WORD 2013实用技巧大全PDF电子书下载

第1章 Word 2013界面组成 1

1.1 工具栏与选项卡 1

疑难1 如何将常用命令按钮添加到“快速访问工具栏” 1

在快速访问工具栏添加其他命令按钮 1

疑难2 如何显示“开发工具”选项卡 4

将“开发工具”选项卡添加到功能区 4

疑难3 如何显示“图片工具”上下文选项卡 5

显示“图片工具”上下文选项卡 6

疑难4如何利用制表位对齐文档文字 7

通过功能区打开“制表位”对话框 7

利用“制表位”选择按钮设置制表位 8

制表位 9

显示／隐藏标尺 10

1.2 Word选项 10

疑难5如何修改“最近使用的文档”的显示数目 10

设置最近使用文档的显示数目 10

添加“最近使用的文档：”到“工具”菜单栏 12

疑难6如何将某些文档固定在“最近使用的文档”列表中 13

在“最近使用的文档”列表中固定文档 13

疑难7如何隐藏最近使用过的文档列表 14

隐藏最近使用过的文档列表 14

通过注册表，清除最近使用的文档列表 15

疑难8 如何实现Word文档“只能看不能改” 16

将文档标记为最终状态 17

将文档设置为建议以只读方式打开 18

设置编辑限制，添加编辑密码 19

疑难9如何设置文件默认的保存类型 20

设置文件默认的保存类型 21

疑难10如何设置文件默认的保存位置 22

设置文件默认的保存位置 22

疑难11 如何防止网络路径自动替换为超链接 23

禁用自动超链接 23

1.3 思考与练习 25

第2章 基础知识与常规操作 26

2.1 文档基本操作 26

疑难12 如何用Word制作字帖 26

制作字帖 26

增删字帖文字 28

疑难13 如何根据模板创建合伙协议书 29

利用模板创建合伙协议书 29

Word模板 30

疑难14如何快速另存活动文档 30

另存文档 31

疑难15如何一次性关闭所有打开的Word文档 32

关闭所有Word文档 32

疑难16如何用Word保存PDF 35

让保存的PDF文档包含标题标签 35

疑难17 如何用Word发布博客文章到SINA/网易／cnblogs 37

配置博客账户，发布博客文章 37

管理博客账号 39

选择不同账号，发布博客文章 40

2.2 格式标记、视图与窗口 40

疑难18如何显示文档中的所有格式标记 40

显示／隐藏格式标记 41

显示格式标记的作用 42

疑难19如何只显示文档中的段落标记 43

显示段落标记 44

疑难20如何放大预览图片 44

在Word中插入视频 45

疑难21 如何快速调整具有大纲级别的文档内容的排列次序 46

在大纲视图下调整排列顺序 47

利用“导航”窗格调整排列顺序 48

大纲级别 49

Word视图 49

疑难22如何并排查看两个文档 50

并排查看文档 51

2.3 导航窗格与定位、浏览 52

疑难23 如何快速查看文档中应用了标题样式的段落文本 52

使用“导航”窗格查看标题段落 52

使用“定位”选项卡浏览标题段落 53

疑难24如何浏览文档中的页面 54

使用导航窗格浏览页面 54

疑难25 如何快速罗列文档中指定文本的所有出现位置 55

高亮显示指定文本 56

疑难26如何快速定位至文档中第一个公式所在的页面 56

快速定位公式 57

疑难27如何显示书签并快速定位至指定书签 57

快速定位书签 58

书签 59

疑难28 如何以表格为查看对象浏览文档 60

按表格浏览 60

2.4 思考与练习 61

第3章 页面布局与打印设置 62

3.1 页面布局设置 62

疑难29如何将文档页面大小设置为16开 62

设置纸张大小 62

疑难30如何让文档内容自动在页面中居中对齐显示 63

居中对齐 64

4种垂直对齐方式 64

疑难31 如何为文档封面设置边框 65

设置首页边框 66

疑难32如何在文档中实现行线式稿纸效果 67

设置稿纸效果 68

疑难33 如何在文档中显示间隔数为2的行号 69

隔行显示行号 70

疑难34如何为文档添加水印 72

添加水印 72

疑难35 如何为文档设置跨栏标题 73

设置跨栏标题 74

分隔符 75

疑难36如何在同一文档内有纵横两种页面设置 76

同一文档设置两种纸张方向 77

疑难37如何精确控制页面行数和字符个数 78

设置页面行数和每行字符数 79

疑难38 如何制作书籍折页效果 79

设置书籍折页效果 79

3.2 页眉页脚设置 80

疑难39 如何删除页眉中“自作多情”的横线 80

通过设置无线边框隐藏页眉横线 81

