Word Excel PPT2016完全自学教程PDF电子书下载

第1章 体验全新的Office 2016 12

1.1 Office 2016的安装与启动 12

1.1.1 注册Microsoft账户 12

1.1.2 安装Office 2016 13

1.1.3 启动与退出Office程序 15

1.2 认识Office 2016界面 17

1.2.1 基于Ribbon的用户界面 17

1.2.2 用户界面说明 17

1.3 Office 2016操作环境的设置 20

1.3.1 设置Microsoft账户 20

1.3.2 设置启动菜单显示的文档数量 22

1.3.3 自定义功能区 23

1.3.4 自定义快速访问工具栏 24

1.4 Office 2016三大组件的公用操作 25

1.4.1 新建文档 25

1.4.2 打开文档 26

1.4.3 保存文档 28

1.4.4 关闭文档 30

1.4.5 文档的基本保护 31

1.5 Office 2016强大的云共享体验 34

1.5.1 将文档保存到云网盘 34

1.5.2 与同事使用云共享 37

同步实践：新建请柬并发送给客户 39

第2章 Word 2016中文本的输入 39

2.1 输入文本 41

2.1.1 输入普通文本 41

2.1.2 插入特殊符号 41

2.1.3 输入日期和时间 43

2.2 选择文本 44

2.3 复制、剪切与粘贴文本 46

2.3.1 复制文本 46

2.3.2 剪切文本 47

2.3.3 粘贴文本 47

2.4 设置文本格式 50

2.4.1 设置文本的字体、字形、字号及颜色 50

2.4.2 设置文本效果 51

2.4.3 设置字符间距 53

2.5 使用艺术字 55

2.6 设置段落格式 57

2.6.1 设置段落对齐方式与大纲级别 57

2.6.2 设置段落的缩进方式 58

2.6.3 设置段落间距 59

2.7 项目符号与编号的使用 60

2.7.1 添加项目符号 60

2.7.2 插入编号 62

同步实践：编排公司休假制度文档 64

第3章 插入图片、图形或视频增强文档吸引力 64

3.1 在文档中插入图片 67

3.1.1 插入存储设备中的图片 67

3.1.2 插入联机图片 67

3.1.3 获取屏幕截图 69

3.2 编辑图片 71

3.2.1 删除图片背景 71

3.2.2 设置图片的艺术效果 72

3.2.3 调整图片色调与光线 73

3.2.4 设置图片样式 76

3.2.5 裁剪图片 77

3.2.6 快速设置文档中图片的位置 79

3.3 用自选图形为文档说话 80

3.3.1 插入自选图形 80

3.3.2 更改图形形状 81

3.3.3 在图形中添加与设置文本格式 82

3.3.4 设置形状样式 83

3.3.5 组合形状图形 84

3.4 使用SmartArt图形 85

3.4.1 认识SmartArt图形 85

3.4.2 插入SmartArt图形 85

3.4.3 为SmartArt图形添加文本 86

3.4.4 更改SmartArt图形布局 87

3.4.5 设置SmartArt图形样式 87

3.4.6 在SmartArt图形中添加形状 90

3.5 插入联机视频 92

3.5.1 插入必应搜索的Web视频 92

3.5.2 粘贴嵌入代码获取视频 93

同步实践：制作活动宣传单 94

第4章 制作更专业的文档表格 97

4.1 在文档中插入表格 97

4.1.1 快速插入10列8行以内的表格 97

4.1.2 插入10列8行以上的表格 97

4.1.3 手动绘制表格 98

4.2 编辑表格 99

4.2.1 为表格添加单元格 100

4.2.2 合并单元格 102

4.2.3 拆分单元格与表格 102

4.2.4 调整单元格大小 104

4.2.5 平均分布表格行列 105

4.2.6 设置表格内文字的对齐方式与方向 106

4.2.7 更改单元格的默认边距 108

4.3 美化表格 109

4.3.1 使用预设表格样式 109

4.3.2 设置表格底纹 110

4.3.3 设置表格边框样式 111

4.4 表格的高级应用 114

4.4.1 对表格数据进行排序 114

4.4.2 在表格中进行运算 116

4.4.3 将表格转换为文本 117

同步实践：制作个人简历 119

第5章 页面布局的设置与打印 121

5.1 文档的页面设置 121

5.1.1 设置文档页边距 121

5.1.2 设置文档纸张信息 122

5.1.3 创建分栏效果 122

