实例版Office 2003在办公中的应用PDF电子书下载

第1篇　Office组件介绍 2

第1章　Office软件的组成 2

1.1 Microsoft Word 2

1.2 Microsoft Excel 3

1.3 Microsoft PowerPoint 4

1.4 Microsoft Access 5

1.5 Microsoft Publisher 6

1.6 Microsoft InfoPath 7

1.7 Microsoft OneNote 8

1.8 Microsoft Project 10

1.9 Microsoft Visio 11

1.10　Microsoft Outlook 12

1.11　小结 13

第2章　Office各组件的主要功能 14

2.1 Microsoft Word的主要功能 14

2.1.1 一般文字型文档 14

2.1.2 图文混排文档 15

2.1.3　表格文档 15

2.1.4　长文档 16

2.2 Microsoft Excel的主要功能 17

2.2.1 数据输入 17

2.1.5　Web版式文档 17

2.2.2　数据运算 18

2.2.3　数据分析 18

2.2.4　数据共享 20

2.3 Microsoft PowerPoint的主要功能 20

2.3.2　展示各种对象 21

2.3.3　动画设置 21

2.3.1 母版的使用 21

2.4 Microsoft Access的主要功能 22

2.5 Microsoft Publisher的主要功能 24

2.5.1 制作各种正式出版物 24

2.5.2　创建网站 24

2.6 Microsoft InfoPath的主要功能 25

2.7 Microsoft OneNote的主要功能 26

2.7.1 文字型笔记 26

2.7.2　录音笔记 26

2.7.3　笔记内容分类查询 27

2.8.1 任务安排 28

2.8 Microsoft Project的主要功能 28

2.8.2　资源分配 29

2.8.3　项目查询 29

2.9 Microsoft Visio的主要功能 30

2.10　Microsoft Outlook的主要功能 31

2.10.1　邮件功能 31

2.10.2　日历功能 31

2.10.3　任务功能 32

2.11　小结 33

2.10.4　便笺功能 33

第2篇 用Office吸引你的观众 37

第3章　用Word快速制作文字型产品说明页 37

3.1 案例分析 37

3.2　案例实现 37

3.2.1 文字的快速输入 37

3.2.2 文字和段落格式的设置 41

3.3　答疑与技巧 45

3.3.1 插入数字 45

3.3.2　插入符号 46

3.3.3　插入时间和日期 46

3.3.4 自动更正 47

3.3.5　格式化 48

3.4　拓展与提高 50

3.4.1 制作商业合作协议文档 50

3.4.2 制作电子版产品说明页 51

第4章　用Word制作精美的宣传单页 54

4.1 案例分析 54

4.2　案例实现 55

4.2.1 设置中文版式标题 55

4.2.2 用高级替换对指定文字进行美化 57

4.2.3　图文混排 59

4.2.4 分栏效果的实现 61

4.2.5 字符位置的调整 63

4.2.6　边框和底纹 64

4.3　答疑与技巧 68

4.4　拓展与提高 71

4.4.1 为文档添加拼音 71

4.4.2　设置不等长分栏效果 72

第5章　用Word制作古色古香的仿古文档 74

5.1 案例分析 74

5.2.1 文字方向转换 75

5.2　案例实现 75

5.2.2　简繁转换 78

5.2.3　插入脚注 79

5.2.4 图片水印制作 80

5.3　答疑与技巧 82

5.4　拓展与提高 83

第6章　用Word制作求职简历 87

6.1 案例分析 87

6.2　案例实现 87

6.2.1 表格虚框的设置 88

6.2.2　悬挂缩进的对齐设置 89

6.2.3　用制表符对齐文字 91

6.2.4 强大的表格排版 92

6.3　答疑与技巧 94

6.4　拓展与提高 95

第7章　用Word制作标准商务文档 99

7.1 案例分析 99

7.2　案例实现 100

7.2.1 用分节来制作专业的文档封面 100

7.2.2 设置文档的页眉和页脚 103

7.2.3　样式的应用 108

7.2.4 制作图片型水印和文字型水印 114

7.3　答疑与技巧 119

7.3.1 分页与分节 119

7.3.2 页眉和页脚视图 121

7.3.3　文档中的样式 122

7.4　拓展与提高 127

7.4.1 企业员工手册 127

7.4.2　在竖页文档中插入横页表 129

8.1 案例分析 132

第8章　用PowerPoint制作产品宣传演示文稿 132

