PowerPoint 2000 中文版使用速成PDF电子书下载

第1章　预备知识 1

1.1　术语 2

1.2　PowerPoint的用途 2

1.2.1　演示文稿的组成 2

1.3　安装PowerPoint 2000 3

1.3.1　Microsoft Office快捷工具栏 3

1.4　启动PowerPoint 5

1.5　PowerPoint对话框 6

1.6.1　标题区 7

1.6　PowerPoint窗口 7

1.6.2　菜单栏 8

1.6.3　状态栏 8

1.6.4　演示文稿窗口 8

1.7　菜单命令 10

1.7.1　快捷菜单 10

1.7.2　菜单命令的执行 11

1.7.3　命令效果的作废与作废效果的恢复 11

1.8　对话框操作 12

1.8.1　对话框结构 12

1.9　视图 13

1.8.2　对话框求助 13

1.9.1　视图的切换 15

1.10　工具栏 16

1.10.1　工具栏显示或隐藏 16

1.11　退出PowerPoint窗口 17

第2章　基本操作 18

2.1　制作新演示文稿的基本步骤 19

2.1.1　从空白演示文稿出发建立演示文稿 19

2.2.1　第一次存盘 20

2.2　将演示文稿存盘 20

2.2.2　例行存盘 23

2.3　打开已有的演示文稿 23

2.3.1　打开最近使用过的演示文稿 25

2.4　追加新幻灯片 26

2.5　复制幻灯片 27

2.6　放大和缩小观察比例 27

第3章　在大纲视图中加工演示文稿 29

3.1　切换到大纲视图 30

3.3　输入幻灯片的标题和层次小标题 31

3.2　演示文稿大纲结构 31

3.4　编辑文本 34

3.4.1　移动插入点位置 34

3.4.2　选择文本 34

3.4.3　用拖动—释放法移动和复制文本 35

3.4.4　用粘贴的方法移动和复制文本 36

3.4.5　利用Office剪贴板移动或复制文本 36

3.4.6　删除文本 37

3.4.7　快速编辑：查找和替换文本 37

3.4.8　改变字符特征 38

3.5　复制文本格式 39

3.6　重组文本 39

3.6.1　移动幻灯片位置 40

3.6.2　改变层次小标题的顺序 40

3.6.3　改变层次小标题的层次 40

3.7　隐藏和重现细节 41

3.8　改变显示方式 42

3.9　将一个已有的文本文件用作演示文稿大纲 42

第4章　在幻灯片视图中加工文本 43

4.1　切换到幻灯片视图 44

4.2　切换幻灯片 45

4.3　制作标题幻灯片 46

4.4　建立项目清单式幻灯片 48

4.5　编辑文本的准备工作——选择文本 49

4.5.1　选择预留中的全部文本 50

4.5.2　选择预留中的部分文本 50

4.6　移动和复制文本 50

4.7.1　改变字体、字形、大小、颜色及特殊效果 51

4.7　字符的格式化 51

4.8　复制文本格式 53

4.9　增加和删除默认的项目符号和编号 53

4.10　用户自选项目符号和编号 54

4.10.1　自选用作项目符号的字符 55

4.10.2　自选用作项目符号的图片 56

4.11　改变行距和段落间距 57

4.12　删除背景对象 58

4.13　变彩色文稿为灰度文稿 59

第5章　在幻灯片上绘制自选图形 60

5.1　“绘图”工具栏和“自选图形”工具栏 61

5.2　绘制自选图形的一般步骤 62

5.2.1　选择内置的自选图形 63

5.3　直线段 64

5.3.1　改变直线段的线型 65

5.4　光滑曲线 65

5.5 自由曲线 66

5.6　混合图形 66

5.8　流程图 67

5.7　基本图形 67

5.9　连接符 68

5.10　标注框 68

5.11　文本框 69

5.12　修改自选图形 70

5.12.1　选择单个自选图形 70

5.12.2　调节 70

5.12.3　换形 71

5.12.4　改变图形对象的大小 72

5.13　往封闭图形中增加文本 72

第6章　编辑图形对象 73

6.2　用颜色填充图形对象 74

6.1　选择多个图形对象 74

6.2.1　用半透明色或背景颜色填充对象 76

6.3　用特别效果填充图形对象 76

6.3.1　用浓淡色彩填充对象 77

6.3.2　用纹理填充对象 78

6.3.3　用图案填充对象 78

6.3.4　用图片填充对象 79

6.4　为图形对象加阴影 80

6.6　移动图形对象的位置 81

6.5　图形对象的删除和复制 81

6.7　旋转图形对象 82

6.7.1　以90°角为单位旋转 82

6.7.2　随意旋转 83

6.8　翻转 83