5.2 为文档添加页眉与页脚 124

5.2.1 插入页眉和页脚 124

5.2.2 编辑页眉和页脚内容 125

5.2.3 制作与首页不同的页眉 127

5.3 设置文档的页面背景 130

5.3.1 为文档添加水印 130

5.3.2 设置页面背景 131

5.3.3 添加页面边框 132

5.4 打印文档 134

5.4.1 设置打印范围 134

5.4.2 设置手动双面打印奇数页 135

同步实践：设置生产规范文书页面并打印 136

第6章 文档的审阅与保护 138

6.1 使用“阅读视图”浏览文档 138

6.1.1 开启阅读视图 138

6.1.2 缩放对象以大图查看 138

6.1.3 设置视图阅读环境 139

6.2 审阅时文档的语言转换 141

6.2.1 简繁转换 141

6.2.2 将汉语内容翻译为英文 143

6.3 对文档中的内容进行校对 145

6.3.1 校对文档的拼写和语法 145

6.3.2 对文档字数进行统计 146

6.4 批注与修订文档 148

6.4.1 为文档插入批注 148

6.4.2 查找批注 148

6.4.3 答复批注 150

6.4.4 将批注标记为完成 150

6.4.5 修订文档内容 151

6.5 文档的比较和合并 153

6.5.1 文档的比较 153

6.5.2 文档的合并 154

6.6 保护文档 156

6.6.1 限制文档编辑 156

6.6.2 取消文档保护 157

同步实践：审阅劳动合同文档 158

第7章 实现Word 2016高效办公 158

7.1 多级列表的应用 161

7.1.1 应用多级列表并更改级别 161

7.1.2 定义新的多级列表 162

7.1.3 定义新的列表样式 163

7.2 样式的设置 165

7.2.1 使用预设样式 165

7.2.2 更改样式 166

7.2.3 新建样式 167

7.2.4 删除样式 168

7.3 查找功能的使用 169

7.3.1 使用“导航”任务窗格搜索文本 169

7.3.2 在“查找和替换”对话框中查找文本 170

7.3.3 查找文本中的某种格式 171

7.4 替换文档中的内容 172

7.4.1 替换普通文本 173

7.4.2 替换文本格式 174

7.4.3 替换特殊格式 175

7.5 目录和索引的添加 176

7.5.1 自动生成目录 177

7.5.2 标记与插入索引 177

同步实践：快速格式化公司年度报告 179

第8章 Excel 2016初接触 182

8.1 认识工作簿、工作表与单元格 182

8.2 工作簿的基本操作 183

8.2.1 切换至合适的工作簿视图 183

8.2.2 工作簿窗口的并排查看与比较 183

8.2.3 冻结与拆分窗口的应用 184

8.3 工作表的基础操作 185

8.3.1 新建工作表 185

8.3.2 重命名工作表 186

8.3.3 更改工作表标签的颜色 187

8.3.4 移动或复制工作表 188

8.3.5 隐藏与显示工作表 189

8.4 单元格的基本操作 191

8.4.1 插入与删除单元格 191

8.4.2 调整单元格大小 192

8.4.3 合并单元格 194

8.4.4 隐藏与显示单元格 194

8.5 在单元格中输入数据 196

8.5.1 文本与数字的输入 196

8.5.2 填充功能的使用 197

8.5.3 快捷输入方式 200

8.5.4 数据的选择性粘贴 201

8.6 设置单元格的对齐方式 202

8.6.1 设置文本的对齐方式 203

8.6.2 设置文本的自动换行 203

8.6.3 设置文本显示格式 204

8.6.4 套用单元格和表格样式 204

同步实践：制作新员工名单并格式化表格 206

第9章 公式与函数的应用 209

9.1 认识公式 209

9.2 公式的使用 209

9.2.1 输入与编辑公式 209

9.2.2 复制公式 210

9.3 单元格的引用方式 211

9.3.1 相对引用 211

9.3.2 绝对引用 212

9.3.3 混合引用 213

9.4 公式审核 215

9.4.1 追踪单元格 215

9.4.2 显示使用的公式 216

9.4.3 查看公式求值 216

9.4.4 公式常见错误值及处理 218

9.5 函数的使用 218

9.5.1 插入函数 219

9.5.2 使用嵌套函数 220

9.6 简单的函数运算 222

9.6.1 COUNT/COUNTA函数的使用 222

9.6.2 SUMIF函数的使用 224

