EXCEL 2013中文版完全自学手册PDF电子书下载

第1篇 基础知识 2

第0章 Excel 2013学习攻略 2

0.1 Excel 2013的主要功能体系 2

0.2 Excel的应用 3

0.3 本书学习结构图 6

第1章 认识Excel 2013 7

1.1 Excel 2013的操作界面 7

1.2 Excel 2013的账户配置 9

1.2.1 注册Microsoft账户 9

1.2.2 配置Excel 201 3账户 9

1.3 Excel的启动与退出 11

1.3.1 使用Windows开始菜单 11

1.3.2 创建桌面快捷方式 11

1.3.3 退出Excel 12

1.4 Excel 2013的文件格式 12

1.4.1 支持的文件格式 12

1.4.2 鉴别Excel文件版本 12

1.4.3 实例：打开其他版本的Excel文件 13

1.5 自定义操作界面 13

1.5.1 自定义快速访问工具栏 13

1.5.2 最小化功能区 14

1.5.3 自定义功能区 15

1.5.4 自定义状态栏 16

1.5.5 自定义软件主题和背景 17

1.6 触摸式的Excel 2013界面 17

1.6.1 全新的Ribbon用户界面 17

1.6.2 在平板电脑中的使用 18

1.7 使用帮助系统 18

1.7.1 打开帮助系统 18

1.7.2 通过帮助系统查看Excel新增功能 19

1.7.3 通过帮助系统搜索帮助 19

1.8 实战技巧 20

技巧1启动Excel时自动打开指定的工作簿 20

技巧2在安全模式下启动Excel 21

技巧3将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中 21

第2章 工作簿与工作表 23

2.1 认识工作簿 23

2.2 新建工作簿 23

2.2.1 创建空白工作簿 23

2.2.2 基于现有工作簿创建工作簿 24

2.2.3 使用模板创建工作簿 25

2.2.4 实例：创建月度个人预算表 25

2.3 保存工作簿 26

2.3.1 保存新建工作簿 26

2.3.2 另存工作簿 26

2.3.3 实例1：另存为Excel 2003可识别的格式 27

2.3.4 实例2：另存为PDF文档 27

2.3.5 实例3：另存为Excel模板 28

2.4 打开和关闭工作簿 28

2.4.1 打开工作簿 28

2.4.2 关闭工作簿 29

2.4.3 工作簿的移动和复制 29

2.4.4 设置工作簿的信息 30

2.4.5 实例：快速打开最近使用的文档 31

2.5 插入和删除工作表 31

2.5.1 新建工作表 31

2.5.2 插入工作表 31

2.5.3 工作表的移动或复制 32

2.5.4 删除工作表 34

2.6 工作表的常用操作 34

2.6.1 选择单个或多个工作表 34

2.6.2 重命名工作表 35

2.6.3 隐藏和显示工作表 35

2.6.4 设置工作表标签颜色 36

2.6.5 保护工作表 36

2.6.6 实例：插入“班级名册”工作表 37

2.7 实战技巧 37

技巧1修改文档默认保存的类型 37

技巧2为工作簿加密 38

技巧3当工作表很多时如何快速切换 38

第3章 数据的基础分析 39

3.1 行与列的基本操作 39

3.1.1 选择行与列 39

3.1.2 插入行与列 39

3.1.3 删除行和列 40

3.1.4 显示／隐藏行和列 41

3.1.5 实例：快速插入多个行或列 41

3.2 设置行高与列宽 42

3.2.1 更改行高 42

3.2.2 更改列宽 43

3.2.3 实例：快速设置最合适的列宽 43

3.3 单元格的基本操作 43

3.3.1 选择单元格 43

3.3.2 插入和删除单元格 44

3.3.3 合并与拆分单元格 45

3.3.4 实例：修改学生成绩表 46

3.4 复制和移动单元格区域 47

3.4.1 利用鼠标复制与移动单元格区域 47

3.4.2 利用剪贴板复制与移动单元格区域 48

3.4.3 用插入方式复制单元格区域 48

3.4.4 实例：调整毕业生就业信息表 49

3.5 实战技巧 50

技巧1快速插入连续的行 50

技巧2移动和复制单元格 50

第4章 输入和编辑数据 51

4.1 输入数据 51

4.1.1 输入文本 51

4.1.2 输入数值 51

4.1.3 输入日期和时间 52

4.1.4 导入外部数据 53

4.1.5 实例：制作家庭账本 53

4.2 认识数据类型 54

4.2.1 常规格式 54

4.2.2 数值格式 54

4.2.3 货币格式 55

4 2.4 会计专用格式 56

4.2.5 日期和时间格式 56

4.2.6 百分比格式 57

4.2.7 分数格式 58

4.2.8 文本格式 58

4.2.9 特殊格式 59

4.2.10 自定义格式 59

4.2.11 实例1：快速输入身份证号码 60

4 2.12 实例2：快速输入小数 60

4.3 快速填充 61

