Word for Windows技术问题解答PDF电子书下载

第一章　十个技术难点 1

1.0 保存文件时出现如下错误信息“Cannot saye or ereate the file.Make sure the disk is not full or write protected．”，为什么会突然遇到这个难题 1

6.5　可否一次打开所有包含特定共同摘要信息的文档 1Q 2

1.1 想在Word for Windows 6.0中使用在Word for Windows 2.0里生成的模板，是否需要再生成这些模板 3

1.2　为什么已经启动了自动保存功能，Word仍然不能保存对文件做出的所有修改 4

1.4 已有Word for Windows 2.0，现在又购置了Word for Windows 6.0。是否需要从机器中删除2.0，能不能选择使用两种版本 5

1.3　因为已知C驱动器上没有足够空间，所以决定在D驱动器上安装Word。为什么Word Setup程序仍警告说C驱动器上没有足够空间 5

1.6　如果想生成私人化格式信件但不知如何创建包含可变数据的文件，那么有没有达到此目的的最简单方法 6

1.5　家里使用的是Word 2.0而上班时使用Word 6.0，为什么家里的计算机不能读取从办公室带回家的文件 6

1.7　怎样将数据源与主文件合并 9

1.9　能否可以将一种不同的字体设为缺省情况 10

1.8　能否可以不退出Word删除一些文件 10

2.1　运行Word for Windows 6.0需要什么 11

第二章　安装 11

2.0　帮你摆脱困境 11

2.3　Word是否能够在工作时自动为用户保存文件 12

2.2　如希望保存文件时Word总会产生出文件的一个副本，则应当如何设置Word 12

2.4　设置Microsoft Word时，拼错了提示符下的公司名称，应如何修改 13

2.7　安装Word for Windows 6.0时没有看到将它设置到网络文件服务器上的选项，为什么 14

2.5 安装过程中，Word将用户AUTOEXEC.BAT文件中的一行改为“C:DOSSHARE.EXE/L:500/F:5100”。用户是否需要这一行，如果需要又是为什么 14

2.6　当用户从Excel 4升级到Excel 5后，为什么Word工具栏按钮不能启动Excel？如何处理这一情况 14

2.9　启动Word时，显示出有关标准模板的各种错误信息。是模板出问题了吗 15

2.8 已有Word for Windows 2.0，现在又购置了Word for Windows 6.0。是否需要从机器中删除2.0，能不能选择使用两种版本 15

module WINWORD.EXE”（Word对模块WINWORD.EXE实施一般保护），程序不能启动，该如何运行WORD 16

2.10　试图打开Word 6.0时遇到“Word has caused a General Protection Fault in 16

2.11　在执行一次典型的安装过程时，会有哪些成份未被安装 17

2.12　如果需要增加某些初始安装时未曾包括的成份，有没有什么办法能够增加这些成份而不需重新安装整个程序 18

2.14　能不能让Word 6.0每次启动时自动打开某一指定文件 19

2.13　因为已知C驱动器上没有足够空间，所以决定在D驱动器上安装Word。为什么Word Setup程序仍然警告说C驱动器上没有足够空间 19

2.16　在Word 2.0里可以编辑WIN.INI，是否在Word 6.0里也可以这么做 20

2.15　试图安装Word Assistant时得到一信息说用户计算机上没有安装Word，然而此时计算机中确有Word。这是为什么 20

2.18　安装Word时，得到此错误信息：“Whileregistering OLE serves,Setup had a problem with REG.DAT,SHELL.DLL or disk space。”出了什么问题，该如何处理 21

2.17　在Word 2.0里，可以通过改变Word程序条目的属性来设置缺省工作目录。而在Word 6.0中此方法不奏效。这时该如何设置工作目录 21

2.19　安装Word 6.0时，Setup显示一错误信息，告诉用户需要将一文件报告Microsoft Product Support Services（Microsoft产品支持服务）。此时该如何安装Word 22

2.20　能否在启动Word时使Quick Preview自动展示 23

2.22　怎样确保网络用户都使用某一公司缺省的网络模板 24

2.21　安装Word for Windows 6.0时，Setup没有安装指导程序（tutorial）。为什么 24

2.24　从磁盘安装了Word，然后在硬盘上作了磁盘的副本。现在没有Setup磁盘了。在试图安装其他成份时，Word提示用户插入初始安装时的磁盘，这时该怎么办 25

2.23　在网络上安装Word时，如何保证用户都使用公司的标准模板，而只使用局部的其他模板的版本 25

2.26　能否相安无事地使用Bookshelf 1993和Word 6.0就如同同时使用Word 2.0和Word 6.0 26

2.25　不希望Word在启动时打开一个新文件，该如何做 26

2.28　用户已安装Bookshelf 1993，并将其设置为与Word 6.0统一使用的状态。但当用户试图选择Insert菜单中的Voice Annotation或Media Player Clip时，出现WordBasic错误：“1264:server application,source file or item cannot be found．”为什么会发生这种情况，该如何 29

2.27　用户安装Bookshelf 1993，将其与Word 6.0设置为统一状态。然而当用户试图在Word中激活Bookshelf或Bookshelf Tip of the Day菜单项时，出现了WordBasic错误5（非法函数调用）。这是什么问题 29

