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第一篇 基础知识 3

第一章 电脑办公基础知识 3

第一节 办公自动化基础知识 4

一、办公自动化概述 4

二、办公自动化的优点 4

三、办公自动化的发展 4

第二节 认识电脑 5

一、电脑的外部结构 5

二、电脑内部结构组成 7

第三节 常用的办公辅助设备 10

习题一 12

第二章 电脑办公的基本操作 14

第一节 电脑的启动和关闭 15

一、电脑的启动 15

二、电脑的关闭 16

三、“开始”按钮 17

二、图标 17

一、桌面 17

第二节 认识Windows XP 17

四、任务栏 18

第三节 Windows XP的基本操作 18

一、鼠标的操作 19

二、窗口的操作 19

三、对话框的使用 20

第四节 附件工具的使用 22

一、写字板 22

二、计算器 23

三、画图 24

四、多媒体与娱乐 25

习题二 26

第三章 文件和磁盘的管理 28

第一节 浏览电脑中的文件 29

一、打开文件夹窗口 29

一、创建文件和文件夹 30

第二节 整理电脑中的文件 30

二、更改文件的显示方式 30

三、更改文件的排列方式 30

二、重命名文件与文件夹 31

三、选取文件与文件夹 32

四、复制文件与文件夹 32

五、移动文件与文件夹 33

六、删除和还原文件与文件夹 33

第三节 搜索电脑中的文件 35

第五节 压缩／解压缩文件和文件夹 36

第四节 在桌面上建立文件的快捷方式 36

第六节 磁盘管理和应用 37

一、格式化磁盘 38

二、磁盘清理 38

习题三 39

第四章 中文输入法 41

第一节 输入法的基本知识 42

一、选择与切换输入法 42

一、智能ABC词条 43

第二节 智能ABC输入法 43

二、“软键盘”按钮的使用 43

二、智能ABC的特点 44

三、智能ABC的特殊输入 45

第三节 微软拼音输入法 45

一、打开微软拼音输入法 46

二、输入拼音 46

三、确认输入 47

四、输入法设置 47

二、汉字的5种笔画 48

第四节 五笔字型输入法 48

一、汉字的3种层次结构 48

三、汉字的3种字型 49

四、汉字的字根 49

五、汉字的拆分规则 51

六、五笔字型编码规则 51

七、末笔字型交叉识别码 51

八、使用五笔字型输入法 52

九、重码、容错码和“Z”键的使用 53

习题四 55

第五章 文字处理软件Word 2003的使用 56

第一节 Word 2003的基础知识 57

一、Word 2003的功能简介 57

二、Word 2003的启动 58

三、Word 2003的窗口组成 59

四、Word 2003的退出 62

第二节 Word 2003文档的创建和保存 62

一、创建文档 62

二、保存文档 64

第三节 打开和关闭文档 65

一、使用“打开”对话框打开文档 65

二、快速打开最近使用过的文档 66

三、利用Word 2003打开其他类型的文件 66

四、关闭文档 67

第四节 格式化文本 67

一、设置字符格式 67

二、设置段落格式 71

三、添加项目符号和编号 72

四、使用样式 75

第五节 图形处理 78

一、插入图片 78

二、插入艺术字 80

三、绘制图形 82

第六节 表格处理 84

一、插入表格 84

二、编辑表格 86

三、格式化表格 88

第七节 页面设置与打印 90

一、设置纸张大小和来源 90

二、设置页边距 91

三、设置文档网格 92

四、打印文档 92

第八节 应用举例 94

习题五 98

第六章 电子表格软件Excel 2003的使用 99

一、Excel 2003的功能简介 100

第一节 Excel 2003基础知识 100

三、Excel 2003的窗口组成 101

二、Excel 2003的启动与退出 101

四、Excel 2003的基本概念 103

第二节 工作簿的基本操作 103

一、新建工作簿 103

二、保存工作簿 104

三、打开工作簿 105

四、关闭工作簿 105

一、工作表的操作 106

第三节 工作表的基本操作 106

二、输入数据 108

三、编辑单元格 110

四、格式化工作表 113

五、自动套用格式 115

第四节 数据计算 116

一、公式的应用 116

二、函数的使用 118

一、建立数据清单 120

第五节 数据的管理和分析 120

二、数据的排序 121

三、数据的筛选 122

四、分类汇总 124

第六节 使用图表分析数据 125

一、使用图表向导创建图表 126

二、更改图表类型 127

三、修饰图表 128

第七节 数据透视表的使用 129

一、数据透视表的组成 129

二、创建数据透视表 130

三、设置透视表的格式 131

四、数据透视图报表 132

第八节 工作表的页面设置与打印 132

一、设置页面 133

二、设置页边距 133

三、设置页眉页脚 134

四、打印工作表 135

第九节 应用举例 136

习题六 139

第七章 网页制作软件FrontPage 2003的使用 140

