Excel在人力资源和行政管理中的应用 Excel 2016版PDF电子书下载

第1章 人力资源是干什么的 1

1.1 人力资源综述 2

1.1.1 人力资源部简介 2

1.1.2 人力资源部常见职位及工作任务 2

1.2 Excel对人力资源的重要性 4

1.2.1 制度表格离不开它 4

1.2.2 信息记录离不开它 5

1.2.3 数据处理离不开它 6

1.2.4 数据分析离不开它 7

1.2.5 实现自动化管理离不开它 8

1.3 树立正确的Excel使用习惯 9

1.3.1 区分数据源表与报表表格 9

1.3.2 表格制作的统一意识 10

1.3.3 表格制作的可“复制”意识 11

第2章 学会HR表格高效编辑 12

2.1 不同类型数据的输入 13

2.1.1 输入文本数据 13

实战实例1：输入形式为“0001”的序号 13

实战实例2：显示完整的身份证号码 14

2.1.2 相同文本的快速填充输入 15

实战实例1：在连续单元格区域中输入相同的文本数据 15

实战实例2：在不连续单元格区域中输入相同的文本数据 16

2.1.3 输入费用金额数据 17

实战实例1：输入显示2位小数的金额 18

实战实例2：输入费用金额数据 19

2.1.4 输入日期数据 20

实战实例：快速输入指定格式日期 20

2.1.5 日期数据的快速输入 21

实战实例1：快速输入连续的日期 21

实战实例2：只填充工作日日期 22

实战实例3：填充日期间隔指定天数 23

2.1.6 正确显示百分比 24

实战实例：统计各部门员工人数占公司总数比 24

2.1.7 各种不同序号的填充 25

实战实例1：自动填充连续序号 25

实战实例2：自动填充不连续序号 26

2.2 数据粘贴及选择性粘贴 27

2.2.1 快速复制/粘贴数据 27

实战实例1：复制数据以实现快速输入 27

实战实例2：利用“粘贴预览”功能提前预览粘贴效果 28

2.2.2 选择性粘贴及其精彩应用 29

实战实例1：选择性粘贴实现单元格区域同增同减数据 29

实战实例2：计算时忽略空单元格 30

实战实例3：将公式计算结果转换为数值 32

实战实例4：将表格快速转换为图片 32

实战实例5：让粘贴数据随原数据自动更新 33

2.3 数据的定位及查找 35

2.3.1 快速定位目标数据 35

实战实例：快速准确定位多个任意的单元格区域 35

2.3.2 查找与替换数据 36

实战实例1：让找到的内容显示特定的格式 36

实战实例2：让替换的内容显示特定的格式 37

2.4 表格的行列操作 38

2.4.1 行列的插入 38

实战实例1：插入单行 39

实战实例2：插入多行 40

实战实例3：一次插入多个非连续的行或列 41

2.4.2 行高和列宽的调整 42

实战实例1：设置单列的列宽 42

实战实例2：一次设置多行的行高或多列的列宽 43

2.5 设置数据验证规范录入的数据 44

2.5.1 设置规则防止输入出错 44

实战实例1：限制单元格只能输入日期 44

实战实例2：设置只允许输入指定区间的数值 46

实战实例3：设置选中单元格时给出输入提示 47

实战实例4：避免输入重复值 48

2.5.2 建立选择输入序列 49

实战实例：建立可选择输入的序列 49

2.5.3 数据验证的复制与清除 50

实战实例1：复制数据验证条件 50

实战实例2：清除数据验证条件 51

第3章 学会HR数据快速整理 53

3.1 数据的合并与拆分整理 54

3.1.1 数据的合并处理 54

实战实例：合并单元格数据 54

3.1.2 数据的拆分处理 55

实战实例：一列数据拆分为多列数据 55

3.2 整理不规范的表格结构 56

3.2.1 用于分析的表不要多行表头 56

3.2.2 不要着急添加小计行、合计行 57

3.2.3 不要到处合并单元格 58

实战实例：一次性处理所有合并单元格 59

3.2.4 同属性的数据记录在一列中 60

