600招玩转Office办公应用PDF电子书下载

第3招 让Word随系统一起启动 1

第1章　Word应用技巧 1

1.1　打开与保存文档 1

第1招 快速打开上次编辑的文档 1

第2招 打开文档前预览文档内容 1

第5招 一次打开多个Word文档 2

第4招 打开文档时建立备份 2

第9招 设置保存文档的路径 3

第6招 快速返回上次编辑的位置 3

第7招 快速显示多个Word文档 3

第8招 一次保存多个打开的文件 3

第13招　修改Word中的默认页面 4

第10招　快速保存文档 4

第11招　设置自动保存文档的时间 4

第12招　保存文档中的部分内容 4

1.2　基本设置技巧 4

第17招 将常用字体显示在工具栏上 5

第14招 快速更改字母的大小写 5

第15招 快速更改文字的字体或字号 5

第16招　始终显示“常用”和“格式”工具栏 5

第19招 更改命令的快捷键 6

第18招 关闭创建画布功能 6

第22招　在工具栏中添加常用工具按钮 7

第20招 改变磅或英寸单位 7

第21招　快速设置快捷键 7

第24招 自定义文档的纸张大小 8

第23招　将常用功能添加到鼠标右键菜单中 8

第27招　Word隐藏的内置菜单 9

第25招 关闭拼写和语法错误标记 9

第26招　将网页以无格式文本形式粘贴到Word中 9

第30招　调整汉字与英文字母间的距离 10

第28招　完整显示公式 10

第29招　快速在多个文档间切换 10

第32招　增加最近使用文档的数目 11

第31招　取消自动转换为超链接功能 11

第36招 新增页面时无须频繁按回车键 12

第33招　在多个Word文档中自由切换 12

第34招　添加前进和后退按钮 12

第35招　让Word页面自动滚动 12

第39招　去掉嵌入工具条 13

第37招　快速删除文档中的空行 13

第38招　在屏幕提示中显示快捷键 13

第41招 设置前两页与后面的页眉和页脚不同 14

第40招 自定义页眉和页脚 14

第44招　制作反字 15

第42招　锁定自己的页眉和页脚 15

第43招　插入页码和页数 15

第46招　快速打开最后编辑的文档 16

第45招　在Word中创建自动翻页功能 16

第53招　快速选取跨页内容 17

第47招　合并Word文档 17

1.3　文档编辑技巧 17

第48招　快速选取一个句子 17

第49招　快速选取不连续的区域 17

第50招　快速选取整个段落 17

第51招　快速选取块区域中的内容 17

第52招　快速选取向上或向下的内容 17

第57招 中文简繁互译 18

第54招 快速输入大写中文数字 18

第55招　巧输生僻字 18

第56招 使用域代码快速输入分数 18

第61招 使用Unicode字符输入带圈数字 19

第58招 自动创建项目符号和编号 19

第59招　设置项目符号和编号格式 19

第60招 鼠标“双击”的特殊应用 19

第63招 使用修订功能审阅文档 20

第62招 去掉页眉上的横线 20

第66招　输入特殊符号 21

第64招 快速输入常用符号 21

第65招 给中文字符加上圆圈 21

第69招 利用五笔输入法软键盘快速插入特殊符号 22

第67招 输入货币符号和商标符号 22

第68招 快速输入重音号等其他特殊符号 22

第72招　使用“模板和加载项”将文档中的样式添加到模板中 23

第70招 对文档进行分栏 23

第71招　使用“修改样式”将文档中的样式添加到模板中 23

第73招　利用“样式和格式”设置目录 24

第76招 批量设置上下标 25

第74招　将姓名按姓氏笔画排序 25

第75招 状态栏的妙用 25

第80招　使用F4键重复输入 26

第77招　快速绘制水平线 26

第78招　利用“字体”格式输入X2n 26

第79招 快速插入一对大括号 26

第84招 让光标在段落间快速移动 27

第81招 插入当前的日期和时间 27

第82招 自动更新插入的日期和时间 27

第83招　让段落自动缩进两个字符 27

第87招　查找和替换特殊字符 28

第85招　查找和替换英文文本 28

第86招　使用“格式刷”批量复制格式 28

第89招　使用通配符进行模糊替换 29

第88招　将文字替换为图形、图片或表格等特殊内容 29

第91招　修改标尺的单位 30