9.6.3 VLOOKUP函数的使用 225

9.6.4 YEAR/MONTH/DAY函数的使用 226

9.6.5 TEXT函数的使用 229

同步实践：计算房贷月供金额 230

第10章 数据的分析与处理 232

10.1 数据的排序 232

10.1.1 简单的升序与降序 232

10.1.2 根据优先条件排序 232

10.1.3 按姓氏笔画排序 234

10.1.4 按颜色和图形排序 235

10.2 数据的筛选 237

10.2.1 手动筛选数据 237

10.2.2 通过搜索查找筛选选项 238

10.2.3 自定义筛选 239

10.3 分级显示数据 240

10.3.1 创建组 240

10.3.2 数据的分类汇总 242

10.4 使用条件格式分析数据 245

10.4.1 使用突出显示与项目选取规则 245

10.4.2 使用数据条、色阶与图标集分析 246

10.4.3 编辑公式确定条件 247

10.5 数据工具的使用 250

10.5.1 对单元格进行分列处理 250

10.5.2 删除表格中的重复项 251

10.5.3 使用数据验证工具 251

10.5.4 方案管理器的模拟分析 253

同步实践：分析婚礼筹备预算表 256

第11章 数据的可视化——图表的应用 256

11.1 认识图表 259

11.1.1 图表的类型 259

11.1.2 图表的组成 261

11.2 创建图表 261

11.2.1 使用推荐的图表 261

11.2.2 手动选择图表创建 262

11.3 设计图表样式与内容 263

11.3.1 更改图表类型 263

11.3.2 重新选择数据源 264

11.3.3 更改图表布局 265

11.3.4 移动图表位置 266

11.4 添加图表元素 267

11.4.1 为图表添加与设置标题 267

11.4.2 显示与设置坐标轴标题 269

11.4.3 显示与设置图例 269

11.4.4 显示与设置数据标签 270

11.5 格式化图表 272

11.5.1 应用预设图表样式 272

11.5.2 快速更改图表颜色 273

11.5.3 自定义设置图表格式 274

11.6 迷你图的使用 276

11.6.1 插入迷你图 276

11.6.2 更改迷你图数据 277

11.6.3 更改迷你图类型 278

11.6.4 显示迷你图中不同的点 278

11.6.5 设置迷你图样式 279

同步实践：制作销量与增长率组合图表 280

第12章 数据透视表与数据透视图的使用 280

12.1 数据透视表的使用 283

12.1.1 创建空白数据透视表 283

12.1.2 添加字段 284

12.2 使用和设计数据透视表 285

12.2.1 更改计算字段 285

12.2.2 对透视表中的数据进行排序 287

12.2.3 添加分组 288

12.2.4 设计透视表样式与布局 290

12.3 切片器的使用 292

12.3.1 插入切片器 292

12.3.2 使用日程表 293

12.4 数据透视图的使用 295

12.4.1 在数据透视表中插入数据透视图 295

12.4.2 对透视图中的数据进行筛选 297

12.4.3 美化数据透视图 298

同步实践：制作年销售总结的数据透视表与透视图 299

第13章 工作表的打印输出与安全设置 299

13.1 做好工作表的页面设置 302

13.1.1 调整工作表的页边距与居中方式 302

13.1.2 设置纸张 303

13.1.3 设置工作表的打印区域 304

13.1.4 添加打印标题 305

13.2 打印工作表 307

13.2.1 设置打印份数 307

13.2.2 设置打印范围 307

13.2.3 打印与取消打印操作 308

13.3 工作表的安全保护 309

13.3.1 保护工作表 309

13.3.2 设置可编辑区域 310

同步实践：人事变动申报表的页面设置与保护 313

第14章 PowerPoint 2016初接触 313

14.1 幻灯片的基础操作 316

14.1.1 新建幻灯片 316

14.1.2 更改幻灯片版式 317

14.1.3 移动与复制幻灯片 318

14.2 为幻灯片添加内容 319

14.2.1 在文本框中添加与设置文本 319

14.2.2 为幻灯片插入与设置图片 321

14.2.3 插入与设置自选图形 322

14.2.4 在幻灯片中插入与设置表格 323

14.2.5 在幻灯片中插入与设置图表 325

14.3 为幻灯片添加视频文件 327

