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第1章　初识Windows XP 1

1.1　启动和退出Windows XP 2

1.1.1　启动Windows XP 2

1.1.2　退出Windows XP 3

1.2　熟悉Windows XP桌面 4

1.2.1　桌面图标 4

1．添加桌面图标 4

2．更改桌面图标 5

3．使用大图标 6

1.2.2　语言栏 6

1.2.3　任务栏 7

1．【开始】按钮 7

4．提示区 8

5．设置任务栏 8

2．快速启动区 8

3．任务按钮区 8

1.3　熟悉Windows XP窗口 10

1.3.1 窗口的基本操作 10

1．打开和查看窗口 10

2．调整窗口的大小 11

3．移动窗口 12

4．切换窗口 12

5．排列窗口 12

1.3.2 【我的电脑】窗口 13

4．地址栏 14

3．工具栏 14

2．菜单栏 14

1．标题栏 14

5．窗口工作区 15

6．任务窗格 15

7．状态栏 16

第2章　管理Windows XP 17

2.1　设置桌面效果 18

2.1.1　设置Windows XP的界面 18

2.1.2　设置桌面的显示属性 19

2.1.3　设置桌面背景 20

1．使用系统自带的桌面图片 20

2．使用自备的桌面图片 21

2.1.5　设置显示外观 22

2.1.4　设置屏幕保护程序 22

2.2　管理磁盘 23

1．查看和设置磁盘属性 23

2．格式化磁盘 24

2.3　管理文件和文件夹 25

1．创建文件和文件夹 25

2．查看文件和文件夹 26

3．显示和隐藏文件夹 27

4．备份文件 29

5．搜索文件 31

2.4　使用【控制面板】窗口 32

2.4.1　设置用户账户 32

1．添加新的用户账户 32

2．更改用户账户 33

4．删除账户 35

3．设置账户密码 35

2.4.2 日期、时间、语言和区域设置 36

1．设置日期和时间 36

2．设置区域 37

3．设置语言 38

第3章　Word 2003基础知识 39

2．创建桌面快捷方式 40

3．创建任务栏快捷方式 40

4．根据已有文档创建新文档 40

1．一般的启动方法 40

3.1.1 启动Word 2003 40

3.1　启动和退出Word 2003 40

3.1.2　退出Word2003 41

3.2　熟悉操作界面 41

1．标题栏 42

2．菜单栏 42

3．工具栏 42

4．文档编辑区 42

5．帮助窗口 43

6．任务窗格 43

7．视图切换区 43

8．状态栏 44

第4章　办公文档的基本编辑 45

2．复制和粘贴 46

1．创建和保存文档 46

4.1.1　文本的基本操作 46

4.1　制作面试通知书 46

3．自动插入当前日期 47

4.1.2　设置字体和段落格式 48

1．设置字体格式 48

2．设置段落格式 49

3．使用制表符 50

4.2　制作员工考勤管理制度 51

4.2.1　查找和替换 51

4.2.2　使用项目符号和编号 52

1．添加项目符号 52

2．自定义项目符号 53

4．自定义编号 54

3．添加编号 54

4.3　制作营销组织结构图 55

4.3.1　使用艺术字 55

1．插入艺术字 55

2．设置艺术字 56

4.3.2　使用组织结构图 56

1．插入组织结构图 56

2．添加和删除图文框 57

4.3.3　美化组织结构图 58

1．设置字体 58

2．设置图文框的格式 59

4.4　制作工作计划表 59

4.4.1　插入表格 59

4.4.2　插入斜线表头 60

4.4.3　设置表格格式 61

1．添加题注 62

4.4.4　设置题注 62

2．修改题注 63

第5章　办公文档的高级设置 65

5.1　制作公司信笺 66

5.1.1 页面设置 66

5.1.2　设置页眉和页脚 67

1．设置页眉 67

2．设置页脚 68

5.1.3　设置水印效果 69

5.1.4　打印文档 70

1．打印预览 70

5.2.1　使用文本框 71

1．插入文本框 71

2．打印 71

5.2　制作公司内部刊物 71

2．设置文本框 72

5.2.2　设置文本效果 73

1．更改文字方向 73

2．设置首字下沉效果 74

5.2.3　插入图片 75

5.3　制作公司章程 77

5.3.1　使用【样式和格式】任务窗格 77

1．使用系统自带的样式 77

2．使用文档结构图 79

3．创建新样式 80

4．修改和删除新样式 81

5.3.2　设置页眉和页脚 83

5.3.3　生成和设置目录 84

1．生成目录 84

2．更新目录 86

3．取消目录的超链接功能 87

5.4　制作会议议程 87

5.4.1 下载模板 87

5.4.2　设置主题 90

第6章　Excel 2003基础知识 91

3．使用任务窗格启动 92

