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第1章 初识PowerPoint2016 11

1.1 安装PowerPoint 2016应用程序 11

1.2 启动与退出PowerPoint 2016 13

1.2.1 启动PowerPoint 2016 13

1.2.2 了解PowerPoint 2016工作界面 14

1.2.3 退出PowerPoint 2016 15

助跑地带：强制结束应用程序进程 15

1.3 PowerPoint 2016的个性化设置 16

1.3.1 自定义功能区 16

1.3.2 显示和隐藏功能区 18

1.3.3 自定义快速访问工具栏 18

助跑地带：调整快速访问工具栏的位置 19

1.3.4 更改PowerPoint 2016窗口的背景和主题颜色 20

1.3.5 显示和隐藏标尺、网格线和参考线 20

同步实践：根据自身习惯自定义工作界面 21

第2章 演示文稿的创建与保存 24

2.1 新建演示文稿 24

2.1.1 通过快捷菜单新建空白演示文稿 24

2.1.2 利用模板创建演示文稿 24

助跑地带：使用模板搜索功能创建演示文稿 25

2.2 打开演示文稿 26

2.2.1 以常规方式打开指定演示文稿 26

2.2.2 打开刚刚关闭的演示文稿 27

2.2.3 以副本的方式打开演示文稿 28

2.2.4 以只读方式打开演示文稿 28

2.2.5 一次打开多个演示文稿 29

助跑地带：打开其他程序的文件 29

2.3 关闭演示文稿 30

2.4 插入来自外部源的内容 31

2.4.1 插入其他演示文稿中的幻灯片 31

2.4.2 在文稿之间复制和移动幻灯片 32

2.4.3 通过大纲插入新幻灯片 32

助跑地带：在幻灯片中添加其他类型文件 33

2.5 保存演示文稿 33

2.5.1 将演示文稿保存在原来的位置 34

2.5.2 将演示文稿保存在其他位置 34

2.5.3 设置默认的保存格式 35

助跑地带：设置保存自动恢复信息时间间隔 35

同步实践：创建新员工培训演示文稿 36

第3章 制作简单的文本型演示文稿 36

3.1 新建幻灯片 38

3.1.1 新建带有版式的幻灯片 38

3.1.2 新建相同版式的幻灯片 38

助跑地带：更改现有幻灯片版式 39

3.2 选择幻灯片 40

3.3 删除幻灯片 41

3.4 使用节管理幻灯片 41

3.4.1 新建节 41

3.4.2 重命名节 43

3.4.3 删除节 43

3.4.4 展开与折叠节 44

助跑地带：调整节顺序实现幻灯片块的移动 45

3.5 输入文本 46

3.5.1 根据占位符输入文本 46

3.5.2 使用文本框输入文本 47

3.5.3 使用艺术字输入文本 49

助跑地带：通过大纲浏览窗格输入文本 50

3.6 编辑文本 50

3.6.1 选取文本 51

3.6.2 复制文本 52

3.6.3 移动文本 53

3.6.4 删除文本 54

3.6.5 查找和替换文本 55

助跑地带：快速替换字体 57

3.7 设置字符格式 57

3.7.1 在功能区设置字符格式 57

3.7.2 通过对话框设置字符格式 59

助跑地带：使用浮动工具栏设置字符格式 60

3.8 设置段落格式 60

3.8.1 设置行距与段间距 60

3.8.2 设置段落缩进 62

3.8.3 设置分栏 63

3.8.4 设置文本方向 63

3.8.5 设置对齐方式 64

助跑地带：手动更改默认的制表位位置 65

3.9 添加项目符号和编号 66

3.9.1 修改项目符号 66

3.9.2 自定义项目符号 66

3.9.3 添加编号 67

助跑地带：快速将文本转换为SmartArt图形 68

3.10 添加备注信息 68

3.10.1 在普通视图下的备注窗格中添加文本备注信息 69

3.10.2 在备注视图下添加带图形等元素的备注信息 69

同步实践：制作员工心理测试演示文稿 70

第4章 快速统一演示文稿的外观 73

4.1 设置演示文稿的主题 73

4.1.1 为演示文稿设置默认主题 73

4.1.2 自定义演示文稿的主题 74

4.2 母版和版式的基本操作 75

4.2.1 认识母版和版式 75

4.2.2 添加母版或版式 76

4.2.3 复制母版或版式 77

4.2.4 重命名母版或版式 78

4.2.5 保留母版 79

4.2.6 删除母版或版式 79

4.3 设置母版和版式的布局结构 80

4.3.1 设置母版格式 81

4.3.2 设置版式的布局 83

4.3.3 设置版式的主题效果 84

4.3.4 设置版式的背景 85

4.3.5 设置版式的方向和大小 85

助跑地带：调整讲义母版每页幻灯片数量 86

