PowerPoint 2016从入门到精通PDF电子书下载

第1章 PowerPoint 2016的基本操作——制作大学生演讲与口才实用技巧PPT 14

1.1 PPT制作的最佳流程 14

1.2 启动PowerPoint 2016 14

1.3 认识PowerPoint 2016的工作界面 15

1.3.1 快速访问工具栏 16

1.3.2 标题栏 16

1.3.3 【文件】选项卡 17

1.3.4 功能区 17

1.3.5 工作区 17

1.3.6 状态栏和视图栏 18

1.4 幻灯片的基本操作 19

1.4.1 新建幻灯片 19

1.4.2 为幻灯片应用布局 20

1.4.3 删除幻灯片 21

1.5 输入文本 21

1.5.1 输入首页幻灯片标题 21

1.5.2 在文本框中输入文本 22

1.6 文字设置 23

1.6.1 字体设置 23

1.6.2 颜色设置 24

1.7 设置段落样式 26

1.7.1 对齐方式设置 26

1.7.2 设置文本段落缩进 27

1.8 添加项目符号或编号 27

1.8.1 为文本添加项目符号或编号 27

1.8.2 更改项目符号或编号的外观 28

1.9 保存设计好的文稿 30

高手私房菜 30

技巧1·减少文本框的边空 30

技巧2·巧妙体现你的PPT逻辑内容 31

举一反三 32

第2章 设计图文并茂的PPT——制作公司宣传PPT 34

2.1 新建“公司宣传”演示文稿 34

2.2 使用艺术字输入标题 34

2.3 输入公司概况内容 35

2.4 使用表格 36

2.4.1 创建表格 36

2.4.2 操作表格中的行和列 37

2.4.3 在表格中输入文字 37

2.4.4 设置表格中的文字样式和对齐方式 38

2.4.5 设置表格的样式 38

2.5 在幻灯片中使用图片 39

2.5.1 插入图片 39

2.5.2 调整图片的大小 40

2.5.3 裁剪图片 40

2.5.4 为图片设置样式 41

高手私房菜 43

技巧·设置表格的默认样式 43

举一反三 43

第3章 使用图表和图形——制作销售业绩PPT 46

3.1 怎样才能做出好的销售业绩PPT 46

3.2 在报告摘要幻灯片中插入形状 46

3.2.1 插入形状 46

3.2.2 应用形状样式 48

3.2.3 组合图形 48

3.2.4 排列形状 49

3.2.5 在形状中添加文字 49

3.3 SmartArt图形 50

3.3.1 创建SmartArt图形 50

3.3.2 添加形状 51

3.3.3 设置SmartArt图形 52

3.4 使用图表设计业绩综述和地区销售幻灯片 53

3.4.1 了解图表 53

3.4.2 插入图表 54

3.4.3 创建其他图表 55

3.5 设计未来展望幻灯片内容 55

高手私房菜 57

技巧1·将文本转换为SmartArt图形 57

技巧2·将SmartArt图形转换为形状 57

举一反三 58

第4章 使用动画——制作行销企划案 60

4.1 PPT动画使用要素及原则 60

4.1.1 动画的要素 60

4.1.2 动画的原则 60

4.2 为幻灯片创建动画 61

4.2.1 创建进入动画 61

4.2.2 创建强调动画 63

4.2.3 创建路径动画 63

4.2.4 创建退出动画 64

4.3 设置动画 64

4.3.1 查看动画列表 65

4.3.2 调整动画顺序 65

4.3.3 设置动画时间 66

4.4 触发动画 66

4.5 复制动画效果 67

4.6 测试动画 68

4.7 移除动画 68

高手私房菜 69

技巧·制作电影字幕 69

举一反三 70

第5章 添加多媒体元素——制作圣诞节卡片PPT 72

5.1 设计圣诞节卡片PPT 72

5.2 添加音频 73

5.2.1 PowerPoint 2016支持的声音格式 73

5.2.2 添加文件中的音频 73

5.3 播放音频与设置音频 74

5.3.1 播放音频 74

5.3.2 设置播放效果 75

5.3.3 添加淡入淡出效果 76

5.3.4 剪辑音频 76

5.3.5 在音频中插入书签 77

5.3.6 删除音频 77

5.4 添加视频 78

5.4.1 PowerPoint 2016支持的视频格式 78

5.4.2 链接到视频文件 78

5.5 预览视频与设置视频 79

5.5.1 预览视频 79

5.5.2 设置视频的颜色效果 80

5.5.3 设置视频样式 81

5.5.4 设置播放选项 82

5.5.5 添加淡入淡出效果 83

5.5.6 剪辑视频 83

5.5.7 在视频中添加标签 84

高手私房菜 85

技巧·优化演示文稿中多媒体的兼容性 85

举一反三 86

第6章 添加超链接和使用动作——制作绿色城市PPT 88

6.1 创建超链接 88

