电脑办公自动化 汉字输入法、中文Word、中文Excel快速入门PDF电子书下载

第一章　五笔字型输入法 1

第一节　汉字字型结构和笔画 1

一、汉字的五种笔画 1

第一篇　汉字输入法 1

二、汉字的三种字型 2

三、基本字根及其优选 2

四、汉字的结构分析 3

五、汉字的末笔字型交叉识别 3

六、汉字的拆分原则 4

第二节　五笔输入法 4

一、字根的区位与助记词 4

二、汉字基本输入法 6

三、简码 7

四、五笔字型词语输入 8

二、容错码 9

第三节　重码、容错码和万能键“Z” 9

一、重码 9

三、万能键“Z” 10

第四节　五笔桥 10

第二章　郑码汉字输入法 12

第一节　郑码的字根 12

一、字根的分类 12

二、主根与副根 13

三、与基本字根形近的字根的处理方法 14

四、郑码字根的双符代码体系 14

第二节　“郑码”的一般字根 16

第三节　“郑码”单字编码输入规则 17

一、“郑码”的单字编码输入的拆分必须遵循几大原则 17

二、简码的输入 19

二、三字词 21

一、二字词 21

第四节　“郑码”词组编码输入规则 21

三、四字词 22

四、多字词 22

第五节　郑码普及型 22

一、单体字 22

二、词组 23

第三章　四笔声形汉字输入法 24

第一节　“声”和“形” 24

一、声 24

二、形 24

第二节　拆字原则 28

一、单体字 28

二、合体字 28

第三节　四笔声形单字编码规则 29

一、常用字编码输入规则 29

三、简码的输入 30

二、非常用字编码输入规则 30

第四节　四笔声形词组编码输入规则 32

一、二字词 32

二、三字词 32

三、多字词 33

第二篇　中文Word 34

第四章　工作环境与基本操作 34

第一节　认识Word 7.0视窗部件 34

一、开始启动Word 7.0 34

二、WORD各部分的功能 35

第二节　鼠标的基本操作 36

一、基本操作 36

二、鼠标形状 36

第三节　使用键盘快捷键 37

二、显示或隐藏工具栏 38

一、“常用”与“格式”工具栏 38

第四节　工具栏 38

三、工具栏的其他设定 39

第五节　标尺 40

第六节　下拉式菜单的使用 40

一、选取下拉式菜单命令 41

二、快速显示下拉式菜单 41

第七节　对话窗的使用 42

二、在对话窗中使用键盘操作 43

三、下拉式列表中的卷动 43

四、在文字窗口中键入文件 43

第八节　在应用程序间切换 43

第九节　文件的视图模式 43

二、页面视图 44

三、大纲视图 44

一、普通视图 44

四、主控文档 45

五、全屏幕与不同的显示比例 45

第十节　大纲视图 47

一、大纲视图的介绍 47

二、以大纲建立新文件 47

三、对当前文件制作大纲 48

四、大纲的编辑 48

五、对文件进行重排 48

六、组合键 49

第十一节　主控文件 49

一、主控文件的简介 49

二、建立新的主控文件 50

三、将当前文件转化为主控文件 50

四、对主控文件及子文件进行编辑 51

五、子文件的合并与拆分 51

第一节　Word的启动 52

第五章　文件的建立与管理 52

第二节　建立新文件 53

第三节　输入文件内容 54

第四节　格式化文件 54

第五节　保存文件 56

一、操作步骤： 56

二、打开文件窗口的按钮说明 57

三、控制保存文件的方法 58

四、文件命名条件 59

第六节　属性 59

第七节　文件打印预览 62

第八节　打印文件 64

一、操作步骤： 64

第九节　打开旧文件 65

一、常用标准程序的操作步骤： 65

二、“页面设置”命令 65

二、其他打开文件的方式有： 66

三、文件的管理 66

四、打开WPS或FOXPRO 66

第十节　寻找文件 67

第十一节　关闭文件／退出Word 69

一、关闭文件 69

二、退出Word工作环境 69

一、新建视窗 70

第六章　文件的编辑及格式化处理 70

第一节　视窗的安排 70

二、全部重排 71

三、拆分视窗 71

第二节　文件的选取与编辑 72

一、使用鼠标 72

二、使用键盘 72

一、鼠标操作步骤 73

三、智慧型自动选取 73

第三节　复制 73

二、键盘操作步骤 74

第四节　搬移 74

一、以鼠标的操作步骤 74

二、键盘操作步骤 74

第五节　删除 75

第六节　撤销与重复 75

一、撤销 75

二、重复 76

第七节　特殊字符与符号 76

第八节　自动套用格式 77

第九节　设定字符格式 79

