为什么精英都是PPT控 下PDF电子书下载

第1章 思维方式的大原则 2

大原则 制作PPT是商务人士的“必备技能” 2

001制作PPT是商务人士的“必备技能” 4

002不擅长英语的日本人，更应该通过PPT进行沟通 5

003 PPT让人一目了然 6

004 公司不会教我们制作PPT的正确方法 7

005演示资料不等于说明资料 8

006资料可以分为“提案型”和“说明型”两种 10

大原则“快速制作”“能够驱动他人”“无须说明”的PTT的重要性 12

007我们每天的日常工作，本质上就是要“驱动他人” 14

008制作能够“驱动他人”的PPT 15

009“无须说明”的PPT，就是自己的分身 16

010“无须说明”的PPT有五个要点 17

011提高工作效率，“快速制作”PPT 18

012快速制作PPT，还能提升质量 20

本章总结 22

第2章 工作环境的大原则 24

大原则 再现外资战略顾问的工作环境 24

013通过设置快速访问工具栏，提高工作效率 26

014将“常用指令”放在快速访问工具栏的右侧 30

015用“四种方法”熟记27组快捷键 34

016用好Ctrl、Shift、Alt，工作速度飞起来 37

本章总结 39

第3章 明确目的的大原则 44

大原则 分“四个步骤”思考PPT的目的 44

017步骤（1）分析“传达对象” 46

018步骤（2）确定“希望对方采取的行动” 50

019步骤（3）分析“对方对我的看法” 54

020步骤（4）确定“要传达的内容” 58

本章总结 63

第4章 设计框架的大原则 68

大原则 步骤（1）确定“幻灯片结构” 68

021“背景”提示PPT的重要性 70

022“课题”提示问题点 74

023用“解决方案”应对“课题” 78

024“效果”显示“解决方案”的结果 81

025根据背景、课题、解决方案、效果四要素设计幻灯片的结构 83

026开头有“摘要”，最后加“结论” 87

大原则 步骤（2）确定“幻灯片标题”和“幻灯片副标题” 89

027幻灯片标题需要“简洁”且“不谈主张” 91

028幻灯片副标题尽量在50字以内且表明“主张” 94

大原则 步骤（3）确定“幻灯片样式” 98

029幻灯片的样式从“逐条编写”“图解”“图表”中选择即可 100

本章总结 106

第5章 收集信息的大原则 110

大原则 为了收集信息，需要先设定“假说” 110

030阅读入门书籍，为设定假说做准备 112

031幻灯片信息可分为“详细型”和“根据型” 114

032使用“逻辑树”来理解幻灯片信息 116

033利用“框架分析”来设定信息假说 118

034设定信息假说（1）商业框架分析 120

035设定信息假说（2）时间轴 126

036设定信息假说（3）加法、乘法 128

大原则 抓住要点，“高效”收集信息 132

037收集信息从“问”开始 134

038收集信息，先制订“计划”再“实施” 137

039在网络检索中，“指定文件格式” 139

本章总结 143

第6章 制作骨架的大原则 148

大原则 制作骨架时，“幻灯片母版”是个好帮手 148

040“幻灯片版式”只需保留两页 150

041添加“幻灯片标题”和“幻灯片副标题” 152

042添加“logo”“出处”“幻灯片编号” 156

043活用“参考线”，明确幻灯片的使用范围 158

044用“大纲”功能添加Word中的内容 161

大原则 制作PPT的“标题”“摘要”“目录”和“结论” 165

045制作“标题”和“目录”幻灯片 168

046制作“摘要”和“结论”幻灯片 170

本章总结 174

第7章 设定规则的大原则 178

大原则 理解排版的“法则” 178

047人“由左至右”“从上到下”读幻灯片 180

048将一页幻灯片进行“二分”或“四分” 182

大原则 文字“清晰易读”是王道，不需要装饰 184

049对于字体的选择 186

050文字颜色建议使用“深灰色” 189

051选择合适的字号 190

052“下划线”“矩形”是标注小标题的两种常用形式 192

大原则 用箭头控制读者的视线 194

053“肘形箭头”的使用方法 196

054用“三角形箭头”显示整体流程 198

大原则 形状是“简单显示”信息和意图的利器 200

055具体内容用“矩形”，抽象内容用“椭圆形” 202

056硬核资料要用“常规矩形”，温和资料要用“圆角矩形” 204

057形状不要带“阴影” 208

058将形状的余白“最小化” 210

059形状的“横向”“纵向”都要对齐 212

大原则 直觉不可靠！配色要按照“规则”来 214

060借助“色相环”决定配色 216

061考虑“企业形象”，确定配色 218

062背景一定要用“白色” 220

063形状中不要使用“原色” 221

大原则 将规则应用在PPT中 222

064预先制作“规则表”，可以大大提高工作效率 224

065使用“默认格式”自动设置格式 226

本章总结 228

第8章 逐条编写的大原则 232

大原则 逐条编写从“分解”开始 232

066逐条编写从“分解”开始 234

067逐条编写中的每个条目只需“一句话”，并且“不超过40字” 236

068每句的关键词尽量统一 238

069用“数字”提高条目的说服力 240

070要控制在“三条”左右 241

071条目的排序规则 243

大原则 逐条编写，“分层”很重要 245

