WORD/EXCEL 2013从入门到精通PDF电子书下载

CHAPTER 01 Word/Excel文档的新建与保存 3

1.1 启动Word或Excel程序 3

1.1.1 启动程序 3

1.1.2 退出程序 4

1.2 新建文档或工作簿 4

1.2.1 新建空白文档 4

1.2.2 新建基于模板的文档 7

1.3 保存文档 10

1.3.1 快速保存文档 10

1.3.2 另存为文档 11

1.3.3 保存为特殊类型的文档 12

1.4 打开文档 14

1.4.1 快速打开文档 14

1.4.2 以只读方式打开文档 16

1.4.3 快速打开最近使用的文档 17

CHAPTER 02 Word文本录入与编辑 20

2.1 输入文本 20

2.1.1 输入中英文文本 20

2.1.2 输入符号 21

2.2 准确选取文本 23

2.2.1 连续文本的选取 23

2.2.2 不连续文本的选取 23

2.2.3 选取句、行、段落、块区域等 24

2.3 文本移动与复制 26

2.3.1 移动文本 26

2.3.2 复制文本 28

2.3.3 “选择性粘贴”功能 29

2.4 文本查找与替换 31

2.4.1 查找文本 31

2.4.2 替换文本 34

CHAPTER 03 文本格式设置 39

3.1 文本字体格式 39

3.1.1 设置文本字体、字号 39

3.1.2 设置文本字形与颜色 41

3.2 文本的特殊效果 43

3.2.1 设置文本下画线效果 43

3.2.2 文本艺术效果 45

3.2.3 带圈字符 49

3.2.4 拼音指南 50

3.3 设置字符间距与位置 52

3.3.1 加宽字符间距 52

3.3.2 字符提升效果 53

3.4 添加边框与底纹 54

3.4.1 添加边框 54

3.4.2 设置文字底纹效果 56

3.5 文本格式的引用及删除 57

3.5.1 引用文本格式 57

3.5.2 清除文本格式 58

CHAPTER 04 办公文档的排版 61

4.1 设置段落格式 61

4.1.1 设置对齐方式 61

4.1.2 设置段落缩进 62

4.1.3 设置行间距 67

4.1.4 设置段落间距 69

4.2 设置首字下沉效果 70

4.2.1 直接套用“首字下沉”效果 70

4.2.2 自定义“首字下沉”格式 71

4.3 中文版式设置 72

4.3.1 双行合一 72

4.3.2 纵横混排 73

4.3.3 字符缩放 74

4.4 应用项目符号与编号 75

4.4.1 添加默认项目符号与编号 75

4.4.2 自定义项目符号与编号 76

4.5 应用样式 79

4.5.1 套用文档格式 80

4.5.2 新建自己的样式 81

4.5.3 修改样式 83

4.6 分栏排版 84

4.6.1 创建分栏版式 84

4.6.2 调整栏宽 85

CHAPTER 05 文档图文混排 89

5.1 应用图片 89

5.1.1 插入图片 89

5.1.2 裁剪修整图片 90

5.1.3 设置图片样式 90

5.1.4 图文混排设置 91

5.2 应用自选图形 92

5.2.1 插入自选图形 93

5.2.2 在图表上添加文字 94

5.2.3 设置形状样式 95

5.2.4 多图形对齐 96

5.2.5 组合多图形 97

5.3 文本框的使用 98

5.3.1 插入文本框 98

5.3.2 设置文本框格式 99

5.4 在文档中使用SmartArt图形 100

5.4.1 插入SmartArt图形 101

5.4.2 设置SmartArt图形的格式 101

5.5 在文档中使用表格 104

5.5.1 插入表格 105

5.5.2 编辑调整表格 105

5.5.3 美化表格 108

CHAPTER 06 操作长文档及文档自动化处理 113

6.1 长文档的阅读与查看 113

6.1.1 定位到目标位置 113

6.1.2 在长文档中添加书签标识 114

6.1.3 以阅读方式显示长文档 115

6.1.4 拆分文档方便比较查看 116

6.2 文档目录创建与提取 117

6.2.1 创建目录 117

6.2.2 目录级别的调整 118

6.2.3 提取文档目录 119

6.3 文档批注与修订 120

6.3.1 审阅时添加批注 120

6.3.2 修订文档内容 122

6.3.3 启用审阅窗格 122

6.4 邮件合并 123

6.4.1 准备好主文档与数据源文档 123

6.4.2 邮件合并生成批量文档 124

CHAPTER 07 文档页面设置及打印 129

7.1 设置页面大小 129

7.1.1 设置页边距 129

7.1.2 设置纸张方向 130

7.1.3 设置纸张大小 131

7.2 插入页码 133

7.2.1 在文档中插入页码 133

7.2.2 设置页码编号格式 133

7.3 插入页眉和页脚 134

7.3.1 快速应用内置页眉和页脚 134