3.0　帮你摆脱困境 31

第三章　使用Word文档 31

3.2　每次打开Word，都会看到Tip of the Day。能否去除这一选项 32

3.1　如何从Word会话中退出 32

3.3　过去常用WordPerfect for DOS的用户有没有什么最容易的办法来迅速熟悉Word 6.0 33

3.5　除了联机的Word帮助（Help），还能怎样获取帮助 34

3.4　状态栏中的“WPH”和“WPN”表示什么 34

3.7　怎能才能得到指定按钮和菜单命令的更详细信息 35

3.6　如何知道工具栏里的按钮的作用 35

3.10　如何在Word中展示用户系统的信息 36

3.8　为什么单击右手鼠标键时会看到菜单命令表 36

3.9　下拉菜单上右边的文本是什么含义 36

3.11　View菜单中列出的视图的区别在于何处 38

3.14　第一次切换到全屏幕状态时，会出现一个工具栏按钮，使用它能够返回原有视图形式。不知为什么这个工具栏消失了，有什么办法使之重现 40

3.12　菜单条消失了应该怎样弄回来 40

3.13　按下ENTER，窗口直到开始输入才向下滚行，出了什么问题 40

3.16　突然发现Word用输入的文本取代现有文本而不是将其插入现有文本。这是什么问题 41

3.15　偶然间按下了CAPS LOCK键，使文本成了“THIS”，怎样才能改变文本而不用输入全部文件 41

3.19　有什么方法可以返回最后修改处 42

3.17　能否用鼠标复制和移动文本 42

3.18　有什么办法能快速选中从插入点到文件末尾的全部文本 42

3.23　删除句子中最后一个单词时，有没有什么办法可以自动删除这个单词前面的空格 43

3.20　有没有重复查找的快速方法 43

3.21　如何快速选择单词、句子和段落 43

3.22　有没有可能显示空格、制表符、段标志和其他不可打印字符 43

3.24　在单词上拖动鼠标时，Word总是选中整个单词。有没有办法一次只选中文本中一个字符 44

3.25　检查文档时如何找到段标志 45

3.26　有人停在办公桌前时，需要迅速隐藏正在操作的秘密文件的内容。在Word for Windows 6.0中怎样做到这一点 46

3.28　Word 6.0的法则固然很好，然而是否必须执行每一步骤 47

3.27　有没有简便的办法生成普通类型的文件，如备忘录或传真封皮 47

3.30　状态行中间的数字消失了，怎样才能使之重现 48

3.29　使用Newslttr法则生成新样式书信新闻时，文本从第2页以后都跑到右边界上。怎样才能使书信新闻看上去好一些 48

3.32　怎样在文档中插入路径或文件名 49

3.31　在Word中怎样为一符号定义快捷键 49

3.33　有没有办法一次将几个不同地方的文本同时移到另一位置或另一文件 50

4.2 已经输入大量文本文件，有没有快速方法将它们格式化 52

第四章　布局和设计 52

4.0　帮你摆脱困境 52

4.1　插入一个节分隔后，标题号格式没变。这是为什么 52

4.4　有没有方便的办法找到应用于文本的格式 54

4.3　在Word 6.0中如何将文本垂直中央对齐 54

4.5　能否使用键盘来实现字符格式化 55

4.7　在概要视图中为什么看不到字符格式 56

4.6　怎样将文档中某一字符格式从文本中去掉 56

4.8　在Word 2.0中可以用快捷键改变文本的字体和字体尺寸，为什么Word 6.0中这些键无效了 57

4.10　能否给一字母或一个词加边界 58

4.9　能否打印一份所有可用字体的样本 58

4.11　有没有进行段格式化的快捷键 59

4.12　在Word 6.0有没有像Word 2.0中那样用来复制段格式的快捷键 60

4.15　在概要视图中怎样修改缩格 61

4.13　在概要视图中能否格式化文档 61

4.14　是否有引用缩格的快捷键 61

4.19　在Word 6.0中有没有设置标签柱的快捷键 62

4.16　如何改变标签柱的位置 62

4.17　如何清除标签柱 62

4.18　有没有办法改变缺省标签柱间的距离 62

4.21　希望将某些字符或段格式改回成缺省值，最简单的办法是什么 63

4.20　怎样用键盘改变段的对齐方式 63

4.23　怎样生成加起始符或编号的列表 64

4.22　在概要视图中对齐方式消失了，该怎么办 64

4.24　移去列表中间的一段的编号时，Word给后继一段编号为1而不是继续上面的编号。怎样防止这种情况的发生 65

4.26　在文档中怎样加入列分隔 66

4.25　能否让Word使用菱形块作为起始符代替一个圆圈 66

4.27　非常突然，屏幕上的列都消失了，但打印文档时它们又出现了。这是怎么回事 67

4.29　在列之间怎样加入一垂直线 68

4.28　希望文档中报纸样式的列结束在同一点。有没有什么简单办法实现这一专业化格式 68

4.30　节是什么 69

4.31 怎样在文档中插入手工页分隔 70

4.34　有时在页的底部遇上以标题结束，此标题的文本则落在下页上。有没有办法使标题与内容总在一起 71

4.32　怎样选中一硬页分隔以便剪除、复制、粘贴或删除它 71

4.33　能否控制Word按怎样的周期更新文档的页标记 71

4.35　怎样防止一段的第一行或最末一行出现在页末或页开始 72

4.38　打算做一个用8.5英寸×11英寸的页对折成的小册子。在打印文档时，第一页和最后一页出现在第一张纸上，第二页和倒数第二页出现在第二张纸上，以此类推。怎样编页码才能使它们在完工的小册子上正确出现 73