14.3.1 插入计算机中的视频文件 327

14.3.2 调整视频文件画面效果 328

14.3.3 控制视频文件的播放 332

14.4 为幻灯片添加音频文件 333

14.4.1 插入音频 333

14.4.2 更改音频文件的图标样式 334

14.5 为幻灯片插入链接和动作按钮 336

14.5.1 创建超链接 336

14.5.2 添加动作按钮 337

14.6 向幻灯片中添加批注 337

同步实践：制作企业文化宣传幻灯片 338

第15章 使用母版统一演示文稿风格 338

15.1 进入幻灯片母版 341

15.2 设置演示文稿的主题 341

15.2.1 选择要使用的主题样式 342

15.2.2 更改主题颜色 342

15.2.3 更改主题字体 343

15.3 更改幻灯片内容 344

15.3.1 统一幻灯片的文本格式 344

15.3.2 设置幻灯片背景 345

15.4 在母版中为幻灯片插入其他元素 346

15.4.1 添加幻灯片母版与版式 347

15.4.2 为幻灯片添加页眉和页脚 348

同步实践：统一公司业务培训幻灯片风格 350

第16章 演示文稿由静态到动态的转变 350

16.1 为幻灯片设置多姿多彩的切换方式 352

16.1.1 选择幻灯片的切换方式 352

16.1.2 设置幻灯片切换的方向 353

16.1.3 统一演示文稿的切换效果 353

16.1.4 删除幻灯片之间的切换效果 354

16.2 为幻灯片中各对象添加动画效果 354

16.2.1 进入动画效果设置 354

16.2.2 强调动画效果设置 355

16.2.3 退出动画效果设置 356

16.2.4 动作路径动画效果设置 357

16.3 设置动画的“效果选项” 361

16.3.1 设置动画的运行方式 361

16.3.2 设置动画的声音效果 362

16.3.3 设置动画效果的持续时间 362

16.3.4 使用触发功能控制动画播放效果 363

16.4 设置对象的特殊动画效果 365

16.4.1 为文本对象添加逐词动画效果 365

16.4.2 创建动态的SmartArt图形 366

同步实践：让新产品发布会演示文稿动起来 367

第17章 幻灯片的放映与打包 371

17.1 放映幻灯片前的准备工作 371

17.1.1 隐藏幻灯片 371

17.1.2 排练计时 372

17.1.3 录制幻灯片演示 373

17.1.4 设置幻灯片的放映方式 376

17.2 放映幻灯片 377

17.2.1 从头开始放映与从当前幻灯片开始放映 377

17.2.2 自定义放映幻灯片 378

17.3 在放映幻灯片的过程中进行编辑 381

17.3.1 切换与定位幻灯片 381

17.3.2 在放映的过程中切换到其他程序 383

17.3.3 使用笔对幻灯片进行指示或标注 384

17.4 演示文稿的其他功用 385

17.4.1 将演示文稿创建为讲义 385

17.4.2 将演示文稿打包成CD 385

17.4.3 将演示文稿创建为视频文件 388

17.4.4 使用联机演示允许他人观看放映 389

同步实践：编辑手机应用市场调查并创建视频保存到云 391

第18章 运用Office制作商业计划书 391

18.1 在Word中编辑商业计划书 394

18.1.1 新建并保存文档 394

18.1.2 设置文本格式与对齐方式 395

18.1.3 调整段落缩进与间距 396

18.1.4 对大标题应用样式 397

18.1.5 对小标题使用多级列表调整层级 399

18.2 设计商业计划书外观 401

18.2.1 设计商业计划书封面 401

18.2.2 自动生成计划书目录 402

18.2.3 为计划书添加页眉与页码 403

18.3 使用Excel对商业计划书中的资金财务进行分析 406

18.3.1 制作投资资金和财务预算表 406

18.3.2 使用条件格式分析 408

18.3.3 使用数据图表直观展示投资和预算金额 409

18.3.4 将Excel表格链接到Word文档中 412

18.4 制作商业计划书演示文稿 413

18.4.1 将Word内容导入幻灯片 413

18.4.2 使用大纲视图调整结构 414

18.4.3 使用节分组幻灯片内容 416

18.4.4 插入并设置SmartArt图形样式 418

18.5 设计计划书幻灯片并发布为视频 419

18.5.1 使用主题统一整体风格 419

18.5.2 录制旁白 421

18.5.3 添加动态效果 422

18.5.4 将演示文稿发布为视频 423