Excel 2003基础与提高PDF电子书下载

第1章 Excel 2003基本操作 1

基础 1

1.1 Excel 2003的启动和退出 1

1.1.1 Excel 2003的启动 1

1.1.2 Excel 2003的窗口组成 2

1.1.3 Excel 2003的退出 3

1.2 Excel 2003的界面操作 3

1.2.1　标题栏操作 3

1.2.2　菜单栏操作 4

1.2.3　工具栏操作 6

1.2.4　使用任务窗格 8

1.2.5　使用对话框 9

1.2.6　使用快捷菜单 10

1.2.7　使用智能标记 10

1.3　工作簿基本操作 11

1.3.1　新建工作簿 12

1.3.2　保存工作簿 12

1.3.3　自动保存工作簿 13

1.3.4　设置工作簿密码 14

1.4 工作表基本操作 15

1.4.1 设置工作表数量 15

1.3.5　保护工作簿 15

1.4.2　选择工作表 16

1.4.3　插入工作表 17

1.4.4　重命名工作表 17

1.4.5　移动或复制工作表 18

1.4.6　删除工作表 19

1.4.7　保护工作表 19

1.5　单元格的基本操作 20

1.5.1 单元格相关概念 20

1.5.2 选取单元格 21

1.5.3 选取多个单元格 22

提高 23

1.6　使用模板创建工作簿 23

1.6.1 使用本机上的模板 23

1.6.2　使用Office Online模板 24

1.7　自定义工作界面 27

1.7.1 创建自定义工具栏 27

1.7.2　隐藏用户界面元素 30

1.8 实战操作 31

习题 34

2.1.2　输入数值 35

2.1.1　输入文本 35

2.1 在单元格中输入数据 35

基础 35

第2章 输入和编辑工作表数据 35

2.1.3 输入日期和时间 37

2.1.4　指定数据的有效范围 38

2.1.5 序列数据输入 41

2.2　编辑单元格 44

2.2.1 移动单元格 44

2.2.2　复制单元格 46

2.2.3　插入单元格 47

2.2.4　删除单元格 48

2.2.5　清除单元格 49

2.2.6　合并／拆分单元格 50

2.3 对单元格进行注释 51

2.3.1　添加批注 51

2.3.2　查看批注 53

2.3.3　隐藏批注 53

2.3.4　复制批注 54

2.3.5　修改批注形状 54

2.3.6　删除批注 56

2.4　编辑行和列 57

2.4.1 插入行或列 57

2.4.2　删除行或列 59

提高 60

2.5　查找和替换数据 60

2.5.1 查找数据 60

2.5.2　替换数据 61

2.6　拆分和冻结窗格 62

2.6.1 拆分窗格 62

2.6.2　冻结工作表 62

2.7　数据输入技巧 64

2.7.1 特殊数据输入 64

2.7.3 自定义和共享自动更正输入 66

2.7.2　快速输入大写中文数字 66

2.7.4 自动超链接的处理 68

2.7.5　利用下拉列表框输入数据 70

习题 71

第3章 设置工作表格式 72

基础 72

3.1 设置数据格式 72

3.1.1 设置文本格式 72

3.1.2　设置数字格式 76

3.2　设置对齐方式 77

3.2.1 设置水平对齐方式 77

3.2.2　设置垂直对齐方式 79

3.2.3　垂直文本和旋转文本 80

3.3.1 使用鼠标改变列宽和行高 81

3.3　设置行高和列宽 81

3.3.2　使用菜单改变列宽和行高 82

3.4　设置单元格颜色和底纹 83

3.4.1 设置单元格边框 83

3.4.2　设置单元格的背景色 85

3.4.3　为工作表添加背景图案 86

3.5　使用条件格式显示单元格内容 87

3.5.1 设置条件格式 87

3.5.2　删除条件格式 89

3.6.1 使用内部样式 90

3.6.2 自定义样式 90

提高 90

3.6　利用样式美化表格 90

3.6.3　修改和删除样式 92

3.7　创建自定义格式 92

3.7.1 创建自定义数字格式 92

3.7.2　创建自定义日期和时间格式 95

3.8 自动套用格式 96

3.9　实战操作 98

习题 100

4.1.1 公式元素 102

4.1 使用公式 102

第4章 使用公式和函数 102

基础 102

4.1.2　运算符 103

4.1.3　输入公式 104

4.1.4　修改公式 106

4.1.5　复制公式 108

4.1.6　隐藏公式 109

4.2　单元格引用 110

4.2.1 A1引用样式 110

4.2.2　相对引用与绝对引用 111

4.2.3　三维引用 112

4.2.4 R1C1引用样式 113

4.3　使用名称和数组 114

4.3.1 使用名称 114

4.3.2　使用数组 115

4.4　使用函数 118

4.4.1 函数结构 118

4.4.2 函数的输入 119

