Office 2013办公应用入门与提高PDF电子书下载

第1章Office 2013入门 1

1.1 Office 2013简介 2

1.2 Office 2013的新增功能 2

1.2.1 Word 2013 2

1.2.2 Excel 2013 4

1.2.3 PowerPoint 2013 6

1.3启动和退出Office 2013 8

1.3.1启动Office 2013. 8

1.3.2退出Office 2013. 8

第2章Word 2013操作基础 9

2.1文本输入工具 10

2.1.1键盘上的键区 10

2.1.2鼠标的使用方法 12

2.2 Word 2013的窗口简介及按钮操作 13

2.2.1 Word 2013窗口界面环境 13

2.2.2功能区按钮操作 15

2.2.3选项卡、组和命令 15

2.2.4显示其他选项卡 16

2.2.5访问浮动工具栏 16

2.3 Word 2013应用文档的建立 17

2.3.1基于【空白文档】建立文档 17

2.3.2使用模板创建文档 17

2.3.3为文档添加空白页 18

2.4基础操作 20

2.4.1输入文字并进行编辑 20

2.4.2输入特殊符号 20

2.4.3在文档中插入当前日期和时间 22

2.4.4输入方式间的切换 22

2.4.5样式设置 23

2.4.6格式刷 23

2.4.7为中文添加拼音 24

2.5段落编排 25

2.5.1段落的对齐方式 25

2.5.2设置段落缩进、行距、段前和段后间距 26

2.5.3设置段落边框与底纹 27

2.6制表位的设置 28

2.6.1制表符类型的设置 28

2.6.2利用【制表位】对话框设置制表位 29

2.6.3用标尺设置制表位 29

2.6.4调整和取消制表位 30

2.7查找和替换 30

2.7.1设置搜索规则 31

2.7.2查找 32

2.7.3替换 35

2.8自定义快捷键 40

2.9文件的保存 41

2.9.1手动保存文档 42

2.9.2自动保存文档 43

2.10设置密码 44

2.11关闭文档 44

2.12上机练习——制作儿童读物内页 45

第3章 插入对象与绘制图形 53

3.1插入图像 54

3.1.1插入图片 54

3.1.2插入联机图片 55

3.2设置图片 56

3.2.1裁剪图片 56

3.2.2调整图片大小 58

3.2.3添加图片样式 59

3.2.4设置图片布局 62

3.3绘制图形 64

3.4编辑图形 65

3.4.1设置填充及轮廓颜色 65

3.4.2为图形添加文字 66

3.4.3图形的大小、旋转和对齐 67

3.4.4组合与分解图形 68

3.4.5添加形状效果 69

3.4.6调整图形的叠放次序 69

3.5创建SmartArt图形 70

3.5.1插入SmartArt图形 70

3.5.2更改SmartArt图形颜色 71

3.6添加图表 72

3.7创建文本框 72

3.7.1插入文本框 73

3.7.2编辑文本框 74

3.7.3设置文本框的链接 74

3.8创建艺术字 76

3.8.1插入艺术字 76

3.8.2编辑艺术字 76

3.9插入公式 78

3.10上机练习——制作装修流程图 78

第4章 页面设置与打印 89

4.1设置页面格式 90

4.1.1设置纸张 90

4.1.2调整页边距 91

4.1.3设置文字排列方向和网格 94

4.2为文档设置分节与分页 97

4.2.1自动建立新节 97

4.2.2插入分节符 97

4.2.3用分节符改变页面方向 98

4.2.4删除分节符 99

4.3设置分栏 99

4.3.1创建分栏 100

4.3.2插入分栏符 102

4.3.3使用标尺调整栏宽和栏间距 103

4.3.4均衡分栏后的段落 104

4.3.5设置跨栏标题 105

4.4为文档添加页眉和页脚 106

4.4.1【页眉和页脚工具-设计】选项卡 106

4.4.2创建页眉和页脚 106

4.4.3修改或删除页眉、页脚 112

4.5文档的打印设置 114

4.5.1打印预览 115

4.5.2打印文档 115

4.5.3设置打印选项 115

4.6上机练习——完善页面内容 117

第5章 文档的高级排版 129

5.1视图版式 130

5.1.1阅读视图 130

5.1.2页面视图 130

5.1.3 Web版式视图 131

5.1.4大纲视图 131

5.1.5草稿视图 132

5.2导航窗口 132

5.3模板 133

5.3.1应用模板 134

5.3.2创建模板 136

5.3.3修改已有模板 138

5.4样式 138

5.4.1认识样式 138

5.4.2应用样式 139

5.4.3编辑样式 141

5.5脚注和尾注 143

5.5.1插入脚注和尾注 143

5.5.2更改脚注和尾注格式 144

5.5.3移动或复制脚注和尾注 145

5.5.4删除脚注和尾注 145

5.5.5脚注和尾注的相互转换 146

5.6上机练习——利用模板制作活动传单 147

第6章 表格的制作与编辑 153

6.1创建表格 154

6.1.1插入表格 154

6.1.2绘制表格 155

6.1.3将已有的文本转换成表格 157

6.2选择表格或单元格 158

6.2.1使用【选择】按钮选择 158

6.2.2使用鼠标选择 159

6.3编辑与修改表格 160

