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第1章 办公自动化基础 1

1.1 办公自动化概述 1

1.1.1 办公自动化的定义 1

1.1.2 办公自动化的特点 1

1.1.3 办公自动化的功能 2

1.1.4 办公自动化的发展历程和发展趋势 2

1.2 办公自动化系统 5

1.2.1 办公自动化系统的组成 5

1.2.2 办公自动化系统的层次模型 6

习题1 7

第2章 中文版Windows XP操作系统 8

2.1 Windows XP的基本操作 8

2.1.1 Windows XP的启动与关闭 8

2.1.2 Windows XP的桌面 10

2.1.3 应用程序的启动 11

2.1.4 任务栏的应用 11

2.2 窗口、菜单和对话框 13

2.2.1 窗口的操作 13

2.2.2 对话框的操作 15

2.2.3 菜单的操作 16

2.3 文件的管理 18

2.3.1 认识文件与文件夹 18

2.3.2 创建文件与文件夹 19

2.3.3 移动、复制文件与文件夹 21

2.3.4 删除文件与文件夹 22

2.3.5 查看、修改文件与文件夹属性 23

2.3.6 搜索文件 24

2.3.7 资源管理器 25

2.4 控制面板的使用 26

2.4.1 启动控制面板 26

2.4.2 设置Windows XP的外观 27

2.4.3 设置系统的日期和时间 32

2.4.4 用户设置 33

2.4.5 添加外部字体 35

2.4.6 添加和删除程序 36

2.4.7 添加新硬件 36

习题2 37

第3章 办公自动化中的文字处理 38

3.1 中文版Word 2003简介 38

3.1.1 Word 2003的工作界面 38

3.1.2 Word 2003的基本操作 39

3.2 Word 2003文字处理 41

3.2.1 输入文字 41

3.2.2 输入符号和特殊字符 42

3.2.3 插入日期和时间 43

3.2.4 选择、复制、剪切文本 43

3.2.5 设置上下标 46

3.2.6 插入与改写 47

3.2.7 查找与替换 47

3.2.8 设置文本格式 49

3.2.9 设置符号列表 52

3.3 表格的处理 53

3.3.1 表格的创建 53

3.3.2 表格的合并与拆分 55

3.3.3 设置表格的列宽和行高 56

3.3.4 表格的编辑 57

3.3.5 表格的格式化 59

3.4 Word 2003图片处理 61

3.4.1 插入图片 62

3.4.2 图文混排 64

3.4.3 绘制自选图形 65

3.4.4 使用文本框 68

3.4.5 插入艺术字 68

3.5 使用模板制作文档 69

3.6 文档的设置与打印 71

3.6.1 设置文档的纸型 72

3.6.2 设置页边距和页面方向 72

3.6.3 设置页眉、页脚与页码 73

3.6.4 页面分栏 74

3.6.5 打印文档 75

实训 制作个人简历 76

习题3 82

第4章 数据分析和处理 83

4.1 中文版Excel 2003简介 83

4.1.1 Excel 2003的工作界面 83

4.1.2 Excel 2003的基本操作 85

4.2 工作表的操作 87

4.2.1 工作表的选择 87

4.2.2 插入、删除和重命名工作表 87

4.2.3 移动和复制工作表 88

4.2.4 同时操作多个工作表 89

4.2.5 隐藏工作表 91

4.2.6 拆分和冻结工作表 91

4.2.7 工作表与工作簿的保护 93

4.3 单元格的基本操作 94

4.3.1 单元格和单元格的操作 95

4.3.2 单元格的相对引用和绝对引用 96

4.4 数据的分析和处理 97

4.4.1 输入基本的数据 97

4.4.2 自动填充数据 98

4.4.3 导入外部数据 99

4.4.4 数据的排序与筛选 100

4.4.5 数据分类汇总 104

4.4.6 公式和函数的应用 105

4.5 格式化工作表 111

4.5.1 格式化单元格 112

4.5.2 设置数据有效性 115

4.6 图表的使用 117

4.6.1 图表的创建 118

4.6.2 修改图表 119

4.6.3 修改图表数据 122

4.7 工作表的打印 123

4.7.1 页面设置 123