第90招　活用通配符 30

第94招 在表格中快速填充相同文本 31

第92招　调整段前和段后的距离 31

第93招　快速去除附加段落的格式 31

第99招　手动设置“修订”后显示的效果 32

第95招 将两行文字合并为一行显示 32

第96招　巧妙微调边距 32

第97招　在打印预览视图下调整页边距 32

第98招　为Word文本添加批注 32

第102招　用好文档结构图 33

第100招　巧用多级符号和编号 33

第101招　快速改变文档中的行距 33

第105招　Word中的数学运算功能 34

第103招　选择文档结构图中的标题显示级别 34

第104招　更改文档结构图的宽度 34

第109招　巧用虚拟邮件功能传递信息 35

第106招　利用超链接快速调出指定文档 35

第107招　让Word 2000识别WPS文件 35

第108招　将WPS的字体修饰转入Word时出现杂乱符号 35

第110招　设置图片的插入方式 36

1.4　图片与艺术字 36

第112招　利用文本框嵌入图片 37

第111招　将图片以链接方式插入 37

第116招　巧改图片形状 38

第113招　为图片添加边框效果 38

第114招　快速裁剪图片 38

第115招　将彩色图片变成灰度图片 38

第119招　快速调整图形的大小 39

第117招　快速在图片上插入文字 39

第118招　快速插入图形、图片和艺术字 39

第123招　使文字能进行任意角度的倾斜 40

第120招　多次使用同一个绘图工具 40

第121招　使图形不随段落移动 40

第122招　在Word中精确移动对象 40

第124招　快速输入填空题的空格线 41

第127招　变图形的实心线为虚线条 42

第125招　快速制作禁烟标志 42

第126招　禁止随意变动图形位置 42

第130招　让Word自动给图片添加序号 43

第128招　让图形背景以透明效果显示 43

第129招　让图形边框消失 43

第133招　下载网上的剪辑 44

第131招　将文本转换为图片 44

第132招　快速恢复对图片的编辑 44

第136招　综合利用各种艺术效果 45

第134招　更改艺术字的形状 45

第135招　更改艺术字的颜色 45

第141招　实现文本框方向的互换 46

第137招　随心所欲画圆形 46

第138招　随心所欲画矩形 46

第139招　画直线的技巧 46

第140招　隐藏图片从而加速屏幕滚动 46

第143招　将文字分解成笔画 47

第142招　巧取Word文档中的图片 47

第145招　同时编辑长文档的不同部分 48

第144招　使用分隔符平衡栏尾 48

第148招　快速选定整个表格 49

第146招　设置水印背景效果 49

1.5　表格处理 49

第147招　快速生成表格 49

第154招　表格的整体移动 50

第149招　调整表格指定行的列宽 50

第150招　选择一组单元格（或行、列） 50

第151招　直观移动表格中的行 50

第152招　将表格与页面中间对齐 50

第153招　快速缩放表格 50

第159招　快速变换线条的虚实 51

第155招　快速拆分表格 51

第156招　将一个表格垂直拆分为两个表格 51

第157招　快速选择表格中的内容 51

第158招　快速删除表格中的数据 51

第162招　精确设置表格列宽 52

第160招　快速复制表格 52

第161招　在“绘制表格”和“擦除”工具间的快速转换 52

第167招　设置表格边框的颜色 53

第163招　使用鼠标微调行高或列宽 53

第164招　快速删除指定的行或列 53

第165招　插入多行或多列表格 53

第166招　修饰表格的边框线 53

第171招　修改单元格的垂直对齐方式 54

第168招　表格左右绕排文字 54

第169招　利用表格分栏 54

第170招　巧用表格对齐选择题下的各选项 54

第172招　绘制斜线表头 55

第175招　防止表格跨页断行 56

第173招　为单元栏添加背景效果 56

第174招　让单元格自动适应文字 56

第177招　将文字转换成表格 57

第176招　一次设定表格的重复标题 57

第180招　解决表格粘贴时的错位问题 58

第178招　让Word表格实现自动填充 58

第179招　将表格内数据按小数点对齐 58

