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第1章Word文档基本操作技巧 1

1.1快速打开文档 2

技巧1将编辑完成后的文档快速打开 2

技巧2在打开重要文档时自动生成副本文件 3

技巧3快速预览未打开的文档 3

1.2快速保存文档 4

技巧4将文档保存为Web页 4

技巧5自动定时保存文档 5

技巧6保存文档同时嵌入字体 5

技巧7将创建的文档保存为模板 7

1.3 Word的特殊启动方式 7

技巧8使Word随系统程序一同启动 8

技巧9将编辑的文档随Word程序启动而启动 8

第2章Word文本录入与编辑技巧 10

2.1快速插入字符和输入日期 11

技巧10快速插入符号 11

技巧11快速输入货币符号和商标符号 11

技巧12插入带圈字符 11

技巧13快速输入当前日期 12

2.2选择和复制Word文档 13

技巧14快速选择文本内容 13

技巧15 快速复制文本内容 13

2.3快速粘贴Word文档 14

技巧16快速粘贴文本内容 14

技巧17设置默认粘贴 14

技巧18快速粘贴多项内容 15

技巧19巧设跨文档粘贴格式 15

2.4 修改文字格式以及艺术效果文字特效 17

技巧20快速修改文字格式快捷键 17

技巧21制作阳文效果 17

技巧22巧用【F8】键扩大选取 18

技巧23快速将文本转换为标题 18

技巧24快速输入大写数字 18

技巧25快速切换英文大小写 18

技巧26 【Alt+Enter】组合键重复内容 19

第3章Word文档表格与图形处理技巧 20

3.1调整Word文档表格与对齐方式 21

技巧27快速插入表格 21

技巧28快速插入行 21

技巧29巧妙快速添加表格 22

技巧30快捷键调整表格的行高与列宽 23

技巧31合并与拆分单元格 23

技巧32改变表格的尺寸 23

技巧33设置水平居中对齐方式 24

技巧34根据表格内容自动调整表格 24

3.2设置跨页表格 25

技巧35允许表格跨页断行 25

技巧36表格的表头跨页设置 26

3.3处理图形或图片 26

技巧37一键还原图片 26

技巧38以链接方式插入图片 26

技巧39图片格式的快速转换 27

技巧40巧设文档背景 27

技巧41 快速设置图片亮度 28

技巧42删除图片背景 28

技巧43一键组合图片或图形 29

技巧44巧妙使图片文件变小 29

技巧45巧设图形、图片、艺术字的叠放次序 29

技巧46快速为图片添加阴影效果 29

技巧47快速为图片添加边框 30

技巧48快速在图片上插入文字 30

技巧49快速在图片上插入题注 31

技巧50将文档中的图片另存 31

技巧51为图片添加水印 32

第4章Word文档样式与格式设置技巧 33

4.1设置文档的样式 34

技巧52键入时自动套用格式 34

技巧53标题级别的调整 35

技巧54快速删除样式 35

4.2巧设文档的格式 36

技巧55文字环绕图片 36

技巧56快速设置Word中的行距 36

技巧57为图片添加漂亮的三维边框 37

技巧58为文档添加水印 37

技巧59取消自动产生的编号 38

技巧60如何关闭浮动工具栏 38

技巧61快速为文本插入批注 39

技巧62隐藏图片 39

第5章Word文档布局与打印技巧 40

5.1文档布局与排版 41

技巧63调整显示比例 41

技巧64快速显示过宽文档 41

技巧65使用阅读版式浏览文档 41

技巧66轻松移动段落小技巧 42

技巧67在文档中插入分页符 42

技巧68设置多种类型的页码格式 43

技巧69插入文档属性信息 43

5.2巧用页眉与页脚 44

技巧70设置文档页眉或页脚的页边距 45

技巧71巧除Word页眉的横线 45

技巧72删除自定义页眉 46

技巧73在页眉中插入LOGO 46

技巧74文档奇数页、偶数页使用不同的页眉页脚 47

5.3打印文档 47

技巧75打印指定页码的文档 47

技巧76快速后台打印 48

技巧77打印背景色和图像 48

技巧78一次性打印多篇文档 48

技巧79在打印预览窗口中编辑文字 49

第6章Excel工作表与工作簿基本操作技巧 50

6.1打开和关闭工作簿 51