6.1.1 链接到同一演示文稿中的幻灯片 88

6.1.2 链接到不同演示文稿中的幻灯片 89

6.1.3 链接到Web上的页面或文件 90

6.1.4 链接到电子邮件地址 91

6.1.5 链接到新文件 92

6.2 创建动作 93

6.2.1 创建动作按钮 93

6.2.2 为文本或图形添加动作 95

6.3 设置鼠标单击动作和经过动作 96

6.3.1 设置鼠标单击动作 96

6.3.2 设置鼠标经过动作 97

高手私房菜 99

技巧·在PowerPoint演示文稿中创建自定义动作 99

举一反三 102

第7章 为幻灯片添加切换效果——修饰公司简介幻灯片 104

7.1 添加文本元素切换效果 104

7.1.1 添加细微型切换效果 104

7.1.2 添加华丽型切换效果 104

7.1.3 添加动态切换效果 105

7.1.4 全部应用切换效果 105

7.1.5 预览切换效果 106

7.2 设置切换效果 106

7.2.1 更改切换效果 106

7.2.2 设置切换效果的属性 107

7.2.3 为切换效果添加声音 108

7.2.4 设置效果的持续时间 109

7.3 设置切换方式 109

高手私房菜 111

技巧·切换声音持续循环播放 111

举一反三 111

第8章 幻灯片演示——放映员工培训PPT 114

8.1 幻灯片演示原则与技巧 114

8.1.1 PPT的演示原则 114

8.1.2 PPT的演示技巧 116

8.2 演示方式 118

8.2.1 演讲者放映 118

8.2.2 观众自行浏览 120

8.2.3 在展台浏览 120

8.3 开始演示幻灯片 121

8.3.1 从头开始放映 121

8.3.2 从当前幻灯片开始放映 122

8.3.3 自定义多种放映方式 122

8.3.4 放映时隐藏指定幻灯片 123

8.4 添加演讲者备注 124

8.4.1 添加备注 124

8.4.2 使用演示者视图 125

8.5 让PPT自动演示 125

8.5.1 排练计时 125

8.5.2 录制幻灯片演示 126

高手私房菜 127

技巧·取消以黑幻灯片结束 127

举一反三 128

第9章 幻灯片的打印与发布——打印诗词鉴赏PPT 130

9.1 将幻灯片分节显示 130

9.2 打印幻灯片 132

9.3 发布为其他格式 134

9.3.1 创建为PDF文档 134

9.3.2 保存为Word格式文件 135

9.3.3 保存为视频格式文档 137

9.4 在没有安装PowerPoint的电脑上放映PPT 138

高手私房菜 139

技巧·节约纸张和墨水打印幻灯片 139

举一反三 140

第10章 秀出自己的风采——模板与母版 142

10.1 使用模板 142

10.1.1 使用内置模板 142

10.1.2 使用网络模板 143

10.2 设计版式 144

10.2.1 什么是版式 144

10.2.2 添加幻灯片编号 146

10.2.3 添加备注页编号 147

10.2.4 添加日期和时间 147

10.2.5 添加水印 148

10.3 设计主题 151

10.3.1 设计背景 151

10.3.2 配色方案 152

10.3.3 主题字体 153

10.3.4 主题效果 154

10.4 设计母版 155

10.4.1 添加自定义占位符 155

10.4.2 在幻灯片母版上更改背景 156

10.4.3 插入新的幻灯片母版和版式 158

高手私房菜 159

技巧1·更改幻灯片大小 159

技巧2·保存当前主题 160

举一反三 161

第11章 将内容表现在PPT上——实用型PPT实战 164

11.1 制作毕业设计课件PPT 164

11.1.1 设计首页幻灯片 164

11.1.2 设计第2张幻灯片 165

11.1.3 设计第3张幻灯片 166

11.1.4 设计第4张幻灯片 168

11.1.5 设计结束幻灯片 169

11.2 制作员工培训PPT 170

11.2.1 设计员工培训首页幻灯片 170

11.2.2 设计员工培训现况简介幻灯片 172

11.2.3 设计员工学习目标幻灯片 174

11.2.4 设计员工曲线学习技术幻灯片 177

11.2.5 设计工作要求幻灯片 178

11.2.6 设计问题与总结幻灯片 178

11.2.7 设计结束幻灯片页面 179

11.3 制作会议PPT 180

11.3.1 设计会议首页幻灯片页面 180

11.3.2 设计会议内容幻灯片页面 182

11.3.3 设计会议讨论幻灯片页面 183

11.3.4 设计会议结束幻灯片页面 185

11.4 制作沟通技巧PPT 186

11.4.1 设计幻灯片母版 186

11.4.2 设计首页和图文幻灯片 188

11.4.3 设计图形幻灯片 191

