中文Access 97七日通PDF电子书下载

第一天　了解中文Access 97 1

1.1 安装中文Access 97 2

1.1.1 硬件环境 2

1.1.2　单用户上的安装 2

1.1.3　网络上的安装 2

1.2　启动和退出 3

1.2.1 启动 3

1.2.2　退出 3

1.3　中文Access97工作区 3

1.3.1 数据库窗口 5

1.3.2　Access工具栏 5

1.3.3　Access状态栏 6

1.4　使用帮助 6

1.4.1　Office助手 6

1.4.2　帮助菜单 8

1.5.1 数据库 9

1.5　基本概念 9

1.5.2　表 10

1.5.3　记录和字段 10

1.5.4　数据类型 11

1.5.5　值 12

1.5.6　数据库对象 12

1.6　数据库速览 15

1.6.1　建立数据库 16

1.6.2　如何创建一个简单的表 17

1.6.3　如何创建一个简单的查询 23

1.6.4　如何创建一个简单的窗体 28

第二天　表 33

2.1 样本表 34

2.2　建立新表 36

2.2.1 利用表向导来建立表 36

2.2.2　使用数据表视图建表 38

2.3　表设计的修改 39

2.3.1　表设计视图 39

2.3.2　字段的增加 40

2.3.3　字段的删除 41

2.3.4　字段的重排 42

2.3.5 字段的重新命名 42

2.3.6 更改、删除主关键字 43

2.3.7　更改字段的数据类型 43

2.3.8 数据表视图中行列尺寸的修改 45

2.4　数据表视图中数据的修改 46

2.4.1 查找 46

2.4.2　数据表中的替换 46

2.4.3 增加记录 47

2.4.4　修改记录内容 47

2.5　字段属性设置 48

2.4.5　删除记录 48

2.5.1 字段的大小 49

2.5.2　格式化 49

2.5.3　输入掩码 52

2.5.4　标题 53

2.5.5　默认值 53

2.5.6 有效规则 53

2.5.7 有效文本 55

2.5.10　索引 56

2.5.8　必填字段 56

2.5.9 允许空字符串 56

2.6　表的属性和表间关系 58

2.6.1 建立表的属性 58

2.6.2　建立表间的关系 58

2.6.3 浏览和编辑表间关系 60

第三天　查询 63

3.1.2 查询功能 64

3.1　进一步了解查询 64

3.1.1 查询的类型 64

3.1.3 查询的工作步骤 65

3.2　查询的建立和修改 65

3.2.1 使用简单查询向导创建选择查询 65

3.2.2 设计和修改查询 66

3.3　选择查询 68

3.3.1　查询中使用关系运算符 68

3.3.2　查询中使用字符串 69

3.3.3　在查询中使用Like运算符 69

3.3.4　查询中使用数字准则 70

3.3.5 查询中使用Or操作符 71

3.3.6　查询中使用And运算符 71

3.3.7　查询中使用Between...And运算符 71

3.3.8　在多字段中使用And或Or运算符 72

3.3.9　查询中使用Null 72

3.3.11　查询中使用计算字段 73

3.3.10　查询中使用In运算符 73

3.4　参数查询 74

3.4.1　建立参数查询 74

3.4.2　如何改变参数查询的参数的次序 75

3.5　操作查询 76

3.5.1　建立更新查询 76

3.5.2　建立附加查询 78

3.5.3　建立删除查询 79

3.5.4　生成表查询 80

3.6　汇总查询 81

3.6.1 查询网格中的总计行 81

3.6.2　总计行选项 82

3.6.3　对所有记录汇总 82

3.6.4　分组汇总 83

3.6.5　为汇总查询指定准则 85

3.6.6　汇总查询中使用表达式 86

3.7　交叉表查询 87

37.1 建立两字段交叉表查询 87

3.7.2　建立多字段交叉查询 88

3.7.3 使用交叉表查询向导 88

3.8　多表查询 89

第四天　窗体 91

4.1　进一步了解窗体 92

4.1.1 窗体与数据表格的区别 92

4.1.2　窗体的类型 92

4.2　使用窗体向导创建窗体 95

4.3　窗体的预览和打印 96

4.3.1　窗体的预览 97

4.3.2　窗体的打印 97

4.4　窗体的修改和设计 98

4.4.1 窗体设计视图 98

4.4.2　选择和调整控件 99

4.4.3　建立控件 101

4.4.4　控件属性 105

4.4.5　窗体节属性 107

4.4.6　窗体属性设置 108

4.4.7　使用列表框和组合框 109

4.4.8　建立选项按钮，复选框和切换按钮 111

4.4.9　建立选项组 112

4.5　子窗体 113

4.5.1　连接子窗体 114

4.5.2 显示子窗体 114

4.5.3　在子窗体中建立汇总 114

4.5.4　打印子表 116

4.6　多页窗体 116

4.6.1 将窗体分成多页 116

4.7　设计窗体的外观 117

4.6.2　打印多页窗体 117

4.7.2　在窗体中绘制线条和矩形 118

4.7.1 窗体中正文信息设计 118

4.7.3 窗体中增加特殊效果 119

4.7.4　选择颜色 119

第五天　报表 121

5.1 了解报表 122

5.1.1 报表和窗体的区别 122

5.1.2　报表的类型 122

