Office 2016高效办公PDF电子书下载

第1章 Word 2016基础操作 2

1.1 创建第一个文档 2

1.1.1 新建文档 2

1.1.2 根据模板创建新文档 2

1.1.3 保存文档 3

1.1.4 打开文档 4

1.2 输入文档内容 4

1.2.1 定位光标 4

1.2.2 输入文本内容 5

1.2.3 在文档中插入符号 5

1.2.4 输入当前日期 6

1.3 编辑文档内容 7

1.3.1 选择文本 7

1.3.2 复制与移动文本 9

1.3.3 查找与替换功能的使用 10

1.3.4 撤销与恢复操作 12

1.4 课堂练习 13

1.5 课后答疑 14

第2章 制作文本型文档 16

2.1 设置文本格式 16

2.1.1 设置字体、字号和字体颜色 16

2.1.2 设置加粗或倾斜效果 16

2.1.3 设置上标或下标 17

2.1.4 为文本添加下画线 17

2.1.5 设置字符间距 18

2.2 设置段落格式 19

2.2.1 设置段落缩进优化版面 19

2.2.2 设置对齐方式 20

2.2.3 调整段间距和行距 20

2.2.4 通过边框和底纹美化段落 21

2.3 使用项目符号与编号 22

2.3.1 为段落添加项目符号或编号 22

2.3.2 自定义项目符号或编号 23

2.4 页面布局 24

2.4.1 页面设置 24

2.4.2 设置页面颜色 25

2.4.3 设置页眉与页脚 26

2.4.4 设置页码 27

2.4.5 打印文档 28

2.5 课堂练习 28

2.6 课后答疑 29

第3章 图文编排美化文档 32

3.1 编辑图形与艺术字 32

3.1.1 插入自选图形 32

3.1.2 编辑自选图形 33

3.1.3 更改图形形状 34

3.1.4 插入与编辑艺术字 34

3.1.5 插入与编辑文本框 35

3.1.6 将多个对象组合成一个整体 36

3.2 插入与编辑图片 37

3.2.1 插入联机图片 37

3.2.2 插入本机图片 38

3.2.3 调整插入的图片 39

3.2.4 插入屏幕截图 40

3.2.5 删除图片背景 42

3.3 用SmartArt图形修饰文档 43

3.3.1 插入SmartArt图形 43

3.3.2 更改SmartArt图形外观 44

3.3.3 更改SmartArt图形的形状样式 44

3.3.4 添加或删除SmartArt形状 45

3.4 用表格直观显示数据 45

3.4.1 在Word中插入表格 46

3.4.2 选择操作区域 46

3.4.3 输入表格内容 47

3.4.4 编辑与美化表格 48

3.4.5 快速设置表格边框和底纹 50

3.5 课堂练习 51

3.6 课后答疑 52

第4章 Word 2016高级应用 54

4.1 运用样式编排文档 54

4.1.1 应用样式 54

4.1.2 新建样式 55

4.1.3 样式的修改与删除 57

4.1.4 为样式指定快捷键 57

4.2 应用特殊版式 58

4.2.1 应用首字下沉 58

4.2.2 对文档进行分栏排版 59

4.2.3 设置竖排文档 60

4.3 添加文档目录 61

4.3.1 自动生成目录 61

4.3.2 编辑目录 61

4.3.3 显示更多的目录级别 62

4.4 文档的修订 63

4.4.1 修订文档 63

4.4.2 接受与拒绝修订 64

4.4.3 为文档添加批注 65

4.5 保护文档 65

4.5.1 标记为最终状态 65

4.5.2 设置编辑权限 67

4.5.3 设置文档密码 68

4.5.4 取消文档密码 69

4.6 课堂练习 70

4.7 课后答疑 71

第5章 Excel 2016基础 73

5.1 工作簿基本操作 73

5.1.1 新建工作簿 73

5.1.2 保存工作簿 74

5.1.3 关闭工作簿 75

5.1.4 打开已有工作簿 76

5.1.5 切换至合适的工作簿视图 76

5.1.6 工作簿窗口的并排查看与比较 76

5.1.7 固定常用文档 77

5.2 工作表的管理 77

5.2.1 选择工作表 78

5.2.2 重命名工作表 78

5.2.3 插入与删除工作表 78

5.2.4 移动与复制工作表 80

5.2.5 冻结与拆分窗口的应用 81

5.2.6 更改工作表标签颜色 82

5.3 单元格基本操作 83

5.3.1 选择单元格 83

