Office 2003中文版办公应用教程PDF电子书下载

第1章　Office 2003概述 1

1.1　Office 2003在办公中的应用 1

1.1.1　Word 2003的应用 1

1.1.2　Excel 2003的应用 2

1.1.3　PowerPoint 2003的应用 2

1.1.4　Access 2003的应用 3

1.1.5　Outlook 2003的应用 3

1.2　Office 2003的安装 4

1.2.1　Office 2003对系统的要求 4

1.2.2　Office 2003软件的获取 4

1.2.3　Office 2003的安装方法 5

1.3 Office 2003的启动和退出 6

1.3.1　启动Office 2003 7

1.3.2　退出Office 2003 8

1.4　Office 2003的帮助系统 8

1.4.1 “帮助”任务窗格 8

1.4.2　查找帮助信息 9

1.4.3　Office助手 10

1.5　上机练习 10

1.5.1　创建Word 2003的桌面快捷图标 10

1.5.2　在Excel 2003中查找帮助信息 11

1.6　习题 12

2.1　Word 2003工作界面介绍 13

第2章　Word 2003办公文档制作 13

2.1.2　菜单栏 14

2.1.3　工具栏 14

2.1.4　任务窗格 14

2.1.1 标题栏 14

2.1.5　文档编辑区 15

2.1.6　标尺 15

2.1.7　滚动条 15

2.1.8 状态栏 15

2.1.9　工作界面的操作 15

2.1.10　应用举例——让Word 2003工作界面更利于工作 15

2.2.1 新建文档 16

2.2　文档基本操作 16

2.2.2　保存文档 17

2.2.3 打开文档 18

2.2.4　关闭文档 18

2.2.5　保护文档 18

2.2.6　应用举例——根据模板新建“报告”文档并对其进行保护和保存 19

2.3　文本基本操作 19

2.3.1　输入文本 20

2.3.2　选择文本 20

2.3.3　修改文本 21

2.3.5　查找和替换文本 22

2.3.6　应用举例——按要求修改文本 22

2.3.4　撤销和恢复操作 22

2.4　文档视图方式 23

2.4.1　普通视图 23

2.4.2　Web版式视图 23

2.4.3 页面视图 23

2.4.4　大纲视图 23

2.4.5 阅读版式 24

2.5　上机练习 24

2.5.1　修改已有文档 24

2.5.2　新建“通知”文档内容 25

2.6 习题 26

第3章　文档格式设置 27

3.1　设置字符格式 27

3.1.1　在“格式”工具栏中设置 27

3.1.2　在“字体”对话框中设置 28

3.1.3　应用举例——设置“秘书通话技巧”文档的字符格式 28

3.2　设置段落格式 29

3.2.1　段落的缩进 29

3.2.2　在“格式”工具栏中设置 29

3.2.3　在“段落”对话框中设置 30

3.2.4　使用水平标尺设置 30

3.3.1 自动添加 31

3.3.2　手动设置 31

3.3　设置项目符号和编号 31

3.2.5　应用举例——设置“秘书通话技巧1”文档的段落格式 31

3.3.3　修改项目符号和编号格式 32

3.3.4　应用举例——为“秘书通话技巧2”文档添加项目符号 32

3.4　特殊排版方式 33

3.4.1　分栏排版 33

3.4.2　首字下沉 33

3.4.3 中文版式 34

3.4.4　应用举例——编排“秘书通话技巧3”文档 35

3.5　设置边框和底纹 36

3.5.1　设置段落边框 36

3.5.4　应用举例——让“秘书通话技巧4”文档重要内容更醒目 37

3.5.3　设置文本底纹 37

3.5.2　设置页面边框 37

3.6　复制格式 38

3.7 页面设置 39

3.7.1　设置文档页面 39

3.7.2　设置页眉和页脚 39

3.7.3　应用举例——设置“秘书通话技巧5”的页面格式 40

3.8　上机练习 41

3.9 习题 45

第4章　丰富文档内容 47

4.1 信息更明朗——表格的使用 47

4.1.1　创建表格 47

4.1.2　输入表格内容 48

4.1.3　编辑表格 49

4.1.5　应用举例——制作“培训报名表” 51

4.1.4　设置表格格式 51

4.2　文档更美观——图片的使用 52

4.2.1　插入剪贴画 52

4.2.2　插入电脑中存放的图片 53

