Excel 2010公式 函数 图表与数据分析速查手册PDF电子书下载

第1章 Excel快速入门与基础操作 1

1.1 Excel的启动与退出 2

1.1.1 启动Excel 2

1.1.2 熟悉Excel2010工作界面 3

1.1.3 退出Excel 6

1.2 工作簿的基本操作 8

1.2.1 创建新工作簿 8

1.2.2 开始输入数据 9

1.2.3 保存和关闭工作簿 11

1.2.4 打开保存的工作簿 14

1.2.5 保护工作簿 15

1.3 工作表的基本操作 17

1.3.1 选取工作表 17

1.3.2 重命名工作表 20

1.3.3 添加与删除工作表 21

1.3.4 复制与移动工作表 22

1.3.5 保护工作表 24

1.4 单元格的基本操作 25

1.4.1 选取单元格 26

1.4.2 插入单元格 26

1.4.3 清除与删除单元格 29

1.4.4 复制与移动单元格 34

1.5 格式化工作表 35

1.5.1 调整表格行高与列宽 35

1.5.2 设置字体格式 37

1.5.3 设置对齐方式 38

1.5.4 添加表格边框 39

1.5.5 自动套用格式 40

1.6 实践案例与上机操作 41

1.6.1 隐藏与显示工作表 42

1.6.2 更改工作表标签颜色 43

1.6.3 合并单元格 44

1.6.4 重命名工作簿 45

1.6.5 将Excel 2010工作簿转换为.txt格式 46

1.6.6 设置背景 47

1.6.7 复制工作簿 48

第2章 Excel公式与函数基础 49

2.1 公式与函数 50

2.1.1 什么是公式 50

2.1.2 什么是函数 50

2.2 单元格引用 51

2.2.1 相对引用 51

2.2.2 绝对引用 53

2.2.3 混合引用 54

2.2.4 改变引用类型 55

2.3 公式中的运算符及其优先级 57

2.3.1 算术运算符 57

2.3.2 比较运算符 58

2.3.3 引用运算符 58

2.3.4 文本运算符 58

2.3.5 运算符的优先级顺序 58

2.4 输入与编辑公式 59

2.4.1 输入公式 59

2.4.2 修改公式 61

2.4.3 公式的复制与移动 62

2.4.4 公式的显示与隐藏 64

2.4.5 删除公式 67

2.5 函数的结构和种类 69

2.5.1 函数的结构 69

2.5.2 函数的种类 69

2.6 输入函数的方法 71

2.6.1 直接输入函数 71

2.6.2 通过“插入函数”对话框输入 72

2.7 定义和使用名称 74

2.7.1 定义名称 74

2.7.2 根据所选内容一次性定义多个名称 78

2.7.3 让定义的名称只应用于当前工作表 79

2.8 实践案例与上机操作 80

2.8.1 引用当前工作簿其他工作表的单元格 80

2.8.2 引用其他工作簿中的单元格 81

2.8.3 多单元格的引用 83

2.8.4 使用“函数库”组中的功能按钮插入函数 84

2.8.5 将公式定义为名称 86

2.8.6 修改函数 88

第3章 公式审核与错误处理 89

3.1 审核公式 90

3.1.1 使用公式错误检查功能 90

3.1.2 添加追踪箭头追踪引用和从属单元格 91

3.1.3 监视单元格内容 93

3.1.4 定位特定类型的数据 94

3.1.5 使用公式求值 95

3.2 公式返回错误及解决办法 97

3.2.1 #DIV/0！错误及解决方法 97

3.2.2 #N/A错误及解决方法 97

3.2.3 #NAME？错误及解决方法 98

3.2.4 #NULL！错误及解决方法 99

3.2.5 #NUM！错误及解决方法 100

3.2.6 #REF！错误及解决方法 100

3.2.7 #VALUE！错误及解决方法 100

3.2.8 #####错误及解决方法 101

3.3 处理公式中常见的错误 102

3.3.1 括号不匹配 102

3.3.2 循环引用 102

3.3.3 空白但非空的单元格 104

3.3.4 显示值与实际值 104

3.3.5 返回错误值 105

3.4 实践案例与上机操作 105

3.4.1 使用公式的分步计算 106

3.4.2 持续显示单元格中的公式 107

3.4.3 查看长公式中的某一步计算结果 108

3.4.4 快速选中公式中引用的单元格 108

3.4.5 自动显示计算结果 109

3.4.6 自动求和 110

第4章 文本与逻辑函数 111

4.1 文本函数 112

4.2 文本函数应用举例 113

4.2.1 使用CONCATENATE函数自动提取序号 113

4.2.2 使用ASC函数将全角字符转换为半角字符 114