8.2　案例实现 133

8.2.1 添加文字对象 133

8.2.2 自选图形的应用 137

8.2.3 图片的插入与排放 139

8.2.4 多母版的创建和设置 141

8.2.5 幻灯片动画设置 144

8.2.6　演示文稿目录及超链接 153

8.3　答疑与技巧 156

8.3.1 幻灯片大纲和“文字版式”占位符 156

8.3.2 幻灯片母版和幻灯片标题母版 157

8.3.3 自定义动画的时间控制 158

8.3.4　幻灯片中的超链接 159

8.4　拓展与提高 160

8.4.1 制作带有动作按钮效果的演示文稿 160

8.4.2 制作带有Flash动画的演示文稿 162

第9章　制作企业会议使用的演示文稿 164

9.1 案例分析 164

9.2　案例实现 166

9.2.1 幻灯片中的组织结构图 166

9.2.2　幻灯片中的图表 168

9.2.3　步骤推导型幻灯片的制作 170

9.2.4　要点型幻灯片的制作 172

9.2.5 关系型幻灯片的制作 175

9.2.6　专业的图表动画 178

9.2.7　创建标题母版和幻灯片母版 181

9.3　答疑与技巧 183

9.3.1 图示工具栏的作用 183

9.3.2 自选图形的填充色 184

9.3.3　组织结构图的自定义动画 184

9.4.1 对比型关系幻灯片的制作 185

9.4　拓展与提高 185

9.4.2 文字说明型幻灯片的制作 186

第10章　用PowerPoint制作个人电子相册 189

10.1 案例分析 189

10.2　案例实现 190

10.2.1 设置片头艺术字 190

10.2.2 图片外形裁剪与修饰 192

10.2.3　参考线与对象分布 197

10.2.4 令人眩目的动画效果 200

10.2.5　让动听的歌曲贯穿始终 206

10.2.6　排练计时 208

10.3　答疑与技巧 209

10.3.1 在幻灯片中播放乐曲 209

10.3.2　用Photoshop修饰图片 210

10.4　拓展与提高 215

第11章　用Excel制作精美损益表 218

11.1 案例分析 218

11.2　案例实现 219

11.2.1 斜线表头的制作 219

11.2.2 立体效果的实现 220

11.2.3　数据分级设置 224

11.3　答疑与技巧 227

11.4　拓展与提高 229

第12章　用Excel制作并打印资金评估表 232

12.1　案例分析 232

12.2　案例实现 233

12.2.1 设置数据类型 234

12.2.2　竖排文字表头的制作 235

12.2.3　设置工作表边框、背景和底纹 236

12.2.4 工作表的打印 239

12.3　答疑与技巧 243

12.4　拓展与提高 246

第13章　用Excel制作季度报表 249

13.1 案例分析 249

13.2　案例实现 252

13.2.1 柱形图的制作 252

13.2.2　饼图的制作 256

13.2.3　双轴图表的制作 260

13.2.4 带有筛选功能图表的制作 262

13.3　答疑与技巧 264

13.4　拓展与提高 267

13.4.1 复合饼图 267

13.4.2　堆积柱形图 268

13.4.3　气泡图 269

第14章　用Publisher制作会议邀请函 273

14.1 案例分析 273

14.2　案例实现 273

14.2.1　选择设计方案 274

14.2.2　封面和封底页的制作 275

14.2.3 中间页的制作 277

14.3　答疑与技巧 279

14.4　拓展与提高 280

第3篇 用Office管理你的数据 284

第15章　管理好Word模板中的信息 284

15.1 案例分析 284

15.2　案例实现 285

15.2.1 Normal模板的管理 285

15.2.2　管理好自动更正选项 288

15.2.3　管理好自动图文集 289

15.2.4 管理好定义的样式 290

15.3　答疑与技巧 295

15.4　拓展与提高 296

第16章　管理好Office菜单和工具栏 299

16.1 案例分析 299

16.2　案例实现 300

16.2.1 自定义工具栏 300

16.2.2 自定义菜单 305

16.4　拓展与提高 306

16.3　答疑与技巧 306

16.4.1 实用的PowerPoint工具按钮 307

16.4.2 实用的Excel工具按钮 308

第17章　管理好PowerPoint中的超链接 311

17.1 案例分析 311

17.2　案例实现 311

17.2.1 演示文稿中的声音和视频 311

17.2.2　演示文稿中的Flash动画 314

17.2.3　超链接到其他文件 316

17.2.4　超链接到电子邮件 317

17.2.5 为演示文稿打包 318

