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第1章 Office与Internet热身 1

1.1 电脑的基本组成 1

1.2　鼠标及键盘的操作 1

1.2.1 鼠标的使用方法 2

1.2.2　熟悉键盘 2

1.2.3　正确的打字姿势与指法 4

1.3　开机与关机 6

1.3.1 打开电脑 6

1.3.2　关闭电脑 7

1.4　熟悉Windows XP的桌面 8

1.5 使用资源管理器管理文件 11

1.5.1　新建文件夹 12

1.5.2　重命名文件夹或文件 12

1.5.3　选择文件或文件夹 13

1.5.4　移动、复制文件或文件夹 14

1.5.5　删除与还原文件或文件夹 16

1.5.6　搜索文件或文件夹 17

1.6　快速进入Office环境 18

1.6.1　创建Office桌面快捷方式图标 18

1.6.2　进入Word环境 19

1.7　快速新建、打开Office文档 20

1.7.1　快速新建Office文档 21

1.7.2　快速打开Office文档 21

1.8　保存文档的技巧 22

1.8.1　保存新建文档 22

1.8.2　自动保存文档 22

1.9.1 同时打开多个文档 23

1.9　同时打开、关闭多个文档 23

1.9.2　同时关闭多个文档 24

1.10　输入中文与英文 24

1.11 快速插入符号及常用词组 25

1.11.1　快速插入符号 25

1.11.2　插入常用词组 27

1.12　文档区域的选择 28

1.13　删除、修改和查找文档 29

1.13.1　删除文档内容 29

1.13.2　修改文档内容 30

1.13.3　查找文档内容 31

1.14 移动与复制文档 32

1.14.1 移动文档 32

1.14.2 复制文档 34

1.15　文档的排版 36

1.15.1　设置字符格式 36

1.15.2　设置段落格式 38

1.16　页面设置与文档打印 39

1.16.1 页面设置 39

1.16.2　预览打印文档 40

1.17 编号技术 41

1.18　在Word中快速建立表格 42

1.18.1　使用“插入表格”按钮快速建立表格 43

1.18.2　使用菜单命令建立表格 43

1.19　在Excel中快速建立表格 44

1.20 插入图片 47

1.20.1　插入剪贴画 47

1.20.2　插入图片 49

1.21　绘制图形与艺术字 50

1.21.1　绘制图形 50

1.21.2　艺术字 52

1.22　制作流程图与结构图 53

1.22.1　制作流程图 53

1.22.2　组织结构图 55

1.23 制作图表 57

1.24　设置个性工具栏 60

1.24.1 显示或隐藏工具栏 60

1.24.2　添加或删除按钮 61

1.24.3 自定义工具栏 62

1.25 上网方法 65

1.25.1 上网途径 65

1.25.2　启动IE浏览器 66

1.26　上网查找资料 67

1.26.1　使用IE的搜索工具进行信息搜索 67

1.26.2　使用搜索引擎查找所需资料 69

1.27　上网收发邮件 71

1.27.1 申请免费电子邮箱 72

1.27.2　使用免费电子邮箱收发邮件 74

1.27.3　利用Outlook Express收发电子邮件 78

第2章 秘书工作 84

2.1　为公司文档制作模板 84

2.2　写一封信函 87

2.3 制作通讯录 91

2.4　制作招聘表 95

2.5 制作贺卡 99

2.6 制作日历 105

2.7　成批新建和打印有规律的文档 108

2.8　成批打印国家标准信封 113

2.9　管理文档 116

2.10　制作工资表 118

2.11 制作财务报表 121

第3章　学校工作 123

3.1 制作学生名册 123

3.2　设计简历 125

3.3　制作课程表 129

3.4　制作试卷模板 132

3.5　制作语文试卷 136

3.6　制作数学试卷 141

3.7　成绩统计与分析 147

4.1 在文档中加入手写签名 151

第4章　经理工作 151

4.2 日程安排 152

4.3　项目管理 155

4.3.1　项目数据模拟运算 155

4.3.2　项目预测分析 158

4.4　文件审阅与修订 160

4.5 文档保护 162

第5章　报刊杂志排版 165

5.1　分页、分节与分栏 165

5.2　应用边框与底纹 168

5.3 使用剪贴画和图片 170

5.4　应用图形与文本框 173

5.4.1　应用图形 174

5.4.2　使用文本框 177

5.5 水印效果 180

第6章　用电脑写作 182

6.1 使用大纲进行写作 182

6.1.1　安排文档结构 182