4.2.3 使用CHAR函数返回对应于数字代码的字符 115

4.2.4 使用DOLLAR函数转换货币格式 115

4.2.5 将文本中每个单词的首字母转换为大写 116

4.2.6 使用UPPER函数将英文句首字母大写 117

4.2.7 使用CLEAN函数清理非打印字符 117

4.2.8 使用TRIM函数删除多余空格 118

4.2.9 使用REPLACE函数为电话号码升级 119

4.2.10 使用SUBSTITUTE函数缩写名称 119

4.3 逻辑函数 120

4.4 逻辑函数应用举例 121

4.4.1 使用AND函数检测产品是否合格 121

4.4.2 使用FALSE函数判断两列数据是否相等 122

4.4.3 使用IF函数标注不及格考生 123

4.4.4 使用IFERROR函数检查数据的正确性 124

4.4.5 使用OR函数判断员工考核是否达标 124

4.4.6 使用TRUE函数判断两列数据是否相同 125

4.4.7 使用NOT函数进行筛选 126

4.5 实践案例与上机操作 127

4.5.1 使用IF和NOT函数选择面试人员 127

4.5.2 使用IF和OR函数对产品进行分类 127

4.5.3 将数值转换为大写汉字 128

4.5.4 比对文本 128

4.5.5 根据年龄判断职工是否退休 129

4.5.6 将文本转换为小写 130

4.5.7 从身份证号码中提取出生日期 130

第5章 日期与时间函数 131

5.1 日期函数 132

5.1.1 Excel提供的两种日期系统 132

5.1.2 日期序列号和时间序列号 132

5.1.3 常用的日期函数 133

5.2 日期函数应用举例 133

5.2.1 使用DATE函数计算已知第几天对应的日期 133

5.2.2 使用DAY函数计算已知日期对应的天数 135

5.2.3 使用TODAY函数推算春节倒计时 135

5.2.4 使用WEEKDAY函数返回指定日期的星期值 136

5.2.5 使用DATEVALUE函数计算请假天数 137

5.2.6 使用MONTH函数计算指定日期的月份 138

5.2.7 使用DAYS360函数计算两个日期间的天数 138

5.2.8 使用NOW函数计算当前的日期和时间 139

5.2.9 使用EOMONTH函数计算指定日期到月底的天数 140

5.2.10 使用WORKDAY函数计算项目完成日期 141

5.3 时间函数 141

5.3.1 时间的加减运算 142

5.3.2 时间的取舍运算 142

5.3.3 常用的时间函数 142

5.4 时间函数应用举例 142

5.4.1 使用SECOND函数计算选手之间相差的秒数 142

5.4.2 使用HOUR函数计算电影播放时长 143

5.4.3 使用TIME函数计算比赛到达终点的时间 144

5.4.4 使用MINUTE函数精确到分计算工作时长 145

5.4.5 使用TIMEVALUE函数计算口语测试时间 146

5.5 实践案例与上机操作 147

5.5.1 指定日期的上一月份天数 147

5.5.2 返回上一星期日的日期数 148

5.5.3 计算精确的比赛时间 148

5.5.4 以中文星期数形式查看日期对应的星期数 149

5.5.5 计算当前日期与星期数 150

5.5.6 根据出生日期快速计算年龄 150

第6章 数学与三角函数 151

6.1 常用的数学与三角函数 152

6.2 常规计算 153

6.2.1 使用SUM函数计算学生总分成绩 153

6.2.2 使用SUMIF函数统计指定商品的销售数量 154

6.2.3 使用ABS函数计算两地的温差 155

6.2.4 使用MOD函数计算库存结余 156

6.2.5 使用SUMIFS函数统计某日期区间的销售金额 156

6.3 舍入计算 157

6.3.1 使用ROUND函数将数字按指定位数舍入 157

6.3.2 使用ROUNDUP函数计算人均销售额 158

6.3.3 使用CEILING函数计算通话费用 159

6.3.4 使用INT函数对平均销量取整 160

6.3.5 使用FLOOR函数计算员工的提成奖金 160

6.4 阶乘与随机数 161

6.4.1 使用COMBIN函数确定所有可能的组合数目 161

6.4.2 使用RAND函数随机创建彩票号码 162

6.4.3 使用FACT函数计算数字的阶乘 162

6.4.4 使用SUMPRODUCT函数统计多种产品的总销售金额 163

6.4.5 使用MULTINOMIAL函数计算一组数字的多项式 164

6.5 指数与对数 165

6.5.1 使用EXP函数返回e的n次方 165

6.5.2 使用LN函数计算均衡修正项 165

6.5.3 使用LOG函数计算无噪信道传输能力 166

6.5.4 使用LOG10函数计算分贝数 167

