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第1章 Excel 97入门 1

1.1 启动Excel 1

1.1.1 双击Excel图标 1

1.1.2 利用“新建Office文档”命名 1

1.1.3 利用“打开Office文档”命名 2

1.1.4 从快捷工具栏启动 2

1.2 Excel窗口 2

1.2.1 标题栏 3

1.2.2 最大化／最小化 3

1.2.3 关闭窗口 3

1.2.4 打开工作簿 4

1.2.5 新建窗口 5

1.2.6 多窗口重排 6

1.2.7 在多个工作簿窗口间切换 7

1.2.8 窗口的拆分和冻结拆分 7

1.2.9 快捷菜单 8

1.2.10 菜单栏 9

1.2.11 快捷键和功能键 9

1.2.12 工具栏 10

1.2.13 重新设置工具栏 11

1.2.14 自定义工具栏 11

1.2.16 状态栏 13

1.2.15 编辑栏 13

1.3 Excel工作区 14

1.3.1 行号和列标 14

1.3.2 滚动条 14

1.3.3 水平／垂直窗口分割条 15

1.3.4 工作表标签 16

1.3.5 标签滚动按钮 16

1.4 建立工作簿 16

1.4.1 新建空工作簿 16

1.4.2 用模板建立工作簿 17

1.4.4 工作簿属性 18

1.4.3 建立自己的模板 18

1.5 保存工作簿 19

1.5.1 “保存”命令 19

1.5.2 “另存为”命令 20

1.5.3 加密保存 20

1.6 获得帮助 21

1.6.1 帮助菜单 21

1.6.2 敏感型帮助 22

1.6.3 对话框中的帮助 23

1.6.4 Office助手 23

1.6.5 Microsoft on the Web 24

练习题 24

2.1.2 选定行／列 26

2.1.1 单元格 26

第2章 工作表 26

2.1 常用操作 26

2.1.3 选定连续区域 27

2.1.4 选定不连续区域 27

2.1.5 全选 28

2.1.6 命名单元格及单元格区域 28

2.2 管理工作表 28

2.2.1 选择工作表 28

2.2.2 插入／删除工作表 29

2.2.3 移动工作表 30

2.2.4 复制工作表 31

2.3 输入数据 32

2.2.5 重命名工作表 32

2.3.1 输入数值 33

2.3.2 输入文本 33

2.3.3 输入日期和时间 33

2.3.4 数字组成的文本 34

2.3.5 在单元格中换行 34

2.3.6 输入序列 35

2.3.7 自定义序列 37

2.3.8 自动填充 38

2.3.9 有效数据 40

2.3.10 使用批注 42

2.3.12 输入到同组工作表 44

2.3.11 输入到同组单元格 44

2.3.13 复制／粘贴 45

2.3.14 选择性粘贴 46

2.3.15 插入超级链接 47

2.4 图形对象 48

2.4.1 插入剪贴画和图片 48

2.4.2 插入图形文件 49

2.4.3 图像控制 49

2.4.4 裁剪图片 50

2.4.5 调整亮度／对比度 50

2.4.7 为图形添加文字 51

2.4.8 文本框 51

2.4.6 创建图形对象 51

2.4.9 绘制约束的图形 52

2.4.10 控制图形大小 52

2.4.11 复制图形对象 53

2.4.12 对齐和微移 53

2.4.13 填充效果 54

2.4.14 线条和线条颜色 55

2.4.15 艺术字 55

2.4.16 给图形对象增加阴影效果 56

2.4.17 给图形对象增加三维效果 57

2.5 编辑工作表 57

2.5.1 插入单元格 57

2.5.2 插入行或列 58

2.5.3 删除单元格 59

2.5.4 删除行或列 59

2.5.5 移动单元格或单元格区域的内容 59

2.5.6 “清除”命令 60

2.5.7 编辑单元格内容 60

2.5.8 查找与替换 62

2.5.9 拼写检查 63

2.5.10 自动更正 63

2.6 格式化工作表 64

2.6.1 数字格式 64

2.6.2 字符格式 66

2.6.3 时间和日期格式 68

2.6.4 自动套用格式 69

2.6.5 条件格式 69

2.6.6 合并单元格 72

2.6.7 数据的对齐与旋转 73

2.6.8 控制单元格内容的缩进 75

2.6.9 控制行高和列宽 75

2.6.10 添加边框 77

2.6.11 添加底纹和图案 79

2.6.12 添加工作表背景 80

2.7.1 保护工作簿 81

2.7 数据保护 81

2.7.2 保护工作表 82

2.7.3 单元格保护 83

2.7.4 工作表的隐藏 84

练习题 84

第3章 公式与函数 86

3.1 公式 86

3.1.1 输入、编辑公式和四则运算 86

3.1.2 绝对引用 89

3.1.3 相对引用 90

3.1.4 混合引用及各种引用间的切换 90

3.1.6 数值精度 91

3.1.5 日期和时间的运算 91

3.2 函数 92

3.2.1 函数的组成 92

3.2.2 函数的输入和输入带有函数的公式 93

3.2.3 自动求和 95

3.3 常用函数 96

3.3.1 求和函数SUM 96

3.3.2 计数函数COUNT 97

3.3.3 算术平均值函数AVERAGE 97

3.3.4 取整函数INT 99

3.3.5 舍入函数ROUND 99

3.3.6 最大值函数MAX 99

3.3.8 平方根函数SQRT 100

3.3.7 余数函数MOD 100

3.3.9 求指定字符串函数MID 101

3.3.10 条件检测函数IF 102

3.3.11 逻辑非函数NOT 104

3.3.12 逻辑与函数AND 104

3.3.13 逻辑或函数OR 106

3.3.14 日期函数DATE 106

3.3.15 时间函数TIME 107

3.3.16 当前日期——时间函数NOW 107

3.3.17 年函数YEAR 107

3.3.18 还贷款额函数PMT 108

3.3.19 标准偏差函数STDEV 109

3.4.1 在工作表之间引用数据 110

3.4 公式和函数的深入使用 110

3.4.2 错误值的含义 111

练习题 113

第4章 数据分析 115

4.1 图表 115

4.1.1 图表要素和术语介绍 115

4.1.2 建立图表 116

4.1.3 编辑数据表 119

4.1.4 编辑已有图表 119

4.1.5 图表的大小和位置 122

4.1.6 图表元素的格式 122

4.1.8 误差线 125

4.1.7 趋势线 125

4.2.1 数据清单 126

4.2.2 按列排序 126

4.2 常用分析方法 126

4.2.3 按行排序 127

4.2.4 分类汇总 128

4.2.5 筛选 130

4.2.6 单变量求解 132

练习题 133

5.1.1 纸张大小 135

5.1.2 调整缩放比例 135

5.1 页面设置 135

第5章 打印 135

5.1.3 页面方向 136

5.1.4 页边距 136

5.1.5 指定打印内容的居中方式 136

5.1.6 页眉页脚 136

5.1.7 插入／删除分页符 138

5.2 打印预览 138

5.2.1 启动打印预览 138

5.2.2 分页预览 139

5.2.3 选择打印顺序 140

5.3 打印设置 140

练习题 141