第183招　按纸张大小进行缩放打印 59

第181招　设置表格的排版方式 59

1.6　打印输出与文档安全 59

第182招　实现快速打印文档 59

第186招　快捷法自动缩小字号以防止孤行 60

第184招　打印指定的章节 60

第185招　预览法自动缩小字号以防止孤行 60

第189招　实现双面打印 61

第187招　设置对称页边距 61

第188招　不打印图片 61

第192招　正确打印当前的日期和时间 62

第190招　及时取消后台打印 62

第191招　打印含窗体的格式化文档 62

第195招　手动恢复未保存的Word文档 63

第193招　避免打印不必要的附加信息 63

第194招　打印隐藏的文字 63

第199招　给Word模板加密 64

第196招　打开并修复受损的Word文档 64

第197招　解决显示混乱的问题 64

第198招　为文档设置密码 64

第201招　保护文档中的部分内容 65

第200招　解决Word无法打开以前保存的文件的问题 65

第204招　文本输入技巧 66

第2章　Excel应用技巧 66

2.1 基本编辑 66

第202招　更改“文件”菜单下文件的显示数量 66

第203招　在工具栏中添加常用工具 66

第207招　减轻数据录入的工作量 67

第205招　自动转换中英文输入法 67

第206招　快速输入日期 67

第213招　不用鼠标点击快速编辑数据 68

第208招　快速重复填充 68

第209招　快速选中数据区域 68

第210招　快速选中特定区域 68

第211招　选中超链接单元格 68

第212招　每次选定同一单元格 68

第218招　设置文字的方向 69

第214招　在Excel中输入等号 69

第215招　自动换行 69

第216招　强制换行 69

第217招　记忆式输入 69

第221招　快速找到所有包含公式的单元格 70

第219招　Ctrl键与数字键的妙用 70

第220招　增加默认工作表的数量 70

第224招　快速输入特殊的名称 71

第222招　快速找到设置了条件格式的单元格 71

第223招　利用“填充柄”快速输入相同数据 71

第226招　快速选取单元格区域 72

第225招　显示首位与末尾的“0”数字 72

第229招　将Word中的文字以图片形式插入到Excel中 73

第227招　改变输入数值的小数位数 73

第228招　在工具栏上添加计算器 73

第230招　设置数据输入错误时弹出的提示信息 74

第233招　导入文本文件 75

第231招　自定义数据序列 75

第232招　改变回车键的功能 75

第237招　将行数据转换为列数据 77

第234招　利用查找功能进行数据统计 77

第235招　正确显示百分数 77

第236招　合并矩形区域 77

第240招　正确输入身份证号码 78

第238招　巧加单位 78

第239招　将日期转换为文本格式 78

第243招　让Excel自动调整字号 79

第241招　使用“智能鼠标” 79

第242招　添加竖排文字按钮 79

第245招　快速复制工作表 80

2.2　工作表编辑 80

第244招　使用模板建立工作表 80

第251招　快速删除工作表中的空行 81

第246招　快速移动工作表 81

第247招　“批量”调整列宽或行高 81

第248招　“批量”设定格式 81

第249招　“批量”输入 81

第250招　“批量”求和 81

第254招　使用“Ctrl+*”快捷键选中表格中的数据 82

第252招　工作表的选取技巧 82

第253招　显示或隐藏工作表中输入的公式 82

第257招　让数据按行排序 83

第255招　去除工作表中默认的网格线 83

第256招　自动填充序号 83

第260招　为单元格添加斜线 84

第258招　设置工作表的标签颜色 84

第259招　更改网格线的颜色 84

第263招　利用“记录单”为行或列添加数据 85

第261招　自动套用表格格式 85

第262招　在单元格中一次性填写多个字符 85

第268招　在多个工作簿之间快速切换 86

第264招　多关键字排序 86

第265招　快速插入工作表 86

第266招　自定义工作表的标签名称 86

第267招　快速切换工作表 86

第270招　使用“高级筛选”功能快速查找数据 87