6.9　对象组合和分解 83

6.10　对象的叠放 84

6.11　对象的对齐 85

第7章　在幻灯片上插入图表 87

7.1　利用自动版式建立含图表的新幻灯片 88

7.2　在已有幻灯片上新建图表 89

7.3　Graph工具栏 89

7.4　选择图表类型 91

7.4.1　通过“图表类型”按钮选择图表类型 91

7.4.2　通过“图表类型”命令选择图表类型 92

7.5　数据表窗口 93

7.5.1　定义数据系列 95

7.6　往数据表中输入数据 95

7.6.2　输入图表数据 96

7.6.1　输入标签 96

7.7　选定数据格式 97

7.7.1　用Graph的“格式”工具栏改变数据格式 97

7.7.2　用“数字”命令改变数值格式 98

7.8　编辑数据 99

7.8.1　选择单元格 99

7.8.2　在数据表中移动位置 101

7.8.3　移动和复制数据 101

7.8.4　删除数据 102

7.8.7　改变列宽 103

7.8.5　插入数据 103

7.8.6　剔除和加入数据 103

7.8.8　绘制饼图时的数据系列 104

7.9　退出Graph窗口 104

第8章　图表的格式化 105

8.1　可格式化的图表对象 106

8.2　激活Graph窗口 107

8.3　图表对象格式化的一般步骤 107

8.3.1　选择图表对象和取消选择 107

8.4　添加和删除数据标志 108

8.5　添加和删除标题 109

8.6　添加和删除轴 110

8.7　添加和删除图例 112

8.8　添加和删除网格线 113

8.9　饼图的格式化 114

8.10　组合图表 115

8.10.1　通过用户自选图表类型建立组合图表 115

8.10.2　在组合图表中增加数值轴 116

8.11　调节图表中的数据值 117

8.12　在图表中加画数据表 118

第9章　在幻灯片上插入剪贴画、艺术字和图片 119

9.1　剪贴画 120

9.1.1　利用自动版式建立带剪贴画的新幻灯片 120

9.1.2　往幻灯片上插入剪贴画 122

9.1.3　向剪辑图库输入剪贴画 124

9.1.4　管理剪辑图库 126

9.2　艺术字 127

9.2.1　编辑艺术字 128

9.4　放缩和剪裁图片 129

9.3　图片文件 129

9.5　改变图片的显示形态 131

9.5.1　选择图片的显示方式 131

9.5.2　为剪贴画重新着色 132

第10章　在幻灯片上插入组织结构图 134

10.1　利用自动版式建立带组织结构图的幻灯片 135

10.2　往已有幻灯片上增加组织结构图 136

10.3　“组织结构图”工具栏 137

10.4　建立组织结构图的实例 137

10.5.4　移动图框 139

10.5.3　删除图框 139

10.5　编辑组织结构图 139

10.5.2　增加新图框 139

10.5.1　编辑文本 139

10.5.5　增加其他对象 140

10.6　缩放观察组织结构图 142

10.7　图框的格式化 143

10.8　连线的格式化 144

10.9　退出在组织结构图窗口 145

第11章　在幻灯片上插入表格 146

11.1　利用自动版式制作带表格的幻灯片 147

11.2　向已有的幻灯片中添加表格 148

11.3　向表格中输入文本 149

11.4　“表格和边框”工具栏 150

11.5　从幻灯片上删除一个表 152

11.6　修改表格的结构 153

11.6.1　选择单元格、列和行 153

11.6.2　增加和删除行和列 153

11.6.4　移动和复制列和行 154

11.6.3　移动和复制单元格中的内容 154

11.6.5　改变列的宽度和行的高度 155

11.6.6　合并单元格和拆分单元格 155

11.6.7　格式化表格中的文本 156

11.6.8　填充单元格 156

11.6.9　为表格加框线 156

第12章　创建超级链接 158

12.1.2　进行跳转 159

12.1.1　打开“插入超级链接”对话框 159

12.1　概述 159

12.2　建立跳转到其他文档或网页的超级链接 160

12.3　建立跳转到本文档或网页中其他位置的超级链接 161

12.4　建立跳转到新建文档的超级链接 162

12.5　建立跳转到E-mail地址的超级链接 163

12.6　用其他办法建立超级链接 164

12.7　编辑超级链接 165

第13章　幻灯片浏览视图、备注页视图和讲义 167

13.1.1　切换到幻灯片浏览视图 168

13.1.2　“幻灯片浏览”工具栏 168

13.1　幻灯片浏览视图 168

13.1.3　选择幻灯片 169