4.2.3　插入外部图片 53

4.2.4　编辑图片 53

4.2.5　应用举例——制作“九寨风光”文档 54

4.3　文本更突出——艺术字的使用 54

4.3.1　插入艺术字 55

4.3.2　编辑艺术字 55

4.3.3　应用举例——为“九寨风光1”文档添加艺术字 55

4.4.2 自选图形的格式设置 56

4.4　表达更形象——自选图形的使用 56

4.4.1 自选图形的绘制 56

4.4.3　应用举例——制作“招聘面试流程”文档 57

4.5　版式更灵活——文本框的使用 57

4.5.1　文本框的绘制 57

4.5.2　文本框的格式设置 57

4.5.3　应用举例——通过文本框为“九寨风光2”文档添加图片 58

4.6　结构更直观——图示的使用 58

4.6.1　图示的绘制 59

4.6.2　图示的编辑 59

4.6.3　应用举例——制作“公司组织结构图”文档 59

4.7　上机练习 60

4.8 习题 64

第5章　办公文档高级处理技巧 65

5.1　样式的使用 65

5.1.1　创建样式 65

5.1.2　应用样式 66

5.1.3　查看样式 66

5.1.4　修改样式 66

5.1.5　删除样式 66

5.1.6　应用举例——设置“通知标题”样式 67

5.2.4　套用模板创建文档 68

5.2.3　修改模板格式 68

5.2.2　创建模板 68

5.2.1　模板简介 68

5.2　模板的使用 68

5.2.5　应用举例——制作“通知”文档模板 69

5.3　长文档的编辑 70

5.3.1　使用大纲查看文档 70

5.3.2　使用大纲组织文档 70

5.3.3　在文档中添加书签 71

5.3.4　使用书签定位文档 71

5.3.5　编辑书签 71

5.3.6　应用举例——使用书签定位关键内容 72

5.4　文档批注与目录制作 72

5.4.2　修改批注内容 73

5.4.1　在文档中添加批注 73

5.4.3　创建文档目录 74

5.4.4　编辑文档目录 75

5.4.5　应用举例——制作“03.doc”文档的目录 75

5.5　文档的打印 76

5.5.1 打印预览 76

5.5.2　打印设置 77

5.5.3　管理打印任务 78

5.5.4　应用举例——按要求打印“通知”文档 78

5.6　上机练习 79

5.7 习题 82

6.1 Excel 2003工作界面介绍 83

第6章　Excel 2003办公表格制作 83

6.1.1　编辑栏 84

6.1.2　单元格、行号和列标 84

6.1.3　工作表区 84

6.2　工作簿、工作表和单元格 84

6.2.1 工作簿、工作表和单元格简介 85

6.2.2　工作簿、工作表和单元格的关系 85

6.3 工作簿的操作 86

6.3.1　新建工作簿 86

6.3.2　保存工作簿 87

6.3.3　打开工作簿 87

6.3.5　应用举例——创建“报销单”工作簿 88

6.3.4　关闭工作簿 88

6.4　工作表的操作 89

6.4.1　选择工作表 89

6.4.2　插入工作表 89

6.4.3　重命名工作表 90

6.4.4　移动／复制工作表 90

6.4.5　删除工作表 90

6.4.6　保护工作表 91

6.4.7　应用举例——练习工作表的操作 91

6.5　单元格的操作 92

6.5.1　选择单元格 92

6.5.2　合并和拆分单元格 92

6.5.4　复制和移动单元格 93

6.5.3　插入单元格 93

6.5.5　删除单元格 94

6.6　上机练习 94

6.6.1 复制“八月份”工作表到新建的“调查总表”工作簿中 94

6.6.2　在“调查总表1”工作簿中练习单元格的操作 96

6.7 习题 98

第7章　表格数据的输入与编辑 99

7.1　在表格中输入数据 99

7.1.1 输入文本 99

7.1.2　输入符号 100

7.1.3　输入日期 101

7.1.4　应用举例——在“产品质量记录表”中输入数据 103

7.2.1　通过对话框填充数据 104

7.2　快速填充数据 104

7.2.2　通过控制柄填充数据 105

7.2.3　通过快捷菜单填充数据 106

7.2.4 应用举例——在“员工工作量统计表”中填充数据 107

7.3　编辑表格数据 108

7.3.1 修改数据 108

7.3.2　移动或复制数据 109

7.3.3　查找和替换数据 111

7.3.4　删除数据 113