4.3.1 填充相同的数据 61

4.3.2 填充有序的数据 61

4.3.3 多个单元格的数据填充 62

4.3.4 自定义序列填充 62

4.3.5 实例：快速输入每个月的工作日 63

4.4 编辑数据 63

4.4.1 修改数据 63

4.4.2 移动复制单元格数据 64

4.4.3 粘贴单元格数据 64

4.4.4 查找与替换数据 65

4.4.5 撤销与恢复数据 66

4.4.6 清除数据 67

4.4.7 实例：编辑员工基本信息表 67

4.5 实战技巧 68

技巧1快速输入特殊符号 68

技巧2多个工作表填充相同数据 69

技巧3导入网页数据 69

第5章 管理与美化工作表 71

5.1 设置对齐方式 71

5.1.1 对齐方式 71

5.1.2 自动换行 71

5.2 设置字体 72

5.2.1 设置字体和字号 72

5.2.2 设置字体颜色 73

5.2.3 设置背景颜色和图案 74

5.2.4 设置文本方向 76

5.2.5 实例：美化员工工资表 77

5.3 设置边框 78

5.3.1 使用功能区设置边框 78

5.3.2 使用对话框设置边框 78

5.3.3 打印网格线 79

5.3.4 实例：为会议签到表设置边框线 79

5.4 设置表格样式 80

5.4.1 套用浅色样式美化表格 81

5.4.2 套用中等深浅样式美化表格 81

5.4.3 套用深色样式美化表格 82

5.4.4 实例：为物资采购登记表设置表格样式 82

5.5 设置单元格样式 83

5.5.1 套用单元格文本样式 83

5.5.2 套用单元格背景样式 83

5.5.3 套用单元格标题样式 84

5.5.4 套用单元格数字样式 84

5.5.5 实例：美化入会申请表 84

5.6 使用主题设置工作表 85

5.6.1 选择工作表主题 85

5.6.2 自定义主题颜色 85

5.6.3 自定义主题字体 86

5.6.4 选择主题效果 87

5.6.5 实例：设置产品资料清单 87

5.7 实战技巧 88

技巧1自定义快速单元格格式 88

技巧2自定义快速表格格式 89

技巧3快速应用单元格数字格式 90

第6章 查看与打印工作表 91

6.1 视图查看方式 91

6.1.1 普通查看 91

6.1.2 分页预览 91

6.1.3 页面布局 92

6.1.4 自定义视图 92

6.2 窗口的基本操作 93

6.2.1 切换窗口 93

6.2.2 新建和重排窗口 93

6.2.3 冻结窗口 94

6.2.4 拆分窗口 95

6.2.5 隐藏窗口 95

6.2.6 调整工作表显示比例 95

6.2.7 实例：对比查看销售报表 96

6.3 批注 97

6.3.1 添加批注 97

6.3.2 编辑批注 97

6.3.3 查看批注 98

6.3.4 显示和隐藏批注 98

6.3.5 清除批注 98

6.4 添加打印机 99

6.4.1 添加本地打印机 99

6.4.2 添加网络中的打印机 100

6.4.3 实例：快速添加局域网中的打印机 101

6.5 设置打印页面 101

6.5.1 页面设置 101

6.5.2 设置页边距 102

6.5.3 设置页眉和页脚 103

6.5.4 设置打印区域 105

6.6 打印工作表 106

6.6.1 打印预览 106

6.6.2 打印当前工作表 107

6.6.3 仅打印指定区域 107

6.6.4 实例1：在同一页上打印不连续的区域 108

6.6.5 实例2：打印产品价格目录表 108

6.7 实战技巧 109

技巧1打印行号、列标 109

技巧2每页都打印标题行 109

技巧3显示未知的隐藏区域 110

第2篇 数据分析 112

第7章 排序和筛选 112

7.1 数据的排序 112

7.1.1 单条件排序 112

7.1.2 多条件排序 112

7.1.3 按行排序 113

7.1.4 按列排序 114

7.1.5 自定义排序 114

7.1.6 实例1：随机排序 115

7.1.7 实例2：按颜色进行排序 116

7.1.8 实例3：按拼音首字母进行排序 117

7.2 数据的筛选 118

7.2.1 自动筛选 118

7.2.2 按颜色筛选 120

7.2.3 按文本筛选 120

7.2.4 按日期筛选 121

7.2.5 使用通配符模糊筛选 122

7.2.6 取消筛选 123

7.2.7 高级筛选 123

7.2.8 实例1：筛选不及格的学生 124

7.2.9 实例2：筛选高于平均销售额的员工 124

7.2.10 实例3：筛选表格中的重复项 125

7.3 分类显示和分类汇总 126

7.3.1 建立分类显示 126

7.3.2 清除分类显示 127

7.3.3 简单分类汇总 127

7.3.4 多重分类汇总 128

7.3.5 分级显示数据 129

7.3.6 清除分类汇总 129

7.3.7 实例：创建材料采购表 130

7.4 合并运算 132

7.4.1 按位置合并运算 132

