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第1部分 Excel数据管理 2

第1章 基础数据表管理问题 2

1.1合并是基础数据表的“死敌” 2

1.2合并的数据表该如何调整成字段表 4

1.3功能拓展在数据信息表中把空单元格填写为数字“0” 6

1.4如何将字段信息合并在一个单元格内 6

1.5功能拓展借助提取函数快速提取无分隔符数据 8

1.6二维表如何调整为字段表 10

第2章 格式转换问题 14

2.1为文本添加固定的前缀或后缀的方法 14

2.2功能拓展 用于自定义格式的神奇符号 16

2.3把金额转换成对应的中文大写并加“元整” 18

2.4功能拓展把数据金额转化成带有“元角分”的中文大写 19

2.5把金额数值更改为以万元为单位 20

2.6功能拓展以““万元”为单位的数值转换进阶操作 21

2.7调整日期类型的显示方式 23

2.8功能拓展利用格式获知某日期对应星期几 24

2.9将文本快速转换成数值的方法 25

2.10把数值转换成指定文本格式 28

2.11功能拓展：用TEXT函数计算某日期对应星期几 29

2.12假日期快速调整为真日期的方法 30

第3章 数据有效性验证问题 33

3.1制作带有下拉列表的分类文本 34

3.2限制填写时序日期 37

3.3功能拓展 限制只能填写工作日日期 38

3.4限制数据信息的填写位数 39

3.5限制填写重复信息 40

3.6限制不能填写多余空格 40

3.7限制填写的某位信息为固定值 41

3.8功能拓展：限制填写数值信息，同时指定字符内容 42

3.9如何做出多级分类的效果 43

第2部分 Excel数据运算 48

第4章 日期的相关计算 48

4.1计算指定间隔后的到期日 49

4.2计算间隔工作日 50

4.3功能拓展：计算两个日期间包含多少个星期几 51

4.4计算相隔多个工作日后的日期 52

4.5计算年龄和工龄 52

4.6计算一个人的属相 54

第5章 身份证信息的相关计算 55

5.1身份证号码的组成和意义 55

5.2快速提取出生日期并计算年龄 56

5.3快速计算“性别”信息 58

5.4快速查询户籍所在地 58

5.5如何判断输入的身份证号码是否正确 59

第6章 文本相关的计算 64

6.1统计文本长度 64

6.2清除文本中多余的空格和非打印字符 65

6.3用SUBSTITUTE函数删除所有的空格 66

6.4用SUBSTITUTE函数替换指定字符 67

6.5用REPLACE函数替换文本 68

6.6提取文本中的数字信息 69

6.7把中文和英文、数字分离 70

6.8将多个区域的文本合并 71

6.9文本中包含信息的频率统计 74

第7章 重复信息相关应用 76

7.1怎样快速填写一列中的重复信息 76

7.2功能拓展：把单元格中的空值变0值 78

7.3相同的批注信息快速重复添加 79

7.4标记数据中的重复值 80

7.5快速清除一组数中的重复数据 81

7.6计算重复信息出现次数和频率 82

7.7功能拓展：为重复信息添加编号 83

7.8用工作组制作相同结构的工作表 84

第8章 根据条件判断和计算 87

8.1数据信息一致性对比 88

8.2用逻辑表达式直接判断 89

8.3 IF单条件二分支判断 90

8.4功能拓展：IF函数的妙用 90

8.5 IF多分支条件判断 94

8.6 IFS多分支条件判断 95

8.7 SWITCH多分支匹配 96

第9章 数据汇总分析 98

9.1结构相同的分表数据快速汇总 98

9.2结构不同的分表数据快速汇总 100

9.3用SUMPRODUCT函数计算总价 102

9.4功能拓展：用数组公式计算总价 103

9.5单分类字段快速汇总数据 104

9.6多级分类字段快速汇总数据 106

9.7 SUMIF单条件数据汇总 108

9.8功能拓展：SUMPRODUCT条件求和 109

9.9 SUMIFS多条件数据汇总 110

9.10 SUMPRODUCT多条件数据汇总 111

9.11通过DSUM完成复杂“与”“或”条件的数据汇总 112

第10章 信息调取和区域引用 115

10.1 CELL信息提取 115

10.2调取行号和列标 120

10.3功能拓展：利用ROW函数获得自动编号 120

10.4用ADDRESS和INDIRECT配合提取指定信息 121

10.5名称 126

10.6了解OFFSET偏移选区函数 132

10.7 OFFSET函数动态选区求和 133

10.8功能拓展：OFFSET动态设置“数据验证”序列来源 134

10.9 OFFSET函数动态汇总最后5天数据 136

10.10 OFFSET函数动态选区生成动态图表 137

第11章 数据匹配查询 142

11.1 VLOOKUP按列匹配提取信息 142

11.2 HLOOKUP按行匹配提取信息 144

11.3 VLOOKUP批量匹配提取信息 146

11.4功能拓展：数组匹配提取 148

11.5 VLOOKUP区间模糊匹配提取信息 148

11.6 VLOOKUP两条件匹配提取信息 151

11.7 MATCH匹配 153

11.8 INDEX索引匹配提取数据 155

11.9 LOOKUP数组条件匹配 156

第12章 数据统计分析 161

12.1统计数值和文本单元格个数 161

12.2功能拓展：COUNTBLANK统计空白单元格的个数 163

12.3 COUNTIF单条件计数统计 163

12.4 COUNTIFS多条件计数统计 166

12.5 SUMPRODUCT多条件计数 167

12.6 FREQUENCY数值区间统计分析 168

12.7 RANK计算排名 170

12.8功能拓展：名次连续的排名 171

第3部分 Excel数据分析 174

第13章 信息排序和筛选 174

13.1快速解决数据排序后表单混乱 174

13.2自定义文本顺序进行排序 176

13.3多字段多关键字排序 178

13.4简单筛选中的“与”“或”条件 180

13.5用高级筛选查询多个字段的“与”“或”关系 182

13.6用高级筛选实现模糊查询 183

第14章 条件格式应用 185

14.1利用数据大小判断更改格式 185

14.2利用数据大小添加不同的图形标记 187

14.3标记第2次以上出现的重复值 189

14.4判断输入的数据类型是否准确 191

14.5日期到期自动提醒 193

14.6标记一组数据中的最大值或最小值 195

14.7自动标记日期中的工作日或休息日 196

14.8自动制作隔行底纹 197

14.9功能拓展：间隔棋盘底纹的制作 199

第15章 数据图表分析 201

15.1制作迷你图表分析 201

15.2用矩形制作模拟图表 204

15.3用瀑布图效果表达增幅 206

15.4巧用双轴图表来前后对比数据 210

15.5制作簇状堆积柱图效果 214

15.6制作横排背景区间的图表 218

15.7制作大小复合饼图 223

15.8制作安全通道图表 226

15.9利用OFFSET函数和图表制作动态图表 230

15.10自动生成最后5天数据的动态图表 233

第16章 数据透视表分析 236

16.1用数据透视表做一个维度分类汇总分析 236

16.2利用数据透视表做二维表汇总分析 240

16.3利用数据透视表制作二级汇总分析 241

16.4利用切片器进行汇总后的筛选 242

16.5对日期分组进行环比或同比汇总分析 244

16.6插入日期日程表 245

16.7设置数据透视表计算字段 247

16.8生成数据透视图表 249