4.36　为什么在页脚注处看到｛PAGE｝而不是页编号 73

4.37　怎样屏蔽文档第一页的页码 73

4.39 在页显示视图和打印预览图中可看到标题和脚注，但却不能打印出来。这是什么问题 74

4.40　怎样才能只使标题或脚注中的文本右满行 75

4.43　想在文档的第一页显示不同的标题，可有什么办法 76

4.41 想建立页顶部的宽边界，但想让标题直接出现在文档文本上方，该怎么办 76

4.42　有没有在标题或脚注中自动插入文件名的方法 76

4.45　有没有办法在文档的每页周围快速放一边框 77

4.44　Word 2.0中Format菜单上的Page Setup命令现在怎样 77

4.46　能否在文档的边界里插入文本 78

5.1　是否有快捷打印方式 79

第五章　打印与字体 79

5.0　帮你摆脱困境 79

5.3　Word中是否可以一次打印多个文件 80

5.2　是否可以在打印之前知道最终打印的文件是怎样 80

5.4　如何安装新的打印机使Word能在其上打印 81

5.6　关闭后台重分页时，Word是否仍在打印前为文档重分页 82

5.5　如何设置Word以打印信封或邮递标签 82

5.7　如何撤除一个已经送住打印机的打印命令 83

5.9　如何尽量减少等待打印的时间 84

5.8　如何改变打印请求的优先级 84

5.11 当只是想证实某文档时可否加速打印 85

5.10　为何试图打印时会看到错误信息“Margins Set outside printable area of the page（页边距设置在可打印区域之外）” 85

5.13　如何打印批注 86

5.12 使用Insert菜单在文档中加入了一些符号后，在屏幕显示时可以看到这些符号，但是打印文档时却只输出空格而不是符号本身，这是为什么 86

5.14　可否打印文档的摘要信息 87

5.16 下划线文本在屏幕上能正确显示但却不能打印，出了什么问题 88

5.15　如何只打印选定的页，而不是打印整个文档 88

5.18　可否改变上标或下标文本的尺寸 90

5.17　如何告诉Word使用打印机字体盒 90

5.20　当试图通过Word 6.0在一个PC NFS网络上打印时，或者文档不能打印完整或者出现错误信息，为何不能打印 91

5.19　为什么打印时上标文本的顶部被切除 91

5.23　如何在打印纸的两面打印文档 92

5.21　是否有办法可以更轻松地阅读屏幕上的高度样式化字体 92

5.22　是否有办法只打印文档的奇数页 92

5.25 为什么项目符号打印出来与屏幕上显示的不一样 94

5.24　当打印一个文档的多份拷贝时，Word先打印所有拷贝的第一页，然后是第二页，等等。Word能否将每个拷贝按次序打印 94

5.27　不管我何时想在我的HP DeskJet打印机上打印一个Word文档时，都得到一个“Printer is Busy（打印机忙）”消息。我如何才能打印文档 95

