办公软件应用 Windows平台 Windows XP Word 2003 Excel 2003 职业技能培训教程PDF电子书下载

第1章 Windows XP Professional初探 1

1.1 Windows XP桌面简介 1

1.2 任务栏和开始菜单 2

1.2.1 使用开始菜单 2

1.2.2 任务栏 4

1.3 Windows XP桌面基本操作 5

1.3.1 创建桌面快捷方式 5

1.3.2 重新排列图标 6

1.3.3 改变任务栏的位置 6

1.3.4 隐藏任务栏 6

1.4 使用帮助和支持系统 7

1.5 注销用户 10

1.6 关闭Windows XP 11

1.7 本章小结 11

习题 11

第2章 认识Windows XP的窗口 12

2.1 窗口的概念及组成 12

2.1.1 窗口的概念 12

2.1.2 窗口组成 12

2.2 操作窗口 14

2.2.1 打开窗口 14

2.2.2 移动窗口 14

2.2.3 窗口的最大化和最小化 15

2.2.4 改变窗口大小 15

2.2.5 窗口的排列 16

2.2.6 关闭窗口 17

2.3 使用对话框 17

2.3.1 对话框的组成 17

2.3.2 对话框的移动和关闭 19

2.4 本章小结 20

习题 20

第3章 Windows XP的文件管理 21

3.1 文件管理中的基本概念 21

3.1.1 驱动器 21

3.1.2 文件夹 21

3.1.3 查看方式 22

3.2 Windows资源管理器 23

3.2.1 资源管理器概述 23

3.2.2 资源管理器结构 23

3.3 文件基本操作 24

3.3.1 建立文件或文件夹 25

3.3.2 查找文件或文件夹 25

3.3.3 选择文件或文件夹 27

3.3.4 重新命名文件或文件夹 28

3.3.5 移动文件 28

3.3.6 复制文件 29

3.3.7 删除文件 30

3.4 磁盘管理 30

3.4.1 软盘格式化 30

3.4.2 使用碎片整理程序 32

3.4.3 使用磁盘清理删除过时的文件 33

3.5 回收站操作 34

3.5.1 恢复文件或文件夹 34

3.5.2 永久删除文件或文件夹 35

3.6 本章小结 35

习题 35

第4章 Windows XP中的多媒体管理 36

4.1 配置音频属性 36

4.2 调节音量 37

4.3 改变Windows的声音 38

4.4 使用Windows Media Player 40

4.4.1 使用Windows Media Player播放多媒体文件 40

4.4.2 更改Windows Media Player面板 41

4.4.3 复制CD音乐到媒体库 42

4.5 用录音机录制新的声音 43

4.5.1 录制声音文件 43

4.5.2 调整声音文件的质量 43

4.5.3 插入声音文件 44

4.5.4 为声音文件添加回声 45

4.6 使用Windows Movie Maker 45

4.6.1 录制多媒体 46

4.6.2 打开已有的多媒体文件 47

4.6.3 导入多媒体文件 47

4.6.4 分割剪辑 48

4.6.5 保存电影 49

4.7 本章小结 50

习题 51

第5章 Windows XP的网络通讯功能 52

5.1 Outlook Express简介 52

5.1.1 配置Outlook Express 52

5.1.2 更改现有的邮件属性 54

5.2 发送和接收邮件 54

5.2.1 发送电子邮件 54

5.2.2 接收邮件 55

5.2.3 回复邮件 56

5.2.4 转发电子邮件 57

5.3 使用Windows Messenger 58

5.3.1 启动Windows Messenger 58

5.3.2 添加联系人 58

5.3.3 发送即时消息 59

5.3.4 语音聊天 60

5.3.5 发送文件或照片 61

5.4 通过“远程协助”获取帮助 62

5.5 本章小结 64

习题 64

第6章 设置Windows XP 65

6.1 自定义桌面 65

6.1.1 设置桌面背景 65

6.1.2 清理桌面 66

6.2 设置开始菜单 68

6.2.1 选择开始菜单样式 68

6.2.2 自定义开始菜单 68

6.3 设置任务栏 69

6.3.1 添加工具栏 69

6.3.2 自定义任务栏 70

6.4 设置鼠标的工作方式 71

6.4.1 设置鼠标按键 71

6.4.2 设置鼠标指针外观 72