13.1.4　改变幻灯片的顺序 169

13.1.5　增加和删除幻灯片 171

13.1.6　建立摘要幻灯片 171

13.1.7　更改幻灯片背景 172

13.2　备注页 173

13.2.1　进入备注页视图 173

13.2.2　设置备注页的版式 173

13.2.3　键入备注页文本 174

13.3　讲义 175

13.4　在Word打印备注页和讲义 175

第14章　模板和配色方案 177

14.1　设计模板 178

14.1.1　更换演示文稿的设计模板 179

14.2　配色方案 180

14.2.1　查看配色方案 181

14.2.2　应用配色方案 182

14.2.3　自定义配色方案 183

14.2.4　复制配色方案 184

第15章　母版 185

15.1.1　进入和退出幻灯片母版 186

15.1　标题母版和幻灯片母版 186

15.1.2　进入和退出标题母版 187

15.1.3　标题母版和幻灯片母版文本的格式化 188

15.2　讲义和大纲母版 189

15.2.1　进入和退出讲义与大纲母版 189

15.3　在幻灯片上建立背景对象 190

15.3.1　页眉或页脚 190

15.4.1　用颜色填充母版背景 192

15.3.2　增加图形对象 192

15.4　填充母版 192

15.4.2　用特殊效果填充母版 193

第16章　放映幻灯片 196

16.1　启动放映 197

16.2　切换效果 197

16.2.1　添加或取消切换效果 198

16.3　动画效果 199

16.3.2　利用“预设动画”命令设置动画效果 200

16.3.3　利用“动画效果”工具栏设置动画效果 200

16.3.1　利用“预设动画”列表框设置文本动画效果 200

16.3.4　取消动画效果 202

16.4　预览切换效果和动画效果 202

16.5　隐藏幻灯片和取消隐藏 202

16.6　设置放映参数 202

16.6.1　指定放映范围 203

16.6.2　指定换片方式 203

16.6.3　选定放映类别 203

16.7　用鼠标控制幻灯片放映 204

16.9　为幻灯片的自动循环放映定时 206

16.8　用键盘控制幻灯片放映 206

16.10　标注幻灯片 207

16.11 自定义放映 208

16.11.1　新建、编辑和播放自定义放映 209

第17章　在文稿中增加多媒体对象 210

17.1　在已有幻灯片上增加媒体剪辑对象 211

17.1.1　插入Windows视频文件 212

17.1.2　插入声音 214

17.1.3　插入CD音频 214

17.3　播放媒体剪辑对象 215

17.2　编辑媒体剪辑对象 215

17.3.1　用媒体播放控制条试播媒体剪辑对象 216

17.3.2　选择媒体剪辑对象播放的时间单位 216

17.3.3　音量控制 217

第18章　打印和在Internet上浏览演示文稿 218

18.1　设置幻灯片的格式 219

18.2　设置打印参数 220

18.2.1　特别打印选项 221

18.3　创建新的Web页格式的演示文稿 222

18.4　按Web格式预览演示文稿 225

第19章　PowerPoint工作环境的优化 226

19.1　改变PowerPoint的工作方式 227

19.1.1　改变存盘的工作方式 227

19.1.2　改变打印的工作方式 228

19.1.3　改变演示文稿的编辑方式 229

19.2　改变PowerPoint窗口的结构 230

19.3　改变默认启动方式 230

19.4　修改菜单栏和内置工具栏 231

19.4.1　向内置的工具栏添加按钮 231

19.4.2　从内置的工具栏删除按钮 232

19.4.3　直接在内置工具栏中添加或删除按钮 233

19.4.4　恢复内置的工具栏 233

19.5　建立一个新的工具栏 233

19.6　改变菜单和工具栏按钮的显示方式 235

第20章　求助功能 237

20.1　启用和关闭Office助手 238

20.2　利用Office助手获取帮助信息 238

20.2.1　显示和隐藏Office助手 238

20.2.2　获取帮助信息 239

20.2.3　改变Office助手的工作方式 240

20.3　按索引和目录方式查阅帮助信息 242

20.3.1　按索引获取帮助信息 243

20.3.2　按答案向导获取帮助信息 244

20.4　获取窗口部件的说明 244

附录工具栏 246

1．“常用”工具栏形态及其中按钮功能 247

2．“格式”工具栏形态及其中按钮功能 248

3．其他工具栏 249