5.26　为何无法正确打印彩色图表 95

5.29　我的朋友有一台比较好的打印机，但她没有Word。我还可以在她的打印机上打印我的Word文档吗 96

5.28　为何每次使用一个不同的打印机驱动程序时，可使用的字体清单看上去都有所改变 96

5.31 可否在同一页上既进行正常打印又进行侧向打印 97

5.30　屏幕上显示的字母与键盘上输入的不一样，为什么 97

5.32　打印完后，页面按反序排列，如何阻止这种现象 98

5.33 当想在另一台打印机上仅仅打印一份文档时，在Word 6.0中为什么还要将其设为缺省打印机？而不像Word 2.0中的处理方式 99

6.1　如何在文档中添加日期和时间 100

第六章　特殊功能 100

6.0　帮你摆脱困境 100

6.3　第一次存文档时如何使Word提示输入摘要信息 101

6.2　如何改变文档摘要信息 101

6.7　是否有办法看到关于文档的更详细的统计信息 102

6.4　可否打印文档摘要 102

6.6　为什么Word为我的文档统计的信息会不正确 102

6.8　如何知道文档中有多少单词 103

6.9　Word 6.0可以帮助我创建一份为特定水平的读者写的文档吗 104

6.12　如何添加自己的自动纠错条目 105

6.11 是否有办法改善Word for Windows 6.0中双引号和单引号的显示效果 105

6.10　自动纠错能做什么 105

6.14　我想在文档中添加我的公司的标志，是否有办法加速这个过程 106

6.13　当我在自动纠错功能中添加条目后，Word并没有在我输入时执行纠错，为什么 106

6.16　如何使用自动插入文本条目 107

6.15 自动纠错和自动插入文本的区别是什么 107

6.18　如何将自动插入文本条目从一个模板复制到另一个模板上 108

6.17　如何创建自己的自动插入文本条目 108

6.19　有好几个同事都在为我修改文档，我如何才能识别出每个人做的所有改变 109

6.20　可否改变Word做修订标记的方式 110

6.21 有几个同事将修改我的文档，我希望他们添加注释但不加到文档本身上，如何做到这一点 111

6.23　如何在文档中添加声音批注和声音 113

6.22　如何打印批注标记 113

6.25　是否有办法查看文档中的书签 114

6.24　我重新整理文档后书签被放到了错误的位置，是否需要再重新添加书签 114

6.27　如何重复一个书签的内容 115

6.26　我的文档中有一个I形线，这个I形线去不掉，怎么办 115

6.29　是否可以阻止Word为文档的一部分加连字符 116

6.28　可否创建按钮以快速移到到书签处 116

6.31　如何在文档中创建段首大写 117

6.30　如何确保连字符功能在文档中总是打开的 117

6.33　如何计算公式 118

6.32　如何根据多个单词而不是段落中的第一个单词为文本排序 118

6.34　是否可以从Word中直接为一个文档发传真 119

7.0　帮你摆脱困境 120

第七章　定制、样式和模板 120

7.2　如何改变Word存储文档所在的目录 121

7.1　如何使用状态栏 121

7.4　如何将工具栏里的按钮变得大一些 122

7.3 当高亮显示一段正文并按下DEL键后，Word将会请求确认删除操作，如何去掉这一步确认 122

7.7　如何去掉屏幕的一部分组成元素而不是全部组成部分 123

7.6　如何去掉工具栏和菜单栏，以便在不改变放大比例的情况下看到文档的更多部分 123

7.5　如何改变缺省字体 123

7.9　如何改变Word窗口的颜色 125

7.8　如何在计算机瘫痪时避免丢失所有信息 125

7.11 如何使Word使用厘米而非英寸作为长度单位 126

7.10　如何改变用户名字和姓名的首字母 126

7.14　Word突然失去了三维立体效果该如何处理 127

7.13　状态条上看不到“进度计”而同事的系统上则看得到，如何显示它 127

7.12　如何使Word在发生错误时不发出嘟嘟声 127

7.15　如何改变用于执行宏或执行操作的快捷键 128

7.18　如何快捷地使用工具栏 129

7.17　如何利用快捷键编辑菜单 129

7.16 为什么File菜单底部列出四个文件 129

7.21　如果用户不喜欢新的工具栏，如何改变为老的Word 2.0工具栏 130

7.20　工具栏列表框太窄了，不能完全显示较长的字体名和样式名，该如何处理 130

7.19　如何简便地显示某个工具栏 130

7.23　如何编辑工具栏 131

7.22　如何在屏幕上重新安排工具栏的位置 131

7.25 如何使用图形文件来生成按钮 132

7.24　如何编辑已存在的工具栏按钮的外形 132

7.27　“段落样式”（Paragraph Style）与“字符样式”（Character Styles） 133

7.26　如何显示隐藏了的工具栏和菜单 133

7.30　如何快捷地获知段落的格式 134

7.29　Style对话框里的许多陌生的格式从何而来 134

7.28　如何存储格式 134

7.31 用户从File菜单中选择New后，弹出一个Template列表框，它只有一项Normal，什么是Template，为什么只有一项Normal 135

7.34 为什么Word宣称不能打开实际存在的NORMAL.DOT文件 136

7.33 如何快捷地把用户的信头添加到大量文档 136

7.32　如何改变Word存储和搜索模板的缺省目录 136

7.36　如何从一个模板拷贝数据到另一个模板 137

7.35　什么是全局模板，如何使用全局模板 137

7.37　如何让Word 6.0在对Normal模板存盘前请求用户确认 138

7.39　如何在当前文档中使用取自另一个模板的宏和自动插入文本条 139

7.38　如何在打印之前预览各种模板的样格式 139

7.41 用户使用魔法（Wizard）时，Word给出了出错信息“Cannot Open Document error 1025”，如何才能运行魔法 140

7.40　如何在将模板实际附加到文档之前看到文档在此模板风格下的样子 140

7.42　能否用Calendar Wizard（日历魔法）实现方形的日历显示，像挂历那样 141

8.1 用户将文件存储到网络驱动上时，给出了如下的出错信息：“Word cannot save or create this file.Make sure the disk is not full or write protected,path filename．”，如何将文件存储 143