7.3.2 在页眉和页脚中插入图片 135

7.4 设置文档的页面背景 137

7.4.1 设置背景颜色 137

7.4.2 设置水印效果 139

7.5 打印输出 141

7.5.1 打印文档 141

7.5.2 打印多份文档 142

7.5.3 打印任意指定文本 142

7.5.4 设置双面打印 143

7.5.5 打印背景 143

CHAPTER 08 工作表及单元格的基本操作 147

8.1 工作表的基本操作 147

8.1.1 重命名工作表 147

8.1.2 插入新工作表 147

8.1.3 删除工作表 148

8.1.4 设置工作表标签颜色 149

8.1.5 移动工作表到其他位置 149

8.1.6 复制工作表 150

8.2 单元格的基本操作 151

8.2.1 插入/删除单元格 151

8.2.2 插入行或列 152

8.2.3 合并单元格 154

8.2.4 设置单元格大小 155

8.2.5 隐藏含有重要数据的行或列 157

8.3 数据保护 158

8.3.1 保护工作表 158

8.3.2 加密保护工作簿 160

CHAPTER 09 表格数据的输入与编辑 164

9.1 表格数据输入 164

9.1.1 输入文本内容 164

9.1.2 输入数值 165

9.1.3 输入日期和时间数据 170

9.1.4 用填充功能批量输入 172

9.1.5 导入网页数据 174

9.2 表格数据的修改、移动复制与删除 176

9.2.1 修改数据 176

9.2.2 移动数据到新位置 176

9.2.3 复制数据以实现快速输入 177

9.2.4 利用“粘贴预览”功能提前预览粘贴效果 178

9.2.5 删除数据 179

9.3 查找与替换数据 180

9.3.1 表格数据的查找 180

9.3.2 表格数据的替换 183

CHAPTER 10 表格的美化设置及打印 187

10.1 表格数据字体与对齐方式设置 187

10.1.1 设置数据字体 187

10.1.2 设置数据对齐方式 188

10.2 表格边框与底纹设置 189

10.2.1 设置表格边框效果 190

10.2.2 设置表格底纹效果 191

10.3 应用单元格样式来美化表格 193

10.3.1 套用默认单元格样式 193

10.3.2 新建单元格样式 194

10.3.3 修改单元格样式 196

10.4 套用表格格式来美化表格 197

10.5 用格式刷复制单元格格式 198

10.6 表格页面设置 200

10.6.1 设置页面 200

10.6.2 设置页边距 201

10.6.3 设置分页 203

10.7 打印设置 205

10.7.1 添加打印区域 205

10.7.2 设置打印份数或打印指定页 206

CHAPTER 11 表格数据的计算方法 209

11.1 使用公式进行数据计算 209

11.1.1 公式的运算符 209

11.1.2 输入公式 210

11.1.3 编辑公式 212

11.2 公式计算中函数的使用 212

11.2.1 函数的构成 212

11.2.2 什么是函数参数 212

11.2.3 函数类型 213

11.3 公式计算中数据源的引用 216

11.3.1 引用相对数据源 216

11.3.2 引用绝对数据源 217

11.3.3 引用当前工作表之外的单元格 218

11.3.4 在公式中引用其他工作簿数据源来进行计算 220

11.4 常用函数范例 221

11.4.1 逻辑函数 221

11.4.2 日期函数 222

11.4.3 数学函数 225

11.4.4 统计函数 228

11.4.5 查找函数 232

CHAPTER 12 表格数据的管理 237

12.1 数据验证设置 237

12.1.1 设置常规数据验证 237

12.1.2 设置输入提示信息 239

12.1.3 圈释无效数据 240

12.2 条件格式的设定 241

12.2.1 突出显示规则 242

12.2.2 项目选取规则 244

12.2.3 管理条件格式规则 246

12.3 数据的排序 247

12.3.1 按单个条件排序 247

12.3.2 按多个条件排序 248

12.4 数据筛选 249

12.4.1 自动筛选 250

12.4.2 自定义筛选 250

12.4.3 高级筛选 254

12.4.4 取消筛选 256

12.5 数据的合并计算 256

12.5.1 按位置合并计算 256

12.5.2 按类别合并计算 258

CHAPTER 13 数据的统计分析 263

13.1 数据分类汇总 263

13.1.1 简单分类汇总 263

13.1.2 更改汇总计算的函数 264

13.1.3 隐藏与显示汇总结果 265

13.1.4 清除数据的分级组合 265

13.2 了解数据透视表 266

13.2.1 数据透视表的作用 266