通过样式隐藏页眉横线 81

疑难40如何在页眉中提取章（节）标题 84

使用“StyleRef”域，将节标题提取到页眉处 84

疑难41 如何为文档设置奇偶不同的页码格式 86

奇偶页不同的页码格式 86

疑难42如何在一页纸上设置两个页码 88

单个页面设置两个页码 89

域代码快捷键 91

3.3 打印设置 91

疑难43如何打印文档中指定页码的内容 92

打印指定页 92

打印范围输入规则 92

疑难44如何打印文档中指定的内容 93

打印所选内容 93

疑难45如何将文档中隐藏的内容打印出来 94

打印隐藏文字 95

疑难46如何将一篇文档打印出不同的纸张方向 96

疑难47如何将文档逆序打印 97

逆序打印页面 97

疑难48如何在一页纸上打印多页内容 98

每版打印多页 98

疑难49如何用16开的纸打印A4纸排版的文档 99

纸张缩放打印 99

3.4 思考与练习 100

第4章 样式、模板和主题 101

4.1 样式 101

疑难50如何为段落快速应用样式 101

通过功能区设置样式 101

通过右键快捷菜单设置样式 102

通过快捷键设置样式 102

为样式添加快捷键 103

疑难51 如何修改样式 104

直接修改样式 104

修改段落格式，更新样式 105

设置样式自动更新 106

疑难52如何创建“个性”样式 107

设置文字格式，添加到样式列表 107

在样式窗口添加样式 107

将修正的样式集反映到新建的所有文档中 108

保护样式不被编辑 108

疑难53如何删除样式 109

从样式库中删除样式 110

从样式列表中删除样式 110

将已从样式库中删除的样式重新添加到样式库 111

疑难54如何在文档间复制样式 111

文档间复制样式 111

4.2 主题 115

疑难55如何快速为文档设置主题 115

设置主题 115

疑难56如何应用颜色集 116

在“文档格式”组中应用颜色集 116

新建主题颜色 116

疑难57如何应用字体集 117

在“文档格式”组中应用字体集 118

新建主题字体 118

4.3 模板 119

疑难58如何通过修改当前文档修改模板 119

修改当前文档设置，保存时反映到模板 119

修改文档设置，保存为Normal.dotm，覆盖原始模板 120

查看Normal.dotm保存位置的几种方法 122

修改模板格式 123

疑难59 如何创建用户自己的模板 124

将修改的文档另存为模板 124

Word模板文件格式一览 126

查找现有模板 126

疑难60如何保护模板 127

为模板添加保护密码 127

4.4 思考与练习 128

第5章 文本基础操作与格式设置 129

5.1 文本基础操作 129

疑难61 如何选中文档中的内容 129

利用命令选中与光标处内容格式相似的所有内容 129

鼠标选中文档中特定的内容 130

利用鼠标击打选中特定内容 131

键盘选中文档中特定的内容 132

疑难62如何快速移动文本 133

利用鼠标或键盘快速移动文本 133

快速复制文本 134

疑难63如何在某个空白区域输入内容 135

启用“即点即输”功能 135

疑难64如何输入偏旁部首 135

插入“符号” 136

“五笔”输入法输入偏旁部首 137

汉字的5种基本笔画的五笔码 137

“全拼”输入法输入偏旁部首 137

疑难65如何输入生僻字 138

利用插入符号输入生僻字 138

疑难66如何快速输入大写中文数字 139

使用“编号”输入大写中文数字 139

使用“格式域开关（＼★）”输入大写中文数字 140

“格式域开关（＼★）” 141

疑难67如何输入带圈的序号 141

使用“带图字符”功能输入带圈数字 142

使用“符号”功能输入带圈数字 143

疑难68如何在文档中输入“√” 143

利用“字符边框”格式为“√”添加边框 144

字体“Wingdings2”的应用 144

利用“带圈字体”为“√”添加边框 145

利用“表格”为“√”添加边框 146

5.2 格式设置 148

疑难69如何快速为文字设置字号大小 148

在功能区改变字体字号 148

“浮动工具栏” 149

字号大小度量单位 150

“字体”对话框设置字体字号 151

设置字符格式快捷键 152

疑难70如何暂时性隐藏文档中部分文字 153

使用“隐藏”功能 153

疑难71 如何输入小数点循环 154

使用“拼音指南“功能 154

疑难72如何为多音字添加拼音 155