第269招　自动筛选数据 87

第273招　利用“数据透视表”对工作表数据进行统计 88

第271招　在多个工作表中同时生成相同的表格 88

第272招　同时对多个单元格执行相同的运算 88

第276招　快速互换两列数据 89

第274招　将文本格式的数字转换成数字格式 89

第275招　处理特殊财务数字 89

第279招　为单元格快速画边框 90

第277招　在常规格式下输入分数 90

第278招　保证录入数据的惟一性 90

第280招　为工作表加盖“公章” 91

第282招　冻结工作表 92

第281招　折分窗口 92

第284招　Excel中的分级显示功能 93

第283招　快速在Excel工作表中换算单位 93

第288招　只计算公式的一部分 94

第285招　巧用替换功能实现数据统计 94

2.3　公式与函数 94

第286招　快速输入引用 94

第287招　显示工作表中的公式 94

第292招　将公式转换为数值 95

第289招　在公式中引用其他工作表中的单元格数据 95

第290招　单元格引用技巧 95

第291招　批量查看公式的计算结果 95

第296招　快速查看工作表中的公式 96

第293招　使用数组公式 96

第294招　快速在多个单元格中输入同一个公式 96

第295招　使用鼠标双击快速移动数据 96

第300招　利用函数改变文本的大小写 97

第297招　快速复制公式和格式 97

第298招　“公式求值”功能 97

第299招　巧用IF函数 97

第303招　在公式中快速输入不连续的单元格地址 98

第301招　名称框的使用 98

第302招　取消某个名称框 98

第306招　利用RANK函数对科目总分排名次 99

第304招　用Excel函数向导输入公式 99

第305招　移动或复制公式 99

第310招　利用快捷键隐藏单元格中的公式 100

第307招　用帮助向导学习和使用函数 100

第308招　为Excel公式的返回结果设置颜色 100

第309招　快捷输入函数参数 100

第312招　利用公式编辑器插入复杂的公式 101

第311招　解决移动单元格中公式计算结果错误的问题 101

第316招　显示或隐藏零值 102

第313招　利用“＆”符号将多列数据合并到一列中 102

第314招　对数据进行绝对值运算 102

第315招　快速获取函数的参数提示 102

第320招　计算房屋抵押贷款月偿本金 103

第317招　在函数中快速引用单元格 103

第318招　快速找到所需要的函数 103

第319招　利用F4键快速更改引用方式 103

第323招　快速计算员工年龄 104

第321招　临时求和运算 104

第322招　使用“模拟运算表”创建乘法表 104

第329招　求和函数SUM的快捷输入法 105

第324招　处理“#NUM!”错误 105

第325招　处理“#NULL!”错误 105

第326招　处理“####”错误 105

第327招　处理“#DIV/0!”错误 105

第328招　处理“#VALUE!”错误 105

第333招　利用COUNTIF函数统计各个科目分数段的人数 106

第330招　使用SUM函数进行跨表求和 106

第331招　取代“ROUND”求得正确数值的方法 106

第332招　使用函数计算最大或最小值 106

第335招　处理选票 107

第334招　利用LEFT函数提取姓氏 107

第336招　建立成绩查询系统 108

第338招　快速统计学生考试成绩 109

第337招　自动生成随机自然数 109

第340招　制作九九乘法表 110

第339招　自动填写月份 110

第342招　将数字转换成中文大写 111

第341招　输出工资条 111

第343招　使用图表向导建立数据的分布图表 112

2.4　图表与图示 112

第346招　将图片作为图表背景 113

第344招　快速创建图表 113

第345招　转换图表类型 113

第348招　设置图表的标题格式 114

第347招　如何更改图表标题 114

第351招　创建个性化的三维立体图表 115

第349招　如何插入图示 115

第350招　在一个Excel图表中使用两种图表类型 115

第353招　更改网格线的线条样式 116