4.4 幻灯片背景 87

4.4.1 应用幻灯片背景样式 87

4.4.2 自定义幻灯片背景样式 88

助跑地带：快速还原演示文稿背景 89

4.5 创建与使用模板 89

4.5.1 创建模板 90

4.5.2 使用自定义模板 90

同步实践：制作公司简介演示文稿 91

第5章 使用图片制作形象生动的幻灯片 91

5.1 插入图片 95

5.1.1 插入图片的方法 95

5.1.2 插入联机图片 97

5.1.3 插入屏幕截图 97

5.2 调整图片的背景、亮度与色调 99

5.2.1 删除图片背景 99

5.2.2 更正图片的亮度与对比度 100

5.2.3 校正图片的颜色 101

5.2.4 为图片添加艺术效果 103

助跑地带：快速更换图片 104

5.3 裁剪与更改图片的大小和位置 105

5.3.1 将图片裁剪为指定形状 105

5.3.2 按纵横比裁剪图片 105

5.3.3 缩放图片填充至裁剪后区域 106

5.3.4 调整图片大小和位置 107

5.3.5 压缩图片减小文件大小 108

助跑地带：按幻灯片最佳比例调整图片 109

5.4 使用图片样式美化图片 109

5.4.1 应用内置图片样式 110

5.4.2 更改图片的边框样式 110

5.4.3 为图片设置特殊效果 111

5.4.4 将图片转换为SmartArt图形 114

5.5 调整图片与文档的混排方式 114

5.5.1 调整图片与文档的层次 115

5.5.2 设置图片的对齐方式和纵横分布 116

5.5.3 旋转图片的角度 118

助跑地带：创建精美的电子相册 120

同步实践：制作推广商业小区的宣传演示文稿 122

第6章 使用表格制作数据明晰的幻灯片 122

6.1 在幻灯片中插入表格 126

6.1.1 使用快速表格功能插入 126

6.1.2 使用对话框插入表格 126

6.1.3 绘制表格 127

助跑地带：插入Excel电子表格 129

6.2 编辑与调整表格 130

6.2.1 在表格中输入内容 130

6.2.2 调整表格的大小和位置 131

6.2.3 选择单元格 132

6.2.4 添加或删除行和列 133

6.2.5 合并和拆分单元格 137

助跑地带：调整单元格边距 139

6.3 设置表格格式 140

6.3.1 设置表格中文本的格式 140

6.3.2 使用预设表格样式 143

6.3.3 设置表格边框效果 144

6.3.4 调整表格底纹样式 146

6.3.5 设置表格效果 148

助跑地带：设置表格内文本的艺术字样式 150

同步实践：制作销售员业绩统计表演示文稿 150

第7章 使用图表制作分析直观的幻灯片 150

7.1 在幻灯片中添加图表 154

7.2 编辑图表 155

7.2.1 更改图表类型 155

7.2.2 重新选择数据源 156

7.2.3 更改图表布局 158

助跑地带：将图表另存为模板 159

7.3 为图表添加相关元素 160

7.3.1 添加与设置标题 160

7.3.2 添加与设置坐标轴标题 161

7.3.3 添加与设置图例 163

7.3.4 添加与设置数据标签 164

7.3.5 在图表中显示数据表 166

7.3.6 使用图片和形状为图表添加说明 166

助跑地带：设置图表坐标轴刻度值 168

7.4 美化图表 169

7.4.1 应用内置图表样式 169

7.4.2 使用形状样式美化图表元素 170

7.4.3 使用艺术字样式美化图表中的文本 171

7.4.4 设置图表的背景样式和三维旋转 172

7.5 添加辅助线分析图表数据 175

7.5.1 添加趋势线辅助分析 175

7.5.2 添加误差线辅助分析 177

7.6 将图表保存为图片 178

同步实践：制作市场前景调查报告 179

第8章 在幻灯片中插入图示 183

8.1 使用自选图形功能手动绘制图示 183

8.1.1 插入自选图形 183

8.1.2 在图形中添加文字 184

8.1.3 更改图形形状 186

8.1.4 套用形状样式 187

8.1.5 组合图形对象 189

助跑地带：将图形保存为图片 189

8.2 为平面图形增加立体感 190

8.2.1 利用渐变创建立体按钮 190

8.2.2 为图形添加预设效果 193

8.2.3 为图形添加三维效果 193

8.3 使用SmartArt图形制作图示 194

8.3.1 插入SmartArt图形 194

8.3.2 为SmartArt图形添加形状和文字 196

8.3.3 更改SmartArt图形布局 197

8.3.4 使用SmartArt样式美化图形 198

8.3.5 将SmartArt图形转换为文本或形状 199