2．创建桌面快捷方式 92

1．一般的启动方法 92

6.1.1 启动Excel 2003 92

6.1　启动和退出Excel 2003 92

6.1.2　退出Excel 2003 93

6.2　熟悉操作界面 93

6.3　工作表的基本操作 95

1．重命名工作表 95

2．设置工作表标签颜色 95

3．保存工作表 96

第7章　公司表格的基本设置 97

7.1　制作产品价格调整表 98

7.1.1　快速输入数据信息 98

7.1.2　设置单元格格式 98

1．合并单元格 98

2．设置货币格式和百分比格式 99

7.1.3　美化工作表 101

1．添加边框和底纹 101

3．设置对齐方式 101

2．设置背景效果 102

7.2　制作员工资料汇总表 103

7.2.1　冻结窗格 103

7.2.2　查找和替换数据 104

7.2.3　设置条件格式 105

7.2.4　添加批注和超链接 106

1．添加批注 106

2．添加超链接 107

1．自定义单元格格式 108

2．使用函数导出数据 108

7.3.1 利用函数导出相关信息 108

7.3　制作员工工资表 108

7.3.2　计算相关数值 110

7.3.3　设置数据有效性 111

7.3.4　筛选和排序 112

1．筛选 112

2．排序 113

7.3.5　分类汇总 114

1．创建分类汇总 114

2．分级显示数据 115

7.4　制作精美日历 116

7.4.1 下载模板 116

1．页面设置 117

7.4.2　打印工作表 117

2．打印 118

第8章　公司数据的高级处理 119

8.1　制作销售状况分析图 120

8.1.1　使用图表向导创建图表 120

8.1.2　设置按钮创建图表 121

8.1.3　设置图表 121

1．更改图表类型 121

2．设置坐标轴格式 122

3．设置图表标题和图例格式 122

4．设置图表区和绘图区格式 123

1．插入误差线 125

2．设置误差线 125

8.1.4　使用误差线 125

8.2　制作员工销售报表 126

8.2.1　创建数据透视表 126

8.2.2　设置数据透视表 128

1．查看透视数据 128

2．调整数据透视表的结构 128

3．显示明细数据 129

8.2.3　创建数据透视图 130

8.2.4　设置数据透视图 131

1．查看数据信息 131

2．美化数据透视图 132

8.3　分期付款分析表 133

8.3.1　创建单变量模拟运算表 133

8.3.2　创建双变量模拟运算表 135

8.3.3　使用图表分析模拟运算结果 136

8.4　制作最低成本测算表 138

8.4.1 明确限制条件 138

1．假设条件 139

2．输入计算公式 139

8.4.2　规划求解 140

1．加载规划求解 140

2．使用规划求解 141

8.4.3 生成报告 142

8.4.4　保存方案 143

8.5　制作大客户资料管理表 144

8.5.1　录制宏 144

1．录制设置标题格式的宏 144

2．录制设置边框和底纹的宏 145

8.5.2　运行宏 146

8.5.3　编辑宏 147

第9章　PowerPoint基础知识 149

9.1　启动和退出PowerPoint 2003 150

9.1.1　启动PowerPoint 2003 150

1．一般的启动方法 150

2．创建桌面快捷方式 150

3．创建任务栏快捷方式 150

4．启动已有的幻灯片 151

9.1.2 退出PowerPoint 2003 151

9.2　熟悉操作界面 152

9.3.3 从当前幻灯片开始幻灯片放映 153

9.3.2　幻灯片浏览视图 153

9.3.1 普通视图 153

9.3　PowerPoint 2003的视图方式 153

第10章　精美演示文稿的制作 155

10.1　制作员工培训演示文稿 156

10.1.1 利用内容提示向导创建演示文稿 156

10.1.2　添加文本 158

1．删除幻灯片 158

2．输入文本 158

10.1.3　设置文本格式 160

1．设置字体格式 160

2．插入项目符号和编号 161

3．设置占位符格式 161

10.2.1 利用设计模板创建演示文稿 162

10.2　演示产品销量统计报表 162

10.2.2　插入表格 163

1．创建表格 163

2．编辑表格 165

3．设置表格格式 167

10.2.3　插入图表 167

1．创建图表 168

2．美化图表 169

10.3　设计保健公司企划案 171

10.3.1　插入图形对象 171

1．插入图片 171

2．插入艺术字 172

3．插入剪贴画 173

4．插入组织结构图 174

1．使用动画方案 175

10.3.2　插入动画 175

2．自定义动画 176

10.3.3　增加切换效果 177

第11章　Office软件的结合使用 179

11.1　Word与Excel组合打印信封 180