7.4.2 由多个明细表快速生成汇总表 133

7.4.3 实例：使用合并计算核对多表中的数据 134

7.5 实战技巧 135

技巧1按笔画排序 135

技巧2通过辅助行，返回排序前的状态 135

技巧3复制分类汇总后的结果 136

第8章 条件格式和数据验证 137

8.1 使用条件格式 137

8.1.1 条件格式综述 137

8.1.2 设置条件格式 137

8.1.3 管理和清除条件格式 138

8.2 突出显示单元格效果 139

8.2.1 实例1：突出显示成绩优秀的学生 139

8.2.2 实例2：突出显示本月销售额 139

8.2.3 实例3：突出显示李小林记录 140

8.2.4 实例4：突出显示包含Excel的文件 140

8.2.5 实例5：突出显示10个高分的学生 141

8.2.6 实例6：突出显示高于平均分的学生 142

8.2.7 实例7：突出显示低于平均分的学生 142

8.3 套用数据条格式 143

8.3.1 实例1：用蓝色数据条显示成绩 143

8.3.2 实例2：用红色数据条显示工资 143

8.3.3 实例3：用橙色数据条显示销售总额 144

8.4 套用颜色格式 144

8.4.1 实例1：用绿-黄-红颜色显示成绩 144

8.4.2 实例2：用红-白-蓝颜色显示工资 144

8.4.3 实例3：用绿-黄颜色显示销售额 145

8.5 套用小图标格式 145

8.5.1 用五向箭头显示成绩 145

8.5.2 用三色交通灯显示销售业绩 145

8.5.3 用五象限图显示采购表 146

8.6 自定义条件格式 146

8.6.1 自定义条件格式样式 146

8.6.2 使用公式自定义条件格式 147

8.6.3 实例：用自定义格式分析产品销售表 147

8.7 数据验证的验证条件 148

8.7.1 任何值 148

8.7.2 整数和小数 148

8.7.3 序列 149

8.7.4 日期和时间 149

8.7.5 文本长度 149

8.7.6 自定义 149

8.7.7 实例1：限制只能输入固定电话 150

8.7.8 实例2：限制学生的成绩范围 150

8.7.9 实例3：通过下拉菜单限制输入的信息 150

8.8 设置出错信息和出错警告信息 151

8.8.1 设置输入前的提示信息 151

8.8.2 设置输入错误时的警告信息 151

8.9 检测无效的数据 152

8.9.1 圈定无效数据 152

8.9.2 清除圈定数据 153

8.10 实战技巧 153

技巧1复制数据有效性 153

技巧2限制只能输入汉字 154

技巧3查找具有数据有效性设置的单元格 154

第9章 数据透视表 155

9.1 认识数据透视表 155

9.1.1 数据透视表的用途 155

9.1.2 数据透视表的数据组织 155

9.1.3 实例创建简单的数据透视表 156

9.2 编辑数据透视表 157

9.2.1 修改数据透视表 157

9.2.2 添加或者删除记录 157

9.2.3 设置数据透视表选项 158

9.2.4 改变数据透视表的布局 159

9.2.5 整理数据透视表的字段 160

9.3 设置数据透视表的格式 161

9.3.1 数据透视表自动套用样式 161

9.3.2 自定义数据透视表样式 162

9.3.3 实例：制作销售业绩透视表 163

9.4 数据透视表中数据的操作 164

9.4.1 刷新数据透视表 164

9.4.2 在透视表中排序 164

9.4.3 改变数据透视表的汇总方式 164

9.4.4 实例：分析财务报表 165

9.5 创建数据透视图 166

9.5.1 通过数据区域创建数据透视图 166

9.5.2 通过数据透视表创建数据透视图 167

9.5.3 实例：制作公司经营情况明细表透视图 167

9.6 切片器 168

9.6.1 创建切片器 168

9.6.2 删除切片器 169

9.6.3 隐藏切片器 169

9.6.4 设置切片器的字体格式 170

9.6.5 筛选多个项目 171

9.6.6 切片器同步筛选多个数据透视表 171

9.6.7 实例：使用切片器实现销售表的多级联动 172

9.7 实战技巧 173

技巧1格式化数据透视表中的数据 173

技巧2复制和移动数据透视表 174

技巧3将数据转换为静态图表 174

技巧4自定义排序切片器项目 175

第3篇 图表 178

第10章 图表应用 178

10.1 图表的特点及使用分析 178

10.2 图表的构成元素 180

10.3 创建图表的方法 182

10.3.1 使用快捷键创建图表 182

10.3.2 使用功能区创建图表 182

10.3.3 使用图表向导创建图表 182

10.3.4 实例：将数据转化为图表 183

10.4 创建图表 183

10.4.1 柱形图——强调特定时间段内的差异变化 183

10.4.2 折线图——描绘连续的数据 184

10.4.3 饼状图——善于表现数据构成 184

10.4.4 条形图——强调各个数据项之间的差别情况 185