第352招　将满意的图表设置为自定义图表类型 116

第357招　为图表之间建立关联 117

第354招　删除图表的网格线 117

第355招　在图表中增加数据表 117

第356招　快速修改数据系列的颜色 117

第361招　为图表添加文字说明 118

第358招　为图表设立次坐标轴 118

第359招　在独立的窗口中处理内嵌式图表 118

第360招　设置图例项格式 118

第365招　用图形美化工作表 119

第362招　将图片合并到图表中 119

第363招　让图表也能绘制隐藏单元格中的数据 119

第364招　快速修改图表中的各种字体 119

第370招　使用方向键准确选择图表中的元素 120

第366招　快速选取图表元素 120

第367招　改变图表的位置 120

第368招　在工作表中快速插入图表 120

第369招　更改系统默认的图表 120

第373招　绘制工程计划图——横道图 121

第371招　设置图示的边框及背景效果 121

第372招　利用“自动套用格式”修饰图示 121

第375招　保护工作簿 122

第374招　获取国内实时股票行情 122

2.5　安全与打印 122

第377招　对单元格进行写保护 123

第376招　保护工作表 123

第380招　隐藏工作表中部分重要数据 124

第378招　设置工作表的打开与修改权限密码 124

第379招　通过“另存为”对话框设置密码 124

第382招　保护公式不被随意修改 125

第381招　对单元格进行读保护 125

第384招　指定工作表中允许编辑区域 126

第383招　忘记工作表保护密码怎么办 126

第386招　将起始页码设置为所需要的页数 127

第385招　打印工作表中的公式 127

第390招　打印工作表的图表 128

第387招　加快打印工作表的速度 128

第388招　一次性打印多张工作表 128

第389招　一次性打印多个工作簿 128

第393招　在每一页上都打印标题行 129

第391招　打印设定的工作表背景 129

第392招　打印工作表中的部分数据 129

第397招　避免错误提示信息被打印 130

第394招　不打印工作表中的零值 130

第395招　打印彩色页眉 130

第396招　在已经设置好表格的纸上打印部分数据 130

第400招　按连续页码打印多个工作表文件 131

第398招　完整打印出超过页面宽度的数据表 131

第399招　不打印出单元格中的颜色和底纹 131

第403招　将多个打印区域打印到同个页面上 132

第401招　将行号和列标一同打印 132

第402招　将报表打印在指定的页码内 132

第406招　使工作表打印在纸张的正中 133

第404招　打印到文件 133

第405招　逆序打印 133

第408招　使新建文档自动套用模板 135

第3章 PowerPoint应用技巧 135

3.1 基本编辑与设置 135

第407招　PowerPoint键盘操作技巧 135

第411招　打开或关闭自动更正选项 136

第409招　自定义设置“撤销”的次数 136

第410招　为PowerPoint文档设置默认视图 136

第414招　自动选定整个单词 137

第412招　更改保存文件的默认路径 137

第413招　如何显示幻灯片缩略图 137

第419招　将演示文稿另存为模板 138

第415招　快速插入新幻灯片 138

第416招　快速选定多个幻灯片 138

第417招　更改幻灯片缩略图的大小 138

第418招　用现有的文稿新建演示文稿 138

第422招　关闭文字的自动检查功能 139

第420招　如何创建摘要幻灯片 139

第421招　禁止输入文本时自动调整文本大小 139

第425招　如何把多个幻灯片合并起来 140

第423招　自动更新日期和时间 140

第424招　将幻灯片发送到Word文档中 140

第428招　将PowerPoint文档转换为Word文档 141

第426招　为演示文档插入批注 141

第427招　将Word文档转换为PowerPoint文档 141

第431招　用幻灯片搜索器复制幻灯片 142

第429招　快速将幻灯片转换为图片 142

第430招　将幻灯片中的对象存为图片 142

第433招　关闭PowerPoint的自动调整功能 143

