电子文件管理 理论与实务PDF电子书下载

第一章 电子文件概述 1

第一节 电子文件的定义及类型 2

第二节 电子文件的特点和作用 10

第三节 电子文件的生命周期 15

第四节 电子文件的原始性与法律证据效力 19

第五节 电子文件的真实性与完整性 24

第六节 电子文件与电子档案的关系 31

第二章 电子文件管理概述 33

第一节 国内外电子文件管理发展历程 34

第二节 电子文件管理理念与基本原则 37

第三节 电子文件管理的内容及对象 40

第四节 电子文件管理的必要性及其与传统档案管理的区别 42

第三章 电子文件分类 46

第一节 概述 47

第二节 电子文件分类的要素 50

第三节 电子文件分类方案的建立原则 52

第四节 电子文件分类方案 54

第四章 电子文件元数据 60

第一节 概述 61

第二节 元数据的内容及模型 65

第三节 元数据方案设计 68

第四节 元数据方案技术路线 70

第五节 电子文件所需要的元数据及细则 74

第五章 电子文件的保管期限与处置表 85

第一节 保管期限 86

第二节 处置管理 91

第六章 电子文件的捕获 102

第一节 概述 103

第二节 电子文件捕获对象与捕获要素 105

第三节 电子文件捕获方式及捕获过程 108

第七章 电子文件的鉴定与处置 111

第一节 电子文件鉴定概述 112

第二节 电子文件鉴定的标准与方法 125

第三节 电子文件的处置 129

第四节 电子文件的移交 136

第五节 电子文件的销毁 142

第八章 电子文件归档 149

第一节 概述 150

第二节 归档方式 155

第三节 归档设计 161

第九章 电子文件保管 166

第一节 影响电子文件长期保存的因素 167

第二节 电子文件保存的基本要求 168

第三节 电子文件长期保存策略及格式要求 170

第四节 电子文件保存载体的选择及保管要求 174

第五节 电子文件的封装 178

第十章 电子文件利用 180

第一节 概述 181

第二节 电子文件利用的方式与统计 190

第三节 电子文件的保密 195

第四节 电子文件利用中的问题 198

第十一章 电子文件著录与检索 201

第一节 电子文件的著录 202

第二节 电子文件检索 208

第十二章 电子文件管理工作组织 211

第一节 管理体制设计 212

第二节 工作人员 221

第十三章 电子文件管理系统建设 222

第一节 电子文件相关管理系统概述 223

第二节 电子文件管理系统概述 226

第三节 系统分析要点 234

第十四章 电子文件管理系统基础设置 237

第一节 电子文件分类方案设置 238

第二节 保管期限与处置表设置 244

第三节 元数据方案设置 249

第四节 文件类型设置 258

第十五章 电子文件管理系统主要功能设计 259

第一节 电子文件捕获、登记 260

第二节 电子文件分类 263

第三节 电子文件鉴定与处置 266

第四节 电子文件存储保管 273

第五节 电子文件利用 277

第六节 电子文件安全管理 281

第十六章 基于云计算与大数据的电子文件管理 283

第一节 云计算的概念 284

第二节 云计算环境下电子文件管理系统的新特点 285

第三节 云计算给电子文件管理带来的机遇与风险 287

第四节 大数据与电子文件管理 293

参考文献 295