6.4.3 设置鼠标指针选项 73

6.5 设置系统时间 74

6.6 设置辅助功能 75

6.6.1 声音卫士 75

6.6.2 调整文字和颜色的对比度 76

6.6.3 使用切换键 76

6.6.4 使用粘滞键 77

6.7 设置显示属性 77

6.7.1 设置屏幕保护程序 77

6.7.2 设置Windows的外观 79

6.7.3 设置屏幕分辨率和刷新频率 80

6.8 用户账户管理 81

6.8.1 创建新的账户 81

6.8.2 更改账户 82

6.8.3 更改登录注销方式 83

6.8.4 启用或禁用来宾账户 84

6.9 电源管理 84

6.9.1 设置电源方案 84

6.9.2 设置系统休眠 85

6.10 应用程序的安装与删除 86

6.10.1 安装应用程序 86

6.10.2 删除应用程序 87

6.10.3 添加删除Windows组件 87

6.11 本章小结 88

习题 88

第7章 初识Word 2003 89

7.1 启动Word 2003 89

7.1.1 利用“开始”菜单启动Word 2003 89

7.1.2 利用文档启动Word 2003 90

7.1.3 双击桌面上的Word 2003快捷方式图标 90

7.2 Word 2003窗口的组成 90

7.2.1 标题栏 91

7.2.2 菜单栏 91

7.2.3 工具栏 92

7.2.4 标尺 93

7.2.5 编辑区 93

7.2.6 滚动条 93

7.2.7 视图切换按钮 93

7.2.8 状态栏 93

7.2.9 任务窗格 94

7.3 Word 2003的视图方式 95

7.3.1 普通视图 95

7.3.2 Web版式视图 95

7.3.3 页面视图 96

7.3.4 大纲视图 96

7.3.5 阅读版式视图 97

7.3.6 打印预览视图 97

7.3.7 全屏显示视图 98

7.3.8 改变显示比例视图 99

7.3.9 文档结构图 100

7.4 退出Word 2003 100

7.5 本章小结 101

习题 101

第8章 创建文档 102

8.1 创建新文档 102

8.1.1 建立新的空文档 102

8.1.2 使用模板建立新文档 102

8.1.3 使用向导建立新文档 103

8.2 保存文档 106

8.2.1 保存新建文档 106

8.2.2 设置默认文件夹 106

8.2.3 保存为其他格式的文档 107

8.2.4 保存文档的版本 107

8.3 文档的属性 108

8.3.1 设置文档的属性 108

8.3.2 给文档加密码 109

8.3.3 文档字数统计 110

8.4 本章小结 110

习题 110

第9章 编辑文档 111

9.1 在插入点插入字符 111

9.2 选定文本 111

9.2.1 用鼠标选定文本 112

9.2.2 用键盘选定文本 113

9.2.3 取消文本的选定 113

9.3 移动文本 114

9.3.1 使用拖放法移动文本 114

9.3.2 使用剪贴板移动文本 115

9.4 复制文本 115

9.4.1 使用拖放法复制文本 115

9.4.2 使用剪贴板复制文本 115

9.4.3 Office剪贴板 116

9.5 删除文本 116

9.6 撤销与重复操作 117

9.7 插入文件 118

9.7.1 插入整个文件 118

9.7.2 插入文件的一部分 118

9.8 本章小结 119

习题 119

第10章 设置文档格式 121

10.1 设置字符格式 121

10.1.1 设置字体 121

10.1.2 设置字号 122

10.1.3 设置字形 123

10.2 设置段落格式 124

10.2.1 段落对齐 124

10.2.2 段落缩进 125

10.2.3 段落间距和行间距 126

10.3 设置制表位 126

10.3.1 设置制表位 126

10.3.2 删除或移动制表位 127

10.4 添加边框和底纹 127

10.4.1 添加边框 127

10.4.2 添加底纹 128

10.5 项目符号和编号 129

10.5.1 创建项目符号 129

10.5.2 使用数字编号 129

10.6 本章小结 130

习题 131

第11章 处理图形 133

11.1 插入图片 133

11.1.1 插入剪贴画 133

11.1.2 从文件中插入 134

11.2 编辑图片 135

11.2.1 调整图片尺寸 135

11.2.2 设置图片的版式 136