第432招　改变超链接颜色 143

第438招　快速选取重叠的单个图片 144

第434招　恢复母版中被删除的文本框 144

第435招　如何移动或复制幻灯片 144

第436招　让项目符号快速升级或降级 144

第437招　快速打开母版 144

3.2　版式设置与图片处理 144

第441招　快速更改文字的开始编号 145

第439招　多途径向幻灯片中添加文本 145

第440招　快速更改文字的大小和样式 145

第445招　将会议细节和即席反应发送到Word文档 146

第442招　在文字段落中另起新行时不用制表位 146

第443招　计算字数和段落 146

第444招　在幻灯片中添加会议记录 146

第447招　实现动作按钮的统一设置 147

第446招　在幻灯片中插入动作按钮 147

第452招　如何设置超链接 148

第448招　让公司的标志出现在每一张幻灯片上 148

第449招　去掉幻灯片中“不请自来”的内容 148

第450招　如何将更改了默认模板的幻灯片还原 148

第451招　更改新幻灯片的默认设计 148

第455招　如何在每张幻灯片上使用不同的模板 149

第453招　快速让多个对象整齐排列 149

第454招　如何在一个幻灯片中同时使用多个模板 149

第459招　使用更多的项目符号 150

第456招　在幻灯片播放时添加文字 150

第457招　为剪贴画重新着色 150

第458招　让剪贴画灵活改变颜色 150

第462招　将有文字说明的图片保存为图片格式 151

第460招　给PowerPoint演示文稿添加表格 151

第461招　选定表格中的项目 151

第465招　给插入的图片减肥 152

第463招　把图片裁成任意形状 152

第464招　去掉图片的背景 152

第468招　让文本框尺寸自动适应文字 153

第466招　更改图片阴影的位置 153

第467招　给图片添加标注说明 153

第472招　用“宏”批量插入图片 154

第469招　如何旋转或翻转图形 154

第470招　快速改变自选图形的形状 154

第471招　将PowerPoint与几何画板巧妙结合 154

第475招　删除图表的数据系列而不改动工作表的对应数据 155

第473招　选中绝大多数对象 155

第474招　按比例调整一个对象的尺寸 155

第477招　设置连续背景音乐效果 156

第476招　插入GIF动画 156

3.3　声音与动画应用 156

第480招　创建镜像效果 157

第478招　在单张幻灯片上录制声音或语音注释 157

第479招　如何插入MP3音乐 157

第481招　用播放按钮控制声音播放 158

第483招　如何设置影子效果 159

第482招　制作闪烁文字效果 159

第487招　字幕式片头的制作 160

第484招　实现滚动字幕效果 160

第485招　如何设置动态交互效果 160

第486招　让动态艺术文字逐行显示 160

第489招　制作图形及文字的水印效果 161

第488招　制作字幕式片尾 161

第491招　制作自动消失的字幕 162

第490招　让对象随心所欲地动起来 162

第494招　将扩展名为.swf的Flash动画插入到PowerPoint中 163

第492招　让多个图片同时运动起来 163

第493招　将播放后的对象隐藏 163

第496招　利用ActiveX控件插入Flash动画 164

第495招　将Flash生成的EXE文件插入到PowerPoint中 164

第499招　让文字与旁白同步 165

第497招　如何巧设反弹效果 165

第498招　快速预览动画效果 165

第503招　设置重复播放动画效果 166

第500招　让幻灯片字幕动起来 166

第501招　让一个对象有多种动画效果 166

第502招　文本框法实现逐步填充式幻灯片效果 166

第505招　制作光芒四射的背景效果 167

第504招　异地声音正常播放 167

第507招　设置幻灯片切换效果 168

第506招　用叠加法实现逐步填充式幻灯片效果 168

第509招　制作交互式选择题 169

第508招　制作单击小图看大图的效果 169

第510招　幻灯片放映技巧 170

3.4　幻灯片播放 170

第514招　设置循环播放锁定 171

