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第1章 Excel 2013的基本操作——制作报到登记表 16

1.1 启动Excel 2013 16

1.2 Excel 2013的工作界面 17

1.3 创建报到登记表工作簿 18

1.3.1 创建工作簿 18

1.3.2 选择单个或多个工作表 18

1.3.3 删除工作表 19

1.3.4 移动工作表 19

1.3.5 更改工作表的名称 20

1.4 输入报到登记表内容 20

1.5 设置文字格式 21

1.6 调整单元格大小 22

1.6.1 调整单元格行高 22

1.6.2 调整单元格列宽 22

1.6.3 合并标题行单元格 23

1.7 添加边框 24

1.8 退出Excel 2013当前工作薄 25

高手私房菜 26

技巧1·以安全模式启动Excel 2013 26

技巧2·修复损坏的工作簿 27

举一反三 28

第2章 输入和编辑数据——制作考勤卡 30

2.1 新建考勤卡工作簿 30

2.1.1 Excel文件的类型 30

2.1.2 使用模板快速创建工作簿 30

2.1.3 更改工作簿名称 31

2.2 插入或删除行／列 32

2.2.1 删除行 32

2.2.2 插入列 33

2.3 输入考勤卡员工信息 33

2.3.1 单元格的数据类型 33

2.3.2 数据输入技巧 37

2.3.3 填写员工信息 39

2.4 快速填充考勤卡数据 40

2.4.1 输入员工周一考勤情况 40

2.4.2 使用填充柄填充表格数据 41

2.4.3 使用填充命令填充考勤卡数据 41

2.4.4 使用数值序列填充考勤卡数据 42

2.4.5 输入考勤卡其他部分数据 42

2.5 移动与复制单元格区域 43

2.5.1 使用鼠标移动与复制单元格区域 43

2.5.2 使用剪贴板移动与复制单元格区域 44

2.6 设定计时工资 44

2.7 查找与替换 45

2.8 撤消与恢复 47

2.9 保存“考勤卡”工作簿 47

高手私房菜 48

技巧1·快速输入特殊符号 48

技巧2·快速输入身份证号 48

技巧3·用插入方式复制单元格区域 49

举一反三 50

第3章 工作表的修饰——制作公司值班表 50

3.1 对公司值班表的分析 52

3.2 美化公司值班表 54

3.2.1 设置字体和字号 54

3.2.2 设置字体颜色 55

3.2.3 设置文本方向 55

3.2.4 设置背景颜色和图案 56

3.3 设置对齐方式 57

3.4 设置边框线 57

3.4.1 使用功能区进行设置 57

3.4.2 打印网格线 58

3.4.3 设置边框线型 59

3.5 快速使用表格样式 59

3.6 自动套用单元格样式 60

高手私房菜 62

技巧1·自定义快速单元格样式 62

技巧2·自动换行 63

技巧3·自定义快速表格样式 63

举一反三 64

第4章 使用插图和艺术字——制作人力资源招聘流程图 64

4.1 人力资源招聘流程图的必备要素 66

4.2 Excel插图概述 66

4.2.1 Excel支持的插图格式 67

4.2.2 使用插图的方法 67

4.3 插入艺术字 68

4.3.1 添加艺术字 68

4.3.2 设置艺术字的格式 69

4.4 使用SmartArt图形 72

4.4.1 SmartArt图形的作用和种类 72

4.4.2 创建组织结构图 74

4.4.3 更改SmartArt图形布局 77

4.4.4 调整SmartArt图形方向 78

4.4.5 旋转SmartAtt图形 78

4.4.6 调整SmartArt图形的大小 79

4.5 插入公司标志图片 80

4.5.1 插入图片 80

4.5.2 快速应用图片样式 80

4.5.3 调整图片大小和裁剪图片 81

4.5.4 缩小图片文件的大小 82

4.5.5 调整图片的显示 83

4.5.6 设置边框和图片效果 84

4.5.7 设置图片版式 84

4.5.8 设置背景图片 85

高手私房菜 86

技巧1·在Excel工作表中插入Flash动画 86