5.3.2 输入数据 85

5.3.3 快速填充数据 86

5.3.4 修改表格数据 88

5.3.5 移动与复制数据 88

5.3.6 查找与替换数据 89

5.4 编辑行、列与单元格 92

5.4.1 插入行、列与单元格 92

5.4.2 删除行、列与单元格 93

5.4.3 设置行高和列宽 93

5.4.4 合并与拆分单元格 94

5.4.5 隐藏或显示行与列 95

5.4.6 转置表格的行与列 95

5.5 打印工作表 96

5.5.1 页面设置 96

5.5.2 打印预览 96

5.5.3 打印工作表 97

5.6 课堂练习 97

5.7 课后答疑 98

第6章 美化工作表 101

6.1 设置数据格式 101

6.1.1 设置文本格式 101

6.1.2 设置数字格式 102

6.1.3 设置数据对齐方式 103

6.1.4 设置文本自动换行 103

6.2 美化数据表 104

6.2.1 添加边框 104

6.2.2 设置单元格背景色 105

6.2.3 为工作表设置背景图案 106

6.3 使用条件格式和样式 107

6.3.1 设置条件格式 107

6.3.2 清除设置的条件格式 109

6.3.3 套用单元格样式 109

6.3.4 自定义单元格样式 109

6.3.5 套用工作表样式 110

6.4 课堂练习 111

6.5 课后答疑 112

第7章 计算和分析数据 115

7.1 使用公式计算数据 115

7.1.1 了解运算符 115

7.1.2 输入公式 115

7.1.3 使用鼠标辅助输入公式 116

7.1.4 复制公式 116

7.1.5 删除公式 117

7.2 引用单元格 117

7.2.1 相对引用、绝对引用和混合引用 117

7.2.2 同一工作簿中的单元格引用 119

7.2.3 引用其他工作簿中的单元格 119

7.2.4 定义名称代替单元格地址 120

7.3 使用数组公式 121

7.3.1 了解数组常量 121

7.3.2 输入数组公式 122

7.3.3 修改数组公式 122

7.4 使用函数计算数据 123

7.4.1 认识函数 123

7.4.2 输入函数 125

7.4.3 查询函数 127

7.4.4 使用嵌套函数 127

7.5 数据排序 127

7.5.1 按一个条件排序 128

7.5.2 按多个条件排序 128

7.5.3 自定义排序条件 129

7.6 数据筛选 130

7.6.1 自动筛选 130

7.6.2 高级筛选 132

7.6.3 自定义筛选 133

7.7 数据分类汇总 134

7.7.1 简单分类汇总 134

7.7.2 高级分类汇总 135

7.7.3 嵌套分类汇总 136

7.8 课堂练习 137

7.9 课后答疑 138

第8章 使用图表与数据透视表 138

8.1 了解并创建图表 141

8.1.1 图表的组成 141

8.1.2 在工作表中创建图表 142

8.1.3 创建组合图表 143

8.2 编辑图表 143

8.2.1 调整图表大小和位置 143

8.2.2 修改和删除数据 144

8.2.3 更改图表类型 145

8.2.4 添加并设置图表标签 145

8.2.5 修改系列名称 146

8.2.6 使用“照相机” 146

8.3 美化图表 148

8.3.1 设置图表布局 148

8.3.2 设置图表样式 148

8.3.3 设置图表文字 148

8.3.4 设置图表背景 149

8.3.5 设置自己的图表模板 149

8.4 使用迷你图 150

8.4.1 创建迷你图 150

8.4.2 编辑迷你图 151

8.4.3 组合迷你图 152

8.5 使用数据透视表 153

8.5.1 创建数据透视表 153

8.5.2 重命名数据透视表 154

8.5.3 更改数据透视表的源数据 155

8.5.4 在数据透视表中添加数据字段 155

8.5.5 在数据透视表中筛选数据 156

8.5.6 使用切片器 157

8.6 美化数据透视表 158

8.6.1 更改数据透视表的显示形式 158

8.6.2 套用数据透视表样式 159

8.6.3 自定义数据透视表样式 160

8.7 使用数据透视图 161

8.7.1 创建数据透视图 162

8.7.2 更改数据透视图的布局 163

8.7.3 设置数据透视图样式 164

8.8 课堂练习 164