第511招　播放幻灯片时隐藏指针 171

第512招　实现演示文稿自动循环播放 171

第513招　如何自动反复播放幻灯片 171

第518招　播放幻灯片时打开其他应用程序 172

第515招　播放幻灯片时实现暂停 172

第516招　在播放中跳转到指定幻灯片 172

第517招　实现双击演示文稿即进入播放状态 172

第519招　如何插入控件播放视频 173

第521招　在幻灯片放映中进行切换 174

第520招　解决字体被更改的问题 174

第523招　让文字与讲演同步 175

第522招　在播放过程中及时记录即时反应 175

第526招　根据需要设置打印内容 176

第524招　使播放窗口可以随意调节 176

3.5　安全与打印输出 176

第525招　设置演示文稿的打开权限 176

第529招　隐藏部分幻灯片 177

第527招　一次性打印多篇演示文稿 177

第528招　制作只读的PPT电子书 177

第532招　在未安装PowerPoint的电脑上打印演示文稿 178

第530招　设置打印幻灯片的大小 178

第531招　保存演示文稿为Web文件 178

第533招　设定PowerPoint的宏安全级 179

第535招　创建新的账户组 180

第4章　Outlook应用技巧 180

4.1 基本设置 180

第534招　创建邮件账号 180

第538招　更改工具栏按钮的大小 181

第536招　设置系统的默认邮件账户 181

第537招　禁止他人启动Outlook 181

第541招　更改工具栏的下拉列表框的宽度 182

第539招　个性设置工具栏和菜单图标 182

第540招　将标题图标更改为文字 182

第543招　防止邮件的私人属性被他人篡改 183

第542招　设置在新建邮件时自动使用签名 183

第546招　取消系统自动发送邮件 184

第544招　利用工具软件恢复.pst文件 184

第545招　加密Outlook个人文件 184

第548招　另类的日期替代法 185

第547招　让Outlook自动打印 185

第552招　为邮件文件夹指定主页 186

第549招　更改日历显示方式 186

第550招　如何在Outlook日历中安排电子邮件回复 186

第551招　自动清空“已删除”文件夹 186

第554招　快速安排会议 187

第553招　快速查找大邮件 187

第556招　快速按类型整理“收件箱”中的邮件 188

第555招　快速按类型整理“联系人”文件夹 188

第558招　快速查看会议安排 189

第557招　快速设置提醒 189

第561招　快速手动添加日记条目 190

第559招　快速修改会议安排 190

第560招　快速提醒及其查看 190

第563招　快速查看联系人的日记条目 191

第562招　快速自动添加日记条目 191

第567招　扮靓邮件 192

第564招　快速移动或复制日记条目 192

第565招　快速为日记条目指定类别 192

第566招　巧用Outlook记录长途电话 192

4.2　收发邮件 192

第570招　回复邮件时不含原邮件内容 193

第568招　同一封信发给多个收件人 193

第569招　快速输入收件人地址 193

第573招　设置邮件信纸 194

第571招　直接从联系人中发邮件 194

第572招　隐藏“发件人”的邮件地址 194

第576招　获取隐藏的发件人地址 195

第574招　接收邮件后保留邮件副本 195

第575招　自动标记重要邮件 195

第578招　快速查找联系人并发送邮件 196

第577招　收到邮件后发出提示声音 196

第581招　设置垃圾邮件过滤级别 197

第579招　自行定义邮件编辑器 197

第580招　同时查看收件箱和日历 197

第583招　追踪已发出的邮件 198

第582招　让答复邮件自动转发给其他联系人 198

第585招　建立个人联系人文件夹 199

4.3　联系人设置 199

第584招　快速创建联系人 199

第588招　备份Outlook联系人通讯簿 200

第586招　按照类别整理“联系人”文件夹 200

第587招　将联系人信息设置成附件进行转发 200

第589招　还原Outlook联系人通讯簿 201

第592招　给现有的约会添加提醒 202

第590招　快速查看联系人的日记条目 202