5.2　报表的创建和保存 124

5.2.1 使用报表向导创建报表 125

5.2.2　保存和关闭报表 128

5.3　报表的预览和打印 128

5.3.1 报表的预览 128

5.4　报表的设计和修改 129

5.4.1　报表设计窗口 129

5.3.2　打印报表 129

5.4.2　建立控件 131

5.4.3　控件的调整 133

5.4.4　控件的复制和删除 134

5.4.5 设置控件属性 135

5.4.6　设置报表节属性 137

5.4.7　设置报表属性 138

5.4.8　报表节的增加和报表尺寸的修改 139

5.5　报表的分组和排序 139

5.5.1 报表排序 139

5.5.2　报表分组 140

5.5.3　改变排序和分组次序 142

5.6　报表中使用表达式 142

5.7　报表的合并 143

5.7.1 主／子报表 143

5.8.1 为所有记录求总计 145

5.8　报表中的计算和总计 145

5.7.2　将不相关报表打印在一起 145

5.8.2　计算分组总计 146

5.8.3　总计百分比 146

5.8.4　对报表中每个组的记录进行计数 147

5.8.5　对报表中的所有记录进行计数 148

5.9　报表的外观设计 148

5.9.1 增加特殊控件，特殊效果和选择颜色 148

5.9.2　用预定义格式来设置报表或控件的格式 148

5.9.3 自定义报表的自动套用格式 149

第六天　宏 151

6.1 宏的概述 152

6.1.1 宏的概念 152

6.1.2　宏的用途 152

6.1.3　宏操作 152

6.1.4　宏的触发 155

6.2　宏窗口 156

6.2.1 菜单栏 157

6.2.2　宏设计工具栏 157

6.2.3　操作网格 157

6.2.4　操作参数网格 157

6.3　宏的创建和保存 158

6.3.1 宏的创建 158

6.3.2　宏的保存 160

6.4　宏的编辑 161

6.4.1 删除宏中的某些操作 161

6.4.2　移动操作 161

6.4.3　复制操作 161

6.4.4　宏的拷贝 161

6.4.5 宏的更名 161

6.6　宏的分组 162

6.5.4　使用Autoexec宏自动执行宏 162

6.5.3 从另一个宏中运行宏 162

6.5.2　在数据库窗口中执行宏 162

6.5.1 在宏设计窗口下执行宏 162

6.5　宏的执行 162

6.6.1 宏分组的建立 163

6.6.2　分组中宏的执行 164

6.7　宏操作条件 164

6.7.1 表达式中控件的引用 164

6.7.2 宏设计窗口中增加条件栏 165

6.7.3　为单个操作指定条件 165

6.7.4　为多个操作指定条件 166

6.8　调试 167

6.8.1 单步调试 167

6.8.2　操作失败 168

6.9　用宏定义热键 168

6.9.1　用Sendkeys语法指定热键 168

6.9.2　建立热键 169

6.10　宏在窗体中的运用 170

6.10.1 用于窗体的宏 170

6.10.2　宏在控件中的使用 173

6.11 宏在报表中的使用 176

6.11.1　在报表级上使用宏 176

6.11.2　在报表节上使用宏 178

第七天　深入学习Access 97 181

7.1　模块和过程 182

7.1.1　模块概念 182

7.1.2　过程概念 183

7.2　创建一个新的模块 183

7.2.1　创建自定义函数 184

7.2.2　创建自定义子程序 186

7.2.3　创建事件过程 186

7.3.2　分割模块窗口 187

7.3.1 “过程”框中选择 187

7.3　过程的查看 187

7.4　调试 188

7.4.1 错误类型 188

7.4.2　使用断点 188

7.4.3　逐步执行Visual Basic程序代码 188

7.4.4　使用即时调试窗格 189

7.4.5 设置监视表达式 190

7.5　在Visual Basic中使用宏 191

7.5.1 宏转换成Visual Basic代码 191

7.5.2　在Visual Basic过程中执行宏操作 192

7.6　对象浏览器 192

7.6.1 在对象浏览器中查找方法或属性 192

7.6.2　粘贴方法或属性到Visual Basic程序代码中 193

7.7　简单的Visual Basic程序设计中的声明和注释 193

7.7.1 声明变量 193

7.8.2　浏览Web 195

7.8.1　显示“Web”工具栏 195

7.7.2　注释 195

7.8　访问Intranet或Internet 195

7.8.3 打开Web开始页 196

7.8.4　打开Web搜索页 196

7.8.5　打开最近浏览过的文件 197

7.8.6　隐藏除Web工具栏外的所有工具栏 197

7.9　将表、查询、窗体或报表导出为HTML格式 197

7.9.1 导出为静态HTML格式 197

7.9.2 导出为动态HTML格式 199

7.10　使用Web发布向导 199

7.11 使用超级链接跳转到Internet节点或office文档 201

7.11.1 在窗体、报表或数据表中添加超级链接 202

7.11.2　修改存储在表中的超级链接 206

7.11.3　修改窗体或报表上为标签或图像定义的超级链接 206