6.1.2　改变标题级别 183

6.1.3　选择显示级别 185

6.1.4　展开与折叠标题 185

6.1.5　输入文档内容 187

6.1.6　移动标题及其内容 187

6.2　快速浏览长文档 187

6.2.1 使用文档结构图 188

6.2.2　按对象浏览文档 191

6.3.1 替换文字格式 192

6.3 大量、重复修改文字或格式 192

6.3.2　使用通配符 194

6.4　自动产生目录 197

6.4.1 创建目录 197

6.4.2　更新目录 198

6.5　产生可自动更新的脚注、尾注 198

6.5.1　插入脚注或尾注 199

6.5.2　查看脚注或尾注 200

6.5.3　删除脚注或尾注 201

6.6　产生可自动更新的题注 201

6.6.1 添加题注 201

6.6.2　自动添加题注 202

6.7　长文档的管理 203

6.7.1　打开主控文档 203

6.7.2　创建子文档 204

6.7.3　插入子文档 205

6.7.4　展开、折叠子文档 206

6.7.5　合并子文档 206

6.8 页面设置 207

6.8.1　设置页边距 207

6.8.2　设定纸张大小 208

6.9　特殊页眉、页脚的设置 208

6.9.1　创建奇、偶页不同和首页不同的页眉和页脚 208

6.9.2　竖排页眉 211

6.10　屏幕图像作为插图 212

6.11 自动编写摘要功能 213

6.12　稿纸输出 214

6.13　查询文档信息 217

7.1 幻灯片的基本制作 219

第7章　电脑演示 219

7.2　制作内容比较多的幻灯片 228

7.2.1　进入大纲视图 228

7.2.2　在大纲视图中编辑幻灯片 229

7.2.3　添加动作按钮和超链接 230

7.3 制作电子图书 232

7.4　在PowerPoint中插入艺术字 237

7.5　使用Word制作网页 240

7.5.1　利用Web页向导创建网页 240

7.5.2　编辑框架 244

7.5.3　添加页面内容 246

7.5.4　创建超链接 253

7.6.1　设置网页母版 254

7.6　使用PowerPoint制作网页 254

7.6.2　添加主页内容 258

7.6.3　添加超链接 264

7.6.4　将主页转换成HTML文件 265

第8章　销售项目管理 267

8.1　快速建立销售日记 267

8.2　销售、进货和库存的自动统计 270

8.3　月度销售统计 273

8.4 用Excel建立企业销售分析模型 275

第9章　系统安全与Office使用技巧 282

9.1 防治病毒 282

9.1.1 认识病毒 282

9.1.2　计算机病毒防治 282

9.3 Word高级技巧 283

9.2　安全上网 283

9.3.1　显示全部菜单命令 284

9.3.2　快速更改字母的大小写 284

9.3.3　分屏显示功能 285

9.3.4　光标快速返回到上次编辑位置 285

9.3.5　在文档中嵌入字体 285

9.3.6　取消自动编号 286

9.3.7　去除页眉中的横线 287

9.3.8　含封面文档的页码设置技巧 288

9.3.9　利用键盘制作表格 288

9.3.10　在Word中插入Excel表格 289

9.3.11 表格拆分 290

9.3.12　按姓氏笔画排序 290

9.3.14　打印缩放 291

9.3.13　在打印预览模式下编辑文档 291

9.3.15　打印同一文档时使用不同的页面方向 292

9.3.16　打印到文件 293

9.4 Excel高级技巧 293

9.4.1　批量改变行高和列宽 293

9.4.2　在Excel中输入分数 294

9.4.3　快速输入大写中文数字 294

9.4.4　输入以0开头的数字 295

9.4.5　输入较长的数字 295

9.4.6　输入时间和日期 296

9.4.7　快速输入大量相同数据 296

9.4.8 自动换行 296

9.4.10　改变【Enter】键的移动方向 297

9.4.9　快速选中相邻单元格 297

9.4.11 设置数据的有效性 298

9.4.12　批量修改数据 298

9.4.13　快速计算 299

9.4.14 出现“#####”提示信息的解决方法 300

9.4.15　出现“#VALUE!”提示信息的解决方法 300

9.4.16　出现“#DIV/0!”提示信息的解决方法 301

9.5 PowerPoint高级技巧 301

9.5.1　以窗口模式放映演示文稿 301

9.5.2　暂停幻灯片演示的小窍门 302

9.5.3　演示过程中在幻灯片上做标记 302

9.5.4　放映时快速切换到指定的幻灯片 303

9.5.5　演示文稿排练计时 303

9.5.6　使演示文稿变小 304