新手互动学：EXCEL电子表格PDF电子书下载

1 快速上手Excel 2003 1

1.1 Excel电子表格功能概述 2

1.2 启动Excel 2003 2

1.2.1 从“开始”菜单启动 2

1.2.2 用桌面上的图标启动 3

1.2.3 从快速启动区启动 3

1.3 认识Excel工作环境 4

1.3.2 菜单栏 5

1.3.1 标题栏 5

1.3.3 工具栏 6

1.3.4 编辑栏 6

1.3.5 工作表编辑区 7

1.3.6 滚动条 7

1.3.7 状态栏 8

1.4 认识工作簿、工作表和单元格 8

1.4.1 工作簿 8

1.4.2 工作表 8

1.5 本章小结 9

1.4.3 单元格 9

1.6 温故知新 10

1.6.1 使用快捷菜单启动Excel 2003 10

1.6.2 使用“开始”菜单启动Excel 2003 10

2 从创建和管理工作簿开始 11

2.1 工作簿的基本操作 12

2.1.1 创建工作簿 12

2.1.2 保存工作簿 14

2.1.3 打开工作簿 14

2.1.4 保护工作簿 15

2.2 上机总动员——创建人事档案工作簿 16

2.2.1 新建工作簿 16

2.2.2 保存新建的工作簿 17

2.2.3 备份工作簿 17

2.3 关闭工作簿和退出Excel 18

2.3.1 关闭工作簿 18

2.3.2 退出Excel工作环境 19

2.4 本章小结 19

2.5 温故知新 20

2.5.1 根据现有工作簿创建新的工作簿 20

2.5.3 关闭工作簿 21

2.5.2 设置自动保存工作簿 21

3 在工作簿中创建和管理工作表 23

3.1 选择工作表 24

3.2 新建工作表 25

3.2.1 设置工作表数量 25

3.2.2 添加工作表 26

3.2.4 激活工作表 27

3.2.5 重命名工作表 27

3.2.3 删除工作表 27

3.2.6 移动、复制工作表 28

3.2.7 保护工作表 28

3.3 隐藏与显示工作表 29

3.3.1 隐藏工作表 30

3.3.2 显示工作表 30

3.3.3 隐藏工作表的行或列 31

3.4 工作表的拆分和冻结 31

3.4.1 拆分工作表 31

3.4.2 冻结工作表 32

3.5.1 多窗口查看工作表 33

3.5 改变工作簿视图方式 33

3.5.2 使用监视窗口 34

3.6 上机总动员——使用模板创建年度考勤表 35

3.7 本章小结 37

3.8 温故知新 37

3.8.1 添加和重命名工作表 37

3.8.2 拆分和隐藏工作表 38

4 在工作表单元格中输入数据 39

4.1 选择单元格 40

4.2.1 输入文本 42

4.2 输入数据 42

4.2.2 输入数字 43

4.2.3 输入公式 43

4.2.4 输入批注 44

4.2.5 输入日期和时间 44

4.2.6 自动输入数据 46

4.2.7 设置数据有效性 47

4.3 上机总动员——输入人员信息登记表 48

4.3.1 拖动法选取连续的单元格输入表头信息 48

4.3.2 用序列填充法——输入人员编号 49

4.3.4 用鼠标左键拖动——输入职工性别“女” 50

4.3.3 输入文本信息——职工姓名 50

4.3.5 用鼠标右键拖动——输入职工性别“男” 51

4.3.6 设置和输入出生年月日 51

4.3.7 计算职工年龄 52

4.3.8 使用记忆式输入法输入学历 54

4.3.9 利用“有效性”功能输入职称 54

4.4 本章小结 56

4.5 温故知新 57

4.5.1 输入学生姓名和科目名称 57

4.5.2 为各科成绩设置有效性 57

4.5.3 使用公式计算总成绩 59

5 单元格编辑和修改 61

5.1 修改单元格信息 62

5.1.1 在单元格中更改数据 62

5.1.2 在编辑栏中更改数据 62

5.1.3 清除单元格数据 63

5.2 插入和删除行或列 63

5.2.1 插入行或列 63

5.2.2 删除行或列 64

5.3.2 指定行高值 65

5.3.1 拖动调整行高 65

5.3 调整行高 65

5.3.3 调整到自适应高度 66

5.4 调整列宽 66

5.4.1 拖动法调整列宽 66

5.4.2 指定列宽值 67

5.4.3 调整自动适应列宽 67

5.5 合并单元格 68

5.5.1 通过“格式”工具栏合并 68