6.5.5 使用POWER函数计算数字的乘幂 167

6.6 三角函数计算 168

6.6.1 使用ACOS函数计算反余弦值 168

6.6.2 使用DEGREES函数计算扇形运动场角度 169

6.6.3 使用ATAN2函数计算射击目标的方位角 169

6.6.4 使用ASIN函数计算数字的反正弦值 170

6.6.5 使用RADIANS函数计算弧长 171

6.6.6 使用SIN函数计算指定角度的正弦值 171

6.6.7 使用COS函数计算数字的余弦值 172

6.6.8 使用TAN函数计算给定角度的正切值 173

6.6.9 使用TANH函数计算双曲正切值 174

6.6.10 使用ATANH函数计算反双曲正切值 174

6.7 其他数学与三角函数 175

6.7.1 使用PI函数计算圆周长 175

6.7.2 使用ROMAN函数将阿拉伯数字转换为罗马数字 176

6.7.3 使用SUBTOTAL函数汇总员工工资情况 177

6.8 实践案例与上机操作 178

6.8.1 随机抽取中奖号码 178

6.8.2 使用SUM函数与PRODUCT函数统计销售额 179

6.8.3 统计非工作日销售金额 179

6.8.4 统计多种类别产品的总销售金额 180

6.8.5 统计女性教授人数 181

6.8.6 使用MROUND函数计算车次 181

6.8.7 根据角度和半径计算弧长 182

6.8.8 计算双曲正弦值 182

第7章 财务函数 183

7.1 常用的财务函数名称及功能 184

7.2 折旧值计算函数 185

7.2.1 使用AMORDEGRC函数计算注塑机每个结算期的余额递减折旧值 186

7.2.2 使用AMORLINC函数计算切割机每个结算期的折旧值 187

7.2.3 使用DB函数计算每年的折旧值 188

7.2.4 使用VDB函数的余额递减法计算房屋折旧值 189

7.2.5 使用SLN函数计算一个期间内的线性折旧值 190

7.2.6 使用SYD函数按年限总和折旧法计算折旧值 191

7.3 投资计算函数 191

7.3.1 使用FV函数计算零存整取的未来值 192

7.3.2 使用PV函数计算贷款买车的贷款额 192

7.3.3 使用NPV函数计算某项投资的净现值 193

7.3.4 使用XNPV函数计算未必定期发生的投资净现值 194

7.3.5 使用NPER函数根据预期回报计算理财投资期数 195

7.4 本金与利息函数 196

7.4.1 使用PMT函数计算贷款的每月分期付款额 196

7.4.2 使用IPMT函数计算给定期间内的支付利息 197

7.4.3 使用EFFECT函数将名义年利率转换为实际年利率 198

7.4.4 使用NOMINAL函数计算某债券的名义利率 199

7.4.5 使用RATE函数计算贷款年利率 199

7.5 收益率函数 200

7.5.1 使用IRR函数计算某项投资的内部收益率 200

7.5.2 使用MIRR函数计算某投资的修正内部收益率 201

7.5.3 使用XIRR计算未必定期发生的现金流的内部收益率 202

7.6 债券与证券函数 203

7.6.1 使用ACCRINT函数计算定期付息债券应计利息 203

7.6.2 使用COUPDAYBS函数计算当前付息期内截止到成交日的天数 204

7.6.3 使用DISC函数计算有价证券的贴现率 205

7.6.4 使用INTRATE函数计算一次性付息证券的利率 205

7.6.5 使用YIELD函数计算有价证券的收益率 206

7.7 实践案例与上机操作 207

7.7.1 使用双倍余额递减法计算键盘折旧值 207

7.7.2 计算浮动利率存款的未来值 208

7.7.3 计算贷款在给定期间内偿还的本金 208

7.7.4 计算特定投资期内支付的利息 209

7.7.5 计算两个付款期之间累计支付的利息 209

7.7.6 计算两个付款期之间累计支付的本金 210

7.7.7 计算到期付息的有价证券的年收益率 210

第8章 统计函数 212

8.1 常用的统计函数名称及功能 213

8.2 平均值函数 214

8.2.1 使用AVERAGE函数计算人均销售额 214

8.2.2 使用AVERAGEA函数求包含文本值的平均值 215

8.2.3 使用AVERAGEIF函数求每季度平均支出金额 215

8.2.4 使用AVERAGEIFS 函数计算满足多条件数据的平均值 216

8.2.5 使用GEOMEAN函数计算几何平均值 217

8.2.6 使用TRIMMEAN函数进行评分统计 218

8.2.7 使用MEDIAN函数计算销售额的中间值 219

8.3 数理统计函数 220

8.3.1 使用FORECAST函数预测未来指定日期的天气 220