4.4.3 函数参数类型 122

4.4.4 函数类别 123

4.5.1 检查公式的错误 124

提高 124

4.5　审核公式 124

4.5.2　常见的错误类型 125

4.5.3　避免公式错误的显示 125

4.6　公式应用技巧 126

4.6.1 混合引用 126

4.6.2　将公式转换为数值 127

4.6.3　在保留公式的情况下删除数值 128

4.6.4　改变单元格引用类型 128

4.6.5　处理循环引用 129

4.6.6　输入函数技巧 130

4.6.7　使用自动求和 133

习题 134

第5章 函数的典型应用（上） 135

基础 135

5.1 数学与三角函数的应用 135

5.1.1 与数学与三角相关的函数 135

5.1.2　利用INT函数计算购买商品数 137

5.1.3　使用INT函数和MOD函数发放工资 139

5.1.4　利用ROUNDUP函数计算通话时间 141

5.1.5　计算三角函数值 142

5.2.1 与文本处理相关的函数 145

5.2　文本函数的应用 145

5.2.2 利用MID函数提取员工的出生年月 146

5.2.3　利用REPT函数制作库存条形图 147

5.2.4 使用文本函数对英文单词进行编辑 148

5.3 日期与时间函数的应用 150

5.3.1 与日期与时间相关的函数 150

5.3.2　利用日期函数获取日期的年月日信息 151

5.3.3　使用日期函数计算年龄 154

5.4　逻辑函数的应用 157

5.4.1 与逻辑判断相关的函数 157

5.3.4　使用WEEKDAY函数计算某个日期是星期几 157

5.4.2　利用IF函数得到人员的性别信息 158

5.4.3　利用AND函数进行闰年计算 160

5.4.4　利用OR函数进行闰年计算 160

5.5　信息函数 162

5.5.1 与信息相关的函数 162

5.5.2　判断单元格是否为空 163

5.5.3　判断单元格中的内容类型 164

5.5.4　判断单元格是否为字符串 166

提高 167

5.6　数组函数的应用 167

5.6.1 利用MDETERM函数求矩阵行列式的值 167

5.6.2　利用MMULT函数计算两个数组的矩阵乘积 168

5.6.3　解二元一次方程 169

5.7　数据舍入方法 171

5.7.1 舍入到最接近的倍数 171

5.7.2　货币值舍入 171

5.7.3　使用INT和TRUNC函数 172

5.7.4　舍入为n位有效数字 172

5.7.5　时间值舍入 172

习题 173

6.1 财务函数的应用 174

6.1.1 与财务相关的函数 174

基础 174

第6章 函数的典型应用（下） 174

6.1.2 对资产进行折旧 178

6.1.3　计算月还款数 180

6.1.4　计算每期还款的利息 180

6.2 统计函数 182

6.2.1 与统计相关的函数 183

6.2.2　计算销售额平均值 188

6.2.3　利用RANK函数计算数据排位 190

6.2.4 利用FREQUENCY函数计算频率分布 191

6.3.1 与查找与引用相关的函数 192

6.3　查找与引用函数 192

6.3.2　利用HLOOKUP函数实现水平查找 194

6.3.3　利用LOOKUP函数查找数据 195

6.3.4　利用VLOOKUP函数完成垂直查找 197

6.4　数据库函数的应用 199

6.4.1 与数据库相关的函数 200

6.4.2　利用DAVERAGE函数计算列的平均值 201

6.4.3　利用DCOUNT函数统计含有数字的单元格 202

6.4.4　利用DGET函数返回符合指定条件的值 203

6.4.5　利用DSUM函数指定数字之和 204

6.5　工程函数 205

6.5.1 与工程相关的函数 206

6.5.2　利用工程函数进行数制转换 207

6.5.3　利用工程函数进行度量单位转换 209

提高 210

6.6　使用Excel工具分析数据 210

6.6.1 使用【单变量求解】工具 210

6.6.2　使用【数据分析】工具 211

习题 214

第7章 图表和图形 215

基础 215

7.1 创建图表 215

7.1.1 图表类型 215

7.1.2　使用【图表】工具栏创建图表 216

7.1.3　使用图表向导创建图表 219

7.2　编辑图表 221

7.2.1 更改图表类型 222

7.2.2　调整图表大小 222

7.2.3　在图表中添加数据 224

7.2.4　设置图表格式 226

7.2.5　更改图表区格式 227

7.2.6　为图表添加趋势线 231

7.3　绘制图形 232

7.3.1 【绘图】工具栏 232

7.3.2　绘制线条 233

7.3.3　绘制基本图形 234

7.3.4　更改图形边框的线型和颜色 235

7.3.5　设置图形对象的填充颜色和效果 237