利用“拼音指南”添加拼音 155

疑难73为文档设置首字下沉 157

使用“首字下沉“功能 158

“首字下沉”选项 158

疑难74如何快速设置上下标注 159

使用“上标或下标”按钮 159

快速输入平方或立方 160

疑难75 如何为变通文本添加阴影特殊效果 160

利用字体中的“阴影”效果 160

普通文本的特殊效果 161

疑难76如何快速切换英文字母大小写 162

“更改大小写”功能 162

使用【Shift＋F3】组合键切换英文大小写 162

5.3 段落格式设置 163

疑难77如何让文字远离下画线 163

使用“边框与底纹”功能 163

使用字体中的“位置”功能 165

疑难78如何精确控制字符宽度 166

使用“调整宽度”功能 166

使用字体中的“字间距”功能 167

疑难79为什么段落中文字间距随文字增多而变小 168

使用“文本左对齐”功能 168

5种字符的对齐方式 169

疑难80如何在同一页显示完整的段落 169

使用“段中不分页”功能 170

段落中的分页控制项 170

疑难81 如何让段落中的文字对齐图片的中间位置 171

字符间的居中对齐 171

5种字符间的对齐方式 172

疑难82如何为段落排序 173

使用段落中“排序”功能 173

疑难83如何制作多部门联合发文标识 174

“双行合一”功能制作多部门联合发文标识 175

使用“合并字符”功能制作多部门联合发文标识 176

使用EQ域中的数组开关制作多部门联合发文标识 176

使用表格制作多部门联合发文标识 176

疑难84如何将行距调大 178

调整“行距” 178

段落的行距 179

疑难85 如何精确地让段落首行缩进2个字符 180

设置“首行缩进” 180

通过在段落开头输入空格让段落首行缩进 181

疑难86如何为段落设置多级编号 183

多级编号 183

5.4 思考与练习 186

第6章 自动化与域 187

6.1 自动化 187

疑难87如何将输入的“（O2）”更改为“O2” 187

利用“自动更新”功能将将“（O2）”更改为“O2” 187

“自动更正”可以自动更正的内容 189

利用“构建基块管理器”功能，将“O2”更改为“O5” 189

构建基块管理器 190

疑难88如何快速在文档中插入水平直线 191

连字符（--）替换为长画线（—） 191

快速插入不同的水平线 192

疑难89如何将文档中多个不连续的内容一次性移动到另一个文档中 193

利用“图文场”将同一文档中若干个不相邻剪切内容一次性移动到另一个文档中 193

“图文场” 194

6.2 域 195

疑难90如何在文档中插入当前的日期 195

利用“日期和时间”功能在文档中插入当前日期 195

利用域代码在文档中插入当前时间 196

什么是域 197

与域有关的快捷键汇总 197

Date域 198

疑难91 如何在文档中输入2x－7y＝1 2x＋3y＝8 199

利用“公式”功能，在文档中插入二元一次方程式 199

利用“EQ”域代码，在文档中输入二元一次方程式 200

EQ域 201

疑难92如何将文档中的数据设置为千分位格式 201

利用“公式”对话框设置千分位 201

利用“域”设置千分位 203

“＼＃”开关 203

6.3 书签 204

疑难93如何快速定位到文档中某一段落处 204

利用“书签”的“定位”功能，快速找到目标位置 204

“书签”命名规则 205

在“定位”中，通过查找“书签”找到目标位置 206

疑难94如何在书签中插入超链接 206

在书签中插入超链接 207

疑难95如何在书签中插入交叉引用 207

在书签中插入交叉引用 208

在“交叉引用”处设置“超链接” 208

疑难96如何通过书签对文本中的数据计算 209

书签结合公式进行文本计算 210

6.4 思考与练习 211

第7章 查找和替换 212

7.1 查找和文本替换 212

疑难97如何批量替换文档中所有的“EGFR” 212

全部替换 213

疑难98如何将所有英文逗号一次性替换为中文逗号 214

将英文逗号全部替换为中文逗号 214

通过查找全选英文逗号，切换为全角逗号 215

按【Ctrl＋F】组合键，打开导航对话框 216

通过菜单栏打开“高级查找” 217

7.2 格式替换 217

疑难99如何将所有红色文字批量修改为指定格式 217

批量替换格式 218

疑难100如何将文档中所有的“KRAS”批量替换为斜体 220

疑难101 如何为指定字符批量添加红色边框 222