8.0　帮你摆脱困境 143

第八章　文件管理 143

8.4　用户试图把文档存到另一个目录下，然而在Save As对话框中所有的设置都呈灰色，用户根本无法改变设置，这是什么原因 144

8.3　Word给文档命名的规范 144

8.2　用户为何被告知“Cannot open Filename” 144

8.7 为什么Word显示出错信息“Error finding doc####.tmp file？” 145

8.6 启动Word时，有如下信息：“File is in use.Do you wish to make a copy？”，这是什么原因 145

8.5　用户从软盘上打开一个文档，想把它存到另一张磁盘上，然而总是被告知磁盘驱动器不能用，是什么问题呢 145

8.9　文档中包含许多图片，所以文档很大。如何减小文件的尺寸 146

8.8 出错信息“Unrecoverable Disk Error on File～DOC####.TMP”的原因是什么 146

8.10 Word for Windows中创建并存储的用户文档，移到Macintosh上使用时出现这种问题：文档可读，然而打印时却不是在Word for Windows中的样子了。这是什么原因 147

8.11　什么是查找（Search）？如何在Find File功能中使用查找（Search） 148

8.14　如何在Word中创建新目录 150

8.13　如何在Fild File对话框中选择多个文件 150

8.12　如何在不退出Word的前提下删除文档文件 150

8.17　如果用户忘记了保密字，能否删去保密字 151

8.16　文件保密字有哪几种类型 151

8.15　如何删除已存盘的Find File查寻 151

8.21 用户试图打开文档时，Word不接受保密字，这是什么原因 152

8.20　如何删除密码 152

8.18　文档的保密字应多长，使用何种字符 152

8.19　如何改变文档的保密字 152

8.22　嵌入（embedding）和链接（linking）有何不同 153

8.23　如何在文档之间链接文本 154

8.25　用户把一个Word文档作为一个OLE对象插入另一个Word文档，发现首、尾丢失了。这是怎么回事 155

8.24　如何让Word更新一个链接 155

8.29　如何将文件以ASCII形式存储 156

8.28 用户试图更新Excel链接，却被告知“The action cannot be completed because Excel is busy．”，这是什么原因 156

8.26　用户试图编辑嵌入的对象，却被告知“Word cannot edit the object．”，这是什么原因 156

8.27　利用剪贴板把Excel工作表粘贴到用户文档，与插入用户文档有何区别 156

8.30　Word 6.0能打开何种Word处理格式的文件 157

8.34　Word能使用何种格式的数据库 158

8.33　能否将Word文档以另一种格式存盘 158

8.31　能否在Word 6.0中打开一个Lotus Ami Pro文档 158

8.32　能否在Word 6.0中打开Professional Write的文件 158

8.35　如何一次性将所有的WordPerfect文件转换成Word 6.0格式 159

8.37　用户在家里使用Word 2.0，而在工作时使用Word 6.0，为什么Word 6.0中的文件不能在Word 2.0上读出 160

8.36　能否利用Word 6.0创建帮助文件 160

8.40 用户将WordPerfect文件转换成Word 6.0文档后，包含了许多｛PRIVATE｝域，它们是什么，又是怎么来的 161

8.39　将WordPerfect文件转换成Word文档后，为什么文中原有的下划线都不见 161

8.38　将文件转换成Word文档后，显示的效果不令人满意，如何修改这方面的设置 161

8.42　如何引入在Windows Cardfile应用程序中生成的文件 162

8.41 用户每次在将文件转换成Word 6.0格式时，通常都得进行同样的格式改变，能否让这个过程自动进行 162

8.43　用户在计算机上安装了Norton File Assist的3.0版本后，在存储Word文档时遇到了麻烦，怎么办 163

8.44　用户试图从Word 6.0中使用A驱或B驱，却被驱逐出Word，回到DOS提示符下，这是什么原因 164

9.0　帮你摆脱困境 165

第九章　校对工具 165

9.2　用户执行拼写检查，Word给出了信息“The spelling check is complete.Text formatted with（no proofing）was skipped”，然而文档中存在拼写错误的词，Word没有查出，出了什么问题 166

9.1　检查拼写时如何跳过一段文本直接检查下一段文本 166

9.3　用户在本书写商用文档时感到Word的语法功能很好，然而对于个人信件来说语法规则太过正式，如何在检查中放松规则限制 167

9.4 用户在执行完语法检查后，看不到清晰程度统计表（Readability Statistics），为什么 169

9.7　如何使用常用词词典（Custom Dictionary） 170

9.6　如何不检查拼写而只检查语法 170

9.5　我喜欢拼写“theatre”，但Word却坚持要用“theater”，如何让Word服从这种拼写 170

9.10　如何编辑常用词词典里的词语 171

9.9　用户文档中有英式拼写，Word是否会将英式拼写的词语认为是正确的 171

9.8　有没有用来检查拼写快捷键 171

9.12　文档中有些词出现多次，Word在它出现的每处都要停下来，如何避免这种情况 172

9.11　如何从常用词词典中删去一个词 172

9.13　用户使用F3来插入自动插入文本词条，然而它好像无效，这是为什么 173

9.16　怎样得到外语词典 174

9.15　用户文档中包含一些其他语言的文本，进行拼写检查时，Word给出信息表明找不到词典。这是怎么回事 174

9.14　用户创建了一个专门术语词汇表，并在第一页的顶端加了字符串A-/Baa以标志其内容，当用户对文档进行拼写检查时，Word停在这个字符串上不再继续，怎么办 174

