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第一章 “一次成功”的资料都有“共同的特征”！ 通过“改变内容结构”来加深读者的理解 2

01资料能否一次通过，关键在于“表达顺序”！ 2

02为什么能力出众的人制作出的资料简洁？ 6

03用“1页”来说明“1个观点” 10

04优秀的资料要控制在12页以内 14

05汇报资料的关键在于“结果”，说明资料的关键在于“解决方案” 18

06“对方”“自身”“数字”——优秀的资料拥有“3个视角” 23

07“对方重视的信息”是什么？——“一次成功”的视角① 27

08工作优秀的人懂得用“决策者的视角”审读自己写的资料 31

09“想要表达的信息”是什么？——“一次成功”的视角② 34

10“目标数字”是多少？——“一次成功”的视角③ 37

11把资料分为前半、后半两部分是最佳的方法！ 41

12前半部分的技巧——使决策者产生“危机感”！ 45

13后半部分的技巧——让决策者同意你的“观点” 51

第二章 用“第1页”抓住读者的心，用“最后1页”让读者行动起来！ “一次成功”资料一定包含“6要素”！ 56

14在资料开头写上“如果同意方案，定能达成目的” 56

15让对方意识到“如不采纳我的意见，结果会很糟糕”的技巧 61

16找出目前“最大问题”的技巧 64

17通过“定量数据”和“定性数据”让资料更具说服力！ 69

18找出导致最大问题出现的“真正原因”的技巧 74

19带着疑问对原因进行深入思考，就一定能找到解决方案！ 79

20找出“最佳方案”的方法——将所有的解决方案都写出来！ 83

21通过“最短时间”取得“最大效果——这就是“最佳方案” 87

22明确“目标”——将“目的”数值化 91

23将解决方案“作业流程”可视化——“一次成功”的过程管理 95

24将解决方案“组织架构”可视化——“一次成功”的责任管理 99

25将解决方案“投资回报率”可视化——“一次成功”的数值管理 103

第三章 资料的说服力隐藏在“细节”中！ 让决策者更容易接受的“封面”“目录”“统一感” 110

26熟练使用便笺，让资料的“结构”更加完美！ 110

27什么样的“标题”更能引起决策者的注意？ 114

28让资料内容一目了然的“目录”制作技巧 118

29“整体统一”非常重要！——每一页都分为“3个部分” 123

30资料的说服力取决于正文的说服力！ 128

31把“正文”和“参考资料”分开后的视觉效果 132

32 3分钟“一次成功”的终极资料——执行总结 136

33不拘泥于“一次成功”，而是追求第二次成功的情况 140

第四章 让人一目了然的“最强文章”！ 不善于写文章的人，就是不善于思考的人 146

34有说服力的文章都短小精悍！ 146

35“要点有3个”——通过“逐条列举”来表达！ 151

36“其他公司成功的案例”极具说服力！——谁都无法否认事实 156

37“之前和今后”“本公司和他公司”——通过“对比”进行强调的方法 161

38在括号内给“专业术语”和“IT用语”添加注释能给读者留下好印象！ 166

第五章 通过“图解”“表格”“图表”来引起对方的重视！ “4个图解”和“3个图表”会带来意想不到的收获！ 172

39从左上到右下——配合“读者的目光”移动 172

40“圈线→排序→连接”用简单的图表来解决一切问题！ 175

41表达“各信息之间的关系”时“文氏图”最合适！ 180

42表达“工作组织架构”时“树状图”最合适！ 183

43表达“工作流程”时“流程图”最合适！ 187

44表达“选项特征”时“矩阵图”最合适！ 190

45具有说服力的“表格”的共同特征——只有“想表达的信息”！ 196

46饼状图、柱状图、折线图——不同的使用方法 200

47增加图表说服力的技巧——调整长宽比、上色 206

48现场的问题点——用照片来传达“负面信息”！ 209

第六章 越简单的设计越容易让人理解 资料的体例应该通俗易懂，让读者想一口气读完 214

49让资料一目了然的秘诀在于“页面中留出30%以上的空白” 214

50减少“线条”，让资料更美观！ 217

51简洁的资料都善于使用图形！ 220

52活用蓝色和红色，让资料更直观！ 224

53熟练使用“Gothic”字体来提升资料的档次！ 228

54“Q＆A”的方式能够引起决策者的兴趣！ 233

55通过“默读+朗读”对资料进行最终确认！ 237