Microsoft Excel 2000实用培训教程PDF电子书下载

前言 1

第1章　进入Excel 2000 1

1.1　启动Excel 1

1.1.1　从开始菜单启动Excel 1

1.1.2　从Office快捷工具栏启动Excel 2

1.1.3　用“新建文档”方式启动Excel 2

1.1.4　用快捷方式启动Excel 3

1.2　Excel工作窗口介绍 5

1.2.1　几个基本概念 5

1.2.2　工作窗口 6

1.3　使用工具栏和菜单 9

1.3.1　显示和隐藏工具栏 9

1.3.2　调整工具栏的位置 10

1.3.3　使用菜单 11

1.4.1　使用Office助手 12

1.4　使用Excel的帮助 12

1.4.2　在目录中查看帮助信息 14

1.4.3　用索引查找帮助信息 15

1.4.4　获取特定的帮助 16

1.4.5　通过“Office Update Web站点”获取帮助 17

1.5　退出Excel 2000 18

1.6　本章总结 18

第2章　电子表格的基本操作 20

2.1　新建工作簿 20

2.2　在单元格中输入数据 21

2.2.1　输入数字 21

2.2.2　输入文本 23

2.2.3　输入日期和时间 24

2.2.4　快速输入 26

2.2.5　编辑操作 29

2.3.1　单元格的表示方法 32

2.3　单元格的管理 32

2.3.2　单元格的定位 33

2.3.3　单元格的选择 34

2.3.4　单元格的移动与复制 36

2.3.5　单元格的插入与删除 37

2.3.6　单元格的合并 38

2.4　保存工作簿 39

2.4.1　保存未命名的新工作簿 39

2.4.2　保存已有的工作簿 40

2.4.3　自动保存工作簿 41

2.4.4　用其他格式保存工作簿 42

2.5　添加摘要 43

2.6　打开工作簿 44

2.7　打印 46

2.7.1　页面设置 47

2.7.2　设置打印区域 48

2.7.3　打印预览 49

2.7.4　打印 50

2.8　本章总结 50

第3章　工作表的管理 51

3.1　工作表的命名 51

3.2　工作表的选择和切换 52

3.2.1　单张工作表的选定 52

3.2.2　多张工作表的选定 52

3.2.3　工作表之间的切换 53

3.3　工作表的插入与删除 55

3.3.1　直接改变工作表的数目 55

3.3.2　插入和删除工作表 55

3.4　工作表的移动和复制 56

3.4.2　通过鼠标来移动和复制工作簿 57

3.4.1　通过菜单命令来移动和复制工作表 57

3.5　工作表的显示与隐藏 58

3.5.1　使屏幕显示更多内容 58

3.5.2　调整工作表的显示比例 59

3.5.3　同时显示多张工作表 60

3.5.4　同时显示工作表的不同部分 61

3.5.5　在滚动屏幕时保持行列标志可见 62

3.5.6　工作表及其内容的隐藏 63

3.6　工作簿窗口管理 64

3.6.1　工作簿窗口的最小化 64

3.6.2　用鼠标来改变窗口的大小 65

3.6.3　排列工作簿窗口 66

3.6.4　隐藏工作簿窗口 66

3.7.1　向单元格中添加批注 67

3.7　在工作簿中添加批注 67

3.6.5　关闭工作簿窗口 67

3.7.2　更改批注的格式和位置 68

3.7.3　查看工作簿中的批注 70

3.7.4　清除单元格中的批注 70

3.8　保护数据 71

3.8.1　限制对整个工作簿的修订 71

3.8.2　限制查看和编辑工作表 71

3.8.3　保护单元格和隐藏公式 72

3.8.4　打开工作簿的密码保护 73

3.9　本章总结 74

第4章　编排工作表的格式 75

4.1　设置工作表中的文字格式 75

4.1.1　设置字体和字号 75

4.1.2　设置字体风格、效果和颜色 76

4.1.4　设置单个文字的格式 77

4.1.3　用工具栏设置文字格式 77

4.2　改变数据表的颜色和图案 78

4.2.1　给单元格增加边框 78

4.2.2　用纯色设置单元格背景色 79

4.2.3　用图案设置单元格背景色 80

4.3　取消网格线 82

4.4　更改行高和列宽 83

4.4.1　调整行高 83

4.4.2　调整列宽 84

4.4.3　隐藏行和列 84

4.5　对齐单元格数据 85

4.5.1　设置单元格中文字的对齐类型 85

4.5.2　设置单元格中文字的方向 86

4.6　设置单元格的数字格式 87

4.7　复制与传递单元格格式 90

4.8　自动套用表格格式 91

4.8.1　使用自动套用表格格式 91

4.8.2　删除自动套用格式 93

4.9　条件格式 93

4.10　本章总结 95

第5章　使用公式和函数 96

5.1　简单公式的创建 96

5.1.1　公式的概念 96

5.1.2　公式的输入 96

5.1.3　运算符和运算顺序 97

5.2　单元格的引用 99

5.2.1　单元格的引用样式和引用类型 99

5.2.2　引用多个单元格 101

5.2.3　引用其他工作表中的单元格 102

5.2.5　三维引用 103

5.2.4　引用其他工作簿中的单元格 103