4.7.2 打印工作表 126

实训 某公司员工工资表 126

习题4 131

第5章 演示文稿的制作 132

5.1 PowerPoint 2003简介 132

5.1.1 PowerPoint 2003的工作界面 132

5.1.2 PowerPoint 2003的基本操作 134

5.2 演示文稿的制作 141

5.2.1 文本的编辑 141

5.2.2 插入对象 143

5.3 幻灯片的组织 147

5.3.1 选择、添加、复制和删除幻灯片 147

5.3.2 在演示文稿间复制幻灯片 148

5.4 幻灯片的外观设置 149

5.4.1 应用模板 149

5.4.2 设置配色方案 150

5.4.3 母版的使用 152

5.5 幻灯片的放映 154

5.5.1 动画效果的设置 154

5.5.2 幻灯片浏览 157

5.5.3 幻灯片的放映 159

5.6 演示文稿的打包与打印输出 160

5.6.1 演示文稿的打包 160

5.6.2 演示文稿的打印 161

实训 在演示文稿中插入背景音乐 162

习题5 164

第6章 Office 2003组件中的资源共享 165

6.1 Office 2003各组件之间的相互调用 165

6.1.1 创建超链接 165

6.1.2 设置超链接 167

6.2 Word与Excel资源共享 168

6.2.1 在Word文档中插入Excel数据 168

6.2.2 在Excel中插入Word文档 171

6.3 Word与PowerPoint资源共享 173

6.3.1 将Word文档转换为PowerPoint幻灯片 173

6.3.2 在PowerPoint中创建嵌入式Word表格 174

6.4 将Excel图表导入PowerPoint 174

习题6 175

第7章Internet在办公中的应用 176

7.1 Internet概述 176

7.1.1 Internet简介 176

7.1.2 IP地址和域名 177

7.2 网络信息的搜索与浏览 178

7.2.1 使用Internet Explorer 178

7.2.2 网络资源的搜索 182

7.2.3 软件下载 184

7.3 电子邮件的使用 191

7.3.1 申请电子邮箱 191

7.3.2 电子邮件的创建、发送和接收 192

7.3.3 电子邮件管理软件Outlook 193

7.3.4 电子邮件管理软件Foxmail 198

7.4 网络聊天 202

7.4.1 腾讯QQ的使用 202

7.4.2 MSN的使用 206

习题7 207

第8章 局域网在办公中的应用 208

8.1 计算机网络基础知识 208

8.1.1 计算机网络概述 208

8.1.2 计算机网络的分类 208

8.2 组建局域网的准备工作 211

8.2.1 组网设备的准备 211

8.2.2 安装组网设备 214

8.3 办公局域网的组建 215

8.3.1 办公局域网的特点 216

8.3.2 办公局域网的组建方案 216

8.3.3 办公局域网设备连接 219

8.3.4 办公局域网的IP地址设置 219

8.4 网络资源的共享 222

8.4.1 共享文件 222

8.4.2 共享硬件设备 223

8.4.3 网上邻居的使用 225

习题8 226

第9章 常用办公设备的使用 227

9.1 打印机 227

9.1.1 打印机简介 227

9.1.2 打印机的安装 228

9.1.3 打印机的维护与常见故障 231

9.2 复印机 234

9.2.1 复印机简介 234

9.2.2 复印机的安装 235

9.2.3 复印机的使用及维护 235

9.3 扫描仪 237

9.3.1 扫描仪简介 237

9.3.2 扫描仪的使用 237

9.3.3 扫描仪的维护 238

9.4 传真机 238

9.4.1 传真机简介 238

9.4.2 传真机的维护和故障分析 239

9.5 数码相机 240

9.5.1 数码相机简介 240

9.5.2 数码相机的维护 241

9.6 刻录机 243

9.6.1 刻录机简介 243

9.6.2 刻录机的维护 243

9.7 移动存储设备 244

9.7.1 移动存储设备的分类 244

9.7.2 移动硬盘的使用 245

9.7.3 U盘的使用 246

习题9 247

参考文献 248