9.18　用户需要用外语键入文档，而插入外语字词太麻烦了，有什么解决办法 175

9.17　Microsoft是否提供Word for Windows 6.0的外语版本 175

10.0　帮你摆脱困境 176

第十章　表格 176

10.1　如何在文档中创建表格 177

10.4　如何选中整个表格 178

10.3　在Word 2.0中，在用制表符生成的文档中，用户可以在一列上单击鼠标右键以选中它，在Word 6.0中为什么不行 178

10.2　是否存在用于在表格中移动的快捷键 178

10.7　如何打印出栅格线 179

10.6　如何隐藏表格中的栅格线 179

10.5　用户选中了表格，然后按DEL键，然而这个表格仍在，如何删除表格 179

10.9　怎样最快地对表格进行格式化 181

10.8　如何给表格单元或段加上底纹 181

10.11　如何向表格中添加行和列 182

10.10　表格超出了一页，用户希望在每一页的顶部有一行标题来区别各列。怎样实现 182

10.13　如何从表格的一个单元向另一个单元移动拷贝文本或图形 183

10.12　如何在表格中移动行 183

10.15　如何在表格中分裂单元 184

10.14　表格处于文档的最顶端，如何在表格顶上添加文本 184

10.16　如何得到一个横跨几列的单元 185

10.20　用户在往一个表格单元中键入文本时，键入文本消失，这是什么原因 186

10.19　在Word for Windows 2.0中，用户在向表格中插入制表符停留处之前，切换到表格方式，而Word 6.0好像没有这个功能，那么用户如何添加制表符呢 186