13.2.2 数据透视表的结构 267

13.3 建立数据透视表 268

13.3.1 新建数据透视表 269

13.3.2 更改数据源 271

13.3.3 数据透视表的刷新 272

13.4 编辑数据透视表 272

13.4.1 字段设置 273

13.4.2 显示明细数据 275

13.4.3 数据透视表的移动、复制和删除 276

13.4.4 套用样式快速美化数据透视表 277

13.5 数据透视表分析 278

13.5.1 在数据透视表中对数据进行排序 278

13.5.2 在数据透视表中对数据进行筛选 278

13.5.3 数据透视表字段的分组 280

13.6 创建数据透视图可更直观地查看数据分析结果 282

13.6.1 创建数据透视图 283

13.6.2 编辑数据透视图 284

CHAPTER 14 插入图表展现数据 289

14.1 认识图表 289

14.1.1 图表的组成及应用 289

14.1.2 常用图表类型应用范围解析 290

14.2 新建图表 293

14.2.1 创建图表 293

14.2.2 添加图表标题 294

14.2.3 快速创建迷你图 295

14.2.4 快速更改创建的图表类型 297

14.2.5 更改图表的数据源 297

14.3 坐标轴设置 300

14.3.1 重新设置坐标轴的刻度 300

14.3.2 添加坐标轴标题 301

14.3.3 分类轴格式的设置 302

14.4 添加数据标签 303

14.4.1 添加值数据标签 303

14.4.2 同时显示出两种类型的数据标签 304

14.5 图表对象的美化设置 305

14.5.1 设置图表文字格式 305

14.5.2 设置图表中对象的填充效果 306

14.5.3 套用图表样式快速美化图表 307

CHAPTER 15 制作公司通知模板 310

15.1 创建会议通知单 310

15.1.1 创建基本文档 310

15.1.2 套用主题美化通知单 313

15.2 创建会议通知单模板 314

15.2.1 建立模板 315

15.2.2 使用模板 315

15.3 加载模板 316

CHAPTER 16 制作员工绩效奖惩管理制度 320

16.1 创建员工奖惩制度文档并设置格式 320

16.1.1 设置字体格式 320

16.1.2 设置文本的段落格式 321

16.1.3 添加项目符号和编号 323

16.2 完善员工奖惩管理制度 324

16.2.1 为文档插入日期 324

16.2.2 制作员工绩效考核表格 325

16.3 美化公司员工奖惩制度 328

16.3.1 为文档添加封面 328

16.3.2 为文档插入页眉、页脚 330

16.3.3 为文档添加文字水印 331

CHAPTER 17 制作新产品使用说明书 335

17.1 设置产品使用说明书的页面 335

17.1.1 设置说明书的纸张大小和页边距 335

17.1.2 插入分页符 336

17.2 设计使用说明书的封面 337

17.2.1 插入艺术字 337

17.2.2 插入文本框 340

17.2.3 插入图片 341

17.3 美化说明书文档 343

17.3.1 应用样式设置文档目录 343

17.3.2 套用标题样式集 344

17.3.3 添加图片水印 344

17.4 添加榨汁机的各功能展示页面 346

17.4.1 设置分栏 346

17.4.2 删除图片背景 347

17.4.3 设置标题文字的底纹效果 348

17.4.4 插入图片项目符号 348

17.5 提取使用说明书目录 349

CHAPTER 18 制作联合公文头样式 353

18.1 使用表格制作联合公文头 353

18.1.1 创建表格并合并单元格 353

18.1.2 调整表格列宽 354

18.1.3 设置文本对齐方式 355

18.1.4 设置表格边框 356

18.2 利用文本框制作联合公文头 356

18.2.1 插入文本框 356

18.2.2 设置文本框样式 357

18.3 使用“双行合一”法制作联合公文头 358

CHAPTER 19 公司会议安排与流程设计 362

19.1 创建会议整体流程 362

19.1.1 插入图形 362

19.1.2 设置图形的形状样式 364

19.1.3 组合图形 364

19.2 使用SmartArt图形绘制会议议程 366

19.2.1 插入SmartArt图形 366

19.2.2 添加SmartArt图形形状 367

19.2.3 套用样式快速美化SmartArt图形 367

CHAPTER 20 公司项目薪资管理办法多人协同修订 371

20.1 审阅、修订项目薪资管理办法 371

20.1.1 激活文档修订状态并修订文档 371

20.1.2 设置修订选项 372

20.1.3 利用批注审阅文档 373

20.1.4 接受或拒绝修订并立稿 374

20.2 设置项目薪资管理办法的安全性 375