3.3 整理不规范的数据 61

3.3.1 处理空白行、空白列 61

实战实例：一次性处理所有空行 61

3.3.2 处理重复值、重复记录 62

实战实例：删除表格数据重复项 62

3.3.3 不规范数字的整理 63

实战实例：将文本格式数字转换为数字格式 63

3.3.4 不规范文本的整理 64

实战实例1：解决将两张成绩表合并为一张成绩表时出现的错误值 64

实战实例2：运用替换法一次性删除数据表中的所有空格 65

3.3.5 不规范日期的整理 66

实战实例：将数字转换为日期 67

3.4 突出显示满足条件的数据 68

3.4.1 按数值大小判断 68

实战实例1：大于指定值时显示特殊格式 68

实战实例2：排名靠前（后）N位显示特殊格式 69

实战实例3：高（低）于平均值时显示特殊格式 69

3.4.2 按文本包含判断 70

实战实例：自动标识错误编码 70

3.4.3 按发生日期判断 71

实战实例1：按指定的日期条件特殊标记 72

实战实例2：自动标识周末日期 73

3.4.4 对满足条件的数据应用图标集 74

实战实例：用条件格式给优秀成绩插红旗 74

第4章 学会HR数据高效分析 76

4.1 数据排序 77

4.1.1 按单个条件排序 77

实战实例1：按笔试成绩升序排序 77

实战实例2：自定义排序规则 77

4.1.2 按两个条件排序 79

实战实例：有相同记录时按第二关键字排序 79

4.2 筛选满足条件的数据 80

4.2.1 筛选字段为文本时 80

实战实例：根据目标单元格进行快速筛选 80

4.2.2 筛选字段为数值时 81

实战实例1：筛选出大于（小于）指定数值的记录 81

实战实例2：筛选出介于指定数值间的记录 82

实战实例3：筛选低于平均值的记录 83

实战实例4：筛选排名前3位的记录 83

4.2.3 高级筛选的精彩应用 84

实战实例1：筛选出学历为“专科”且面试成绩大于90分的记录 84

实战实例2：筛选出“笔试成绩”或“面试成绩”大于90分的记录 86

4.3 数据分类汇总 87

4.3.1 按分类统计小计 87

实战实例1：汇总出各部门理论成绩与操作成绩的最大值 87

实战实例2：分类汇总各部门及各部门下各学历成绩平均值 89

4.3.2 分类汇总结果的复制使用 91

实战实例：复制使用分类汇总的统计结果 91

4.4 多工作表数据汇总计算 91

实战实例1：统计每位销售员所有产品的各季度销售额 92

实战实例2：统计出员工第一季度总津贴 94

4.5 数据透视分析 95

4.5.1 创建数据透视表 95

实战实例1：创建数据透视表 95

实战实例2：选择部分数据建立数据透视表 96

实战实例3：不重建数据透视表只修改数据源 97

4.5.2 添加分析字段 98

实战实例：统计各部门下不同学历的平均分数 98

4.5.3 重新调节字段获取不同统计结果 100

实战实例：统计出不同部门各性别员工的平均理论成绩 100

4.5.4 调节数据透视表的值汇总方式 101

实战实例：统计各部门理论成绩最高分 101

4.5.5 快速创建数据透视图 102

实战实例：创建数据透视图直观反应各部门理论考试情况 102

4.5.6 复制使用数据透视表的结果 104

实战实例：将数据透视表转换为普通表格 104

第5章 学会HR图表商务化处理 106

5.1 按数据关系选择图表类型 107

5.1.1 确定要表达的信息 107

5.1.2 按数据关系选择图表 109

5.2 图表的基础编辑 112

5.2.1 创建新图表 112

实战实例1：应用推荐的图表 112

实战实例2：选择不连续数据源建立图表 113

5.2.2 在原图上更改数据和图表类型 113

实战实例1：重新更改图表的数据源 114

实战实例2：重新更改图表的类型 115

5.2.3 为图表添加数据标签 116

实战实例1：添加数据标签直观显示数据 116

实战实例2：设置数据标签格式 116