5.3　函数的使用 104

5.3.1　函数的结构 104

5.3.2　函数的输入 105

5.3.3　查阅函数的信息 107

5.3.4　常用函数介绍 107

5.4　数组公式的使用 111

5.4.1　数组公式的概念 111

5.4.2　数组公式的输入 112

5.4.3　数组公式中的常量 113

5.5　公式的计算 114

5.5.1　公式的错误代码 114

5.5.2　公式的重算 115

5.5.3　自动计算 116

5.6　本章总结 117

第6章　数据清单的管理 118

6.1　数据清单的建立 118

6.1.1　字段名的输入 119

6.1.2　数据的输入及清单建立的基本原则 119

6.2　数据清单的编辑 121

6.2.1　添加记录 121

6.2.2　修改和删除记录 122

6.2.3　自动套用格式 123

6.3　数据清单的排序 124

6.3.1　Excel 2000的默认排序次序 124

6.3.2　排序方法 124

6.3.3　自定义排序顺序 126

6.4　数据清单的分类汇总 127

6.4.1　创建分类汇总 127

6.4.2　分类汇总的删除 129

6.5.1　阅览不同明细级的数据 130

6.5.2　创建分级显示 130

6.5　数据清单的分级显示 130

6.5.3　删除分级显示 132

6.6　数据清单中数据的查找 132

6.6.1　记录单查找 132

6.6.2　使用筛选功能查找数据 133

6.6.3　取消高级筛选 139

6.7　本章总结 139

第7章　数据透视表 140

7.1　数据透视表的创建 140

7.1.1　数据源类型的选择 141

7.1.2　数据源区域的选定 142

7.1.3　版式的选择 142

7.2.1　刷新数据透视表 147

7.2　数据透视表的编辑和更改 147

7.2.2　修改数据透视表 148

7.3　数据透视表的分析 151

7.3.1　数据项的分组 152

7.3.2　数据的排序 156

7.3.3　总计和分类汇总 158

7.3.4　使用自定义计算 160

7.3.5　数据透视表的删除 162

7.4　数据透视图的创建 163

7.5　本章总结 164

第8章　图形及其应用 165

8.1　图形的绘制 165

8.1.1　绘制简单图形 166

8.1.2　绘制自选图形 167

8.1.4　图形大小、形状的调整 171

8.1.3　文本框的绘制 171

8.1.5　图形的移动、复制和删除 173

8.2　图形属性的设置 174

8.2.1　设置线型 174

8.2.2　设置箭头样式 175

8.2.3　设置线条颜色 175

8.2.4　设置填充颜色 176

8.2.5　调整叠放次序 177

8.2.6　“设置自选图形格式”对话框 178

8.2.7　设置阴影效果 179

8.2.8　设置三维效果 180

8.3　图形的插入 181

8.3.1　插入剪贴画 181

8.3.2　从文件中引入图片 182

8.4　艺术字的使用 183

8.5　本章总结 185

第9章　图表化数据 186

9.1　图表的创建 186

9.1.1　类型的选择 187

9.1.2　数据源的引用 192

9.1.3　图表选项的设定 194

9.1.4　图表位置的选择 195

9.2　图表的修改 196

9.2.1　图表中文本的修改 197

9.2.2　图表中数据的修改 198

9.2.3　图表显示、视图和位置的改变 200

9.2.4　图表类型的更改 200

9.3　图表格式的设置 203

9.3.1　文字格式设置 204

9.3.2　数据系列填充格式设置 204

9.3.3　区域填充格式设置 206

9.4　图表的分析 208

9.4.1　添加误差线 208

9.4.2　添加趋势线 210

9.5　本章总结 213

第10章　网络与Excel 2000 214

10.1　在Excel 2000中发送文档 214

10.1.1　发送工作表的方式 215

10.1.2　将工作表作为邮件正文发送 215

10.1.3　用附件形式发送工作簿 219

10.1.4　关于邮件的设置 219

10.2　通过网络读写Excel文件 221

10.2.1　读取WWW站点上的Excel文件 221

10.2.2　读写FTP站点上的Excel文件 222

10.2.3　将数据保存为HTML格式 223

10.2.4　使用Wed文件夹发布Excel文档 226

10.2.5　在IE浏览器中查看、编辑Word文档 229

10.3　使用超级链接 231

10.3.1　创建超级链接 232

10.3.2　编辑超级链接 232

10.3.3　删除超级链接 233

10.4　共享工作簿 233

10.4.1　将工作簿设置为共享工作簿 233

10.4.2　关于共享工作簿的一些设置 234

10.4.3　跟踪对工作簿的修订 236

10.4.4　限制他人对共享工作簿的查看和更改 237

10.4.5　合并工作簿 238

10.5　联机协作 239

10.5.1　Web讨论 239

10.5.2　联机会议 245

10.6　本章总结 250