技巧2·更改图片次序 87

举一反三 88

第5章 使用图表——制作月收入对比图 90

5.1 制作月收入对比图的必备知识 90

5.1.1 图表及其特点 90

5.1.2 对月收入对比图的分析 91

5.2 了解图表的组成 93

5.2.1 图表区 93

5.2.2 绘图区 94

5.2.3 标题 94

5.2.4 数据系列 95

5.2.5 坐标轴 95

5.2.6 图例 96

5.2.7 模拟运算表 96

5.2.8 三维背景 97

5.3 创建其他图表 98

5.3.1 创建折线图 98

5.3.2 创建饼图 98

5.3.3 创建条形图 99

5.3.4 创建面积图 99

5.3.5 创建散点图 100

5.3.6 创建圆环图 100

5.4 创建图表的其他方法 101

5.4.1 使用快捷键创建工作表图表 101

5.4.2 使用功能区创建图表 102

5.4.3 使用图表向导创建图表 102

高手私房菜 103

技巧·如何创建迷你图 103

举一反三 104

第6章 编辑图表——美化公司月份销售图表 104

6.1 全面认识公司月份销售图表 106

6.2 创建公司月份销售图表 106

6.3 修改图表 108

6.3.1 在图表中插入对象 108

6.3.2 更改图表类型 109

6.3.3 在图表中添加数据 109

6.3.4 调整图表大小 110

6.3.5 移动与复制图表 110

6.3.6 设置与隐藏网格线 111

6.3.7 显示与隐藏图表 112

6.3.8 图表的排列组合 113

6.4 美化图表 113

6.4.1 设置图表的格式 113

6.4.2 美化图表文字 114

6.5 图表分析 115

6.5.1 添加趋势线 115

6.5.2 添加折线 116

6.5.3 添加涨／跌柱线 117

6.5.4 添加误差线 118

高手私房菜 119

技巧·将图表变为图片 119

举一反三 120

第7章 单元格和单元格区域的引用——制作销售汇总表 120

7.1 单元格命名方法 122

7.1.1 为单元格命名 122

7.1.2 为单元格区域命名 123

7.2 单元格引用基础知识 124

7.2.1 单元格引用与引用样式 124

7.2.2 相对引用和绝对引用 126

7.2.3 混合引用 126

7.2.4 三维引用 126

7.2.5 循环引用 127

7.3 创建销售汇总表 127

7.4 创建地区销量表 128

7.5 使用引用 129

7.5.1 输入引用地址 129

7.5.2 使用折叠按钮 130

高手私房菜 131

技巧1·引用其他工作簿中的单元格 131

技巧2·引用其他工作簿中的区域 132

举一反三 132

第8章 使用公式快速计算——制作工程倒计时牌 132

8.1 公式概述 134

8.1.1 基本概念 134

8.1.2 运算符 134

8.1.3 运算符优先级 135

8.2 工程倒计时牌设计分析 136

8.3 输入公式 136

8.3.1 单击输入 137

8.3.2 手动输入 138

8.4 编辑公式 138

8.5 添加精确计算 139

8.6 其他公式运算 140

8.6.1 使用公式快速计算员工工资 140

8.6.2 使用公式计算字符 141

8.6.3 公式的移动和复制功能 141

高手私房菜 143

技巧1·公式显示的错误原因分析 143

技巧2·查看部分公式的运行结果 144

技巧3·公式使用技巧 144

举一反三 145

第9章 函数的应用——设计薪资管理系统 145

9.1 薪资管理系统的必备要素 148

9.2 认识函数 148

9.2.1 函数的概念 148

9.2.2 函数的组成 149

9.2.3 函数的分类 150

9.3 输入函数并自动更新工资 150

9.3.1 输入函数 152

9.3.2 自动更新基本工资 153

9.4 奖金及扣款数据的链接 154

9.5 计算个人所得税 157

9.6 计算个人应发工资 158

9.7 其他常用函数 159

9.7.1 文本函数 159

9.7.2 日期与时间函数 161