4.4　邮件管理 202

第591招　请求对方“已读”回执 202

第595招　不打开邮件预览邮件内容 203

第593招　显示不同时区的时间 203

第594招　设置个性化“Outlook今日” 203

第597招　限制邮件的阅读方式 204

4.5　邮件安全管理 204

第596招　为Outlook设置密码 204

第600招　快速删除不安全的附件 205

第598招　巧妙接收.exe附件 205

第599招　避免Outlook自动发送有病毒的邮件 205

第601招　自动删除带病毒的邮件 206

第604招　打造个性化菜单 207

第5章　Office综合应用技巧 207

5.1 Office综合设置 207

第602招　安装时自动输入注册信息 207

第603招　如何禁止Office的语音输入 207

第607招　使文档具有隐私性 208

第605招　禁止输入法随Office一起启动 208

第606招　不同版本的Office“和平共处” 208

第611招　轻松移植个性化设置 209

5.2 Office综合应用 209

第608招　设置特大字号 209

第609招　对准对象 209

第610招　巧用Office工具恢复文件响应 209

第612招　如何在Office中创建公式 210

第615招　使用Microsoft Office应用程序恢复工具 211

第613招　快速将Office文档转换成Flash动画 211

第614招　用好Office 2003的翻译服务 211

第617招　让丢失的文件“完璧归赵” 212

第616招　给Office文档“减肥” 212

第620招　轻松保存Office个性设置 213

第618招　更智能的导航功能 213

第619招　放大与缩小 213

第621招　链接部分内容 214

第623招　让Office组件都能简繁转换 215

第622招　克隆Office 215

第625招　快速批量转换WPS Office和MS Office文档 216

第624招　在Office文档中插入AutoCAD图形 216

第626招　巧用Office声音插件 217

第628招　在Office中节省打印纸的窍门 218

第627招　Office扫描文件 218

第630招　在Word中播放Flash动画 219

第629招　在Word中播放视频电影 219

第632招　巧用Word和Excel实现邮件合并 220

第631招　将抓图软件SnagIt 7.0集成到Word中 220

第633招　将多个Word文档创建成多个Web页 221

第635招　备份Office工作环境信息 222

第634招　巧用Word为Web页添加滚动文字 222

第637招　开机即启动Word 223

第636招　巧用Word为Web页添加影片与视频剪辑 223

第639招　将Excel数据导入Word中 224

第638招　关闭Word即关机 224

第641招　将Excel学生情况表导入Access中 225

第640招　将Excel图表导入PowerPoint中 225

第642招　将Excel选择题转换成为数据库的格式 226

第644招　用Excel和VBA查找同名学生 227

第643招　巧用Excel玩赛车游戏 227

第645招　在Delphi中操作Excel 228

第648招　在PowerPlugs中打造PowerPoint立体幻灯片 230

第646招　在PowerPoint中创建嵌入式Word表格 230

第647招　在Office组件中拖动文本进行复制或移动 230

第650招　从Foxmail将E-mail导入Outlook 231

第649招　巧用PowerPoint与NetMeeting召开网络会议 231

第652招　将文本文件导入Access中 232

第651招　导入Access数据表到Excel中 232

第654招　在Outlook中使用新闻组 233

第653招　从Outlook将邮件导入Foxmail 233

第657招　将DOC文档转换为PDF文件 234

第655招　将Foxmail地址簿导入Outlook中 234

第656招　将Outlook地址簿导入Foxmail中 234

第658招　将PDF文件转换为DOC文档 235