一、设定字符格式的方法 80

二、隐藏字符的使用 81

五、设定首字下沉 82

三、字符间距的改变 82

四、改变字符的大小写 82

六、设定文字走向 83

第十节　设定段落格式 83

一、段落的缩排与凸排 84

二、调整段落的间距与行距 85

三、段落的对齐 85

四、使用快捷键 85

五、控制正文排列 86

第十一节　其它格式 86

第十二节　设置制表位 87

一、以格式下拉式菜单的“制表位”设定 87

二、以标尺设定 87

第十三节　边框和底纹 88

一、设定边框 88

二、底纹 89

一、使用“格式刷”钮 90

二、自动设置边框 90

三、自动设置序数与分数 90

第十四节　格式复制 90

第十五节　样式的设定 91

一、样式 91

二、样式的建立 92

三、重新定义样式的格式 93

四、快捷键与自动使用样式 93

五、样式的编辑 94

六、基准样式 95

七、文件格式一致性 95

第十六节　使用模板 96

一、模板 96

八、人工编排与恢复原样式的设定 96

二、制作新模板 97

三、使用模板制作文件 98

四、更改文件所使用的模板 98

五、管理器 99

六、使用样式库 100

第七章　文件版面 101

第一节　纸张设置 101

一、操作步骤： 101

二、设置纸张来源 102

第二节　设置页边距 102

一、调整页边距值 102

二、设置装订边与对页编排 103

第三节　页眉与页脚的设置 104

一、页眉和页脚的设定 104

四、调整页眉／页脚区域的高度 105

三、为多节文件设置页眉和页脚 105

二、为奇、偶页设置页眉与页脚 105

五、特殊效果 106

第四节　脚注与尾注 107

一、脚注与尾注介绍 107

二、加入脚注与尾注 107

三、观察脚注与尾注 109

四、编辑脚注与尾注 109

第五节　批注的使用 110

一、插入批注 110

二、查看批注内容 110

三、编辑批注 111

第六节　书签 111

一、定义书签 111

四、书签的应用 112

第七节　数据库 112

三、删除书签 112

二、观察书签 112

一、插入数据库 113

二、数据库工具栏 114

三、使用数据表单编辑表格中的列表 114

第八节　建立表单域 115

一、表单介绍 115

二、建立表单域 115

三、防止修改表单 118

第九节　编页码 118

第十节　分页 119

一、人工分页 120

二、特殊状况下的分页控制 120

第十二节　文件分栏 121

一、视图 121

第十一节　节 121

二、多栏式版面的设置 122

三、栏宽与栏间距的编辑 122

四、分栏符号的控制 123

五、设置平衡栏位长度 123

第十三节　设置标题编号与题注 124

一、自动标题编号 124

二、题注 124

第十四节　项目符号和编号 126

一、设置项目符号或编号 127

二、建立多级符号列表 128

三、行号 129

第十五节　索引 130

一、索引项目及格式设定 130

三、自动标示索引 131

二、编排索引 131

第十六节　目录 132

一、制作目录 132

二、目录的更新 133

三、制作图表目录 133

第八章　表格 135

第一节　表格基础 135

一、表格中的选取与移动 135

一、用常用工具栏上的“插入表格”钮产生表格的操作步骤： 136

二、执行表格下拉式菜单的“插入表格”命令 136

二、单元格的编辑 136

第二节　制作表格 136

三、用“画表”工具栏的“创建表格”钮徒手绘制 137

第三节　行与列的插入、删除与搬移 138

一、插入行、列与单元格 138

二、删除行、列与单元格 138

第四节　行高、列宽与间距 139

一、调整行高度与行间距 139

四、使用“自由表格”工具栏 139

三、移动行、列与单元格 139

二、调整列宽与列间距 140

第五节　单元格的合并与拆分 141

一、单元格的合并 141

二、拆分单元格 141

三、使用“自由表格”工具栏 142

第六节　表格的格式设定 142

一、表格边框的变化 142

二、对齐方式 142

三、分布行与分布列 143

四、表格自动套用格式 143

五、跨页标题的重复 143

一、将文字转换为表格 144

第七节　表格与文字间的转换 144

二、将表格转换为文字 145

第八节　表格的排序与计算 145

第九章　特殊工具 147

第一节　查找与替换 147

一、查找与替换 149

二、查找与替换格式 150

三、查找与替换特殊字符 150

第二节　拼字检查 150