第一节 FrontPage 2003的基础知识 141

一、FrontPage 2003的新增功能 141

二、FrontPage 2003的工作界面 141

三、FrontPage 2003的视图方式 142

一、新建站点 143

第二节 FrontPage 2003的基本操作 143

二、新建网页 144

三、保存网页 145

四、浏览网页 145

第三节 编辑网页 146

一、设置文本和段落格式 146

二、插入图片 147

三、设置网页背景 147

四、设置网页主题 148

五、插入超链接 149

六、插入背景音乐 150

七、插入Flash动画 150

第四节 网页的高级应用 151

一、表格的应用 152

二、表单的应用 153

三、框架网页 153

四、网页过渡效果 154

五、插入Web组件 155

第五节 发布站点 156

一、准备工作 157

二、发布Web站点 157

第六节 应用举例 157

习题七 160

第八章 演示文稿软件PowerPoint 2003的使用 162

第一节 初识PowerPoint 2003 163

一、PowerPoint 2003的新增功能 163

二、PowerPoint 2003的界面组成 165

三、幻灯片的视图方式 167

一、创建演示文稿 168

第二节 演示文稿的基本操作 168

二、打开演示文稿 170

三、保存演示文稿 171

四、管理演示文稿 171

第三节 制作演示文稿 172

一、占位符的使用 172

二、设置背景 173

三、文本的编辑 174

四、在幻灯片中插入对象 175

第四节 演示文稿的设计 180

一、设计模板 180

二、配色方案 181

三、背景 181

四、母版 182

一、自定义动画 183

二、幻灯片切换效果 183

第五节 应用动态效果 183

第六节 幻灯片的放映及其输出 184

一、放映幻灯片 184

二、输出幻灯片 186

第七节 应用举例 189

习题八 192

第九章 Internet应用基础 193

一、Internet的基本概念 194

第一节 Internet概述 194

二、Internet的服务功能 195

三、Internet的接入方式 196

第二节 漫游Internet 197

一、IE的启动 197

二、IE的基本操作 198

三、IE的设置 200

四、搜索引擎 201

五、收藏夹 202

第三节 使用Outlook Express收发电子邮件 203

一、电子邮件的概念 203

六、文件的下载 203

二、申请免费电子邮箱 204

三、邮件的建立与发送 205

四、邮件的转发与回复 206

五、删除邮件 207

第四节 利用聊天工具即时通信 207

一、腾讯QQ 208

二、MSN Messenger 211

习题九 215

第十章 局域网的应用 217

第一节 局域网的特点与类型 218

一、局域网的特点 218

二、局域网的类型 219

三、局域网的拓扑结构 219

第二节 局域网的组成 221

一、硬件的组成 221

二、软件设置 222

二、访问共享资源 226

第三节 资源共享 226

一、设置共享资源 226

第四节 安装和使用网络打印机 227

一、网络打印机的安装 227

二、网络打印机的使用 229

习题十 229

第十一章 图像的处理 231

一、图像基础知识 232

二、位图和矢量图的概念 232

第一节 图像处理概述 232

三、常用图像文件格式 233

第二节 从数码相机和扫描仪获取图像 234

一、从数码相机获取图像 234

二、从扫描仪获取图像 236

第三节 编辑和处理图像 237

一、改变图像尺寸和分辨率 237

二、调整图像亮度和对比度 237

三、裁剪图像 238

四、转换图像格式 239

五、转换图像颜色模式 240

习题十一 242

第十二章 办公数据的备份 244

第一节 数据的存储方式 245

一、常用的存储媒介 245

二、数据文件的存储格式 246

第二节 刻录机的使用 246

一、刻录机简介 246

三、使用Nero刻录备份数据 247

二、刻录前应注意的事项 247

第三节 备份常用办公数据 249

一、IE收藏夹的备份 249

二、QQ和MSN聊天记录的备份 250

三、Outlook Express 250

习题十二 251

第十三章 电脑的日常维护 252

一、电脑病毒的特征 253

二、电脑病毒的分类 253

第一节 电脑病毒概述 253

三、电脑病毒的传播途径 254

四、电脑病毒的防治与清除 254

第二节 常用杀毒软件 255

一、金山毒霸 255

二、江民杀毒软件KV 2005 256

三、瑞星杀毒软件 256

四、选择杀毒软件 257

二、软件方面的原因 258

一、硬件方面的原因 258

第三节 电脑死机的原因 258

习题十三 259

第二篇 综合实例 263

第十四章 综合实例 263

实例1 名片 264

实例2 成绩统计表 266

实例3 生日贺卡 270

实例4 个人网页 274

实例5 将Excel图表复制到幻灯片中 279