7.3.5　应用举例——编辑“考勤表”中的数据 114

7.4　上机练习 115

7.5　习题 117

第8章　数据及单元格格式设置 118

8.1　通过工具栏设置格式 118

8.1.1　认识“格式”工具栏 118

8.1.2　设置字体格式 119

8.1.3　设置对齐方式 119

8.1.4　设置数据格式 120

8.1.5　应用举例——设置“产品质量记录表”格式 120

8.2　通过对话框设置格式 121

8.2.1　认识“单元格格式”对话框 121

8.2.2　设置数据格式 123

8.2.3　设置对齐方式 124

8.2.4　设置字体格式 125

8.2.5　应用举例——设置“员工工作量统计表”格式 126

8.3　单元格格式设置 127

8.3.1　设置单元格边框 127

8.3.2　设置单元格底纹 129

8.3.3　设置工作表背景 131

8.3.4　自动套用格式 132

8.3.5　应用举例——设置“考勤表”格式 133

8.4　上机练习 134

8.5 习题 136

9.1　计算数据 137

9.1.1　公式简介 137

第9章　表格数据的计算与处理 137

9.1.2　公式的应用 138

9.1.3　应用举例——为“万勤员工工资表”计算工资 141

9.2　处理数据 143

9.2.1　数据的排序 143

9.2.2　数据的筛选 144

9.2.3　数据的分类汇总 146

9.2.4　应用举例——处理“成绩册”数据 147

9.3 用图表分析数据 148

9.3.1　创建图表 149

9.3.2　编辑图表 150

9.3.3　美化图表 151

9.4.1　页面设置 153

9.4　打印工作表 153

9.4.2　打印预览 154

9.5　上机练习 155

9.6 习题 157

第10章 PowerPoint 2003演示文稿制作 158

10.1 PowerPoint 2003工作界面介绍 158

10.1.1 “大纲／幻灯片”窗格 159

10.1.2 “备注”窗格 160

10.1.3 “视图切换”按钮组 160

10.2.3　根据内容提示向导新建演示文稿 162

10.2.2　新建应用设计模板的演示文稿 162

10.2.1　新建空演示文稿 162

10.2　新建演示文稿 162

10.2.4　根据现有演示文稿新建演示文稿 164

10.2.5　新建相册 165

10.3　编辑幻灯片 166

10.3.1　添加幻灯片 166

10.3.2　应用幻灯片版式 166

10.3.3　移动幻灯片 167

10.3.4　复制幻灯片 167

10.3.5　删除幻灯片 168

10.3.6　应用举例——编辑“精星收款系统培训”演示文稿中的幻灯片 168

10.4　在幻灯片中输入内容 169

10.4.1　输入文本 169

10.4.2　插入对象 171

10.4.3　应用举例——“精星收款系统培训1”演示文稿制作 177

10.5　上机练习 181

10.6 习题 184

第11章　PowerPoint 2003高级应用 185

11.1 为幻灯片配色 185

11.1.1　应用配色方案 185

11.1.2　编辑系统配色方案 186

11.1.3　应用举例——设置“2007新品展示”配色方案 187

11.2　编辑幻灯片母版 188

11.2.1　母版的类型 188

11.2.2　编辑幻灯片母版 188

11.2.3　应用举例——编辑“相册”演示文稿的母版 189

11.3　幻灯片动画设置 190

11.3.1　幻灯片切换动画设置 190

11.3.2　对象动画设置 191

11.3.3　应用举例——设置“精星收款系统培训”演示文稿动画 192

11.4　幻灯片的放映 193

11.4.1　设置放映方式 193

11.4.2　放映幻灯片 194

11.4.3 自定义放映 194

11.4.4　切换幻灯片 195

11.4.5　结束放映 195

11.4.6　添加标记 196

11.4.7　应用举例——放映“精星收款培训1”演示文稿 196

11.5　幻灯片打包和打印 197

11.5.1　幻灯片打包 198

11.5.2　幻灯片打印 199

11.6　上机练习 200

11.7　习题 201

第12章　Access 2003办公数据管理 202

12.1　认识数据库 202

12.1.1　数据库的基础知识 202

12.1.2　数据库模型 203

12.1.3　关系型数据库管理系统 204