9.7.3 统计函数 162

9.7.4 财务函数 162

9.7.5 数据库函数 164

9.7.6 逻辑函数 165

9.7.7 查找与引用函数 166

9.7.8 其他函数 167

高手私房菜 169

技巧1·大小写字母转换技巧 169

技巧2·使用NOT函数判断输入的年龄是否正确 170

技巧3·其他常用函数的功能与参数 170

举一反三 172

第10章 数据透视表／图的应用——制作年度产品销售额数据透视表及数据透视图 172

10.1 数据准备及需求分析 174

10.2 创建年度产品销售额透视表 175

10.3 编辑数据透视表 176

10.3.1 修改数据透视表 176

10.3.2 修改数据透视表的数据排序 176

10.3.3 改变数据透视表的汇总方式 177

10.3.4 添加或者删除字段 177

10.3.5 了解设置数据透视表选项 178

10.4 美化数据透视表 179

10.5 创建年度产品销售额透视图 181

10.5.1 通过数据区域创建数据透视图 181

10.5.2 通过数据透视表创建数据透视图 182

10.6 编辑数据透视图 182

10.6.1 重组数据透视图 183

10.6.2 删除数据透视图中的某些数据 183

10.6.3 更改数据透视图排序 183

10.7 美化数据透视图 184

10.7.1 设置图标题 184

10.7.2 设置图表区格式 185

10.7.3 设置绘图区格式 186

高手私房菜 187

技巧1·格式化数据透视表中的数据 187

技巧2·刷新数据透视表 188

技巧3·移动数据透视表 189

举一反三 190

第11章 Excel的数据分析功能——分析成绩汇总表 190

11.1 设计成绩汇总表 192

11.2 排序数据 193

11.2.1 单条件排序 194

11.2.2 多条件排序 194

11.2.3 按行排序 195

11.2.4 按列排序 196

11.2.5 自定义排序 197

11.3 筛选数据 199

11.3.1 自动筛选 199

11.3.2 高级筛选 201

11.3.3 自定义筛选 202

11.4 使用条件格式 205

11.4.1 条件格式综述 205

11.4.2 设定条件格式 206

11.4.3 管理和清除条件格式 207

11.5 突出显示单元格效果 208

11.6 设置数据的有效性 210

11.6.1 设置字符长度 210

11.6.2 设置输入错误时的警告信息 211

11.6.3 设置输入前的提示信息 212

11.7 数据的分类汇总 213

11.7.1 简单分类汇总 213

11.7.2 多重分类汇总 214

11.7.3 分级显示数据 216

11.7.4 清除分类汇总 217

高手私房菜 217

技巧1·限制只能输入固定电话 217

技巧2·限制只能输入数字 218

技巧3·突出显示日程表中的双休日 218

技巧4·将条件格式转换为单元格格式 219

举一反三 220

第12章 查看与打印工作表——公司年销售清单 220

12.1 分析与设计公司年销售清单 222

12.1.1 新建公司年销售清单 222

12.1.2 设计公司年销售清单 223

12.2 使用视图方式查看 223

12.2.1 普通查看 223

12.2.2 按页面查看 223

12.2.3 全屏查看 225

12.3 对比查看数据 225

12.3.1 在多窗口中查看 225

12.3.2 拆分查看 226

12.4 查看其他区域的数据 227

12.4.1 冻结让标题始终可见 227

12.4.2 缩放查看 228

12.4.3 隐藏和查看隐藏 229

12.5 安装打印机 230

12.6 设置打印页面 231

12.6.1 页面设置 231

12.6.2 设置页边距 232

12.6.3 设置页眉页脚 232

12.6.4 设置打印区域 234

12.7 打印工作表 235

12.7.1 打印预览 235

12.7.2 打印当前工作表 236

12.7.3 仅打印指定区域 237

高手私房菜 238