一、执行拼字检查 151

二、自定义词典 152

第三节　语法检查 153

第四节　同义字与断字 155

一、同义字 155

二、断字 156

二、使用自动图文集 157

一、建立自动图文集 157

第五节　自动图文集 157

三、编辑自动图文集 158

四、自动图文集的删除与改名 158

五、特殊图文集的使用 158

第六节　自动更正 159

一、新增自动更正项目 159

二、自动更正项目的编辑 160

第七节　字数统计 161

第八节　域 161

一、域简介 161

二、插入域 162

三、域的编辑 163

四、域的热键 164

一、用插入图片功能插入图形 166

第一节　图形的产生 166

第十章　图形 166

二、透过“剪贴板”转取图形 167

第二节　图形的处理 167

一、缩放图片 167

二、裁剪图片 168

三、修饰图形 169

第三节　图文框 169

一、基本概念 169

二、图文框的产生 169

第四节　图文框的处理 170

第五节　绘图 171

一、绘图工具 171

二、文字的处理 173

三、图形对象的特殊处理 174

第一节　安排工作簿 177

一、在屏幕上排列工作簿图标 177

第十一章　工作簿和工作表 177

第三篇　中文Excel 177

二、重命名工作簿。 178

三、同时查看多个工作表或工作薄 178

四、关闭工作簿或工作簿窗口 178

第二节　管理工作表 178

一、移动或复制工作表 178

二、添加工作表 179

三、添加图表工作表 179

四、添加Microsoft Excel宏表 179

五、插入基于自定义模板的工作表 180

六、隐藏和取消隐藏工作簿和工作表 180

第三节　向工作表添加附注 180

一、添加工作表单元格附注 180

三、隐藏或显示单元格附注及其标志 181

二、向其它单元格中复制附注 181

四、取消单元格附注 182

第十二章　键入、编辑和选定数据 183

第一节　在工作表中键入数据 183

一、在单元格区域中键入数据 183

二、键入数字或文本 184

三、键入键盘上没有的字符 184

四、一次在多个单元格中输入相同数据 185

五、在多个工作表中输入或编辑相同数据 185

六、键入日期或时间 185

七、输入日期和时间 186

八、将数字格式化为文本 186

九、打开或关闭“自动添加单元格的值”功能 186

十、在列中快速填充重复出现的输入项 187

第二节　使用“自动填充”键入数据 188

一、Microsoft Excel可以完成的填充序列类型 188

三、填充数字、日期或其它序列 189

二、夺、在某行或列复制数据 189

第三节　选定数据 190

一、选定工作表中的单元格 190

二、选定工作簿中的工作表 191

三、撤消选定 191

第四节　插入、清除或删除单元格、行或列 191

一、插入列 191

二、插入行 191

一、在单元格内复制或移动字符 192

三、清除或删除单元格、行或列 192

第五节　复制或移动单元格和字符 192

二、移动或复制单元格数据 193

三、粘贴单元格数值、格式或公式 194

第六节　拼写检查或自动更改拼写错误 196

一、自动更正击键错误 196

二、向拼写字典中添加词条 196

一、自动更正击键错误 197

三、在拼写检查过程中添加“自动更正”项 197

第七节　自动更正 197

二、在拼写检查过程中添加“自动更正”项 198

三、改变自动更正项名称 198

四、改变自动更正项内容 198

五、删除自动更正项 198

六、关闭“自动更正”命令 198

第十三章　格式设置 199

第一节　调整列宽和行高 199

一、调整列宽 199

二、调整行高 199

三、调整列宽为标准列宽 199

四、定义标准列宽 199

第二节　设置数字、日期和时间格式 200

一、选择数字格式类型 200

二、自定义数字格式 201

三、在自定义数字格式中使用特殊货币符号 202

五、将数字格式化为文本 203

六、隐藏单元格数据 203

七、应用某种数字格式隐藏零 203

第三节　自动套用格式 203

四、删除自定义数字格式 203

一、应用自动套用格式 204

二、部分应用某一自动套用格式 204

三、删除某一区域的自动套用格式 204

第十四章　创建公式及审核工作簿 205

第一节　输入公式 205

一、如何操作运算符 205

二、Microsoft Excel如何处理公式中的非法数值 206

三、输入公式 206

第二节　使用引用 206