6.3.1合并与拆分表格或单元格 160

6.3.2添加单元格、行或列 162

6.3.3删除单元格、行、列或表格 165

6.3.4调整表格或单元格的行高和列宽 166

6.4向表格中输入和编辑文本 168

6.4.1向单元格中输入文本 168

6.4.2编辑文本 169

6.4.3指定文本到表格线的距离 170

6.5如何在表格中进行文本排版 171

6.5.1表格中一般文本的排版 171

6.5.2设置表格中的文字方向 171

6.5.3单元格中文字的对齐方式 172

6.6在表格中进行跨页设置 173

6.6.1显示表格的表头跨页 173

6.6.2防止单元格中的文字跨页拆分 174

6.7在文档中排版表格 175

6.7.1调整表格的位置 175

6.7.2设置表格的环绕方式 176

6.7.3定位表格的位置 177

6.8设置表格样式 178

6.8.1套用内置的表格样式 178

6.8.2设置表格边框 179

6.8.3设置表格底纹 179

6.9表格的自动功能 180

6.9.1使用【表格自动套用格式】对话框 180

6.9.2表格中的数据排序 181

6.9.3在表格中计算 182

6.9.4设置插入表格时自动添加题注 184

6.10文本和表格之间的转换 185

6.10.1将表格转换成文本 185

6.10.2将文本转换成表格 185

6.11上机练习 186

6.11.1制作课程表 186

6.11.2制作人事资料表 190

第7章 使用Word的高级自动功能 195

7.1自动更正功能 196

7.1.1【自动更正】选项 196

7.1.2自动更正词条 197

7.2创建与保护窗体 199

7.2.1创建窗体 199

7.2.2保护窗体 201

7.3项目符号列表和自动编号列表 203

7.3.1添加和定义项目符号 203

7.3.2自动编号列表 205

7.4修订和批注 207

7.4.1编辑批注 207

7.4.2修订 209

7.5字数统计功能 211

7.5.1在输入时统计字数 211

7.5.2使用【字数统计】对话框 211

7.6宏的使用 212

7.6.1录制宏 212

7.6.2运行宏 213

7.6.3编辑宏 214

7.6.4复制宏 214

7.6.5删除宏 215

7.7认识域 216

7.7.1插入域 216

7.7.2查看域 217

7.7.3更新域 217

7.7.4锁定域 217

7.7.5编辑域 218

7.8目录的编制 218

7.8.1创建目录 219

7.8.2使用正文样式创建目录 220

7.8.3修改目录格式 221

7.8.4更新与删除目录 223

7.9上机练习——制作目录 224

第8章 开始使用Excel 2013 231

8.1熟悉Excel 2013新特性 232

8.1.1使用功能区 232

8.1.2使用键盘操作功能区 233

8.1.3功能区布局 234

8.1.4菜单、工具栏和其他元素 234

8.1.5将命令添加到快速访问工具栏 235

8.1.6新文件扩展名和开放XML格式 236

8.2文件管理 237

8.2.1打开文件 237

8.2.2复制文件 238

8.2.3查看或更改Office文档的属性 239

8.2.4设置或重命名默认工作文件夹 242

8.3管理工作簿 243

8.3.1创建新工作簿 243

8.3.2保存和命名工作簿 244

8.3.3保存为网页形式 245

8.3.4打开、切换、关闭工作簿 245

8.4在Excel中输入和编辑数据 246

8.4.1在工作表单元格中手动输入数据 246

8.4.2智能输入 249

8.5移动和复制 253

8.5.1移动或复制行和列 254

8.5.2移动或复制单元格内容 254

8.6使用公式和函数 256

8.6.1在公式中使用常量 256

8.6.2在公式中使用计算运算符 256

8.6.3在公式中使用函数 258

8.6.4在公式中使用引用 259

8.6.5创建或删除公式 260

8.6.6使用区域命名创建公式 262

8.7上机练习——考试成绩查询 264

第9章 工作表的格式化操作与打印 267

9.1单元格的格式化设置 268

9.1.1格式化工具 268

9.1.2设置数字格式 269

9.1.3设置文本格式 272

9.1.4单元格合并居中 276

9.1.5使用样式 276

9.2设置行高与列宽 279

9.2.1调整行高 279

9.2.2调整列宽 280

9.3隐藏单元格或工作表 281

9.3.1隐藏行或列单元格 281

9.3.2隐藏工作表 282

9.4设置单元格的底纹和样式 283

9.4.1设置单元格的边框 283

9.4.2设置表格的底纹和图案 286

9.4.3设置工作表的背景图案 289

9.5设置数据的有效性 293

9.5.1设置提示信息 293

9.5.2设置数据有效性条件 294

9.5.3设置出错警告 294

9.6页面设置 295

9.6.1页面 295

9.6.2页边距 296

9.6.3页眉与页脚 297

9.6.4设置工作表 299

9.7分页符 302

9.7.1插入分页符 302

9.7.2移动分页符 303

9.7.3删除分页符 304

9.8 打印工作表 304

9.8.1打印预览 304

9.8.2打印输出 306

9.9上机练习 306