11.3 绘制图形 137

11.3.1 绘制基本图形 137

11.3.2 绘制自选图形 137

11.3.3 绘制组织结构图 137

11.4 编辑图形 138

11.4.1 选定图形 138

11.4.2 调整图形的大小 139

11.4.3 设置图形效果 140

11.4.4 组合图形 140

11.5 插入艺术字 141

11.6 编辑艺术字 141

11.6.1 艺术字的颜色和线条 142

11.6.2 调整艺术字 143

11.7 本章小结 143

习题 144

第12章 样式和模板 145

12.1 样式的概念 145

12.2 创建样式 146

12.2.1 基于已排版的文本创建样式 146

12.2.2 利用对话框创建样式 147

12.3 修改样式 148

12.4 管理样式 148

12.4.1 删除样式 149

12.4.2 为样式添加快捷键 149

12.4.3 在不同的文档之间复制样式 150

12.4.4 批量更改并应用样式 151

12.5 创建模板 152

12.5.1 直接创建模板文件 152

12.5.2 把当前文档保存为模板 152

12.6 本章小结 152

习题 153

第13章 操作表格 154

13.1 创建表格 154

13.1.1 使用“插入表格”命令按钮 154

13.1.2 使用“插入表格”命令 155

13.1.3 使用“表格和边框”命令按钮 156

13.2 编辑表格 157

13.2.1 在表格中移动插入点 157

13.2.2 在表格中输入和编辑 158

13.2.3 移动或复制单元格、行或列 159

13.3 调整表格 160

13.3.1 缩放表格 160

13.3.2 插入单元格 160

13.3.3 删除单元格 161

13.3.4 插入行或列 162

13.3.5 删除行或列 162

13.3.6 合并单元格 162

13.3.7 拆分单元格 163

13.3.8 调整行高与列宽 163

13.3.9 拆分表格 164

13.4 本章小结 165

习题 165

第14章 设置页面 167

14.1 页面设置 167

14.1.1 设置纸型 167

14.1.2 设置页边距 168

14.1.3 设置对称页边距 168

14.1.4 设置装订区 168

14.1.5 设置行号 169

14.1.6 设置页面边框 170

14.1.7 设置页面对齐方式 171

14.1.8 把选定的页面设定为默认设置 172

14.2 设置节格式 172

14.2.1 插入分节符 172

14.2.2 删除分节符 173

14.3 设置页码 173

14.3.1 插入页码 173

14.3.2 在页码中加入章节号 174

14.3.3 删除页码 174

14.4 页眉和页脚 174

14.4.1 创建页眉和页脚 175

14.4.2 在同一文档中创建不同的页眉和页脚 176

14.4.3 创建首页不同的页眉或页脚 176

14.4.4 创建奇偶页不同的页眉或页脚 177

14.5 打印文档 177

14.5.1 打印预览 178

14.5.2 打印的多种方式 178

14.6 本章小结 180

习题 181

第15章 Word 2003的高级功能 183

15.1 脚注和尾注 183

15.1.1 插入脚注和尾注 183

15.1.2 查看脚注和尾注 184

15.1.3 编辑脚注和尾注 185

15.1.4 脚注和尾注之间的转换 185

15.2 题注 186

15.2.1 手工添加题注 186

15.2.2 自动添加题注 187

15.3 制作索引 187

15.3.1 标记索引项 188

15.3.2 创建、更改和删除索引 189

15.4 创建目录 190

15.4.1 用标题样式创建目录 190

15.4.2 自定义标题的目录级别 191

15.4.3 更新目录 192

15.5 应用文本框 192

15.5.1 插入文本框 193

15.5.2 链接文本框 194

15.6 本章小结 195

习题 195

第16章 初识Excel 2003 197

16.1 Excel 2003的工作环境 197

16.1.1 编辑栏 197

16.1.2 状态栏 198

16.1.3 工作簿窗口 198

16.2 操作工作簿 200

16.2.1 新建工作簿 200

16.2.2 打开现有工作簿 201

16.2.3 保存工作簿 201

16.2.4 关闭工作簿 202