5.6 拆分单元格 69

5.5.2 通过“单元格格式”对话框合并 69

5.6.1 通过“格式”工具栏拆分 70

5.6.2 通过“单元格格式”对话框拆分 70

5.7 上机总动员——修改人员信息登记表 70

5.7.1 在插入行输入标题信息 71

5.7.2 使用合并单元格合并标题信息 71

5.7.3 在单元格中修改登记信息 72

5.7.4 使用删除行删除人员记录 72

5.7.5 使用指定行高的方法设置行高 72

5.8 本章小结 73

5.7.6 改变职称列的列宽 73

5.9 温故知新 74

5.9.1 插入行合并单元格输入标题 74

5.9.2 插入列添加科目 75

5.9.3 设置固定行高和列宽 75

6 美化和修饰工作表外观 77

6.1 设置字符格式 78

6.1.1 设置字体 78

6.1.3 设置字形 79

6.1.2 设置字号 79

6.1.4 设置文字颜色 80

6.2 设置数字格式 80

6.2.1 使用工具栏设置数字格式 80

6.2.2 使用菜单命令设置数字格式 81

6.3 设置单元格格式 85

6.3.1 设置对齐方式 85

6.3.2 设置边框 88

6.3.3 设置底纹 90

6.4.1 设置条件格式 91

6.4 利用条件格式显示单元格 91

6.4.2 删除条件格式 93

6.5 自动套用格式 93

6.5.1 对一个工作表套用格式 94

6.5.2 对工作表指定区域应用格式 94

6.6 上机总动员——美化人员信息登记表 95

6.6.1 在“格式”工具栏中更改标题字体格式 95

6.6.2 设置表格信息对齐方式 96

6.6.3 隐藏和显示人员信息 97

6.6.4 给表格添加边框 98

6.6.5 为表格添加底纹 99

6.6.6 套用表格格式 100

6.7 本章小结 100

6.8 温故知新 101

6.8.1 设置字符格式 101

6.8.2 设置对齐方式 101

6.8.3 自动套用格式 102

7 巧用公式处理和分析数据 103

7.1 公式的运算符 104

7.1.1 运算符 104

7.1.2 运算符的优先级 105

7.2.1 直接输入公式 106

7.2 输入公式 106

7.2.2 使用鼠标输入公式 107

7.2.3 修改公式 107

7.2.4 删除公式 108

7.3 引用单元格 109

7.3.1 单元格和单元格区域引用 109

7.3.2 命名单元格区域 109

7.4 审核公式 110

7.4.1 使用【监视窗口】 111

7.4.2 利用【公式求值】验证结果 112

7.4.3 使用【公式审核】工具栏 112

7.5 上机总动员——计算商品销售情况 113

7.5.1 计算商品金额数值 114

7.5.2 计算销售额总和 114

7.7.1 直接在单元格中输入公式 115

7.7.2 删除单元格区域命名 115

7.6 本章小结 115

7.7 温故知新 115

8 使用函数处理和分析数据 117

8.1 认识与输入函数 118

8.1.1 手动输入函数 118

8.1.2 插入函数 118

8.2 求和计算 120

8.2.1 自动求和 120

8.2.2 条件求和 120

8.3.1 创建数组公式 121

8.3 使用数组公式 121

8.3.2 编辑数组公式 122

8.4 函数类型 123

8.4.1 数学与三角函数 123

8.4.2 文本函数 124

8.4.3 日期和时间函数 126

8.4.4 统计函数 126

8.4.5 财务函数 128

8.4.6 信息函数 129

8.4.7 自定义函数 129

8.5.1 输入职工销售业绩表 131

8.5 上机总动员——销售业绩统计表 131

8.5.2 用百分比或分数表示提成率 132

8.5.3 用货币符号表示销售额 132

8.5.4 用公式计算提成金额 133

8.5.5 用自动求和计算总销售额 134

8.6 本章小结 135

8.7 温故知新 135

8.7.1 计算销售金额 135

8.7.2 计算平均值 136

9 创建和使用图表 137

9.1 创建图表 138

9.1.1 使用工具栏创建 138

9.1.2 使用图表向导创建 139

9.2 图表的类型 141

9.3 编辑图表 143

9.3.1 选定图表 144

9.3.2 更改图表类型 144

9.3.3 移动图表位置 145