一、Microsoft Excel如何标识单元格 206

五、输入对其它工作表的引用 207

四、使用引用 207

二、引用交叉区域中的单元格 207

三、绝对和相对引用的区别 207

六、更新对其它应用程序中数据的引用 208

七、移动或删除单元格对三维引用的影响 208

第三节　控制计算 208

一、控制工作表的计算 208

二、单元格区域自动求和 208

三、多行和多列求和 209

四、用计算结果替换公式 209

五、计算公式的一部分 209

六、只冻结公式的外部引用 209

七、冻结某单元格区域的数值 209

第五节　链接工作簿 210

二、控制循环引用的计算次数 210

一、求解循环引用公式 210

八、建立工作表总计 210

第四节　解决循环引用问题 210

一、建立工作簿间的链接 211

二、打开源工作簿 211

三、更新源工作簿的数据 211

四、公式中使用外部引用 211

第十五章　数据分析与检索 212

第一节　合并计算数据 212

一、合并计算 212

二、选择合并计算表的源区域 214

三、更改合并计算表中的数据 214

第二节　管理数据清单 215

一、使用表单管理数据清单 216

二、排序 217

三、筛选数据 219

一、创建、更新与删除 222

第三节　使用“数据透视表”分析数据 222

二、更改页面布局 225

三、数据汇总 228

四、数据分析统计 228

第十六章　图表的使用 232

第一节　创建图表 232

一、建立图表 232

二、用可见的工作表数据建立图表 233

三、建立包含多层分类和系列的图表 233

四、更改默认图表格式 233

五、激活并选定图表项 234

六、添加图例 235

七、添加图表文本窗 235

八、添加数据标志 236

九、添加图表数据 236

十二、在次坐标轴上绘制图表类型组 237

十、添加网格线 237

十一、添加图表和坐标轴标题 237

十三、在次数值轴上绘制数据系列 238

十四、删除数据标志、标题、图例或网格线 238

十五、删除数据系列 238

第二节　更改图表数据 239

一、更改数据的绘制方式 239

二、更改数据标志及文本 239

三、更改图表数据项 240

四、将图表标题和文本窗链接到单元格 241

五、在数据标志和相应单元格间重建链接 241

六、防止更改图表 241

第三节　设置图表格式 241

一、更改图表类型 241

二、设置图表项格式 243

三、设置数据的标记和标志 246

四、删除趋势线 250

三、修改趋势线设置 250

五、为数据系列添加误差线 250

第四节　使用误差线和趋势线 250

二、为数据序列添加趋势线 250

一、在图表中使用趋势线 250

六、修改误差线设置 251

七、删除误差线 251

第十七章　创建和导入图形 252

第一节　创建图形 252

一、处理图形对象 252

二、绘制线条、矩形、椭圆、弧形或箭头 252

三、添加任意形状的图形对象 253

四、选定图形对象 253

五、改变多边形图形对象的形状 253

六、改变图形大小 253

十、创建单元格和对象的图片 254

九、添加或取消图形对象的阴影 254

七、在图形对象中添加、更改或删除线条、箭头或边窗。 254

八、添加更改或取消图形对象的填充颜色或图案 254

十一、创建图表或工作表的图片 255

第二节　导入图形 255

一、导入图形 255

二、Microsoft Excel可以使用的图形文件类形 255

三、添加、更改或删除导入图形的边窗、填充方式或阴影 256

第三节　文本和图形定位 256

一、对象组 256

二、建立对象组 256

三、取消对象组 256

四、移动一个或一组对象 256

二、将图表或单元格复制为图片 257

一、选定工作表中的所有图形对象 257

第四节　处理图形 257

七、给图形添加标志或标题 257

六、调整下面的单元格大小时，保持图形不变 257

五、图形随单元格移动或改变 257

三、排序时包含图形对象和导入图形 258

四、显示或隐藏图形对象和导入图形 258

附录A　Windows 95的安装 259

A1　对计算机配置的要求 259

A2　Windows 95的安装方法 260

A3　安装准备 260

A4　Windows 95的安装过程 261

A5　第一次启动Windows 95 270

A6　Windows 95的启动 271

附录B　Windows 95的基本操作 273

B1　Start菜单的使用 274

B2　文件或文件夹 279