11.4.4 设计结束页幻灯片和切换效果 193

高手私房菜 193

技巧·优秀PPT的关键要素 193

第12章 让别人快速明白你的意图——报告型PPT实战 196

12.1 电脑销售报告PPT 196

12.1.1 设计幻灯片母版 196

12.1.2 设计首页和报告概要幻灯片 198

12.1.3 设计业绩综述幻灯片 200

12.1.4 设计业务类型幻灯片 202

12.1.5 设计销售组成和各地区销售额幻灯片 204

12.1.6 设计未来展望和结束页幻灯片 207

12.2 服装市场研究报告PPT 209

12.2.1 设计幻灯片母版 209

12.2.2 设计首页和报告概述幻灯片 211

12.2.3 设计服装行业背景幻灯片 214

12.2.4 设计市场总量分析幻灯片 218

12.2.5 设计竞争力分析和结束页幻灯片 219

12.3 制作投标书PPT 221

12.3.1 创建首页幻灯片 221

12.3.2 创建投标书和公司简介幻灯片 222

12.3.3 创建产品规格幻灯片页面 223

12.3.4 创建投标企业资格报告幻灯片 225

12.3.5 创建同意书和结束幻灯片 227

12.4 食品营养报告PPT 228

12.4.1 设计幻灯片母版 228

12.4.2 设计首页效果 231

12.4.3 设计食品分类幻灯片 233

12.4.4 设计文字描述幻灯片 236

12.4.5 设计表格和图文幻灯片 238

12.4.6 设计图表和结束页幻灯片 240

高手私房菜 242

技巧1·PPT的完整结构 242

技巧2·排版提升PPT 244

第13章 吸引别人的眼球——展示型PPT实战 246

13.1 设计个人简历PPT 246

13.1.1 设计简历模板和母版 246

13.1.2 设计首页效果 247

13.1.3 设计工作经历幻灯片 251

13.1.4 设计擅长领域幻灯片 253

13.1.5 设计我的爱好幻灯片 254

13.1.6 设计俄罗斯方块游戏幻灯片 256

13.1.7 设计结束页幻灯片 259

13.2 制作公司形象宣传PPT 261

13.2.1 设计产品宣传首页和公司概况幻灯片 261

13.2.2 设计公司组织结构幻灯片 262

13.2.3 设计公司产品宣传展示幻灯片 264

13.2.4 设计产品宣传结束幻灯片 266

13.2.5 设计产品宣传幻灯片的转换效果 267

13.3 制作中国茶文化PPT 268

13.3.1 设计幻灯片母版和首页 268

13.3.2 设计茶文化简介页面和目录 270

13.3.3 设计其他页面 272

13.3.4 设置超链接 273

13.3.5 添加切换效果和动画效果 274

13.4 制作花语集幻灯片 275

13.4.1 完善首页和结束页幻灯片 275

13.4.2 创建玫瑰花幻灯片 276

13.4.3 创建百合花幻灯片 280

13.4.4 创建郁金香幻灯片 281

13.4.5 创建牡丹幻灯片 283

13.4.6 添加动画效果和切换效果 285

高手私房菜 286

技巧·制作水晶按钮或形状 286

第14章 Office 2016的协作与保护 290

14.1 Word与Excel之间的协作 290

14.1.1 在Word中创建Excel工作表 290

14.1.2 在Word中调用Excel图表 290

14.2 Word与PowerPoint之间的协作 291

14.2.1 在Word中调用PowerPoint演示文稿 291

14.2.2 在Word中调用单张幻灯片 292

14.3 Excel与PowerPoint之间的协作 293

14.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 293

14.3.2 在PowerPoint中调用Excel图表 294

14.3.3 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 295

14.4 Office 2016的保护 298

14.4.1 标记为最终状态 298

14.4.2 用密码进行加密 299

14.4.3 限制编辑 300

14.4.4 限制访问 302

14.4.5 数字签名 302

14.5 快速提取PPT中的内容 303

14.6 转换PPT为Flash动画 304

高手私房菜 305

技巧·取消文档保护 305

第15章 Office跨平台应用——移动办公 308

15.1 移动办公概述 308

15.2 将办公文件传输到移动设备 309

15.3 使用移动设备修改文档 311

15.4 使用移动设备制作销售报表 314

15.5 使用移动设备制作PPT 316

高手私房菜 319

技巧·使用手机邮箱发送办公文档 319