9.3.5 添加或者删除数据系列 146

9.3.4 调整图表大小 146

9.3.6 设置图表选项 148

9.3.7 向图表中添加文本 150

9.4 图表格式化 151

9.4.1 设置图表区格式 151

9.4.2 设置图例格式 153

9.4.3 设置坐标轴格式 154

9.4.4 设置三维格式 157

9.5 上机总动员——制作销售业绩图表 158

9.5.1 创建职工销售业绩饼形图 158

9.5.3 改变图表的大小 160

9.5.2 改变图表的位置 160

9.5.4 设置标题格式 161

9.5.5 设置图例的字体格式 162

9.5.6 设置图表背景色 163

9.6 本章小结 164

9.7 温故知新 165

9.7.1 创建图表 165

9.7.2 设置图例背景颜色 166

9.7.3 设置绘图区格式 167

10 管理数据清单和工作表 169

10.2 使用记录单编辑数据表 170

10.1 创建数据清单 170

10.2.1 输入数据 171

10.2.2 修改和删除记录 171

10.2.3 搜索记录 172

10.3 数据筛选 173

10.3.1 自动筛选 173

10.3.2 高级筛选 174

10.4 数据排序 175

10.4.2 单列排序 176

10.4.1 默认的排序规则 176

10.4.3 多列排序 177

10.4.4 自定义排序 178

10.5 分类汇总 178

10.5.1 简单分类汇总 178

10.5.2 多级分类汇总 179

10.5.3 分级显示数据 180

10.5.4 清除分类汇总 180

10.6.1 输入工资表表头 181

10.6.2 输入职工编号 181

10.6 上机总动员——制作工资表 181

10.6.3 输入职工姓名 182

10.6.4 输入职工奖金提成 182

10.6.5 用记录单输入数据 183

10.6.6 添加新记录 184

10.6.7 修改工资表记录 185

10.6.8 汇总实发工资 186

10.6.9 对工资表进行排序 187

10.6.10 筛选满足条件的数据 188

10.8.1 按照学年总成绩降序排列 190

10.8 温故知新 190

10.7 本章小结 190

10.8.2 分类汇总 191

11 工作簿的设置、打印和共享 193

11.1 设置页面 194

11.1.1 设置页面方向 194

11.1.2 设置页面大小 195

11.1.3 设置页面边距 195

11.2 设置页眉和页脚 196

11.2.1 添加页眉和页脚 196

11.2.3 插入图片 198

11.2.2 设置文字格式 198

11.3 设置分页 200

11.3.1 插入水平分页符 200

11.3.2 插入垂直分页符 201

11.3.3 删除分页符 201

11.4 打印工作簿 202

11.4.1 打印预览 202

11.4.2 打印工作簿 202

11.5 上机总动员——管理工作簿 204

11.5.1 保护工作簿 204

11.5.2 隐藏与显示工作表 205

11.5.3 在大型表格中冻结表头查看数据 206

11.5.4 在大型表格中拆分窗口查看数据 206

11.5.5 共享工作簿 207

11.6 本章小结 208

11.7 温故知新 208

11.7.1 在页脚中插入日期和时间 208

11.7.2 打印工作表中显示的数据 209

11.7.3 合并工作簿 209

12 Excel综合应用 211

12.1.2 设置单元格格式 212

12.1 通讯录 212

12.1.1 创建通讯录 212

12.1.3 命名通讯录工作表 214

12.1.4 隐藏通讯录中的网格线 214

12.1.5 打印通讯录 215

12.1.6 保存通讯录 215

12.2 年度收支预算 216

12.2.1 制作工作表表头 216

12.2.3 填写并计算销售总额 217

12.2.2 自动计算列标题中的月份 217

12.2.4 填写并计算毛利润 218

12.2.5 填写预计日常开支 219

12.2.6 填写并计算纯利润 219

12.3 资产评估报表 220

12.3.1 制作工作表 220

12.3.2 分类汇总 222

12.4 股票走势图 223

12.4.1 建立工作表 223

12.4.2 创建股票走势图 225