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第一章 秘书工作的历史沿革 1

第一节 古代的秘书工作 1

第二节 辛亥革命后的秘书工作 7

第三节 新中国的秘书工作 15

第二章 秘书工作的性质与任务 19

第一节 秘书工作的性质 19

第二节 秘书工作的任务 23

第三章 秘书的修养 29

第一节 秘书的政治思想修养 29

第二节 秘书的业务修养 32

第四章 秘书的工作 36

第一节 信息工作 36

第二节 组织会议 42

第三节 信访工作 46

第四节 协调工作 51

第五节 催办检查 53

第六节 服务性工作 57

第五章 文书的产生和发展 61

第一节 我国文书的起源 61

第二节 历代文书的沿革 62

第六章 文书工作的任务和要求 71

第一节 文书工作的任务 71

第二节 文书工作的基本原则与要求 75

第三节 文书工作的组织机构与形式 80

第四节 文书工作的行文制度 82

第七章 文书的处理程序和效率 86

第一节 文书处理程序 87

第二节 文书处理效率 95

第八章 文书立卷 101

第一节 文书立卷的意义 101

第二节 文书立卷的基本原则与要求 103

第三节 文书立卷的准备 107

第四节 文书立卷的方法 112

第九章 案卷的整理与归档 115

第一节 归档制度与要求 115

第二节 案卷的整理编目和移交 127

第十章 公文写作基本原则 134

第一节 公文的性质与作用 134

第二节 公文体式与写作的基本要求 138

第三节 公文的语言和文风 166

第十一章 公务文书的写作 171

第一节 命令、令和指令 172

第二节 决定、决议 182

第三节 指示 191

第四节 布告、通告、公告 193

第五节 通知 198

第六节 通报 210

第七节 批复 216

第八节 报告、请示 219

第九节 函 229

第十二章 事务文书的写作 232

第一节 计划、规划 232

第二节 总结 241

第三节 调查报告 247

第四节 简报 254

第五节 规章制度 257

第六节 会议记录、纪要和大事记 258