7.3.6　设置图形对象的阴影效果 238

7.3.7 设置图形对象的三维效果 239

提高 240

7.4　在工作表中插入图形对象 240

7.4.1 插入剪贴画 240

7.4.2　插入文件中的图片 241

7.4.3　插入艺术字 243

7.5.2　创建组合图表 245

7.5　创建特殊图表 245

7.5.1 创建可自动扩展的图表 245

7.5.3　创建甘特图 247

习题 249

第8章 数据库和数据透视表 250

基础 250

8.1 创建数据库 250

8.1.1 新建数据库 250

8.1.2　导入外部数据 252

8.1.3　修改和删除记录 254

8.1.4 查找记录 254

8.2.1 自动筛选 255

8.2　数据筛选 255

8.2.2　高级筛选 257

8.3　数据排序 259

8.3.1 按列排序 259

8.3.2　按行排序 260

8.4　使用数据透视表 261

8.4.1 创建数据透视表 261

8.4.2　编辑数据透视表 265

8.4.3　重命名数据透视表中的字段 269

8.5.1 自定义排序 270

提高 270

8.5 数据库和数据透视表使用技巧 270

8.5.2 对数据透视表中的数据进行排序 271

8.5.3　更改数据透视表的汇总方式 273

8.5.4　更新数据透视表中的数据 274

8.5.5　使用向导创建数据透视图报表 274

习题 278

第9章 Excel工作表的打印 280

基础 280

9.1 设置页面版式 280

9.1.1 设置打印页面 281

9.1.2　设置页边距 283

9.2　设置页眉和页脚 283

9.2.1 选择内置的页眉和页脚 283

9.2.2 自定义页眉和页脚 284

9.3　设置工作表打印选项 290

9.3.1 设置打印区域 290

9.3.2　设置打印标题 290

9.3.3　设置错误值的打印 293

9.3.4　设置行号和列标的打印 293

9.3.7　设置网格线打印 294

9.3.6　设置单色打印方式 294

9.3.5　设置草稿打印方式 294

9.3.8　设置页面的打印顺序 296

9.4　打印预览和打印 297

9.4.1 打印预览 297

9.4.2　打印工作表 298

9.4.3　取消打印 299

提高 299

9.5　打印技巧 299

9.5.1 添加工作表水印效果 299

9.5.2　设置分页 303

9.5.3　选定打印区域 304

9.5.4 打印不连续的行（或列） 305

9.5.5　打印显示公式的工作表 306

9.5.6　异地打印Excel工作表 306

习题 308

第10章 宏和VBA 309

基础 309

10.1 了解宏和VBA 309

10.1.1 宏 309

10.1.2 VBA 310

10.1.3　编写VBA代码的方法 310

10.2.1 录制宏 312

10.2　处理录制的宏 312

10.2.2　执行宏 313

10.2.3　查看宏代码 314

10.2.4　编辑宏代码 315

10.2.5　为宏指定快捷键 316

10.3　个人宏工作簿 316

10.3.1 保存宏到个人宏工作簿 317

10.3.2 使用并编辑个人宏工作簿中的宏 318

10.4 VBA编程基础 319

10.4.1 使用变量和常数 320

10.4.2　使用数组 323

10.4.3　子过程和函数过程 324

10.4.4　使用VBA的内部函数 325

10.4.5　控制语句 326

提高 329

10.5　宏和VBA应用技巧 329

10.5.1 与宏有关的安全性问题 329

10.5.2　将宏指定给按钮 330

10.5.3　设置MsgBox函数的可选参数 332

10.5.4　打开工作簿时执行宏 333

10.6　使用范围 335

10.6.1 For Each-Next结构 335

10.6.2 引用范围 336

10.6.3　一些有用的范围属性 337

10.6.4 Intersect函数 338

10.7 自定义函数实例 339

10.7.1 确定单元格的数据类型 339

10.7.2　返回字符串首字母缩写词 340

10.7.3　对范围内可见单元格求和 341

10.7.4　返回列或行中最后一个非空单元格 342

习题 343

11.1 在企业管理中的应用 344

11.1.1 制作员工登记表 344

第11章 Excel应用实例 344

11.1.2　制作考勤表 352

11.1.3 制作办公用品使用情况统计表 358

11.1.4　制作销售日记表 364

11.1.5　制作工资表 366

11.2　在统计分析中的应用 372

11.2.1 房屋贷款计算器 372

11.2.2　投资贷款分析 377

11.2.3　销售日记的分类汇总表 379

11.2.4 制作销售季度报表 382

11.2.5　股市行情分析 387

习题答案 395