为指定字符批量添加样式 223

疑难102如何将所有的嵌入式图片批量设置为居中对齐 226

批量替换图片格式 226

特殊格式字符代码 228

疑难103 如何批量修改文本加粗效果的段落大纲级别 229

批量设置大纲级别 229

7.3 高级替换 231

疑难104如何一次性删除文档中所有的空白行 231

使用通配符删除空白段落 231

不使用通配符删除空白段落 233

硬回车与软回车 233

常用字符代码 233

疑难105如何将每个段落冒号之前的文字批量设置为加粗效果 236

批量设置段首标识 237

疑难106如何一次性删除文档中所有以英文字母开头的段落 238

批量删除以英文字母开头的段落 238

疑难107如何把文档中所有的方括号一次性替换成圆括号 239

替换方括号为圆括号 240

疑难108如何将毕业论文中的参考文献编号批量设置为上标 240

批量设置文献编号为上标 241

疑难109如何在表格中两个字的姓名中间批量添加空格 242

姓名中间插入空格 242

疑难110如何批量删除文档中所有数字的小数部分 243

批量删除小数 244

疑难111 如何一次性删除中文字符之间的空格 244

批量删除中文字符间的空格 245

疑难112如何批量提取除“年月日”以外的所有汉字 246

提取汉字 246

疑难113如何将中英字幕分行显示 247

中英字幕分行显示 248

疑难114如何为指定区域内的数字批量添加千位分隔符 248

批量添加千位分隔符 249

疑难115如何将“第几章”或“第几条”设置为重起一段 250

按第几章、第几条分段 250

疑难116如何批量删除不接在“章”和“条”之后的空格 251

批量删除空格 252

疑难117如何批量获得文件夹路径 252

批量删除指定字符后的内容 253

疑难118如何一次性提取文档中所有的电子邮箱地址 254

批量提取E-Mail地址 254

7.4 思考与练习 255

第8章 表格处理 256

8.1 绘制表格 256

疑难119如何在文档中绘制表格 256

插入表格 257

“表格”功能 258

疑难120如何将文本转换为表格 258

将文本转换成表格 259

疑难121 如何美化表格 260

利用“表格样式”美化表格 260

修改内置表格样式库的“表格样式” 261

疑难122如何快速插入多列或多行 262

利用“在左侧插入”命令插入多列 263

利用“快速插入行列”按钮插入两列 263

利用“快捷菜单命令”按钮插入两列 264

利用浮动工具栏中的“插入”按钮插入两列 264

疑难123如何快速删除多列或多行 265

利用“删除列”命令删除两列 265

利用浮动工具栏中的“删除列”按钮删除两列 266

利用“快捷菜单命令”删除两列 267

疑难124如何拆分表格 267

使用“拆分表格”功能 268

使用快捷键拆分表格 268

垂直拆分表格 268

疑难125 如何为横跨多页表格每页添加标题行 270

使用“重复标题行”功能 271

“重复标题行”功能为何失效 271

疑难126如何在表格中插入或删除行时保持序号连续 272

“编号”功能在表格中应用 272

疑难127如何让文字自动适应单元格 273

“适应文字”功能 274

疑难128如何让单元格内容实现居中 275

在“表格工具”功能区中设置“居中”显示 276

在“表格属性”对话框中设置“居中”显示 276

疑难129 如何防止表格的跨行断行 277

设置“允许跨页断行”选项防止表格的跨行断行 278

疑难130如何制作斜线表头 278

利用“斜下框线”功能制作斜线表头 279

疑难131 如何利用表格对文档内容进行隔行删除 281

8.2 表格中数据处理 283

疑难132如何将文本文件中的数据导入到Word中并生成表格 283

使用“插入数据库”功能 284

疑难133如何筛选符合条件的数据记录 286

利用“插入数据库”对话中的“查询选项”筛选符合条件的数据记录 287

疑难134如何对表格中的数据进行排序 288

使用“表格”中的“排序”功能进行排序 289

Word表格3种排序类型 290

疑难135如何根据单价和数量自动计算金额 290

使用表格中的“公式”功能 291

表格命名规则 292

疑难136如何统计出期中考试语文总成绩 293

SUM函数求和 293

使用位置参数对表格中的数字进行求和 294

Word公式里的函数 295

8.3 思考与练习 296

第9章 图文混排 298

9.1 图片编辑操作 298