技巧·显示未知的隐藏区域 238

举一反三 239

第13章 Excel 2013的行业应用——行政管理 239

13.1 设计办公室来电记录表 242

13.1.1 输入记录表内容 242

13.1.2 设置表格边框 243

13.1.3 设置文字格式 244

13.2 设计文具用品使用情况统计表 245

13.2.1 输入表格信息 245

13.2.2 设置数据的有效性 246

13.3 设计公司协议酒店价目表 248

13.3.1 输入表头内容 249

13.3.2 设置表头信息 249

13.3.3 输入酒店管理信息 250

13.3.4 设置超链接 251

高手私房菜 252

技巧1·为单元格添加电子邮件超链接 252

技巧2·将单元格链接到网页中 253

技巧3·使用后台查错功能 253

举一反三 254

第14章 Excel 2013的行业应用——人力资源管理 254

14.1 设计出勤管理表 256

14.1.1 设计加班记录表 256

14.1.2 筛选员工数据 257

14.2 设计员工年假表 260

14.2.1 设计年假表表格内容 260

14.2.2 计算工龄 261

14.2.3 计算年假天数 262

14.3 设计员工年度考核系统 265

14.3.1 设置数据有效性 265

14.3.2 设置条件格式 267

14.3.3 计算员工年终奖金 268

高手私房菜 269

技巧1·数组公式的创建 269

技巧2·实际值与显示值 269

举一反三 270

第15章 Excel 2013的行业应用——会计 272

15.1 建立会计科目表 272

15.1.1 设计会计科目表工作簿 272

15.1.2 输入表中的数据信息 273

15.1.3 利用数据有效性创建表中凭证种类下拉菜单 273

15.1.4 设置数据区域格式 275

15.2 建立科目汇总表 277

15.2.1 新建科目汇总表工作簿 277

15.2.2 输入表中的数据信息 277

15.2.3 利用筛选功能汇总银行存款借方发生额 278

15.2.4 计算其他会计科目的发生额 279

高手私房菜 280

技巧·搜索需要的函数 280

第16章 Excel 2013的高级应用——使用辅助插件 280

16.1 用Excel增强盒子绘制斜线表头 282

16.2 用Excel增强盒子为考场随机排座 283

16.3 用Excel增强盒子选择最大单元格 284

16.4 用Excel百宝箱修改文件创建时间 285

16.5 用Excel集成工具箱生成员工工资条 286

高手私房菜 287

技巧·将选区导出为图片 287

第17章 Excel 2013的高级应用——宏和加载项的使用 287

17.1 VBA宏的用途 290

17.2 两种VBA宏 290

17.3 宏的使用 291

17.3.1 录制新宏 291

17.3.2 宏的运行 293

17.3.3 宏的安全性 293

17.3.4 宏的编辑 294

17.4 加载项的使用 295

17.4.1 激活Excel加载项 295

17.4.2 安装Excel加载项 296

17.4.3 停用Excel加载项 296

17.4.4 删除COM加载项 297

高手私房菜 298

技巧·调用【开发工具】选项卡 298

第18章 Office 2013的协同办公——Excel与其他组件的协作应用 298

18.1 在Excel中调用Word文档——制作产品销售分析表 300

18.1.1 创建数据透视表 300

18.1.2 创建数据透视图 301

18.1.3 插入Word文档 301

18.2 在Word中调用Excel工作表——制作年度总结报告 303

18.2.1 设计公司年度总结报告内容 303

18.2.2 调用Excel工作表 304

18.2.3 计算销售总量 305

18.2.4 插入图表 306

18.2.5 输入年度总结报告内容并设置格式 308

18.3 在Excel中调用PPT文稿——调用圣诞节卡片PPT 308

高手私房菜 309

技巧·在PowerPoint中调用Excel工作表 309