办公自动化教程与上机指导PDF电子书下载

第1章　Windows XP的基本操作 1

1.1　Windows XP的启动与退出 1

1.1.1 Windows XP的启动与退出 1

1.1.2 Windows XP的桌面组成 2

1.1.3　鼠标的基本操作 3

1.1.4　桌面的基本操作 3

1.1.5 【开始】菜单的使用 5

1.1.6　启动和退出应用程序 5

1.2　窗口、菜单和对话框的基本操作 6

1.2.1　窗口的基本操作 6

1.2.2　菜单的一般操作 7

1.2.3　对话框的一般操作 8

1.3 【我的电脑】和【Windows资源管理器】窗口 10

1.3.1　打开【我的电脑】和【Windows资源管理器】窗口 10

1.3.2 改变文件或文件夹的显示方式 11

1.3.3 改变文件或文件夹的排列方式 12

1.3.4　查看驱动器的属性 12

1.3.5　清理磁盘程序 13

1.3.6　检查磁盘错误 14

1.4　文件和文件夹的基小操作 15

1.4.1　选定文件或文件夹 15

1.4.2　新建和命名文件或文件夹 15

1.4.3　移动、复制、粘贴文件或文件夹 17

1.4.5　删除、还原文件或文件夹 18

1.4.4 将文件复制到可移动磁盘 18

1.4.6　查看文件或文件夹的属性 19

1.5　设置文件夹选项 20

1.5.1　设置文件的查看方式 20

1.5.2　更改文件的打开方式 21

1.6　搜索文件或文件夹 21

1.7　文件的压缩和解压缩 22

1.7.1　使用Windows XP自带的解压缩功能 22

1.7.2　使用WinRAR压缩和解压缩文件 23

1.8　图像浏览和截屏 25

1.8.1　Windows图片和传真查看器的使用 25

1.8.2　其他图像浏览工具的使用 27

1.8.3　截图软件HyperSnap-DX的使用 29

1.9 上机指导 31

1.9.1　在桌面上建立Foxmail的快捷方式 31

1.9.2 在桌面上创建一个文件夹并重命名 31

1.9.3　使用WinRAR分卷压缩一个文件 31

1.9.4　查看系统中的隐藏文件 32

1.9.5　在【我的电脑】中查找文件 33

1.10　习题 34

第2章　Windows XP的管理和设置 36

2.1　认识【控制面板】 36

2.1.1　添加或删除Windows组件 36

2.1.2　安装和卸载程序 37

2.1.3　安装或删除字体 41

2.1.4　添加或删除内置输入法 42

2.2　安装硬件驱动程序 42

2.2.1　安装显卡驱动程序 43

2.2.2　安装网卡驱动程序 44

2.2.3　安装其他硬件驱动程序 46

2.3　设置桌面显示属性 48

2.3.1　设置桌面背景 48

2.3.2　设置屏幕保护程序 49

2.3.4　设置显示器刷新频率 50

2.3.3　更改屏幕分辨率 50

2.4　设置用户帐户 51

2.4.1　创建新用户帐户 51

2.4.2　更改用户登录和注销方式 52

2.5　任务管理器的使用 53

2.5.1 启动任务管理器 54

2.5.2　查看和管理正在运行的应用程序 54

2.5.3　查看和管理进程 54

2.6　上机指导 56

2.6.1　金山打字2006的安装 56

2.6.2　添加Office 2003软件自带的五笔输入法 57

2.6.3 安装ATI Radeon 9200 SE显卡驱动程序 58

2.6.5　利用【Windows任务管理器】结束未响应的程序 60

2.6.4　禁用来宾帐户 60

2.7 习题 61

第3章 中文输入法的使用 63

3.1　使用中文输入法基础 63

3.1.1　认识键盘 63

3.1.2　安装中文输入法 65

3.1.3　切换中文输入法 65

3.1.4　动态键盘的使用 66

3.1.5　设置输入法的快捷键 67

3.2　常见中文输入法的使用 67

3.2.1　智能ABC输入法的使用 68

3.2.2　紫光拼音输入法的使用 70

3.2.3　王码五笔输入法（86版）的使用 73

3.3 上机指导 82

3.3.1　在记事本中分别用全拼和简拼输入文字 82

3.3.2　使用紫光拼音输入法输入文字 83

3.3.3　在记事本中练习五笔字型一级简码的输入 83

3.3.4　使用金山打字2006练习字根、单字、词组的输入 83

3.4 习题 86

第4章　Word 2003文字处理入门操作 89