疑难137 如何在文档中插入图片 298

使用“图片”功能 299

一次性插入多张图片 300

使用鼠标拖动法插入图片 300

复制、粘贴法插入图片 300

疑难138 如何将屏幕截图直接插入到Word文档中 301

利用“屏幕截图”功能，将截图直接插入到Word文档中 301

疑难139如何一次性删除文档中所有嵌入式图片 301

利用“查找和替换”功能删除文档中所有嵌入式图片 302

“g”的含义 303

疑难140如何快速将文字转换为图片 303

利用“查找和替换”功能将文字替换为图片 303

查找与替换中“c”的含义 305

疑难141 如何删除图片背景 305

使用“删除背景”功能 305

疑难142如何将图片拆分成若干个可以独立编辑的形状 306

使用“图片分解”功能 306

疑难143如何为图片设置边框 308

利用“边框和底纹”功能，为图片添加边框 309

疑难144如何为图片重新着色 309

利用“重新着色”功能，将照片风格更改为黑白色 310

疑难145如何旋转图片方向 310

利用“旋转”功能，旋转图片方向 311

垂直或水平旋转图片 312

快速旋转图片 312

9.2 自选图形和SmartArt图形 313

疑难146如何在Word中绘制自选图形 313

利用“形状”功能，绘制自选图形 313

绘图中的【Ctrl】、【Alt】、【Shift】键 314

疑难147如何改变图片形状 315

更改自选图形形状 315

疑难148如何将多个图形组合在一起形成一个整体 317

利用“组合”功能，将多个自选图形组合在一起形成一个整体 318

“绘图画布”功能的使用 319

插入自选图形时自动创建绘图画布 320

疑难149 如何在文档中插入SmartArt图形 321

利用“SmartArt”绘制公司组织机构图 322

9.3 图文混排 324

疑难150如何设置插入图片的环绕方式默认为紧密型环绕 324

设置“将图片插入／粘贴”选项 325

文字环绕方式 326

疑难151 如何在图片上添加文字 327

利用文本框为图片添加宣传词 328

疑难152如何调整图片与文字之间的间距 331

疑难153如何让文字在文本框中流动 332

文本框中的“创建链接”功能 333

9.4 思考与练习 335

第10章 控件 336

10.1 控件简单设计 336

疑难154如何制作填空式合同 336

文本框控件 337

文本框控件的SpecialEffect属性 339

疑难155如何制作下拉列表选择式判断题 340

组合框窗体控件 340

疑难156如何使用选项按钮控件制作单项选择题 341

制作单项选择题 341

【F4】键 343

选项按钮控件的属性及其含义 343

疑难157如何使用复选框控件制作不定项选择题 345

制作不定项选择题 346

复选框 347

10.2 控件高级设计 348

疑难158如何制作可弹出消息提示框的选择题 348

制作可弹出消息提示框的选择题 349

If...Then...End if语句 350

Call语句 350

疑难159如何制作选项数有限制的不定项选择题 350

制作选项数有限制的不定项选择题 351

疑难160如何在指定位置显示所选选项按钮的标签文字 353

在指定位置显示所选选项按钮的标签文字 353

疑难161 如何在选择题题干括号内显示所选选项的字母 355

IIf函数 356

For...Next语句 357

CallByName函数 357

Left函数 358

For Each...Next语句 358

内嵌形状 358

OLEFormat对象 359

10.3 思考与练习 359

第11章 宏与VBA 361

11.1 单文档处理 361

疑难162如何将文档中所有的自动编号变成普通文本同时保留文本格式和图片 361

自动编号变成普通文本 362

疑难163如何将文档中多个指定的词语批量设置成加粗效果 363

批量加粗多个指定词语 364

数组 365

Array函数 366

正则表达式 366

Document.Range方法 366

疑难164如何将文档中所有表格批量设置成居中对齐 367

将所有表格批量设置成居中对齐 368

疑难165如何将文档中指定表格的单元格对齐方式设置为水平垂直均居中对齐 368

将单元格对齐方式设置为水平垂直均居中对齐 369

疑难166如何批量取消文档中所有表格的内外边框线 369

批量取消表格边框线 370