16.3 操作工作表 202

16.3.1 选定工作表 202

16.3.2 重命名工作表 202

16.3.3 插入工作表与删除工作表 203

16.3.4 隐藏与取消隐藏工作表 203

16.3.5 移动或复制工作表 204

16.3.6 拆分与冻结工作表 205

16.4 本章小结 206

习题 207

第17章 数据操作 208

17.1 激活单元格 208

17.1.1 使用鼠标激活单元格 208

17.1.2 使用键盘激活单元格 209

17.2 单元格区域的选择 209

17.2.1 选择连续的单元格 209

17.2.2 选择不连续单元格区域 210

17.3 数据输入 211

17.3.1 输入文本 211

17.3.2 输入数字 211

17.4 自动填充数据 212

17.4.1 填充相同的数据 212

17.4.2 填充数据序列 213

17.5 移动和复制数据 215

17.5.1 利用菜单命令复制或移动数据 216

17.5.2 利用拖动鼠标复制或移动数据 216

17.5.3 使用选择性粘贴复制数据 218

17.5.4 使用插入方式复制或移动数据 218

17.6 导入外部数据文件 219

17.7 本章小结 220

习题 220

第18章 设置工作表 221

18.1 设置单元格格式 221

18.1.1 设置数字格式 221

18.1.2 设置对齐格式 223

18.1.3 设置字体 224

18.1.4 添加单元格边框 225

18.1.5 添加单元格底纹 226

18.2 调整行高和列宽 227

18.2.1 调整行高 227

18.2.2 调整列宽 228

18.3 检查数据输入的有效性 229

18.3.1 指定有效的数据类型及范围 229

18.3.2 通过数据序列设置有效数据范围 230

18.3.3 限制输入字符个数 231

18.3.4 在输入数据时显示提示信息 231

18.3.5 出错提示信息 232

18.4 为单元格命名 233

18.4.1 为单元格定义名称 233

18.4.2 为单元格指定名称 234

18.4.3 删除单元格的名称 234

18.5 为单元格添加批注 234

18.5.1 给单元格添加批注 234

18.5.2 设置显示／隐藏示批注 235

18.5.3 编辑或删除批注 235

18.6 本章小结 235

习题 235

第19章 公式与函数 237

19.1 Excel 2003中的公式 237

19.1.1 公式运算符 237

19.1.2 公式的运算规则 237

19.1.3 创建公式 238

19.1.4 显示公式 239

19.1.5 公式的修改 239

19.2 公式的引用 240

19.2.1 引用的类型 240

19.2.2 同一工作簿中单元格引用 241

19.2.3 不同工作簿中单元格引用 242

19.3 Excel 2003中的函数 243

19.3.1 Excel函数概述 243

19.3.2 Excel常用函数 243

19.3.3 使用“粘贴函数”创建公式 245

19.4 本章小结 246

习题 246

第20章 数据管理与分析 247

20.1 建立数据清单 247

20.1.1 数据清单的创建准则 247

20.1.2 创建数据清单 247

20.2 使用记录单管理数据 248

20.2.1 增加记录 248

20.2.2 修改记录 249

20.2.3 删除记录 249

20.2.4 查找记录 249

20.3 数据排序 249

20.3.1 按一列排序 250

20.3.2 按多列排序 250

20.3.3 自定义排序 251

20.4 数据筛选 252

20.4.1 自动筛选 252

20.4.2 自定义筛选 254

20.4.3 高级筛选 254

20.5 分类汇总 257

20.5.1 创建分类汇总 257

20.5.2 分级显示 258

20.5.3 分类汇总的删除 258

20.6 本章小结 259

习题 259

第21章 图表的使用 262

21.1 创建图表 262

21.2 图表的修改 264

21.2.1 修改图表类型 264

21.2.2 修改数据系列产生方式 265

21.2.3 添加、删除数据系列 266

21.2.4 修改图表选项 267

21.2.5 修改图表的位置 268

21.2.6 在图表中添加文本 269

21.3 图表的格式化 270

21.4 本章小结 271

习题 271