10.4.5 面积图——说明部分和整体的关系 185

10.4.6 散点图——显示两个变量之间的关系 185

10.4.7 股价图——描绘股票价格的走势 186

10.4.8 曲面图——在曲面上显示两个或多个数据系列 186

10.4.9 圆环图——显示部分与整体的关系 187

10.4.10 气泡图——显示3个变量之间的关系 187

10.4.11 雷达图——用于多指标体系的比较分析 187

10.5 编辑图表 188

10.5.1 在图表中插入对象 188

10.5.2 更改图表的类型 189

10.5.3 在图表中添加数据 189

10.5.4 调整图表的大小 190

10.5.5 移动和复制图表 190

10.5.6 设置和隐藏网格线 191

10.5.7 显示与隐藏图表 192

10.5.8 更改坐标刻度 192

10.5.9 隐藏坐标轴 193

10.5.10 分离饼图 193

10.5.11 添加趋势线 194

10.5.12 实例：绘制月收入对比图 194

10.6 美化图表 195

10.6.1 设置艺术字样式 195

10.6.2 设置填充效果 196

10.6.3 设置边框效果 196

10.6.4 使用图片填充数据系列 197

10.6.5 修改图例 197

10.6.6 实例：美化损益分析表 198

10.7 迷你图的基本操作 198

10.7.1 创建迷你图 199

10.7.2 编辑迷你图 199

10.7.3 清除迷你图 200

10.8 动态图表的使用 200

10.9 实战技巧 201

技巧1将图表变为图片 201

技巧2创建组合图表 201

第11章 使用插图 203

11.1 图片 203

11.1.1 插入图片 203

11.1.2 删除背景 203

11.1.3 颜色调整 204

11.1.4 艺术效果 204

11.1.5 压缩图片 205

11.1.6 图片样式 205

11.1.7 图片边框 205

11.1.8 裁剪图片 206

11.1.9 旋转图片 207

11.2 自选图形 208

11.2.1 形状类型 208

11.2.2 插入形状 208

11.2.3 在形状中添加文字 209

11.2.4 选择多个形状对象 209

11.2.5 移动和复制对象 210

11.2.6 旋转和翻转形状 210

11.2.7 改变形状的堆叠顺序 211

11.2.8 组合对象 212

11.2.9 对齐图形 212

11.2.10 设置图形样式 213

11.2.11 添加阴影和三维效果 214

11.3 剪贴画 214

11.3.1 插入剪贴画 214

11.3.2 修饰剪贴画 215

11.4 使用SmartArt图形 216

11.4.1 创建SmartArt图形 216

11.4.2 改变SmartArt图形布局 216

11.4.3 应用颜色和主题 217

11.4.4 调整SmartArt图形的大小 217

11.4.5 实例：绘制订单处理流程图 218

11.5 屏幕截图 219

11.5.1 截取整个窗口 219

11.5.2 截取窗口局部图 219

11.6 实战技巧 220

技巧 在Excel工作表中插入Flash动画 220

第4篇 公式与函数 222

第12章 公式和函数应用基础 222

12.1 认识公式 222

12.1.1 公式的组成 222

12.1.2 运算符 222

12.1.3 运算符优先级 223

12.2 公式的输入和编辑 224

12.2.1 输入公式 224

12.2.2 审核和编辑公式 224

12.2.3 使用公式计算符 225

12.2.4 移动复制公式 226

12.2.5 实例：使用公式快速求和 227

12.3 认识函数 228

12.3.1 函数的组成 228

12.3.2 函数的分类 229

12.4 函数的输入与编辑 229

12.4.1 在工作表中输入函数 229

12.4.2 复制函数 230

12.4.3 修改函数 231

12.4.4 实例制作加班时长统计表 231

12.5 单元格引用 233

12.5.1 单元格引用与引用样式 233

12.5.2 相对引用和绝对引用 234

12.5.3 混合引用 235

12.5.4 三维引用 235

12.5.5 循环引用 236

12.5.6 实例：引用计算公司利润 238

12.6 使用引用 238

12.6.1 输入引用地址 238

12.6.2 使用引用的4种情况 240

12.6.3 实例汇总学生各科成绩表 242

12.7 单元格命名 242

12.7.1 为单元格命名 243

12.7.2 为单元格区域命名 243

12.7.3 单元格命名的应用 245

12.8 实战技巧 246

技巧 引用其他工作簿中的单元格区域 246

第13章 逻辑函数 247

13.1 IF：根据逻辑测试值返回结果 247

13.1.1 实例1：判断学生的成绩是否合格 247