8.9 课后答疑 165

第9章 PowerPoint 2016基础 168

9.1 演示文稿基础操作 168

9.1.1 新建演示文稿 168

9.1.2 根据模板新建演示文稿 168

9.1.3 保存演示文稿 169

9.2 从幻灯片操作入手 170

9.2.1 选择幻灯片 170

9.2.2 添加与删除幻灯片 170

9.2.3 移动与复制幻灯片 171

9.2.4 更改幻灯片的版式 172

9.2.5 将幻灯片组织为逻辑节 173

9.3 图形与图片的使用 174

9.3.1 在文本框中添加与设置文本 174

9.3.2 快速调节文字字号 174

9.3.3 在幻灯片中插入与设置图片 175

9.3.4 自定义裁剪图片 175

9.3.5 将文本框保存为图片 176

9.3.6 去除图片背景 176

9.3.7 插入与设置自选图形 177

9.3.8 使图形快速对齐 177

9.3.9 将多个对象组合 177

9.3.10 合并常见形状 178

9.4 图表与多媒体的使用 178

9.4.1 在幻灯片中使用表格 178

9.4.2 创建合适的图表 178

9.4.3 根据数据特点选择图表 179

9.4.4 音乐选择技巧 180

9.4.5 插入媒体剪辑 180

9.5 课堂练习 181

9.6 课后答疑 182

第10章 幻灯片的设计与制作 185

10.1 使用幻灯片母版 185

10.1.1 应用主题样式 185

10.1.2 快速统一文档风格 185

10.1.3 设置幻灯片背景 186

10.1.4 添加幻灯片母版与版式 187

10.1.5 设置幻灯片母版颜色 188

10.1.6 在母版中插入公司标志 188

10.1.7 单个演示文稿应用多个主题 188

10.2 设置幻灯片切换方式 189

10.2.1 选择幻灯片的切换效果 189

10.2.2 设置幻灯片切换方式 190

10.2.3 删除切换效果 190

10.3 在幻灯片中使用动画效果 190

10.3.1 为对象添加动画效果 190

10.3.2 灵活控制PPT动画 191

10.3.3 让指定对象沿轨迹运动 193

10.3.4 设置路径效果 194

10.3.5 使多段动画依次自动播放 194

10.3.6 为同一对象添加多个动画效果 195

10.4 课堂练习 195

10.5 课后答疑 197

第11章 放映与输出演示文稿 199

11.1 建立互动幻灯片 199

11.1.1 添加超链接 199

11.1.2 插入动作按钮 200

11.1.3 美化动作按钮 201

11.2 做好放映前的准备 201

11.2.1 设置幻灯片放映时间 201

11.2.2 设置幻灯片放映方式 203

11.2.3 指定幻灯片的播放 204

11.3 控制放映过程 205

11.3.1 快速定位幻灯片 205

11.3.2 放映过程中的快捷控制 205

11.3.3 在放映过程中使用画笔标识屏幕内容 206

11.3.4 取消以黑屏幻灯片结束 207

11.3.5 幻灯片演示时显示备注 207

11.3.6 在放映时隐藏鼠标指针 208

11.3.7 黑／白屏的使用 208

11.4 转换演示文稿 208

11.4.1 将演示文稿转换为图形文件 208

11.4.2 将演示文稿制作为讲义 209

11.4.3 将演示文稿转换为视频文件 210

11.4.4 将演示文稿打包“携带” 210

11.5 课堂练习 211

11.6 课后答疑 212

第12章 Outlook 2016的应用 215

12.1 管理邮件账户 215

12.1.1 配置邮件账户 215

12.1.2 设置默认的邮件账户 217

12.1.3 创建账户组 218

12.2 管理联系人 220

12.2.1 创建联系人 220

12.2.2 设置联系人的显示方式 222

12.2.3 建立联系人组 222

12.2.4 建立联系人文件夹 223

12.2.5 删除联系人 224

12.3 电子邮件的收发与管理 224

12.3.1 创建和发送邮件 225

12.3.2 接收和回复邮件 225

12.3.3 转发邮件 227

12.3.4 删除邮件 227

12.4 管理日常事务 228

12.4.1 制定约会或会议 228

12.4.2 发布任务或任务要求 229

12.5 课堂练习 231

12.6 课后答疑 232