4.1 准备操作 89

4.1.1　启动、关闭和退出Word 2003 89

4.1.2　创建、打开和保存文档 92

4.1.3　视图方式 96

4.1.4　确定文档的纸张和页边距 97

4.2　输入文稿内容 99

4.2.1　认识文档中光标的状态 99

4.2.2　输入字符 99

4.2.3　更正输入错误 101

4.2.4　使用自动图文集输入 102

4.3　文字内容的编辑 104

4.3.1　文本的选定操作 104

4.3.2　文本的常用编辑操作及技巧 105

4.4　文字和段落排版 110

4.4.1　利用【格式】工具栏快速排版 110

4.4.2　通过【字体】对话框设置字符 112

4.4.3　利用【段落】对话框设置段落 113

4.4.4　项目符号和自动编号 115

4.4.5　制表位的应用 117

4.5　创建页眉和页脚 117

4.5.1　创建页眉和页脚 117

4.5.2　插入页码 118

4.5.3 设置页眉或页脚高度 119

4.5.4　更改页眉中的横线 120

4.6　打印文档 121

4.7 上机指导 122

4.7.1　查找并替换特殊标记 122

4.7.2 制作首字下沉效果 123

4.7.3　设置制表位及其前导符 124

4.7.4　在A4纸上打印两份32开的试卷 125

4.8　习题 126

第5章　Word 2003排版进阶操作 128

5.1　定位文档 128

5.1.1　使用状态栏查看文档 128

5.1.2 定位文档 128

5.1.3　使用文档结构图查看文档 129

5.2　样式的使用 130

5.2.1 应用样式 130

5.2.2　创建一个新样式 131

5.2.3　修改和删除样式 133

5.3.1　模板管理器的使用 134

5.3　模板的应用 134

5.3.2　备份和导入Word模板 135

5.4　创建目录 136

5.4.1 插入目录 136

5.4.2　解决目录打印出现错误的问题 137

5.5　分节和分栏 138

5.5.1　为文档分节 138

5.5.2　分节后的页面和页眉设置 139

5.5.3　创建分栏 139

5.5.4 制作跨栏标题 140

5.6.1　插入脚注和尾注 141

5.6　脚注和尾注 141

5.5.5　平衡分栏后的段落 141

5.6.2　编辑脚注或尾注 142

5.7　批注文档 143

5.7.1　修订和保护文档 143

5.7.2　批注文档 143

5.8　上机指导 144

5.8.1　利用【管理器】复制样式 144

5.8.2　从其他样式创建目录 145

5.8.3　创建一个“通知”模板并应用 146

5.9　习题 147

6.1.1　创建表格 149

第6章　表格、图形和公式 149

6.1　在文档中应用表格 149

6.1.2　设置表格列宽和行高 151

6.1.3　表格内容的输入和编辑 152

6.1.4　指定文字到表格线的距离 154

6.1.5　表格的表头跨页出现 155

6.1.6　设置表格的边框和底纹 155

6.1.7　表格中的数据排序 156

6.2 艺术字 156

6.2.1　插入艺术字 157

6.2.2　设置艺术字 158

6.3.1 图形对象的特点 159

6.3　插入图片 159

6.3.2　插入图片或剪辑画 160

6.3.3　使用画布或文本框 161

6.3.4　设置图片格式 163

6.3.5　给图片添加边框 164

6.4 自选图形 164

6.4.1　插入自选图形 165

6.4.2 改变自选图形的颜色、阴影和三维效果 166

6.4.3　为自选图形添加文字 166

6.4.5　调整图形对象的层次关系 167

6.5　插入公式 167

6.4.4　对齐和排列图形对象 167

6.5.1　使用公式编辑器插入公式 168

6.5.2 自定义公式 171

6.6　上机指导 172

6.6.1　制作一个有单元格间距的表格 172

6.6.2　编辑图片环绕顶点的应用 173

6.6.3　在Word中插入嵌入式的组合图形 174

6.6.4　制作一个组织结构图 175

6.7 习题 177

第7章　Excel 2003的基本操作 179

7.1　Excel 2003的启动和退出 179

7.1.1 启动Excel 2003 179

7.1.2　退出Excel 2003 179