13.1.2 实例2：根据绩效判断发多少奖金 248

13.1.3 实例3：对员工的技能考核进行星级评定 248

13.2 AND：判断多个条件是否同时成立 249

13.2.1 实例1：判断员工是否完成工作量 249

13.2.2 实例2：对学生全部课程进行考评 249

13.3 OR：当指定一个或一个以上条件为真时，即返回真 250

13.3.1 实例1：判断运动员获奖情况 250

13.3.2 实例2：对员工多门技能进行考核 251

13.3.3 实例3：根据员工性别和职位判断员工是否退休 251

13.3.4 实例4：使用IF与OR函数解决计算错误值问题 252

13.4 NOT：判断指定的条件不成立 252

13.4.1 实例1：筛选应聘职工信息 252

13.4.2 实例2：使用数组比较庞大的两组数据 253

13.5 实战技巧 253

技巧1 对比AND、OR、NOT函数用法 253

第14章 日期与时间函数 255

14.1 DATE：返回特定日期的年、月、日 255

14.1.1 实例1：将数值转化为标准日期 255

14.1.2 实例2：统计产品的促销天数 255

14.2 TODAY：返回当前日期 256

14.2.1 实例1：显示当前的日期 256

14.2.2 实例2：推算2014年世界杯倒计时 256

14.2.3 实例3：根据出生日期计算年龄 257

14.3 NOW：返回当前日期和时间 257

14.3.1 实例1：显示当前日期和时间 257

14.3.2 实例2：计算离下班的时间 258

14.4 YEAR：返回某日对应的年份 258

14.4.1 实例1：统计员工上岗的年份 258

14.4.2 实例2：计算员工的工龄 259

14.5 MONTH：返回某日期对应的月份 259

14.5.1 实例1：计算机器的开始使用月份 259

14.5.2 实例2：自动填写报表中的月份 260

14.6 DAY：返回某日期对应当月的天数 260

14.6.1 实例1：返回任意日期对应的当月天数 260

14.6.2 实例2：推算生日是星期几 260

14.7 HOUR：返回时间值的小时数 261

14.7.1 实例1：计算停车的小时数 261

14.7.2 实例2：计算员工当日工资 262

14.8 WEEKDAY：返回某日为星期几 262

14.8.1 实例1：计算国庆节的星期值 262

14.8.2 实例2：计算日期对应的星期数 263

14.9 实战技巧 263

技巧1 Excel识别日期值的规则 263

技巧2 Excel识别时间数据的规则 264

第15章 数学与三角函数 265

15.1 SUM：求和 265

15.1.1 实例1：计算产品的总销售额 265

15.1.2 实例2：使用“自动求和”按钮求和 265

15.1.3 实例3：求3D合计值 266

15.2 SUMIF：根据指定条件对若干单元格求和 266

15.2.1 实例1：求生活费用支付总额 266

15.2.2 实例2：统计某一类产品的销售总金额 267

15.3 SUMIFS：对区域中满足多个条件的单元格求和 267

15.3.1 实例1：统计某日期区域的销售金额 267

15.3.2 实例2：对特定日期的降雨量求和 269

15.4 PRODUCT：计算所有参数的乘积 269

实例：根据单价、数量、折扣计算每件商品的金额 269

15.5 SUMPRODUCT：计算相应数组或单元格区域乘积之和 270

15.5.1 实例1：用单价、数量、折扣求商品的总额 270

15.5.2 实例2：计算指定部门和职务的员工人数 271

15.5.3 实例3：统计指定分公司指定产品的销售总额 271

15.6 MOD：求两数相除的余数 272

实例：求购买商品后的余额 272

15.7 ABS：求数值的绝对值 272

实例：计算某公司两个季度的产品销售差额 272

15.8 QUOTIENT：求除法的整除数 273

实例：在预算内能买多少件商品 273

15.9 ROUND：对数值进行四舍五入 273

15.10 ROUNDUP：按指定的位数向上舍入数字 273

实例：对任意数值位数进行向上四舍五入 273

15.11 RAND：返回大于等于0且小于1的随机数 274

实例：在指定范围内产生随机数 274

15.12 PI：求圆周率π的近似值 274

实例：求圆周率的近似值 275

15.13 MMULT：求数组的矩阵乘积 276

15.14 实战技巧 276

技巧1舍入与取整函数的对比 276

技巧2随心所欲控制随机数 276

第16章 文本函数 277

16.1 LEN：返回文本字符串中的字符数 277

16.1.1 实例1：验证手机号码的位数 277

16.1.2 实例2：从身份证号码中提取性别信息 277

16.2 FIND：返回一个字符串的起始位置 278

16.2.1 实例1：查找商品的全角空格 278

16.2.2 实例2：判断商品的类型 279

16.3 SEARCH：查找字符串字符起始位置 279

16.3.1 实例1：查找文本中的空格符 279