10.17　如何在一个表格单元插入一个制表符 186

10.18　如何改变表格中文本的对齐方式 186

10.22　如何改变表格的列宽 187

10.21　如何改变表格里一行的高度 187

10.26　如何使用表格在水平方向上居于页面的中央 189

10.25　如何防止出现一行被分在两页上的情况 189

10.23　如何改变列之间的空隙 189

10.24　能否将一行在分页时断开 189

10.28　如何用表格中的数据进行计算 190

10.27　如何得到表格中一列数据的总和 190

10.30　Word中是否提供了在表格中输入公式的更简便的办法 191

10.29 用户在表格中加入一个公式计算一列的总和，然而，用来区分此列的年号也被计入了，如何避免这种情况 191

10.31 在WordPerfect中，用户可以使用浮动单元来在通常文本中添加公式，如何在Word中添加此项功能 193

10.34　如何改变表格在页面上的位置 194

10.33　调整文档边距是否影响表格 194

10.32　用户在表格中加了一个公式，但用户对美元符号和小数点后显示的位数不满意如何去掉它们 194

10.36　如何给表格中的行和列编号 195

10.35 用户在表格四周放置了一个图文框，现在希望去掉图文框，如何在不删去表格的情况下删去图文框 195

10.37　表格中有许多数据，能否像操作数据库那样操作这些数据 196

10.38　如何将表格作…个定界文本文件存储，以便将它输出到一个数据库 197

11.0　帮你摆脱困境 199

第十一章　合并 199

11.1　如何向主文档中添加合并域 200

11.2　怎样为合并创建数据源 201

11.4　如何为标签或信封创建主文档 203

11.3　如何将数据源与主文档合并 203

11.7　能不能只对数据库中的一部分记录进行合并，然后再对它们进行排序 205

11.6　如何在合并过程中打开Mail Merge Helper对话框 205

11.5　什么是目录主文档 205

11.8　如何将邮政条形码输入格式信件或目录主文档 206

11.9　Mail Merge工具栏上的Insert Word Field按钮有什么功能 208

11.12 可以在真正地执行合并前对它进行测试吗 209

11.11 可不可以更换主文档使用的数据源 209

11.10　为什么Insert Merge Field按钮不显示合并域列表 209

11.13 可以像在Word 2.0中那样，为数据源中的记录编号吗 210

11.14　可以去掉由空数据域造成的空白吗 211

11.15　使用dBASE数据库作数据源时，Word 6.0能否进行合并 212

12.0　帮你摆脱困境 213

第十二章　图形、绘图和图片 213

12.1　如何在文档中插入图片 215

12.3　如果可以在所有视图中看到图像，但不能进行打印预览，也不能打印，可能出现了什么问题 216

12.2　在将图像插入文档之前，可以看到该图像吗 216

12.4　Microsoft Word 6.0 for Windows可以使用哪些图形文件格式 217

12.6　打印图形时，如果打印不完整或出现内存出错信息，应如何处理 218

12.5　如何对图形进行放缩 218

12.7　可以在Word文档中隐藏或显示绘图对象吗 219

12.8　如何将文字置于图片上 220

12.10　可以在Word中使用其他剪贴图片吗 221

12.9　如何改变绘图栅格的水平间距和垂直间距 221

12.12　可以使用Drawing（绘图）工具栏上的按钮，像对绘图对象那样，在图片上进行修改吗 222

12.11 怎样移动绘图对象 222

12.13　可以移动／旋转图片或绘图对象吗 224

12.15　将图形装入Word后，如果只能显示一部分，应如何处理 225

12.14　为什么将图片与文件链接 225

12.16　可以使用Word 6.0 Draw程序以外的其他程序编辑绘图对象吗 226

12.19　怎样在页面的其他位置放置图形框 227

12.18　可以像加入图片那样，在图文框中加入文字吗 227

12.17　看不到刚刚插入文档的剪贴图片，为什么 227

12.20　怎样改变图片与其周围文字间的距离 229

12.22　如何将图形与文字并排放置 230

12.21　能否实现图文框的嵌套 230

12.24　能否在标题中加入图形 231

12.23　如果图片不在图文框内，怎样移动它 231

12.25　可以在Word中创建组织图表吗 232

12.26　是否可以获得Windows屏幕图像并将其加入用户的Word文档 234

12.27　矢量图形与位图图形有何不同 235

13.1　如何为文档建立一个信封 236

13.0　帮助你摆脱困境 236

第十三章　信封和标签 236

13.2　如何在信封上加入投送地址 237

13.4　信封加入文档中之后，可以修改它吗 238

13.3　如何仅仅只打印文档中的信封 238

13.5　如何在信封中加入图形 239

13.8　用户搬迁了，怎样修改其中缺省的发信人地址 240

13.7　用户使用提前打印好的商用信封。怎样通知Word不要打印发信人地址呢 240

13.6　可以将Word 2.0工具栏中的信封按钮加入到Word 6.0工具栏中吗 240

13.10　怎样在所有信封上重复文字或图案 241

13.9　如何改变信封上的字体 241

13.12 当用户在HP LaserJet Ⅲ打印机上打印信封时，能否忽略打印机上的消息：EC Load Com 10 242

13.11 如何在打印信封时，使两个信封间不产生空白页 242

13.14 当用户在信封中插入条形码时，可以选择FIM-A Courtesy Reply Mail选择项，它是什么意思 243

13.13　用户可以向信封和标签中插入哪几种类型的条形码 243

13.15 当用户按定制的尺寸创建标签时，Word会显示出如下信息“The margins,label size,and number across or down values produce a page that is larger than the label page size．”此时，如何打印标签 244

13.16　打印单个标签时，如何改变字体 245

13.18　如果已经为邮件标签创建了主文档，现在想改变标签的尺寸，应如何修改已存在的文档 246

13.17　如果用户标签的尺寸比较特殊，Word会允许在这个标签上打印地址吗 246

13.19　Word识别哪几种类型的邮件标签主文档 247

14.1　分节符有什么作用？为什么有四种类型 248

14.0　帮你摆脱困境 248

第十四章　操作大型文档 248

14.3　怎样创建主文档 249

14.2　为什么要使用主文档 249

14.4　可以将已有的Word文档添加到主文档中吗 250

14.8　为什么不能按用户希望的形式打印主文档 251

14.7　可以在主文档中重新编排子文档吗 251

14.5　主文档中可以放入多少子文档 251

14.6　主文档最大可以是多大 251

14.10　保存主文档时，如果出现“Cannot saveor create this file．”（不能保存／创建这个文件），应该如何处理 252

14.9　合成主文档时，子文档中的页眉和页脚将会怎样 252

文档时，Word提示警告：主文档的格式将取代子文档的格式。但是，子文档仍然使用它自己的页眉和页脚。应如何处理这个问题 253

14.13　如果已经创建了与主文档结合使用的含有页眉和页脚的模板。当插入子 253

14.11　如果子文档与主文档使用了不同的模板，但当用户在主文档中打开子文档时，子文档的格式却体现了主文档使用的模块。为什么会出现这种现象 253

14.12　如果已指定了使用章号的格式，为什么在主文档中章号不与页号一起显示 253

14.14　如何在自己的文档中创建目录或其他项目列表 254

14.16 当把目录插入主文档时，得到的消息为“Error!No Table Of Contents Entries Found．”（错误，没有目录条目）。而用户已将TC域插入子文档，并且它们也显示在屏幕上。为什么会有错误信息 255

14.15　如何在文档中更新目录内容 255

14.17　有插入目录的TC域的快捷方法吗 256

14.18　有没有引文目录标明引用的快捷方法 256

14.19　用户可以改变能够创建引用目录的类型吗 257

14.20　如何方便的更新引文目录 257

14.21　什么是concordance文件？如何使用它 258

14.22　如何更新索引 259

14.23　可以为尾注和脚注中的文字做索引吗 259

14.24　怎样在文档中删除某一脚注或尾注 260

14.25　如果用户文档中有脚注和尾注，可以马上将它们全部删除吗 260

14.26　有没有办法可以直接移动到用户文档中某一特定的脚注或尾注 261

14.27　有无插入尾注和脚注的键盘快捷键 261

14.28　如何删除脚注分隔符或尾注分隔符 262

14.29　可以将脚注和尾注互相转化吗 262

14.30　在Word 2.0中，用户脚注引用标记前后的间隔根据编号尺寸的大小而变化，但在Word 6.0中，看上去不仅间隔较大，而且无法调整。用户能否调整这一间隔，使其看上去不那么醒目 263

15.0　帮你摆脱困境 264

15.1　可以使用Word创建用户自己的表吗 264

15.2　如何在Word中使用其他用户建立的表 264

第十五章　表 264

15.3　在Word for Windows 2.0中，在Fillin field（填充域）的对话框中输入文字并按ENTER就可以打开下一对话框。在Word 6.0中，按ENTER只是在对话框创建了新的一段。如何得到下一对话框 266