8.3.2 使用FREQUENCY 函数统计每个分数段的人员个数 221

8.3.3 使用GROWTH函数预测下一年的销量 221

8.3.4 使用MODE.SNGL函数统计配套生产最佳产量值 223

8.3.5 使用KURT函数计算随机抽取产品销量的峰值 223

8.4 条目统计函数 224

8.4.1 使用COUNT函数统计生产车间异常机台个数 224

8.4.2 使用COUNTIF函数统计不及格的学生人数 225

8.4.3 使用COUNTIFS函数统计A班成绩优秀的学生数 226

8.4.4 使用COUNTA函数统计请假人数 227

8.4.5 使用COUNTBLANK函数统计未检验完成的产品数 228

8.5 最大值与最小值函数 228

8.5.1 使用LARGE函数提取销售季军的销售额 228

8.5.2 使用MAX函数统计销售额中的最大值 229

8.5.3 使用MIN函数统计销售额中的最小值 230

8.5.4 使用MAXA函数计算已上报销售额中的最大值 231

8.5.5 使用SMALL函数提取最后一名的销售额 231

8.6 实践案例与上机操作 232

8.6.1 计算已上报销售额中的最小值 232

8.6.2 根据总成绩对考生进行排名 233

8.6.3 检验电视与计算机耗电量的平均值 233

8.6.4 检验电视与计算机耗电量的方差 233

8.6.5 检验本年度与4年前商品销量的平均记录 234

8.6.6 计算一段时间内随机抽取销量的不对称度 234

8.6.7 检测产品的合格数 235

第9章 查找与引用函数 236

9.1 查找和引用函数概述 237

9.2 普通查询 238

9.2.1 使用LOOKUP函数查找信息（向量型） 238

9.2.2 使用LOOKUP函数查找信息（数组型） 239

9.2.3 使用CHOOSE函数标注热销产品 240

9.2.4 使用HLOOKUP函数提取商品在某一季度的销量 241

9.2.5 使用VLOOKUP函数对岗位考核成绩进行评定 242

9.3 引用表中数据 244

9.3.1 使用ADDRESS函数定位年会抽奖号码位置 244

9.3.2 使用AREAS函数统计选手组别数量 245

9.3.3 使用COLUMNS函数统计公司的部门数量 246

9.3.4 使用HYPERLINK函数添加客户的电子邮件地址 246

9.3.5 使用ROW函数快速输入12个月份 247

9.4 引用查询 248

9.4.1 使用INDEX函数快速提取员工编号 248

9.4.2 使用OFFSET函数对每日销售量做累计求和 249

9.4.3 使用TRANSPOSE函数转换数据区域 250

9.4.4 使用MATCH函数不区分大小写提取成绩 251

9.5 实践案例与上机操作 252

9.5.1 统计销售人员数量 252

9.5.2 从数据透视表中提取数据 253

9.5.3 汇总各销售区域的销售量 253

9.5.4 统计未完成销售额的销售员数量 254

9.5.5 通过差旅费报销明细统计出差人数 254

9.5.6 查询指定员工的信息 255

第10章 数据库函数 256

10.1 数据库函数概述 257

10.2 计算数据库中的数据 257

10.2.1 使用DPRODUCT函数统计手机的返修记录 258

10.2.2 使用DSUM函数统计符合条件的销售额总和 258

10.3 数据库常规统计 259

10.3.1 使用DAVERAGE函数统计符合条件的平均值 260

10.3.2 使用DCOUNT函数统计销售精英人数 261

10.3.3 使用DCOUNTA函数统计销售额上报人数 261

10.3.4 使用DGET函数提取指定条件的销售额 262

10.3.5 使用DMAX函数提取销售员的最高销售额 263

10.4 数据库散布度统计 264

10.4.1 使用DSTDEV函数计算销售额的样本标准偏差值 264

10.4.2 使用DSTDEVP函数计算销售额的总体标准偏差值 265

10.4.3 使用DVAR函数计算销售额的样本总体方差值 266

10.4.4 使用DVARP函数计算销售员销售额的总体方差值 267

10.5 实践案例与上机操作 268

10.5.1 提取销售二部的最低销售额 268

10.5.2 统计符合多条件的销售额总和 269

10.5.3 计算销售精英的平均月销售额 269

10.5.4 使用DCOUNT函数忽略0值统计数据 270

10.5.5 使用DAVERAGE函数进行计算后查询 270

第11章 图表的应用 272

11.1 认识图表 273

11.1.1 图表的类型 273

11.1.2 图表的组成 276

11.2 创建图表的方法 277

11.2.1 通过对话框创建图表 277