5.2.4 只保留必要的元素 118

5.2.5 调整图表分类间距 118

实战实例：调整默认的分类间距 118

5.2.6 重设图表中对象的线条、填充效果 119

实战实例1：重设图表中对象的线条 119

实战实例2：重设图表中对象的填充颜色 120

5.2.7 应用图表样式快速美化 121

实战实例：应用图表样式快速美化 121

5.3 图表的设计要求 123

5.3.1 简洁的类型 123

5.3.2 明确的观点 123

5.3.3 完美的细节 124

5.3.4 设计的外观 125

5.4 HR的经典图表 126

5.4.1 企业员工工龄分布图 126

5.4.2 员工薪资幅度图表 128

5.4.3 直观显示绩效考核是否达标的图表 129

5.4.4 员工健康与工作环境关系图 132

5.4.5 分析离职状况的图表 134

5.4.6 反映企业招聘计划完成度的条形图 136

第6章 员工招聘、甄选、面试与录用 140

6.1 人员招聘管理 141

6.1.1 企业招聘流程图 141

6.1.2 内部提拔流程图 149

6.1.3 人员增补申请表 151

6.1.4 招聘职位表 153

6.1.5 招聘计划报批表 155

6.1.6 招聘费用预算表 158

6.1.7 应聘人员登记表 160

6.1.8 招聘申请执行表 161

6.1.9 招聘人员进度表 162

6.1.10 内部岗位竞聘报名表 162

6.1.11 应聘人员统计表 162

6.2 人员甄选与面试管理 163

6.2.1 面试人员甄选比较表 163

6.2.2 面试人员通知单 166

6.2.3 面试人员签到表 166

6.2.4 面试记录表 167

6.2.5 面试人员评价表 169

6.2.6 面试人员笔试成绩表 171

6.2.7 面试人员综合成绩统计表 174

6.2.8 面试结果推荐表 176

6.3 人员录用管理 176

6.3.1 企业录用通知单 176

6.3.2 新员工报到手续表 178

6.3.3 新员工试用标准表 181

6.3.4 新员工入职试用表 184

6.3.5 新员工试用考查表 185

6.3.6 新员工试用期鉴定表 185

6.3.7 人员试用申请及核定表 186

6.3.8 新员工转正申请表 186

第7章 员工培训统计、分析与成果评估 187

7.1 员工培训计划 188

7.1.1 制作员工培训计划表 188

7.1.2 使用条件格式标记出指定（如指定时间、指定负责人）的培训 189

7.1.3 打印员工培训计划表 192

7.2 员工培训统计表 193

7.2.1 统计员工培训时数与金额 193

7.2.2 统计各部门培训时数与金额 196

7.2.3 统计各项培训参加人数 197

7.3 员工培训成绩统计分析表 198

7.3.1 编制培训成绩简单汇总公式 198

7.3.2 编制判断成绩达标与否的公式 200

7.3.3 对员工培训成绩进行排名 201

7.3.4 查询任意员工的成绩 202

7.4 员工培训成果评估 204

7.4.1 创建迷你图直观查看评估结果 204

7.4.2 重设迷你图的格式 205

第8章 员工人事信息数据创建、统计与分析 207

8.1 人事信息数据表 208

8.1.1 创建人事信息数据表 208

8.1.2 利用数据验证防止工号重复输入 210

8.1.3 身份证号码中提取有效信息 212

8.1.4 应用DATEDIF函数计算员工年龄 215

8.2 使用函数实现生日到期提醒 216

8.2.1 生日到期提醒 216

8.2.2 试用期到期提醒 219

8.2.3 合同到期提醒 220

8.2.4 退休日期到期提醒 224

8.3 制作员工信息卡片 227

8.3.1 创建员工信息卡片 227

8.3.2 使用VLOOKUP函数查询人员信息 228

8.4 员工学历层次分析 231