15.4　用户可以向表中加入那些类型的表域 267

15.5　如何创建表 267

15.6　如何向文档中添加表域 268

15.7　如何限制输入表域的条目类型 268

15.8　怎样向下拉列表表域中添加项目 270

15.9　可以只打印输入表中的数据吗 271

15.10　用户表中的表域带底纹，能否改变表域的显示方式 272

15.11　如何改变表中条目的外观 273

15.12　当用户进入或退出一表域时，可以运行宏吗 273

15.13　为什么不能向文本表域中输入信息 274

15.15　如何加长文本表域 275

15.16　可以向表域中添加帮助文字吗 275

15.14　每当用户的宏保护文档时，能否防止Word对表域进行重新设置 275

15.17　能够建立一个表，使用户可以修改文档中不是表域的地方 276

15.18　可以在某表域中引用宏的结果吗 277

16.0　帮你摆脱困境 278

16.1 在Word 2.0 for Windows中，我从View菜单中选取Field Codes就可以查看域代码。Word 6.0中这个选项在哪里呢 278

第十六章　域和宏命令 278

16.3　如何创建一个不在任何字符集中存在的外文字符 279

16.4　我刚刚写完一个宏命令，当我单击宏命令工具栏的Start钮时，我得到一个错误信息“Command Unavailable”，为什么 279

16.2　如何更新日期和时间域 279

16.5　如何将文档中高亮显示的部分用到宏命令语句中 280

16.6　如何编辑宏命令 280

16.8　如何使每次创建一个新文档时都运行一个宏命令 281

16.9　Word中是否有输入菜单命令的快捷方法 281

16.7　是否可用鼠标记录一个宏命令 281

16.10　我的宏命令有些问题，这可能是因为哪些错误造成的呢 282

16.11 我写了一个宏命令搜索文档中的一个单词并将其替换为另一个单词，但它只找到并替换第一个单词。如何使此宏命令在整个文档中重复执行 282

16.12　我想在启动Word for Windows 6.0后打开一个文档并从此文档基于的模板中运行一个宏命令，如何使这一切自动执行 284

16.13　Word提供什么宏命令 285

16.14　我想将我写的一个宏命令散发给我的同事，这个宏命令存在什么地方 286

16.15　是否可以创建工具栏按钮启动其他应用程序，就像Word用来启动其他Microsoft应用程序的按钮一样 287

16.16　我在做宏命令方面的工作时产生了一些WordBasic错误，用户指南对此没有太多说明，是否有其他更详细的信息 288

16.17　如何将Wordfor Windows 2.0的宏命令转换为Word for Windows 6.0的宏命令 289

16.18　如何将变量从一个宏命令中传到另一个宏命令中 289

16.19　如何创建自己的对话框 290

16.20 我正在写一个宏命令且我希望我的用户定义对话框中显示一个和号（＆），如何做到这一点 293

16.21 我喜欢加上图形和文档预览的Wizard对话框的显示效果，我可以在自己的宏命令中也这样做吗 294

16.22　当我使用一个对话框并输入一个下划线字母以移到对话框项目上时，我移到了错误的位置，我的对话框出了什么问题 295

16.23　如何将一个对话框放回Dialog Editor中以便修改它 297

16.24　如何设立一个子过程 297

第十七章　小应用程序及其他应用程序 298

17.0　帮你摆脱困境 298

17.2　有时候WordArt或Equation Editor打开后替换Word的菜单和工具栏，而有时是在它们自己的窗口中打开。如何控制小应用程序打开的方式 299

17.3　可否单独使用Word 6.0的某个小应用程序 299

17.1　Word 6.0中可以嵌入什么类型的对象 299

17.4 我频繁地使用Equation Editor和WordArt，是否有快捷方法打开它们 300

17.5　可否在Word 6.0中使用Word 2.0的小应用程序 301

17.6　如何为文本添加特殊效果 301

17.7 在Word2.0中，WordArt包含了一套Word不能使用的独特字体，可否在Word 6.0的WordArt中使用他们 302

17.8 当我在WordArt中工作时，是否可以更新文档中的图像以反映我所做的改变 302

17.10　画完后在文档中看不到创建的drawing对象，发生了什么事 303

17.11 Word 2.0中，可以改变Equation Editor的放大倍数以便更好地查看方程式，但是Word 6.0中找不到这个选项，有没有办法做到这一点 303

17.9 我想去掉我用Draw创建的一个文本框的边框，Format菜单的Borders and Shading命令都无法去掉它，我该怎么办 303

17.12 Equation Editor工具栏中每个按钮都有什么功能 304

17.13 Equation Editor中是否有快捷键 306

17.14　安装新打印机后，Equation Editor方程式不能正确打印，该怎么办 309

17.15　在Graph小应用程序中是否必须使用Word文档中的数据 309

17.18　如何安装一个附加的ODBC驱动程序 310

17.17　Word 6.0中可否用Oracle ODBC驱动程序 310

17.19　如何使用Access数据库的一部分作为Word的邮件合并的数据源 310

17.16 当从电子表格中安装数据到Graph小应用程序中时，其中一些数据不见了，如何处理这个问题 310

17.20 当我试图打开我的Paradox 4.5数据库时，我得到一条消息说我不能访问此文件且Word无法打开无关键字的Paradox表，这是什么意思？我该怎么办 311

17.21　Word 6.0是否支持电子邮件 312

17.22 我的工作站上安装了Word 6.x，但是File菜单中没有以e-mail连接发送文档的命令，出了什么问题 312