17.3　答疑与技巧 321

17.4　拓展与提高 322

第18章　用Excel管理人力资源信息表 325

18.1 案例分析 325

18.1.1 员工信息表的建立 325

18.1.2　员工信息查询 326

18.1.3　员工数据的筛选分析 326

18.2　案例实现 327

18.2.1 利用数据有效性快速、准确输入数据 327

18.2.2 利用身份证号码计算出生年月、年龄及性别 330

18.2.3 快速输入带有固定前缀的数据 334

18.2.4　用VLOOKUP函数快速查询人员资料 335

18.2.5　用高级筛选查询信息 337

18.3　答疑与技巧 338

18.4　拓展与提高 340

18.4.1 条件格式的应用 340

18.4.2　人员构成分析 341

第19章　用Excel管理客户信息表 344

19.1 案例分析 344

19.2.1 用SUMPRODUCT数计算销售总价 345

19.2　案例实现 345

19.2.2　用COUNTA函数计算文本数量 347

19.2.3　用VLOOKUP函数提取相关数据 348

19.2.4 为客户信息排名 350

19.3　答疑与技巧 352

19.4　拓展与提高 353

19.4.1 数据透视图 353

19.4.2　用高级筛选模糊查询信息 355

20.1.1 产品销售统计汇总表 359

20.1 案例分析 359

第20章　用Excel管理销售数据信息 359

20.1.2　销售客户信息表 360

20.1.3　销售人员销售额统计表 361

20.2　案例实现 361

20.2.1 用工作组高效创建数据相似表 361

20.2.2　跨表引用汇总多表数据 364

20.2.3　对信息表的数据进行拆分及合并 369

20.2.4 用批注对数据进行人性化的提示 374

20.2.5　对重复数据进行标记 376

20.2.6 用函数快速统计销售数据和奖金 378

20.2.7 用分类汇总快速统计销售数据 382

20.3　答疑与技巧 385

20.3.1 填充至工作组 385

20.3.2　相对和绝对地址引用 386

20.3.3 替换函数与删除重复数据 386

20.3.4 多级分类汇总 389

20.4　拓展与提高 390

20.4.1 用数据透视表快速统计销售数据 390

20.4.2 用高级筛选创建并查询销售记录表 391

21.1 案例分析 394

第21章　管理好你的联系人 394

21.2　案例实现 395

21.2.1 新建联系人 395

21.2.2　新建通讯组 397

21.2.3　管理联系人 398

21.2.4　邮件群发 400

21.2.5　邀请与会 401

21.3　答疑与技巧 403

21.4　拓展与提高 404

21.4.1 任务分配 404

21.4.2 便笺转发 405

第4篇　用Office整合实现高效办公 409

第22章　制作述职演示文稿 409

22.1 案例分析 409

22.2　案例实现 410

22.2.1 将表格复制到PowerPoint 411

22.2.2　将表格链接到PowerPoint 412

22.2.3　将大表链接到PowerPoint 413

22.2.4　将Word文档中的文字导入到幻灯片 415

22.2.5 制作PowerPoint演示文稿讲义 418

22.3　答疑与技巧 419

22.4　拓展与提高 420

第23章　多人协作完成Word文档 422

23.1 案例分析 422

23.2 案例实现 423

23.2.1 作者信息与批注 424

23.2.2　文档保护 425

23.2.3　通过Outlook传递文件 426

23.2.4 文档修订 428

23.3　答疑与技巧 430

23.4　拓展与提高 431

第24章　Office数据导入与导出 434

24.1　案例分析 434

24.2　案例实现 435

24.2.1 Excel数据的获取 435

24.2.2　Access数据的获取 438

24.2.3　将Project数据导出为Excel文档 442

24.2.4　将Outlook任务导入Project项目 444

24.2.5 Outlook联系人的导入与导出 445

24.3　答疑与技巧 447

24.4　拓展与提高 448

第25章　Office中的时间管理 454

25.1 案例分析 454

25.2　案例实现 455

25.2.1 用Outlook日历进行时间管理 456

25.2.2　用Outlook任务进行时间管理 459

25.2.3　用Project甘特图进行时间管理 462

25.3　答疑与技巧 467

25.4　拓展与提高 468

25.4.1　Project日历视图 468

25.4.2　Project网络图 470