16.3.2 实例2：调整户型楼盘单价 279

16.4 LEFT：从第一个字符开始返回指定个数的字符 280

16.4.1 实例1：提取指定个数的字符 280

16.4.2 实例2：提出身份证号码中的前6位区位码 281

16.4.3 实例3：提取不同个数的字符 281

16.4.4 实例4：分离姓名和电话号码 281

16.5 MID：从指定的位置起返回指定长度的字符 282

16.5.1 实例1：从E-mail地址中提取账号 282

16.5.2 实例2：从身份证号码中提取出生日期 283

16.6 REPLACE：将部分字符用另一个字符串代替 283

16.6.1 实例1：将手机号码的后四位替换为指定字符 283

16.6.2 实例2：在指定位置插入文本字符 284

16.7 TEXT：将数值转换为指定数值格式的文本 284

16.7.1 实例1：从日期中表示星期 284

16.7.2 实例2：按工作量结算工资 285

16.8 LOWER：将文本中的大写字母转换为小写字母 285

16.9 实战技巧 285

技巧1对比FIND和SEARCH函数用法 285

技巧2大小写字母转换技巧 286

第17章 查找与引用函数 287

17.1 VLOOKUP：返回当前行中指定列处的数值 287

17.1.1 实例1：查询指定员工的销售业绩 287

17.1.2 实例2：将两张学生成绩表合并为一张表格 289

17.2 LOOKUP：从向量／数组中查找一个值 290

17.2.1 实例1：从商品编号中查找商品价格和库存量 291

17.2.2 实例2：从检索代码中查找各公司的销售额 292

17.2.3 实例3：计算多人的销售业绩总和 292

17.3 INDEX：返回指定单元格或单元格数组的值函数 293

17.3.1 实例1：计算快递费用 293

17.3.2 实例2：查找员工指定季度的销售额 294

17.4 CHOOSE：根据索引值返回参数清单中的数值 294

17.4.1 实例1：指定岗位职称 295

17.4.2 实例2：根据工资表生成员工工资单 295

17.5 MATCH：返回指定方式下元素的相应位置 296

17.5.1 实例1：根据考生姓名查询考生考号 296

17.5.2 实例2：根据产品规格和型号查询价格 297

17.5.3 实例3：制作打折商品标签 297

17.6 ADDRESS：按指定的行列建立单元格地址 298

17.6.1 实例1：计算业绩最高的员工在哪一单元格 298

17.6.2 实例2：按照卡拉OK厅的预约表输入人数 299

17.7 AREAS：返回引用中包含的区域个数 299

实例：统计区域总数 299

17.8 ROW：返回引用的行号 300

17.8.1 实例1：填充12个月的月份名 300

17.8.2 实例2：查看字符串中哪一个字符出现的次数多 301

17.9 实战技巧 302

技巧对比分析LOOKUP和VLOOKUP函数的使用 302

第18章 财务函数 303

18.1 PMT：返回贷款的每期等额付款额 303

18.1.1 实例1：计算贷款的每期还款额 303

18.1.2 实例2：计算贷款的每季度应还款额 304

18.2 NPER：返回某项投资的总期数 304

18.2.1 实例1：计算房贷的清还年数 305

18.2.2 实例2：求银行存款累积到100万的次数 305

18.3 RATE：返回年金的各期利率 305

18.3.1 实例1：计算银行存储利率 306

18.3.2 实例2：计算贷款的月利率和年利率 306

18.4 FV：基于固定利率返回期值 307

18.4.1 实例1：计算住房公积金的未来值 307

18.4.2 实例2：计算固定利率下混合现金流的终值 307

18.5 PV：返回投资的现值 308

18.5.1 实例1：计算某项投资的年金现值 308

18.5.2 实例2：按照普通复利计算投资项目现值 308

18.6 DB：使用固定余额递减法计算折旧值 309

18.6.1 实例1：计算固定资产的每年折旧额 309

18.6.2 实例2：计算某大型机器的折旧值 309

18.7 SLN：返回某项资产在一个期间的线性折旧值 310

实例：采用直线法计算固定资产的每月折旧额 310

18.8 DDB：使用双倍余额递减法计算折旧值 310

实例：采用双倍余额递减法计算固定资产的每年折旧额 311

18.9 SYD：返回某项资产按年限总和折旧法计算某期的折旧值 311

实例：采用年数总和法计算出固定资产的每年折旧额 311

18.10 IRR：返回一组现金流的内部收益率 312

实例：计算项目投资的内部收益率 312

18.11 实战技巧 313

技巧1计算变动利率下的混合现金流的终值 313

技巧2其他财务函数 313

第19章 统计函数 315

19.1 COUNT：求数值数据的个数 315

19.1.1 实例1：考勤统计 315

19.1.2 实例2：使用“自动求和”按钮统计参加测试人数 315

19.2 COUNTA：计算指定区域中非空白单元格的个数 316