20.2.1 将文档标记为最终状态 375

20.2.2 为文档加密 375

CHAPTER 21 日常办公常用表格范例 379

21.1 企业来访登记表 379

21.1.1 建立企业来访登记表框架 379

21.1.2 打印来访登记表 381

21.2 客户资料管理表 383

21.2.1 建立客户资料管理表 383

21.2.2 将客户名称链接到公司网页 386

21.2.3 筛选指定等级或特定城市的客户 387

21.3 领导日程安排表 389

21.3.1 建立领导日程安排表的主表与附表 389

21.3.2 建立超链接让主表与附表链接 390

21.3.3 保护领导日程安排表 391

21.4 员工培训成绩统计分析表 392

21.4.1 建立员工培训成绩统计表 393

21.4.2 计算总成绩、平均成绩和名次 394

21.4.3 筛选查看培训合格情况 396

CHAPTER 22 在Excel中管理员工档案 401

22.1 创建员工档案管理表 401

22.1.1 规划员工档案表框架 401

22.1.2 表格区域单元格格式及数据验证设置 404

22.1.3 设置公式自动返回相关信息 408

22.2 实现从庞大的档案数据表中查询任意员工档案 412

22.2.1 建立员工档案查询表框架 412

22.2.2 设置单元格的公式 414

22.2.3 实现快速查询 416

22.3 分析企业员工年龄层次 416

22.3.1 建立数据透视表分析员工年龄层次 416

22.3.2 建立数据透视图直观显示各年龄段人数占比情况 419

22.4 分析企业员工学历层次 420

22.4.1 建立数据透视表分析员工学历层次 420

22.4.2 建立数据透视图直观显示各学历人数占比情况 422

CHAPTER 23 在Excel中管理考勤数据 425

23.1 创建考勤表记录员工出勤情况 425

23.1.1 创建可自由选择年、月的考勤表表头 425

23.1.2 设置根据当前年、月自动显示日期及对应星期数 429

23.1.3 员工考勤记录表表体的创建 434

23.2 统计本月出勤情况并计算应扣工资 436

23.2.1 统计各员工本月出勤数据 436

23.2.2 计算满勤奖、应扣工资 437

23.3 本月各部门缺勤情况比较分析 438

23.3.1 建立数据透视表分析各部门缺勤情况 438

23.3.2 建立数据透视图直观比较缺勤情况 439

23.4 分析本月出勤情况 441

CHAPTER 24 在Excel中管理值班与加班 445

24.1 加班申请单 445

24.1.1 创建加班申请单 445

24.1.2 打印加班申请单 447

24.2 加班记录及汇总统计 449

24.2.1 创建加班记录单 449

24.2.2 计算加班费 452

24.2.3 每位员工加班总时数比较图表 455

24.3 值班人员提醒表 456

24.3.1 建立值班安排表 456

24.3.2 设置单元格格式实现自动提醒 458

24.4 假期值班人员安排表 459

24.4.1 设计值班表求解模型 459

24.4.2 进行规划求解 461

24.4.3 根据规划求解的值得出正确的排班日期 462

24.4.4 打印值班安排表 463

CHAPTER 25 在Excel中管理日常费用 467

25.1 建立企业费用支出汇总表 467

25.1.1 费用支出表的标题、列标识格式设置 467

25.1.2 表格编辑区域数据验证设置 469

25.2 利用筛选功能分类查看费用支出情况 471

25.2.1 查看指定类别的费用支出情况 471

25.2.2 查看指定产生部门的费用支出情况 473

25.3 利用数据透视表（图）统计费用支出额 473

25.3.1 统计各类别费用支出金额 473

25.3.2 比较各支出部门1月和2月费用支出额 477

25.4 比较本月实际支出与预算 480

25.4.1 建立实际费用与预算费用比较分析表 480

25.4.2 计算各分析指标 481

25.4.3 筛选查看超支项目 483

CHAPTER 26 在Excel中管理销售数据 487

26.1 创建商品销售数据统计报表 487

26.1.1 建立商品备案表 487

26.1.2 创建销售记录单表格 487

26.1.3 在“销售记录单”中设定公式以实现自动返回基本信息 490

26.2 统计各店铺销售情况 494

26.2.1 创建“各店铺销售分析”数据透视表 494

26.2.2 用图表直观比较各店铺销售额 495

26.3 统计各系列商品销售情况 496

26.3.1 统计各系列商品的销售数量与销售金额 496

26.3.2 统计各系列商品在各店铺中的销售明细 497

26.4 统计销售员的销售奖金 498

26.4.1 统计各员工总销售额 499

26.4.2 计算销售奖励 500

26.4.3 建立销售奖励分配图 501