11.2.2 使用功能区创建图表 278

11.2.3 使用快捷键创建图表 279

11.3 设置图表 280

11.3.1 更改图表类型 280

11.3.2 更改数据源 281

11.3.3 设计图表布局 283

11.3.4 设计图表样式 284

11.4 创建各种类型的图表 284

11.4.1 使用折线图显示产品销量 285

11.4.2 使用饼图显示人口比例 285

11.4.3 使用柱形图显示员工培训成绩 286

11.4.4 使用XY散点图显示人口分布 287

11.5 美化图表 288

11.5.1 设置图表标题 288

11.5.2 设置图表背景 289

11.5.3 设置图例 290

11.5.4 设置数据标签 291

11.5.5 设置坐标轴标题 291

11.5.6 设置网格线 293

11.6 实践案例与上机操作 293

11.6.1 调整图表大小 293

11.6.2 移动图表位置 294

11.6.3 插入迷你图 295

11.6.4 设置迷你图样式 297

11.6.5 显示并更改迷你图标记颜色 298

第12章 数据处理与分析 300

12.1 数据的筛选 301

12.1.1 自动筛选 301

12.1.2 高级筛选 302

12.2 数据的排序 305

12.2.1 单条件排序 305

12.2.2 多条件排序 306

12.2.3 按行排序 307

12.2.4 按笔划排序 309

12.3 数据的分类汇总 310

12.3.1 简单分类汇总 311

12.3.2 删除分类汇总 312

12.4 合并计算 313

12.4.1 按位置合并计算 313

12.4.2 按类别合并计算 316

12.5 分级显示数据 318

12.5.1 新建分级显示 318

12.5.2 隐藏与显示明细数据 320

12.6 实践案例与上机操作 321

12.6.1 使用【搜索】文本框搜索文本和数字 322

12.6.2 删除重复数据 323

12.6.3 清除分级显示 323

12.6.4 取消和替换当前的分类汇总 324

12.6.5 使用通配符进行模糊筛选 325

12.6.6 按颜色排序 326

第13章 使用数据透视表和数据透视图 328

13.1 认识数据透视表与数据透视图 329

13.1.1 认识数据透视表 329

13.1.2 认识数据透视图 329

13.1.3 数据透视表与数据透视图的区别 330

13.2 创建与编辑数据透视表 331

13.2.1 创建数据透视表 331

13.2.2 设置数据透视表字段 332

13.2.3 删除数据透视表 333

13.3 操作数据透视表中的数据 334

13.3.1 刷新数据透视表 334

13.3.2 数据透视表的排序 335

13.3.3 更改数据透视表的汇总方式 335

13.3.4 筛选数据透视表中的数据 336

13.4 美化数据透视表 337

13.4.1 更改数据透视表布局 337

13.4.2 应用数据透视表样式 339

13.5 创建与操作数据透视图 340

13.5.1 使用数据区域创建数据透视图 340

13.5.2 更改数据透视图类型 341

13.5.3 筛选数据 342

13.5.4 分析数据透视图 343

13.6 实践案例与上机操作 344

13.6.1 设置数据透视表的显示方式 344

13.6.2 删除数据透视图 345

13.6.3 使用数据透视表创建透视图 346

13.6.4 移动数据透视表 347

13.6.5 对数据透视表中的项目进行组合 348

13.6.6 导入外部数据创建数据透视表 349

第14章 人事信息数据统计分析 352

14.1 制作人事信息数据表 353

14.1.1 创建人事信息数据表 353

14.1.2 从身份证号中提取生日、性别等有效信息 356

14.1.3 使用DATEDIF函数计算员工工龄 358

14.1.4 美化表格 359

14.2 人事数据的条件求和计数 361

14.2.1 人事数据的单字段单条件求和计数 361

14.2.2 人事数据的单字段多条件求和计数 363

14.2.3 人事数据的多字段多条件求和计数 364

14.2.4 DSUM数据库函数的应用 365

14.3 分析员工学历水平 365

14.3.1 制作员工学历透视表 365

14.3.2 制作员工学历透视图 369

14.4 人事数据表的两表数据核对 372

14.4.1 利用“条件格式”核对两表数据 372

14.4.2 利用VLOOKUP函数核对两表数据 375

14.5 统计不同年龄段的员工信息 377

14.5.1 使用COUNTIF函数统计分段信息 378

14.5.2 使用FREQUENCY函数统计分段信息 380