19.2.1 实例1：计算数据中非空白单元格的个数 316

19.2.2 实例2：统计参加运动会的人数 317

19.3 COUNTIF：求满足给定条件的数据个数 317

19.3.1 实例1：统计员工工资表中各部门的人员数 317

19.3.2 实例2：求参会者年满30岁的人数 318

19.3.3 实例3：查询重复的电话记录 318

19.3.4 实例4：统计销售额在1000和1300之间的产品数量 319

19.4 AVERAGE：求参数的平均值 319

19.4.1 实例1：统计某班高考平均分 319

19.4.2 实例2：求销售部门的平均工资 320

19.5 AVERAGEA：计算列表非空单元格数值的平均值 320

实例：计算平均成绩 320

19.6 MODE：求在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值 321

实例：统计出现频率最高的数 321

19.7 MAX：返回一组值中的最大值 321

19.7.1 实例1：统计产品最高销售量值 321

19.7.2 实例2：统计上半年笔记本的销售最高金额 322

19.8 MIN：返回一组值中的最小值 322

19.8.1 实例1：求销售额度最低的产品 322

19.8.2 实例2：求技能测试的最低记录（忽略缺席人员） 323

19.9 RANK：返回一个数字在数字列表中的排位 323

19.9.1 实例1：对某班考试成绩排名次 323

19.9.2 实例2：显示某产品的销售排名 324

19.10 实战技巧 324

技巧 对比分析AVERAGE和AVERAGEA的使用 324

第20章 其他函数 325

20.1 工程函数 325

20.1.1 DEC2BIN：将十进制转换为二进制数 325

20.1.2 BIN2DEC：将二进制转换为十进制数 326

20.1.3 DELTA：测试两个数值是否相等 326

20.1.4 IMSUN：返回两复数之和 327

20.2 多维数据集函数 327

20.3 信息函数 328

20.3.1 CELL：返回单元格的信息 328

20.3.2 TYPE：检测数据的类型 329

20.4 兼容性函数 330

20.5 WEB函数 330

20.6 实战技巧 331

技巧 自定义函数 331

第21章 数组公式 333

21.1 认识数组 333

21.2 数组公式 334

21.2.1 输入数组公式 334

21.2.2 选择数组所在的区域 334

21.2.3 修改数组公式 335

21.2.4 扩展和缩小数组公式 336

21.3 数组运算 337

21.3.1 相同维度数组运算 337

21.3.2 不同维度数组运算 338

21.3.3 数组的矩阵计算 339

21.4 应用数组公式 339

21.5 实战技巧 341

技巧1多单元格数组公式的输入与特性 341

技巧2使用【插入函数】对话框输入数组公式 341

第5篇 VBA应用 344

第22章 宏 344

22.1 认识宏 344

22.2 创建宏 344

22.2.1 录制宏 344

22.2.2 使用Visual Basic创建宏 345

22.2.3 实例使用宏录制Excel操作过程 345

22.3 运行宏 346

22.3.1 使用宏对话框运行 346

22.3.2 为宏设置快捷键 347

22.3.3 使用快速访问工具栏运行宏 347

22.3.4 单步运行宏 348

22.4 管理宏 348

22.4.1 编辑宏 348

22.4.2 删除宏 349

22.4.3 加载宏 349

22.5 宏的安全设置 350

22.5.1 宏的安全作用 350

22.5.2 修改宏的安全级 350

22.6 利用宏制作考勤表 350

22.7 实战技巧 354

技巧启用被禁用的宏 354

第23章 VBA的应用基础 355

23.1 认识VBA 355

23.2 VBA编程环境 355

23.2.1 打开VBA编辑器 355

23.2.2 菜单和工具栏 356

23.2.3 工程资源管理器 356

23.2.4 属性窗口 357

23.2.5 代码窗口 357

23.2.6 立即窗口 357

23.2.7 本地窗口 357

23.2.8 实例：编写一个简单的VBA程序 358

23.3 常量和变量 359

23.3.1 常量 359

23.3.2 变量 359

23.3.3 数据类型 359

23.4 运算符 360

23.4.1 算术运算符 360

23.4.2 比较运算符 360

23.4.3 连接运算符 361

23.4.4 逻辑运算符 361

23.5 过程 362

23.5.1 过程的定义 362

23.5.2 过程的调用 362

23.6 内置函数 363

23.6.1 VBA函数 363

23.6.2 对话框函数 364

23.6.3 自定义函数 365

23.6.4 实例：使用自定义函数统计红色单元格的个数 366