7.1.3　Excel 2003的界面 180

7.2　工作簿 181

7.2.1　工作簿概述 181

7.2.2　新建工作簿 181

7.2.3　保存工作簿 182

7.2.4　多个工作簿的管理 183

7.3 工作表 186

7.3.1　工作表数据的输入 186

7.3.2　选择工作表 188

7.3.3　插入和删除工作表 189

7.3.5　移动和复制工作表 190

7.3.4　命名和重命名工作表 190

7.3.6　改变工作表显示方式 191

7.3.7　工作表的保护 192

7.4　使用样式 193

7.4.1　使用已有样式 193

7.4.2　定义样式 193

7.4.3　修改样式 194

7.4.4　合并不同工作簿的样式 194

7.4.5　删除样式 195

7.4.6　清除单元格格式 195

7.4.7　使用自动套用格式 195

7.4.8　条件格式化 196

7.5.1　根据模板创建【股票记录单】工作簿 197

7.5　上机指导 197

7.5.2 将工作簿保存为网页 198

7.5.3　隐藏和重新显示工作表 199

7.5.4　冻结工作表窗口 200

7.6　习题 200

第8章　Excel 2003的高级操作 203

8.1　设置字符格式 203

8.1.1　使用工具按钮设置 203

8.1.2　使用菜单命令设置 204

8.1.3　数字的格式化 205

8.2.1 设置水平和垂直对齐方式 206

8.2.2　设置文字方向 206

8.2　设置对齐方式 206

8.2.3　设置合并居中单元格 207

8.3　设置单元格的边框、底纹及背景 207

8.3.1　设置边框 207

8.3.2　设置底纹和图案 208

8.3.3　设置工作表的背景图案 209

8.4　设置行高与列宽 209

8.4.1 设置行高 209

8.4.2　设置列宽 210

8.5　使用公式 210

8.5.1 输入公式 211

8.5.2　编辑公式 212

8.6.2 自动求和按钮的使用 213

8.6　使用函数 213

8.6.1　直接输入函数 213

8.6.3　插入函数的使用 214

8.7　数据管理和图表的应用 215

8.7.1　管理数据清单 215

8.7.2　数据分析显示 218

8.7.3　创建数据透视表和透视图 220

8.7.4　创建图表 221

8.7.5　更改图表类型 222

8.8　打印工作表 223

8.8.1　进行打印预览 223

8.8.2　进行页面设置 224

8.8.3　打印工作表 228

8.9　上机指导 229

8.9.1　使用公式和函数求和或求平均值的另类技巧 229

8.9.2　批量删除空行 230

8.9.3　练习“高级筛选”的使用 230

8.9.4　利用【图表向导】插入图表 232

8.10 习题 234

第9章　制作演示文稿 237

9.1　PowerPoint 2003的界面认识 237

9.1.1　PowerPoint 2003的主界面 237

9.1.2　切换PowerPoint 2003视图方式 238

9.2.1 使用内容提示向导创建 241

9.2 制作第一份演示文稿 241

9.2.2　使用设计模板创建 243

9.2.3　根据模板创建 244

9.3　添加幻灯片内容 244

9.3.1　输入文字和编辑文本 244

9.3.2　插入图形对象 246

9.3.3　插入图表 247

9.3.4　插入组织结构图 248

9.3.5　插入影片和声音 249

9.4　编辑幻灯片 249

9.4.3　撤消和恢复操作 250

9.4.2　插入和删除幻灯片 250

9.4.1　复制与移动幻灯片 250

9.5　设计幻灯片 251

9.5.1　应用配色方案 251

9.5.2　设置幻灯片背景 252

9.5.3　使用幻灯片母版 252

9.5.4　设计幻灯片动画效果 254

9.5.5　插入动作按钮 256

9.5.6　添加切换效果 257

9.6　放映、打印、打包和网上发布幻灯片 258

9.6.1 设置放映方式 258

9.6.2　放映幻灯片 259

9.6.3　打印幻灯片 260

9.6.4　将演示文稿打包成CD 261

9.6.5　发布演示文稿 263

9.7 上机指导 263

9.7.1　利用设计模板创建“雪莲花开”的演示文稿 263

9.7.2　增加新幻灯片并设置版式及设计 264