疑难167如何为插入点所在表格的所有空白单元格设置统一的字体字号 372

为空白单元格设置统一的字体字号 372

C1hr 函数 373

NameFarEast、NameAscii和NameOther属性 373

Font.Size属性 373

疑难168如何批量获取文档中各个表格上方一行的标题文本 373

批量获取表格上方的标题文本 374

WdUnits类 374

Selection.MoveUp方法 375

Selection.EndKey方法 375

Selection.TypeText方法 376

疑难169如何在一列多行表格的各个单元格中依次插入连续编号的图片 376

在各单元格中依次插入连续编号的图片 376

ActiveDocument.Tables.Add方法 377

InlineShapes.AddPicture方法 378

疑难170如何将一列多行表格的每6个相邻单元格整理成一行同时移动其中的图片 378

将一列多行表格的每6个相邻单元格整理成一行 379

表格单元格的表示方法 379

疑难171 如何选取文档中两个唯一字符串之间的内容 380

选取两个唯一字符串之间的内容 380

Selection.Collapse方法 381

疑难172如何在插入点位置插入大小和版式均固定的印章图片 381

在插入点位置插入印章图片 382

疑难173 如何将文档中所有嵌入式图片的尺寸批量调整为原始大小的80％ 383

批量调整嵌入式图片的尺寸 384

Application.ScreenUpdating属性 384

疑难174如何在每一行内并排插入两张图片并使其刚好占满版心的宽度 384

在每一行内并排插入两张图片并使其刚好占满版心的宽度 385

Dir函数 386

Do...Loop语句 387

疑难175如何批量删除文档中的所有图文框的同时保留其内文本 387

批量删除图文框的同时保留其内文本 388

疑难176如何批量删除文档中所有非突出显示的文本 389

批量删除非突出显示文本 390

11.2 多文档处理 390

疑难177如何将指定路径下多个指定文档中的所有“白鹭美”批量替换成“白鹭佳” 390

批量替换指定路径下多个指定文档中的指定词语 391

Split函数 391

疑难178如何批量删除指定路径下所有Word文档的超链接 393

批量删除指定路径下所有Word文档的超链接 394

疑难179如何批量删除指定路径下除指定文档以外的所有Word文档中小于指定字号的文本 394

批量删除指定路径下除指定文档以外的所有Word文档中小于指定字号的文本 395

疑难180如何快速统一指定路径下指定版本的所有Word文档的页边距和页眉设置 396

统一指定路径下指定版本的所有Word文档的页边距和页眉设置 397

View.Type属性 398

Document.Windows属性 398

View.SeekView属性 398

疑难181 如何为指定路径下文件名以“RX”开头的所有Word文档批量添加文字水印 399

为Word文档批量添加文字水印 399

Shapes.AddTextEffect方法 401

疑难182如何批量替换通过“文件选取器”对话框选中Word文档页眉中的Logo图片 401

批量替换多个文档页眉图片 402

Application.FileDialog属性 403

11.3 思考与练习 404

第12章 邮件合并 405

12.1 邮件合并实例 405

疑难183如何批量制作奖状 405

邮件合并 406

邮件合并数据源格式 409

疑难184如何群发邀请函邮件 410

发送电子邮件 411

将Outlook设置为默认的邮件程序 412

疑难185如何批量生成产品标签 412

生成可打印的标签文档 413

只设置单个标签，批量打印 414

设置显示标签网格线 415

设置打印标签边框＜通过表格样式设置＞ 415

设置打印标签边框＜通过表格边框属性设置＞ 415

设置打印标签边框＜通过边框与底纹对话框设置＞ 416

疑难186如何批量生成工资条 417

批量生成工资条 417

利用域开关解决邮件合并时小数点位数增多问题 419

邮件合并的主文档类型 420

制作跨页不断行工资条主文档 420

疑难187如何批量制作带照片的准考证 421

利用include Picture域将照片路径转化为图片 422

以Word为数据源制作带照片的准考证 423

疑难188如何批量制作不同通信地址的信封 423

利用邮件合并批量生成信封 424

12.2 思考与练习 428