9.9.1制作会议日程表 306

9.9.2制作车间设备台账 310

9.9.3材料采购明细账 315

第10章 图表的编辑 323

10.1图表的类型 324

10.2图表的创建 325

10.2.1使用【图表】组创建图表 325

10.2.2使用快捷键创建图表 326

10.3调整图表 327

10.3.1选择图表中的对象 327

10.3.2更改图表的布局 327

10.3.3更改图表的颜色 328

10.3.4更改图表的样式 328

10.3.5更改图表的数据源 329

10.3.6更改图表类型 329

10.3.7调整图表的位置 330

10.4上机练习——制作2010—2012世界名贵跑车在中国的销量图表 330

第11章 数据的管理和高级操作 333

11.1对数据进行排序 334

11.1.1简单排序 334

11.1.2复杂排序 335

11.2对数据进行筛选 336

11.2.1自动筛选 336

11.2.2自定义筛选 337

11.2.3高级筛选 338

11.3对数据分类汇总 341

11.3.1创建分类汇总 341

11.3.2显示或隐藏细节 342

11.3.3删除分类汇总 343

11.4为数据创建数据透视表 343

11.4.1创建数据透视表 343

11.4.2编辑数据透视表 344

11.5为数据创建数据透视图 346

11.5.1创建数据透视图 346

11.5.2编辑数据透视图 347

11.6模拟分析 347

11.6.1单变量求解 348

11.6.2方案管理器 348

11.7上机练习——制作工资表 350

第12章PowerPoint 2013入门与体验 357

12.1 PowerPoint 2013简介 358

12.1.1什么是PowerPoint 358

12.1.2 PowerPoint 2013有什么变化 358

12.2 PowerPoint 2013操作概要 359

12.2.1功能区 360

12.2.2功能区选项 360

12.2.3显示列表 360

12.2.4使用高级选项 361

12.2.5快速访问工具 361

12.2.6更改视图 362

12.3新文件格式 362

12.3.1新格式的优点 362

12.3.2将演示文稿保存为新文件格式 362

12.3.3打开早期PowerPoint文档 363

12.3.4保存文稿为旧版本格式 363

12.3.5转换旧版本格式 364

12.4 上机练习——制作相框 364

第13章PowerPoint 2013的基本操作 371

13.1制作演示文稿 372

13.2添加新幻灯片 372

13.3在演示文稿中输入内容 373

13.3.1在【大纲】窗口中输入文字 373

13.3.2在幻灯片中输入文本 374

13.3.3使用文本框 376

13.4编辑文本 376

13.4.1改变文本外观 376

13.4.2对齐文本 377

13.4.3设置文本效果格式 378

13.4.4添加项目符号或编号 378

13.4.5添加符号和批注 379

13.5使用超链接 380

13.5.1创建超链接 381

13.5.2取消超链接 382

13.6上机练习 383

13.6.1唐诗宋词幻灯片 383

13.6.2员工注意事项 389

第14章 美化幻灯片 393

14.1插入对象 394

14.1.1在PowerPoint中插入表格 394

14.1.2插入来自文件的图片 395

14.1.3插入联机图片 396

14.1.4绘制图形 397

14.1.5层次结构图 397

14.1.6插入图表 401

14.2幻灯片的管理 402

14.2.1复制幻灯片 403

14.2.2移动幻灯片 405

14.2.3为幻灯片添加编号、日期和时间 406

14.2.4删除幻灯片 407

14.3应用文档主题和模板 408

14.3.1应用主题 408

14.3.2自定义配色方案 409

14.3.3应用模板 410

14.4自定义动画 411

14.4.1动画效果 411

14.4.2对单个对象应用多个动画效果 413

14.4.3为幻灯片添加切换效果 414

14.4.4设置动作 415

14.5插入多媒体文件 416

14.5.1插入声音 416

14.5.2设置声音的播放方式 417

14.5.3插入视频 418

14.6上机练习 419

14.6.1制作“国画的分类方法”幻灯片 419

14.6.2日历的制作 421

第15章 幻灯片的放映与打印 425

15.1幻灯片的放映 426

15.1.1放映幻灯片 426

15.1.2返回普通视图 429

15.2设置幻灯片放映时间 430

15.3控制幻灯片的放映 431

15.4打印幻灯片 432

15.4.1打印设置 432

15.4.2设置幻灯片大小和打印方向 433

15.4.3设置页眉和页脚 434

15.5上机练习——纪念册 435

第16章 综合练习 439

16.1 Word综合练习 440

16.1.1制作个人简历 440

16.1.2制作婚纱店宣传页 450

16.2 Excel综合练习 461

16.2.1员工档案管理 461

16.2.2制作损益表 466

16.2.3固定资产余额递减折旧 472

16.3 PowerPoint综合练习 478

16.3.1公司季度销售情况 478

16.3.2制作企业培训方案 482