23.7 语句结构 368

23.7.1 条件语句 368

23.7.2 输入／输出语句 368

23.7.3 循环语句 368

23.7.4 With语句 369

23.7.5 错误处理语句 369

23.7.6 Select Case语句 369

23.8 常用控制语句的综合运用 370

23.9 对象与集合 371

23.9.1 属性 372

23.9.2 方法 372

23.9.3 事件 373

23.9.4 Excel中常用的对象 373

23.10 实战技巧 374

技巧导出与导入宏文件 374

第24章 VBA的应用 375

24.1 窗体 375

24.1.1 插入窗体 375

24.1.2 移除窗体 375

24.1.3 显示窗体 376

24.1.4 设置窗体 377

24.1.5 向窗体中添加控件 377

24.1.6 窗体事件 378

24.1.7 关闭窗体 378

24.2 窗体控件 378

24.2.1 认识控件 379

24.2.2 命令按钮 379

24.2.3 复选框 379

24.2.4 选项按钮 380

24.2.5 列表框和组合框 381

24.2.6 文本框 383

24.2.7 滚动条 385

24.2.8 标签控件 386

24.2.9 图像控件 386

24.2.10 实例制作客户满意调查问卷 387

24.3 使用VBA实现统计和查询 389

24.4 使用VBA制作人事信息管理系统 390

24.5 实战技巧 404

技巧 将光标重新定位在文本框中 404

第6篇 办公实战 406

第25章 协同办公 406

25.1 不同文档间的协同 406

25.1.1 Excel与Word的协同 406

25.1.2 Excel与PowerPoint的协同 408

25.2 Excel 2013的共享 411

25.2.1 保存到云端OneDrive 411

25.2.2 电子邮件 412

25.2.3 向存储设备中传输 413

25.2.4 局域网中的共享 414

25.3 Excel的网络应用 415

25 3.1 在工作表中创建超链接 415

25.3.2 将Excel文件发布到Web中 418

25.3.3 将网页中的数据导入到Excel中 419

25.3.4 在网页中编辑Excel文件 419

25.4 Excel跨平台的协作 421

25.4.1 使用iOS设备协助办公 421

25.4.2 使用安卓设备协助办公 424

25.5 实战技巧 427

技巧用Word和Excel实现表格的行列设置 427

第26章 Excel在会计工作中的应用 429

26.1 会计人员应关注Excel的这些功能 429

26.2 建立会计科目表 429

26.2.1 建立会计科目表 429

26.2.2 美化会计科目表 432

26.3 建立会计凭证表 433

26.3.1 设计会计凭证表 433

26.3.2 建立会计凭证表 434

26.3.3 会计凭证数据筛选 436

26.4 建立日记账簿 436

26.4.1 设计日记账簿格式 436

26.4.2 在日记账簿重设置借贷不平衡自动提示 438

26.5 建立分类账簿 439

26.5.1 设计分类账簿格式 439

26.5.2 建立总分类账表 441

26.6 建立科目汇总表 442

26.6.1 设计科目汇总表格式 443

26.6.2 建立科目汇总表 444

26.7 建立会计报表系统 445

第27章 Excel在财务管理中的应用 449

27.1 记账凭证的填制 449

27.2 处理明细表 452

27.3 设计项目成本预算分析表 453

27.4 设计信用卡银行对账单 456

27.5 设计住房贷款速查表 458

27.6 设计年度财务报告 460

第28章 Excel在人力资源中的应用 463

28.1 人力资源中的Excel应用法则 463

28.2 设计招聘者基本情况登记表 463

28.3 设计人力资源招聘流程表 465

28.4 设计人事变更统计表 468

28.5 设计员工培训成绩分析表 470

28.6 设计加班时间记录表 471

28.7 设计销售部分业绩分析表 473

28.8 设计员工年度考核系统 475

第29章 Excel在行政管理中的应用 479

29.1 行政管理中的Excel应用法则 479

29.2 设计员工资料归档管理表 479

29.3 设计领导日程安排表 482

29.4 设计会议议程记录表 484

29.5 设计公司客户接洽表 486

29.6 设计员工差旅报销单 488

29.7 设计办公用品采购统计表 490

第30章 Excel在市场营销中的应用 493

30.1 营销基础知识 493

30.2 汇总与统计销售额 493

30.3 设计产品销售分析图 495

30.4 市场渠道选择分析 497

30.5 用数据透视表分析员工销售业绩 499

30.6 用数据透视表建立客户汇总表 502

30.7 建立进存销管理系统 504