技巧80同时打开多个工作簿 51

技巧81快速切换工作簿 52

技巧82快速关闭工作簿 52

6.2保存工作簿 52

技巧83让文件自动保存 52

技巧84修改默认文件保存路径 53

技巧85快速最大/最小化/还原工作 53

6.3工作簿的高级操作 54

技巧86设置“最近使用的文档” 54

技巧87巧妙固定“最近使用的文档” 55

技巧88快速备份工作簿 55

技巧89选定超链接文本 56

技巧90快捷键浏览长工作簿 56

技巧91让Excel自动滚屏 57

技巧92在工作簿中增加默认工作表的个数 57

6.4工作表的基本操作 58

技巧93快速选择全部工作表 58

技巧94快速添加或删除工作表 58

技巧95为工作表快速重命名 58

技巧96用快捷键快速导航工作表 59

技巧97快速移动或复制工作表 59

技巧98给工作表标签设置颜色 60

技巧99在多个工作表中选择相同区域 60

技巧100快速改变工作表的显示比例 61

第7章Excel单元格格式及行列设置技巧 62

7.1单元格的基本操作 63

技巧101快速选择单元格 63

技巧102快速选择多个单元格 63

技巧103按条件选择单元格 63

技巧104插入和删除单元格 64

技巧105设置百变单元格样式 64

技巧106快速移动/复制单元格 65

技巧107完全删除Excel中的单元格 65

技巧108快速修改单元格的次序 66

技巧109为特定单元格添加批注信息 66

技巧110快速锁定单元格 67

技巧111合并与拆分单元格 67

7.2管理并重命名单元格名称 68

技巧112为单元格重新命名 68

技巧113巧给单元格区域命名 68

7.3巧用快捷键 69

技巧114快捷键【Ctrl+数字】 69

技巧115巧用【Crtl+Shift】组合键 69

技巧116巧用快捷键选择多行或多列 70

7.4设置行 70

技巧117快速自动换行 70

技巧118快速调整多行行高 71

第8章Excel表格数据输入与编辑技巧 72

8.1快速输入数据 73

技巧119快速查看Excel使用的公式 73

技巧120在单元格中输入数字或文本 73

技巧121快速输入百分比数字 73

技巧122快速插入特殊符号 74

技巧123巧妙输入货币符号的快捷键 74

技巧124正确输入分数 75

技巧125在Excel中创建下拉列表快速输入数据 75

8.2编辑表格数据 76

技巧126自动更正的妙用 76

技巧127取消首字母大写 77

技巧128自动插入小数点 77

技巧129编辑单元格的内容 78

技巧130单元格按小数点对齐 78

技巧131有效性地圈出指定数据 79

技巧132巧妙重复填充 80

技巧133使用替换功能实现数据统计 80

技巧134对工作表进行拼写检查 81

8.3输入时间和日期 81

技巧135输入日期和时间 81

技巧136将输入的日期自动转换为需要的类型 82

8.4文本转换 83

技巧137巧将数字转变为文本 83

技巧138巧将数字文本变为数字 83

技巧139轻松实现简繁体转换 83

第9章Excel数据分析与应用技巧 84

9.1筛选数据 85

技巧140快速筛选出符合条件的数据 85

技巧141快速筛选出等于指定数值的记录 86

技巧142如何筛选出班级前5名 86

技巧143使用两个要求符合一个的模式进行筛选 86

技巧144巧妙筛选出特定文字 87

技巧145快速取消数据筛选 87

9.2巧用分类汇总 88

技巧146使用分类汇总统计数据 88

技巧147快速隐藏分类汇总 89

技巧148删除分类汇总 89

技巧149嵌套分类汇总 89

技巧150清除分级显示符号 90

技巧151只显示出分类汇总的结果 91

9.3变量数据表运算 92

技巧152利用单变量求解一月份销售业绩 92

技巧153单变量求解 93

技巧154双变量求解 94

第10章Excel常用公式与函数应用技巧 96

10.1 Excel常用公式求值 97

技巧155熟悉公式运算符 97

技巧156查看长公式中的某一步计算结果 97

技巧157使用SUM函数求和 98

技巧158求平均值时忽略计算区域中的0值 98

技巧159求最小值时忽略计算区域中的0值 99

