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第1章　Windows XP操作系统 1

1-1　Windows XP环境介绍 2

1-1-1　干净清新的桌面 2

1-1-2　设置成经典环境 2

1-1-3　显示快捷方式图标 3

1-2　Windows XP的操作方法 4

1-2-1 鼠标的使用 5

1-2-2 “开始”菜单的命令 5

1-2-3 调整窗口大小 7

1-2-4　什么是快捷菜单 7

1-2-5　如何切换成工作窗口 7

1-2-6　结束Windows XP的方法 8

1-3　认识控制面板 8

1-3-1 输入法 9

1-3-2　键盘 10

1-3-3 显示 11

1-3-4　添加／删除程序 12

1-4　了解“资源管理器” 12

1-4-1 “资源管理器”初体验 12

1-4-2　善用“按组排列” 13

1-4-3　移动或复制文件及文件夹 14

1-4-4　删除或新建文件夹 14

1-4-5　搜索文件 15

学习评测 17

第2章　人事变动通知 19

2-1 认识Word 20

2-1-1 启动与关闭Word 20

2-1-2 Word操作界面 21

2-1-3　认识Office助手 27

2-2　文档管理 28

2-2-1　新建与关闭文档 28

2-2-2　文档保存 29

2-2-3 打开文档 30

2-2-4　搜索文档 31

2-3 Word文档编辑初体验 31

2-3-1 输入文字与标点符号 31

2-3-2　插入点的移动 32

2-3-3　文字换行 33

2-3-4　文字修改与删除 35

2-3-5　撤销与恢复文档 35

2-4　文档格式设置 36

2-4-1　选取功能 36

2-4-2　文字格式编辑 38

2-4-3　对齐设置 41

2-4-4　段落间距与缩排 41

2-4-5　编号与项目符号 43

2-4-6　页面边框制作 45

2-5-1　文字方向设置 47

2-5　纵向文档制作 47

2-5-2　综横混排 48

2-6 打印 50

2-6-1　打印预览 50

2-6-2　文档打印 52

学习评测 55

第3章　餐饮价目表 59

3-1-2　多栏式编辑 60

3-1-1　页面设置 60

3-1 编辑价目表 60

3-1-3　标尺运用与制表位设置 61

3-2　美化餐饮价目表 65

3-2-1　插入剪贴画 65

3-2-2　图片环绕设置 66

3-2-3　编辑剪贴画 68

3-2-4　绘图画布 72

3-2-6　图片工具栏的应用 74

3-2-5　插入外部图片 74

3-2-7　艺术字的应用 77

3-3 文本框 82

学习评测 85

第4章　厂商资料表 89

4-1 创建表格 90

4-2　表格编辑 92

4-2-1　表格选取 93

4-2-2　合并与拆分单元格 94

4-2-3　插入与删除单元格 96

4-2-4　调整列宽与行高 98

4-3　美化表格 102

4-3-1 更改表格框线颜色与样式 102

4-3-2　更改单元格填色 103

4-3-3　表格自动套用格式 104

4-4　表格其他编辑技巧 105

4-4-1 拆分表格 106

4-4-2　插入符号 107

4-4-3　对齐单元格 108

4-4-4　标题行重复 108

4-5　文件安全性设置与保护文档 110

4-5-1　保护文档 110

4-5-2　保护文件 111

学习评测 118

第5章　公司联欢邀请函 121

5-1　邮件合并 122

5-1-1　合并邮件 122

5-1-2　寻找收件人 127

5-1-3　筛选收件人列表 127

5-1-4　编辑个人信函 128

5-1-5　查看合并数据 129

5-1-6　合并域底纹 129

5-1-8　打印合并邮件 130

5-1-7　取消合并邮件功能 130

5-2　传送文件至邮件收件人 131

学习评测 132

第6章　产品目录 135

6-1　制作目录版面 138

6-1-1　样式和格式 138

6-1-2　文档背景设置 143

6-1-3　插入页码 146

6-1-4　页眉与页脚设置 147

6-1-5　分节与分页设置 148

6-2　编辑目录产品图片 153

6-2-1 裁剪图片 154

6-2-2　叠放次序 155

6-2-3　微移 156

6-2-4　对齐或分布 157

6-2-5　压缩图片 159

6-3-1 使用自选图形绘制娃娃 161

6-3　给目录外观加分 161

6-3-2　组合应用 164

6-3-3　在自选图形内输入文字 166

6-3-4　三维与阴影设置 168

6-4　查找和替换 170

6-4-1 查找 170

6-4-2　替换 171

学习评测 171

第7章　商品规格明细表 175

7-1　认识Excel操作界面 176

7-2　单元格的基本操作 177

7-2-1　单元格的选择 177

7-2-2　编辑单元格文本 179

7-2-3　复制单元格 180

7-2-4　移动单元格 182

7-2-5　添加与删除单元格 185

7-2-7　调整单元格行宽与列高 187

7-2-6　清除单元格内容 187

7-3　设置单元格格式 189

7-3-1 设置单元格字体 189