072要控制在“三层”以内 247

073分层有三种类型：因果型、详解型、举例型 249

074下一层要有多个条目 251

075用逐条编写显示“理论构成” 253

大原则 逐条编写，有自己的“制作方法” 255

076条目符号自动生成 257

077设定“项目符号” 259

078使用“标尺”调整条目的位置 261

079条目之间的行间距设定 263

080用“小标题”弥补逐条编写的弱点 265

本章总结 269

第9章 图解的大原则 274

大原则 图解的六种基本类型 274

081将逻辑树用图解的形式表现 276

082观察“时间流”和“因果关系”，选择图解类型 278

083基本图解（1）万能的“列举型” 282

084基本图解（2）展示整体的“背景型” 284

085基本图解（3）向外扩展的“扩散型” 286

086基本图解（4）集中起来的“合成型” 288

087基本图解（5）体现先后顺序的“流程型” 290

088基本图解（6）环形的“循环型” 292

大原则 应用图解的六种类型 299

089应用图解（1）表示改善、提高的“上升型” 301

090应用图解（2）进行比较的“对比型” 303

091应用图解（3）整理信息的“矩阵型” 305

092应用图解（4）详细整理信息的“表格型” 309

093应用图解（5）整理位置关系的“四象限型” 313

094应用图解（6）显示计划的“甘特图型” 315

大原则 三个步骤，高效制作图解 322

095步骤（1）制作“形状单位” 324

096步骤（2）调整形状的配置 326

097步骤（3）输入文字 328

大原则 通过强调，让图解主次分明 330

098从“色相环”中选择强调色 332

099强调部分可根据“幻灯片副标题”内容来决定 334

100“两步走”强调文字 336

101用“重点色”强调小标题 337

102用“背景色”强调范围 338

大原则“增强表现力”，让图解更出彩 340

103为图解增加“评价” 342

104 插入插图，将图解内容可视化 344

105使用“象形图”，统一插图风格 348

106插图的背景需要进行“透明化”处理 352

107按照“三个原则”来配置插图 354

108对照片进行“放大或缩小”时，要保持原有“长宽比” 357

本章总结 359

第10章 图表的大原则 364

大原则 图表的五种类型 364

109选择图表类型的标准 366

110对详细内容进行比较的“面积图” 370

111对量进行比较的“横向柱形图” 372

112用高度表示变化的“纵向柱形图” 374

113展示增减或趋势的“折线图” 376

114展示原因和结果的“散点图” 380

大原则 “想比较什么”是选择图表类型的依据 382

115“项目比较”从三种图表中选择 384

116“时间轴比较”从三种图表中选择 386

117“频率分布比较”使用纵向柱形图或折线图 390

118比较与使用图表的指南 391

大原则 表现形式影响图表的表现力 394

119图表要突出重要数据 396

120数据应该按照“大小”“重要性”“种类”来排列 398

121多个图表之间，“数据的排列方式”要统一 400

122两种数据用“复合图表”来表现 402

大原则 “强调”是提高图表易读性的利器 407

123个别数据通过“颜色”或“箭头”加以强调 409

124通过突出“背景色”来强调多个数据 411

125用“箭头”强调增减的趋势 412

126数据差通过“辅助线”和“箭头”进行强调 413

127强调意图用“文字”表达 414

大原则 “调整”图表的要素 417

128消除“刻度线”，正确添加“数据标签” 419

129比较多个图表的时候，坐标轴刻度一定要统一 421

130图例说明要用“文本框”重新制作 423

131制作图表的“五个注意点” 425

本章总结 430

第11章 流程整理的大原则 434

大原则 “PPT的流程”要清晰 434

132给每个部分添加“小目录幻灯片” 436

133通过“流程清单”显示整体流程 438

134用一页幻灯片展示PPT的概要 440

135幻灯片之间的“颜色”和“顺序”要统一 442

136幻灯片之间，“小标题”要重复出现 445

大原则 PPT需要“统一感” 448

137字体可以整体替换 450

138通过“格式复制”来统一格式 451

139使用“替换”功能，统一PPT的文字表达方式 452

140使用“更改形状”来调整形状的格式 454

本章总结 456

第12章 资料分发、演示的大原则 460

大原则 分发资料也大有学问 460

141对照“检查清单”对测试打印的PPT进行检查 462

142在打印PPT时，应该一页纸打印两页幻灯片 464

143用“灰阶”打印 466

大原则 PPT说明、演示的技巧 468

144 给说明内容排个“优先顺序” 470

145强调当前页码，集中听众注意力 472

146瞬间“放映幻灯片”的技巧 474

147用B或W键来唤醒听众的注意力 475

148瞬间“跳”到想演示的页面 476

149隐藏桌面的图标 477

150通过“超链接”，跳转到其他文件 478

大原则 PPT发送的技巧 480

151对图片进行“压缩”，可以压缩整个文件 482

152重要的文件要加“密码” 483

153确认PPT的“作者” 484

154在邮件正文中要对“附件”进行简要说明 485

本章总结 486