助跑地带：使用SmartArt图形图片布局阐述案例 200

同步实践：制作物流运输流程演示文稿 201

第9章 制作声情并茂的多媒体互动幻灯片 201

9.1 为幻灯片添加声音 204

9.1.1 为幻灯片添加音频文件 204

9.1.2 控制音频文件的播放 206

助跑地带：更改音频剪辑的图标样式 209

9.2 为幻灯片添加视频文件 210

9.2.1 在幻灯片中插入视频文件 211

9.2.2 调整视频文件画面效果 212

9.2.3 控制视频文件的播放 217

助跑地带：通过压缩媒体文件节省磁盘空间 219

9.3 在幻灯片中添加控件放映视频文件 220

9.3.1 在幻灯片中插入控件播放Flash文件 220

9.3.2 在幻灯片中插入Windows Media Player控件控制视频播放 221

9.4 使用动作和链接实现用户与演示文稿的互动 222

9.4.1 为幻灯片中的对象添加动作 223

9.4.2 为幻灯片中的对象添加超链接 224

助跑地带：设置超链接的屏幕提示文本 226

同步实践：制作产品展示演示文稿 226

第10章 让幻灯片内容动起来 231

10.1 为幻灯片中的对象添加动画效果 231

10.1.1 为对象添加预设动画 231

10.1.2 为对象添加自定义动画 232

10.1.3 为对象动画指定触发对象 236

助跑地带：使用动画刷快速复制动画效果 237

10.2 设置动画效果选项 238

10.2.1 设置动画的运行方式 238

10.2.2 设置动画的声音效果 239

10.2.3 设置动画播放后的效果 240

助跑地带：设置动画文本发送方式 241

10.3 设置动画的播放时间 241

10.3.1 设置动画的开始方式 242

10.3.2 设置动画的持续时间 242

10.3.3 设置动画的延迟时间 243

助跑地带：设置动画播放的重复次数 244

10.4 对动画重新排序 245

10.5 为幻灯片添加预设切换效果 246

10.5.1 使用三维图形效果进行切换 246

10.5.2 设置幻灯片的切换方向 248

10.5.3 设置幻灯片的切换声音 248

10.5.4 设置幻灯片的换片方式 249

助跑地带：对所有幻灯片应用相同的切换效果 249

同步实践：让环境保护宣传演示文稿动起来 250

第11章 演示文稿的放映展示 254

11.1 放映演示文稿前的准备工作 254

11.1.1 隐藏幻灯片 254

11.1.2 排练计时 255

11.1.3 录制幻灯片演示 256

11.1.4 设置幻灯片放映方式 258

助跑地带：设置放映时显示与隐藏媒体控件 260

11.2 放映幻灯片 260

11.2.1 普通放映 260

11.2.2 自定义放映 262

助跑地带：快速结束幻灯片放映 263

11.3 放映中的过程控制 264

11.3.1 放映过程的普通控制 264

11.3.2 在幻灯片上作墨迹标记 267

11.3.3 常用演示小技巧 269

助跑地带：禁止以黑幻灯片结束放映 272

同步实践：自动放映推广绿色生活理念演示文稿 273

第12章 演示文稿的输出与共享 279

12.1 打印演示文稿 279

12.1.1 幻灯片页面设置 279

12.1.2 添加页眉和页脚 280

12.1.3 设置打印范围 282

12.1.4 设置打印版式 282

12.1.5 打印输出幻灯片 283

助跑地带：打印隐藏的幻灯片 285

12.2 与他人共享演示文稿 285

12.2.1 将幻灯片发布到幻灯片库进行共享 285

12.2.2 创建包含指向此演示文稿链接的电子邮件 286

12.2.3 将演示文稿保存到OneDrive上共享 287

助跑地带：准备共享前需要注意的操作 289

12.3 将演示文稿输出为指定类型的文件 290

12.3.1 将演示文稿创建为PDF/XPS文档 290

12.3.2 将演示文稿创建为视频 292

12.3.3 将演示文稿打包到CD 294

助跑地带：将演示文稿创建为讲义文稿 297

同步实践：打印和广播商业计划书 298

第13章 PowerPoint高级功能 301

13.1 共享演示文稿以实现多人同时编辑 301

13.2 审阅演示文稿 302

13.2.1 为演示文稿添加批注 302

13.2.2 比较演示文稿的修订信息 305

助跑地带：更改个人信息 308

13.3 保护演示文稿 308

13.3.1 将演示文稿标记为最终状态 308

13.3.2 用密码对演示文稿进行加密 309

13.4 使用宏完成重复任务批处理 311

13.4.1 创建宏 312

13.4.2 编辑宏 313

13.4.3 运行宏 314

同步实践：使用第三方软件助你一臂之力 315