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第1章　Microsoft Office基础知识 1

1.1　准备好了吗 3

1.2　键入文本 5

1.3　选择文本 6

1.4　发出命令 8

1.4.1　使用工具栏 8

1.4.2　使用菜单命令 10

1.4.3　使用键盘快捷键 14

1.5　保存文件 15

1.6　更灵活的创建新文件的方法 16

1.7　打开文档 16

1.8　窗口操作 17

1.9　简单编辑 18

1.9.1　删除和替换文本 18

1.9.2　移动和复制文本 18

1.9.3　撤消和重复命令 19

1.10　打印文件 19

1.10.1　打印预览 19

1.10.2　改变页面版面 20

1.10.3　直接打印 21

1.11　获得帮助 22

1.12　退出系统 24

第2章　Word基础知识 25

2.1　使用自动图文集 27

2.2　使用自动更正 29

2.3　Word编辑技术 30

2.3.1　删除和替换文本 31

2.3.2　移动和复制文本 31

2.3.3　组织文档 33

2.4　查找和替换 35

2.4.1　查找文本 35

2.4.2　替换文本 37

2.5　拼写检查 38

第3章　再谈Word 42

3.1　使用Word模板 42

3.2　使用Word向导 46

3.3　再谈Word格式定义 49

3.3.1　突出标题 51

3.3.2　添加边框和底纹 51

3.3.3　设置多栏 52

3.3.4　创建列表 54

3.3.5　添加页眉和页脚 55

3.4　定义样式 57

3.4.1　使用Word的预定义样式 58

3.4.2　创建自定义样式 58

3.5　创建表格 61

第4章　Excel基础知识 64

4.1　工作簿概要 64

4.2　输入数据 66

4.2.2　输入日期和时间 68

4.2.1　输入数字文本 68

4.3　选择范围 69

4.4　编辑项 70

4.4.1　复制和移动项 71

4.4.2　不同工作表间的项拖放操作 72

4.4.3　清除单元格 72

4.4.4　插入和删除列 73

4.5　定义项的格式 74

4.5.1　改变数值的显示 74

4.5.2　改变列的宽度 75

4.6.1　进行算术计算 76

4.6　简单计算 76

4.6.2　列数值求和 77

4.6.3　在其他的公式中引用公式单元格 79

4.7　单元格和范围的命名 79

4.8　有效的数据显示 81

4.9　再谈计算 83

4.9.1　平均值 83

4.9.2　标识最大和最小发票数额 84

4.9.3　使用名称进行计算 84

4.10　打印工作表 85

第5章　再谈Excel 89

5.1.1　在不同的工作簿中复制项 90

5.1　打开多个工作簿进行工作 90

5.1.2　在工作簿之间移动表格 91

5.1.3　删除表格 92

5.2　决策公式 92

5.2.1　使用嵌套IF函数 93

5.2.2　复制公式 94

5.3　合并数据 95

5.4　进行收入概要分析 96

5.5　创建图形 99

5.5.1　更改图形尺寸和移动图形 101

5.5.2　修改图形 102

5.5.3　改变图形类型 102

5.5.4　使用自定义图形类型 104

5.6　预览和打印图形 106

第6章　PowerPoint基础 108

6.1　使用内容提示向导 108

6.2　切换到幻灯片视图 112

6.2.1　在幻灯片视图下编辑文本 112

6.2.2　加入下级点 114

6.2.3　在幻灯片视图中删除幻灯片 115

6.2.4　在大纲视图下工作 115

6.2.5　在大纲视图中删除幻灯片 117

6.3　使用设计模板 118

6.3.1　增加幻灯片 119

6.3.2　在幻灯片间移动文字 119

6.4　在幻灯片浏览视图里合并演示文稿 120

6.5　应用设计模板 122

第7章　再谈PowerPoint 124

7.1　加入图形 124

7.1.1　使用图片自动版式 124

7.1.2　改变图片类型 126

7.1.3　加入标题 127

7.1.4　定位和改变一个图例 128

7.1.5　加入边框 129

7.1.6　移动或缩放图片 130

7.2　使用插入图表按钮 130

7.2.1　加入数据标签 132

7.3　加入组织结构图 133

7.2.2　分离切片 133

7.3.1　加入或删除图框 135

7.3.2　重排图框 136

7.3.3　改变样式 138

7.3.4　返回到PowerPoint 139

7.4　运行一个电子演示文稿 139

第8章　Access基础 144

8.1　构造一个数据库 144

8.2　创建一个表格 145

8.3　输入与删除记录 148

8.3.1　在表中输入记录 148

8.3.2　在窗体中输入记录 150

8.3.3　删除记录 151

8.4　修改表的结构 151

8.4.1　设置字段大小 152

8.4.2　设置格式 153

8.4.3　指定输入掩码 153

8.4.4　选定一个标题 155

8.4.5　设置默认值 156

8.4.6　必填字段 156

8.4.7　其他属性 156

8.4.8　测试修改 156

8.5.1　查找特定记录 157

8.5　操作记录 157

8.5.2　移动定段 158

8.5.3　记录排序 158

8.6　退出Access 159

第9章 再谈Access 160

9.1　基于另一个表格创建一个新表格 160

9.2　创建窗体 162

9.3　建立表格关系 165

9.4　使用查询来提取信息 169

9.4.1　选择特定字段 169

9.4.2　选择特定记录 170

9.4.3　编辑查询数据表 171

9.4.4　使用逻辑操作符 172

9.4.5　修改记录 173

9.4.6　移动记录 174

9.5　使用报表打印信息 175

9.5.1　创建邮件标签 178

9.5.2　打印报表 180

第10章　Outlook基础 181

10.1　使用收件箱 181

10.1.1　发送消息 182

10.1.2　接收消息 184

10.1.3　使用文件夹 185

10.2　使用日历 186

10.2.1　输入约会 187

10.2.2　输入定期约会 188

10.2.3　安排会议 189

10.3　管理联系人 190

10.3.1　创建地址卡 190

10.3.2　删除联系人 190

10.3.3　使用你的联系人列表发送e-mail 192

10.4　组织任务 193

10.4.1　添加任务 193

10.4.2　添加定期任务 194

10.4.3　删除任务 195

10.4.4　任务分类 195

10.5　记载日志 197

10.5.1　创建日记条目 197

10.5.2　跟踪联系人 199

第11章　同时使用多个Office工具 200

11.1　快捷工具栏的进一步信息 201

11.1.1　自定义快捷工具栏 202

11.1.2　显示和隐藏工具栏 202

11.1.3　显示和隐藏按钮 203

11.2　使用Microsoft活页夹 206

11.3　重用Office信息 209

11.3.1　什么是OLE 210

11.4　重用Excel工作表 210

11.4.1　向Word文档中加入Excel工作表 211

11.4.2　将Excel的工作表加入PowerPoint幻灯片 214

11.4.3　将Excel的工作表引入Access 215

11.5　重用Excel的图表 216

11.5.1　把Excel图表加入Word文档 216

11.5.2　把Excel图表加入PowerPoint幻灯片 217

11.6　重用Word表 218

11.6.1　把Word表加入PowerPoint幻灯片 218

11.6.2　把Word表转换为Excel工作表 219

11.6.3　将Word表格引入Access 220

11.7　重用PowerPoint幻灯片 221

11.8　重用Access表 222

11.8.1　将Access表输出为Excel工作表 222

11.8.2　将Access表输出为Word文档 223

11.8.3　创建套用信函 223