12.2　Access 2003基础 205

12.3.1　创建空数据库 206

12.3　数据库的创建 206

12.3.2　根据模板创建数据库 207

12.3.3　应用举例——根据模板新建“资源调度”数据库 207

12.4　表的创建与使用 209

12.4.1　表的创建 209

12.4.2　主键和索引 214

12.4.3　应用举例——创建“员工工资核算”表 215

12.5　编辑表中的数据 216

12.5.1　查看数据库中的表 217

12.5.2　添加和删除字段 217

12.5.3　表中数据的查找和替换 217

12.5.6　应用举例——更改“员工工资核算1”表中的数据 218

12.5.4　表中数据的排序 218

12.5.5　表中数据的筛选 218

12.6 定义表之间的关系 220

12.6.1　关系类型 220

12.6.2　关系窗口 220

12.6.3　创建关系 221

12.7　上机练习 222

12.8 习题 226

第13章　查询、窗体和报表的使用 227

13.1 查询的创建与使用 227

13.1.1　查询的分类 227

13.1.2　利用向导创建查询 228

13.1.3　使用查询设计窗口创建 229

13.2 窗体的创建与使用 230

13.2.1　新建窗体 230

13.2.2　操作窗体 232

13.2.3　应用举例——对“工资发放”窗体进行修改 233

13.3　报表的创建与使用 234

13.3.1　新建报表 234

13.3.2　编辑报表 235

13.3.3　打印报表 237

13.4　上机练习 237

13.5 习题 238

14.1 Outlook 2003工作界面介绍 239

第14章　Outlook 2003办公信息管理 239

14.2 电子邮件 240

14.2.1　添加账户 240

14.2.2　创建和发送电子邮件 241

14.2.3　收取和管理电子邮件 242

14.2.4　应用举例——添加一个账户并发送邮件 244

14.3　联系人 245

14.3.1　创建联系人 245

14.3.2　使用联系人 246

14.3.3　应用举例——将客户创建为联系人并向其发送邮件 247

14.4.2　设置会议 248

14.4.1　设置约会 248

14.4 日历 248

14.4.3　应用举例——设置周末盘点提醒 249

14.5　任务 250

14.5.1　创建任务 250

14.5.2　分配任务 251

14.5.3　应用举例——设置季度会议任务 251

14.6 日记和便笺 252

14.6.1　创建日记 252

14.6.2　创建便笺 253

14.6.3　应用举例——制作出差支出便笺 253

14.7　上机练习 253

14.7.2　向联系人发送邀请函 254

14.7.1　在Outlook 2003中收取邮件 254

14.8 习题 255

第15章　Office 2003组件的协同使用 256

15.1 在Word中调用其他资源 256

15.1.1　在Word中调用Excel图表 256

15.1.2　在Word中插入PowerPoint幻灯片 257

15.1.3　在Word中使用Access数据库 258

15.1.4　将Word文档制作成PowerPoint幻灯片 259

15.1.5　应用举例——在“季度会议”文档中插入“销售趋势图” 260

15.2　在Excel中调用其他资源 261

15.2.1　在Excel中插入Word文档 261

15.2.2　在Excel中嵌入PowerPoint幻灯片 262

15.2.3　在Excel中使用Access数据库 263

15.2.4　应用举例——将“项目记录”数据库中的数据插入Excel表格中 264

15.3 在PowerPoint中调用其他资源 264

15.3.1 在PowerPoint中插入Word文档 264

15.3.2　在PowerPoint中利用Excel创建图表 266

15.3.3　应用举例——为“秋收”演示文稿创建收成图 266

15.4　共享Access数据 267

15.4.1　Access与Word共享数据 267

15.4.2　Access与Excel共享数据 268

15.5　上机练习 268

15.5.1　在“公司简介”演示文稿中插入公司组织结构图 268

15.5.2　在“员工工资表”中调用“员工工资核算”数据库 269

15.6　习题 269