技巧160将工作表中的“0”替换成“” 99

技巧161按指定条件求取最大值（最小值） 100

技巧162快速隐藏公式 100

10.2 Excel 2010函数的应用 101

技巧163使用IF函数计算个人所得税 101

技巧164使用IF函数判断给定值是否在指定区间 103

技巧165使用HLOOKUP函数获取数据 104

技巧166使用OR函数判断员工考核是否达标 104

技巧167使用DATEVALUE函数计算请假天数 105

10.3 Exce12010常用公式与函数的高级使用 106

技巧168统计两位或多位人员的总销售金额 106

技巧169统计出指定部门奖金大于固定值的人数 107

技巧170统计出指定部门奖金大于固定值的人数 107

技巧171巧妙输入CONCATENATE文本函数 108

技巧172快速计算出人员工龄 109

技巧173使用DAYS360函数计算借款天数和利息 109

技巧174实现自动追加工龄工资 111

技巧175巧用“＆”符号合并多列数据 112

技巧176使用RIGHT函数判断性别 112

第11章Excel图表应用技巧 114

11.1 Exce12010图表的基本操作 115

技巧177快速创建图表 115

技巧178将图表工作表转换为嵌入式图表 115

技巧179如何删除图表中的数据 116

技巧180将建立的图表转化为图片 116

技巧181添加图表背景 117

技巧182更改图表类型 118

11.2 Exce12010图表的高级操作 118

技巧183将Excel图表导入Word中编辑 118

技巧184处理图表中的空格 119

技巧185设置图表标题与单元格的链接 120

技巧186巧用图表分析数据趋势 120

技巧187删除部分数据 121

技巧188设置图表图案填充效果 122

技巧189设置坐标轴百分比显示效果 122

第12章PowerPoint演示文稿创建与编辑技巧 124

12.1演示文稿的创建与保存 125

技巧190创建个人PowerPoint模板 125

技巧191快速下载模板 125

技巧192快速插入新幻灯片 125

技巧193快速复制和删除幻灯片 126

技巧194选定多张幻灯片 126

12.2演示文稿版式的设计 126

技巧195在演示文稿中使用纵向版式 126

技巧196快速添加垂直文本框 127

技巧197在幻灯片母版中统一演示文稿显示 127

技巧198保留母版 128

12.3演示文稿的编辑 129

技巧199自动更新日期与时间 129

技巧200去除背景 130

技巧201巧将PowerPoint幻灯片转换为图片 130

技巧202快速插入表格 131

技巧203巧妙设置镜像效果 132

第13章PowerPoint演示文稿多媒体应用技巧 133

13.1声音的应用 134

技巧204如何在幻灯片中插入声音 134

技巧205设置连续背景音乐 134

技巧206放映时隐藏声音图标 135

技巧207快速在幻灯片上录制声音 135

13.2语言旁白的应用 136

技巧208在进行演示前录制旁白 136

技巧209预览旁白 137

技巧210巧让文字与旁白同步 137

第14章PowerPoint演示文稿动画设计与制作技巧 138

14.1动画效果的基本操作 139

技巧211删除动画效果 139

技巧212添加字幕效果 139

技巧213创建动画效果美化幻灯片 140

14.2动画效果的高级操作 141

技巧214快速调整对象动画的播放速度 141

技巧215设置重复播放动画效果 141

技巧216设置一个对象多种运动效果 142

第15章PowerPoint演示文稿播放技巧 143

15.1演示文稿的基本播放 144

技巧217播放隐藏的幻灯片 144

技巧218在播放过程中打开网页 144

技巧219在切换幻灯片时设置自动换片时间 145

技巧220设置自动循环播放演示文稿 145

技巧221幻灯片播放中做标记 146

技巧222确保文本字体样式不被更改 147

15.2演示文稿的高级播放 147

技巧223快速创建自定义放映 148

技巧224幻灯片放映控制快捷键 148

技巧225在播放中跳转到指定的幻灯片 148

技巧226快速设置放映方式 149