7-3-2　设置单元格图案 190

7-3-3　设置单元格边框 190

7-3-4　设置单元格对齐 191

7-3-5　设置单元格数字类型 194

7-3-6　自动套用格式 195

7-4　快速输入单元格文本 196

7-4-1 自动填充功能 196

7-4-2　从下拉列表框中选择输入文本 196

7-5　数据排序与筛选 197

7-5-1　数据排序 197

7-5-2　数据筛选 199

7-6-1 新建窗口 202

7-6　工作簿窗口应用 202

7-6-2　重排窗口 203

7-6-3 并排比较窗口 205

7-6-4　隐藏窗口 206

7-6-5　拆分窗口 207

7-6-6　冻结窗格 208

7-7　页面设置的技巧 208

7-7-1 调整文件打印比例 209

7-7-2　选择文件打印的居中方式 210

7-7-3　页眉页脚的制作 211

7-7-4　设置工作表打印范围与打印标题 213

7-8　打印 215

学习评测 216

第8章　产品销售排行表 219

8-1　编辑产品销售排行表 220

8-1-1 自定义序列 220

8-1-2　公式的应用 222

8-1-3　引用 224

8-1-4　函数应用 226

8-1-5　条件格式 230

8-2　工作表基本操作 231

8-2-1　重命名工作表 231

8-2-2　更改工作表标签颜色 232

8-2-3　插入与删除工作表 233

8-2-4　移动或复制工作表 235

8-3　合并计算应用 237

8-3-1　合并计算 237

8-3-2　更新合并计算内容 239

8-4　宏 242

8-4-1 录制宏 242

8-4-2　使用宏 243

8-4-3　设置宏快捷键 244

8-4-4　宏安全性设置 245

学习评测 248

第9章　各分店收入比较图表 251

9-1 图表向导 252

9-2　格式化图表 254

9-2-1 调整图表大小与位置 254

9-2-2　图表区域 255

9-2-3　格式化图表区 256

9-2-4　格式化绘图区 257

9-2-5　格式化数据系列 258

9-2-6　格式化图表、数值与分类轴标题 260

9-2-7　格式化数值与分类轴 261

9-2-8　格式化坐标轴网格线 264

9-2-9　格式化图例 264

9-3　图表编辑技巧 265

9-3-1　添加趋势线 266

9-3-2　改变图表类型 267

9-3-3　图表选项设置 268

9-3-4　改变图表数据来源 270

9-3-5 设置三维视图 271

9-3-6 自定义图表类型 272

9-3-7　打印图表 273

学习评测 274

第10章　生产周报表 277

10-1　制作生产周报表 278

10-1-1　设置工作表背景 278

10-1-2　定义单元格名称 279

10-1-3　数据有效性 280

10-1-4　批注应用 285

10-1-5 VLOOKUP（）函数 286

10-1-6 IF（）函数 287

10-1-7 函数中的函数 289

10-1-8 隐藏工作表 290

10-2-1 保护工作表 291

10-2 工作簿的共享与保护 291

10-2-2 允许用户设置可编辑范围 292

10-2-3 隐藏单元格公式 294

10-2-4 保护工作簿 294

10-2-5　共享工作簿 296

10-3　追踪修订应用 298

10-3-1　追踪修订 298

10-3-2　接受或拒绝修订 298

10-3-3　解决修订冲突 299

10-3-4　保护共享工作簿 299

10-4 以电子邮件传送共享工作簿 300

10-5　数据透视表的制作与编辑 303

10-5-1　数据透视表制作 303

10-5-2　报告格式设置 307

10-5-3　更改数据透视表内部数据的顺序 308

10-5-4　字段设置 308

10-5-5　数据更新 309

10-5-6　数据透视图制作 310

学习评测 311

第11章　借贷评估表 315

11-1　存款评估表 316

11-1-1 FV（）函数 316

11-1-2　单变量求解 317

11-2　贷款评估表 318

11-2-1　PMT（）函数 318

11-2-2 PPMT（）函数 319

11-2-3 IPMT（）函数 320

11-2-4 宽限期贷款评估 321

11-3 模拟运算 322

11-3-1 单变量模拟运算 322

11-3-2 双变量模拟运算 324

11-4-1 建立与显示方案 325

11-4 方案 325

11-4-2 建立方案计算总报表 328

学习评测 329

第12章　员工旅游介绍简报 331

12-1 认识PowerPoint操作界面 332

12-2　制作演示文稿草稿 333

12-2-1　添加／删除幻灯片 333

12-2-2　幻灯片版式 334

12-2-3　应用演示文稿设计模板 335

12-2-4　幻灯片内容的编辑 336

12-3　丰富的演示文稿 338

12-3-1 更改幻灯片背景设计 338

12-3-2　应用默认动画 340

12-4　演示文稿播放 341

12-4-1　幻灯片放映 341

12-4-2　使用墨迹编辑幻灯片 342

学习评测 347