8.4.1 编制员工学历层次统计数据透视表 231

8.4.2 制作员工学历透视图 233

8.5 员工年龄段分析 235

8.5.1 编制员工年龄段数据透视表 235

8.5.2 制作员工年龄分布透视图 238

第9章 员工考勤和请假表创建、出勤统计与奖惩 241

9.1 创建员工基本考勤表 242

9.1.1 绘制员工基本考勤表 242

9.1.2 设置考勤日期和星期格式 245

9.1.3 使用冻结窗格功能固定查看范围 250

9.1.4 添加考勤记录符号 251

9.2 登记员工迟到、早退情况 252

9.2.1 创建员工迟到、早退记录表 252

9.2.2 将迟到、早退人员用特殊颜色标记出来 255

9.3 出勤情况统计 257

9.3.1 员工出勤率统计 257

9.3.2 查看出勤情况最差的员工 260

9.3.3 使用数据透视表统计各部门出勤情况 262

9.4 统计考勤应扣工资及满勤奖 266

9.4.1 计算考勤应扣款 266

9.4.2 计算满勤奖 268

9.5 制作请假单 268

9.5.1 创建“请假单”工作表 268

9.5.2 创建下拉列表选择员工姓名和部门 269

9.5.3 绘制控件按钮 271

9.5.4 记录员工请假详细资料 273

第10章 员工加班申请与记录、加班费统计 275

10.1 员工加班申请表 276

10.1.1 创建基本表格 276

10.1.2 美化表格 278

10.2 员工加班记录表 278

10.2.1 建立员工加班记录表 278

10.2.2 计算加班时间 281

10.2.3 根据加班性质计算加班费 282

10.2.4 添加日历控件 283

10.3 加班费统计表 285

10.3.1 统计不同加班原因生成的加班费 285

10.3.2 统计不同加班性质生成的加班费 287

10.4 加班费申请单 287

10.4.1 获取各位员工加班的明细数据 288

10.4.2 将明细数据填入加班费申请单 289

第11章 员工值班安排、值班人查询与自动提醒 291

11.1 值班人员安排表模型 292

11.1.1 创建员工值班表 292

11.1.2 安装规划求解插件 293

11.1.3 进行同时满足多条件的规划求解 294

11.1.4 设置公式返回标准格式的值班日期 297

11.2 创建值班人员安排表 298

11.2.1 套用表格格式美化表格 298

11.2.2 为单元格添加批注 300

11.2.3 以只读方式打开工作表 301

11.3 值班人员查询表 302

11.3.1 筛选出指定员工的值班情况 302

11.3.2 筛选出11月上半个月值班情况 305

11.4 值班人员提醒表 306

第12章 员工工资统计、工资条生成与工资分析 308

12.1 创建员工工资管理表格 309

12.1.1 创建员工基本工资管理表 309

12.1.2 创建员工福利补贴管理表 312

12.1.3 创建本月奖惩管理表 314

12.2 创建工资统计表 316

12.2.1 创建工资统计表格 316

12.2.2 计算工资表中应发金额 317

12.2.3 计算工资表中应扣金额并生成工资表 320

12.3 生成员工工资条 324

12.3.1 建立第一位员工的工资条 324

12.3.2 快速生成每位员工的工资条 326

12.3.3 打印输出工资条 326

12.4 工资数据排序与筛选查看 327

12.4.1 排序工资 328

12.4.2 筛选查看工资排序前5名的记录 329

12.4.3 筛选查看“销售部”的工资记录 331

12.5 建立查询表快速查询任意员工工资 331

12.5.1 创建员工工资查询表 331

12.5.2 使用VLOOKUP函数查询人员信息 333

12.6 按部门汇总员工工资金额 335

12.6.1 建立数据透视表统计各部门的工资额 335

12.6.2 建立数据透视图比较各部门的工资额 337