9.7.3　使用PowerPoint 2003制作正弦波动画效果 265

9.7.4　为幻灯片设置自动切换时间 267

9.8　习题 268

第10章　常见办公设备的使用 271

10.1　打印机的使用 271

10.1.1　打印机简介 271

10.1.2　安装打印机 272

10.1.3　打印管理器的使用 275

10.1.4　设置打印分辨率 276

10.1.5　打印机的其他设置 277

10.1.6　打印机使用注意事项和技巧 277

10.2　复印机的使用 278

10.2.1　复印机的分类 278

10.2.2　复印机的使用 279

10.2.3　复印机常见故障和使用技巧 280

10.3　传真机的使用 281

10.3.1　传真机操作面板和安装 281

10.3.2　发送或接收传真 282

10.3.3　传真机的日常维护与保养 283

10.4.1　扫描仪的简介 284

10.4　扫描仪的使用 284

10.4.2　安装扫描仪 285

10.4.3　扫描文件 285

10.5　刻录机的使用 287

10.5.1　刻录机和刻录盘 287

10.5.2　刻录软件 288

10.6　上机指导 289

10.6.1　使用Nero刻录一个ISO光盘镜像 289

10.6.2　使用“尚书六号”识别文字 290

10.7 习题 292

11.1.1　运行网络安装向导 294

第11章 网络化办公 294

11.1　共享局域网资源 294

11.1.2　共享磁盘或文件夹 296

11.1.3　映射网络驱动器 297

11.1.4　共享打印机 298

11.1.5　共享上网 299

11.2　浏览网页 300

11.2.1　拨号连接到Internet 300

11.2.2 启动Internet Explorer浏览器 301

11.2.3　输入网址并打开网页 301

11.2.4　使用金山快译浏览英文网站 302

11.2.5　收藏夹的使用 304

11.2.6　查看历史记录 305

11.2.7 设置Internet Explorer的常规选项 305

11.3　搜索网络资源 306

11.3.1　常见的搜索引擎及用法 307

11.3.2　Google搜索引擎的使用 307

11.3.3　百度搜索引擎的使用 309

11.4　下载网络资源 310

11.4.1　保存网页或图片 310

11.4.2　使用网际快车下载文件 311

11.4.3　使用FlashFXP下载文件 312

11.4.4　BT下载 314

11.5　利用Acrobat Reader阅读电子图书 316

11.6　利用DAEMON Tools读取虚拟光盘 318

11.7　网络安全 319

11.7.1　清除恶意网页 319

11.7.2　清除流氓插件 320

11.7.3　使用KV2006查杀病毒 321

11.7.4　天网防火墙的使用 325

11.8 上机指导 326

11.8.1　使用“百度”搜索“三国演义” 326

11.8.2　用FlashFXP把文件上传到服务器 327

11.8.3　使用“超级兔子”修复Internet Explorer浏览器 328

11.9 习题 329

12.1.1　常见的电子邮箱机构 331

第12章　电子邮件和即时通信 331

12.1　申请电子邮箱 331

12.1.2　申请一个免费的电子邮箱 332

12.1.3　以WWW的方式收发邮件 334

12.2　Outlook Express的使用 337

12.2.1 建立Outlook Express帐户 337

12.2.2　接收和查看电子邮件 339

12.2.3　创建和发送电子邮件 340

12.2.4 添加Outlook Express用户标识 341

12.3　腾讯QQ 343

12.3.1 登录腾讯QQ 343

12.3.2　添加QQ好友并聊天 344

12.4　MSN的使用 345

12.4.1 安装MSN 7.5 345

12.4.2　注册MSN Messenger帐号 346

12.4.3　添加MSN联系人 349

12.4.4　进行即时信息交流 351

12.4.5　传送文件 351

12.5　上机指导 352

12.5.1　添加一个Foxmail帐户 352

12.5.2　使用QQ远程解决问题 353

12.6　习题 355

附录　参考答案 357