第13章 长文档和多文档排版 429

13.1 大纲和摘要 429

疑难189如何为段落设置大纲级别 429

修改段落设置中的大纲级别 429

在大纲模式下修正段落的大纲级别 430

疑难190如何创建个性化的多级列表 431

通过“多级列表”创建个性化的多级列表 432

插入可自动更新的编号 434

插入可自动更新的多级编号 434

让多级标题显示为正规的1.1.1形式 435

在页眉添加可自动变化的章标题 435

13.2 目录 436

疑难191 如何标记索引项 436

逐个手动标记索引项 436

自动标记索引项 437

疑难192如何插入索引目录 439

通过“引用”选项卡插入索引目录 439

疑难193如何自动提取目录 440

插入自动目录 440

根据段落大纲级别提取目录 441

根据样式提取目录 442

根据目录项域提取目录 442

设置插入目录项超过3级 443

插入目录前修正目录格式 444

插入目录后修正目录格式 445

插入目录域标记 445

疑难194如何提取图表目录 445

利用题注制作图表目录 446

利用样式制作图表目录 447

利用目录项域制作图表目录 447

插入题注 448

插入带章节编号的题注 449

交叉引用 450

疑难195如何快速修改和更新目录 450

按【F9】键刷新目录 451

使用快捷菜单的“更新域”命令刷新目录 451

使用“引用”选项卡更新目录 452

13.3 长文档排版 452

疑难196如何直接创建主文档和子文档 452

创建主文档和子文档 452

将子文档内容显示到主文档 454

切断主文档与子文档的链接关系 455

疑难197如何根据已有子文档建立主文档 456

疑难198如何将现有文档折叠分成若干个子文档 457

在大纲视图下拆分文档 457

疑难199如何让多人同时修改一个文档 458

合并修订文档 458

13.4 脚注与尾注 461

疑难200如何插入脚注 461

插入脚注 461

疑难201 如何快速插入尾注 462

插入尾注 462

删除脚注／尾注 462

快速转换脚注与尾注 463

改变脚注／尾注的位置 463

改变脚注／尾注的编号形式 464

13.5 思考与练习 465

第14章 文档检查、批注和修订 466

14.1 文档检查器 466

疑难202如何批量删除Word文档的文档属性和个人信息 466

批量删除文档属性和个人信息 467

14.2 批注 469

疑难203如何更改批注框内的审阅者名字 469

更改批注框内的审阅者名字 470

疑难204如何批量删除指定审阅者插入的批注 470

批量删除指定审阅者的批注 471

14.3 修订 472

疑难205 如何在查看文档修订的4种方式之间切换 472

疑难206如何为文档启用修订模式 472

启用修订模式 473

疑难207如何拒绝对文档的所有修订 473

拒绝文档修订 474

疑难208如何接受指定审阅者的所有修订 475

接受指定审阅者的所有修订 475

14.4 思考与练习 476

第15章 与其他Office组件的协作 477

15.1 与Excel协作 477

疑难209 如何借助Word删除Excel单元格区域内的文字 477

删除Excel单元格文字仅保留数字和字母 479

疑难210如何借助Word提取Excel单元格区域内的邮政编码 482

提取Excel单元格中的邮政编码 484

疑难211 如何借助Word批量加粗Excel单元格区域内的银行卡号后6位数字 485

加粗显示Excel单元格中银行卡号后6位数字 486

疑难212如何快速将Excel表格完美转换成Word表格 487

Excel表格转换为Word表格 487

疑难213 如何借助Excel快速完成Word表格的行列转置 490

转置表格 490

疑难214如何将Word表格指定单元格的内容批量提取至Excel工作表 492

提取Word表格指定单元格内容到Excel 494

疑难215 如何将Word文档中插入的Excel工作表的内容复制到新建的Excel 496

批量复制Excel对象内容到Excel工作表 498

15.2 与PowerPoint协作 499

疑难216 如何将Word文档中指定词语所在的完整句子批量发送至PowerPoint 499

将指定语句批量发送到PPT 500

15.3 思考与练习 501

附录A Word 2013快捷键大全 503

附录B EQ域详解 512

附录C MsgBox函数域详解 518