11.1.1　创建Excel数据表 180

11.1.2　创建Word信封 181

11.1.3　邮件合并 182

11.2　Word与PowerPoint组合制作简介 184

11.2.1　在Word中创建PowerPoint演示文稿 184

11.2.2　在Word中编辑PowerPoint幻灯片 187

1．使用发送命令 189

11.2.3 将PowerPoint幻灯片发送到Word中 189

2．插入对象 190

第12章　常用办公设备 191

12.1　打印机 192

12.1.1　认识和安装打印机 192

1．认识打印机 192

2．安装打印机 193

12.1.2　使用打印机 194

1．打印“产品检验单” 194

2．打印常见问题 195

3．使用打印机应注意的问题 195

5．使用传真机应注意的问题 196

4．接收传真机 196

3．发送传真机 196

1．认识传真机 196

12.2　传真机 196

2．连接传真机 196

12.3　扫描仪 197

12.3.1 认识和安装扫描仪 197

1．认识扫描仪 197

2．安装扫描仪 198

12.3.2　使用扫描仪 200

1．图书封面 200

12.4.1　认识和设置刻录机 202

1．认识刻录机 202

2．设置刻录机 202

12.4　刻录机 202

2．使用扫描仪应注意的问题 202

12.4.2　使用刻录机 203

12.5　数码相机 205

1．认识数码相机 205

2．安装数码相机 205

3．将数码相机中的图片导入电脑中 206

12.6　移动存储设备 207

1．认识移动存储设备 207

2．使用移动存储设备 207

第13章　常用办公软件 209

13.1　压缩软件 210

13.1.1 认识和安装压缩软件 210

1．安装WinRAR压缩软件 210

13.1.2　压缩重要文件 211

2．初识WinRAR工作界面 211

13.1.3　解压缩文件 212

13.2　金山词霸 213

13.2.1 认识和安装金山词霸 213

1．安装金山词霸2006 213

2．初识金山词霸2006工作界面 215

13.2.2　使用金山词霸 216

1．翻译单词 216

2．汉英翻译 217

3．屏幕取词 217

4．拼音和部首检字 218

13.3.1 认识和安装ACDSee 219

1．安装ACDSee 219

13.3　看图软件ACDSee 219

2．初识ACDSee工作界面 222

13.3.2　使用ACDSee 222

1．浏览图片 222

2．转换文件格式 223

13.4　多媒体播放器 224

13.4.1　认识和安装暴风影音 224

1．安装暴风影音 224

2．初识暴风影音工作界面 225

13.4.2　使用暴风影音 225

1．播放电脑中的MTV 225

2．播放VCD、DVD和CD 226

第14章　公司局域网的组建和使用 227

1．电脑网络 228

14.1.1　局域网的特点和用途 228

14.1　认识局域网 228

2．局域网的用途 229

14.1.2　局域网的基本元素 229

1．网络硬件 229

2．网络软件 230

14.1.3　局域网的拓扑结构 230

1．总线型拓扑结构 231

2．星型拓扑结构 231

3．环型拓扑结构 231

14.1.4　局域网的分类 231

14.1.5　局域网的工作模式 232

2．客户机／服务器模式 232

1．对等网模式 232

3．按传输介质分类 232

4．按访问传输介质的方法分类 232

2．按服务对象分类 232

1．按拓扑结构分类 232

14.2　组建局域网 233

14.3　设置局域网 235

1．添加网络组件 235

2．设置网络协议 236

14.4　使用局域网 237

1．访问网上邻居 237

2．共享文件夹 238

第15章　公司网上办公 239

15.1.1　连接Internet 240

15.1 网上畅游 240

15.1.2　IE浏览器 242

1．启动和认识IE浏览器 242

2．浏览网页 243

3．设置IE浏览器主页 244

15.1.3　搜索网上资源 245

1．搜索文本信息 245

2．MP3搜索 246

3．知道搜索 246

4．贴吧搜索 246

15.2.1 申请免费邮箱 247

15.2　发送和接收电子邮件 247

15.2.2　登录邮箱 249

15.2.3 收发邮件 249

1．发送邮件 249

2．接收邮件 250

15.3　电子商务 251

15.3.1　网上购物 251

1．准备工作 251

2．注册会员 251

3．开始购物 252

15.3.2 网上银行 254

2．网络电话的使用要求 256

1．网络电话的种类 256

15.4.2　安装Skype 256

15.4.1　认识网络电话 256

15.4 网络电话 256

15.4.3　使用Skype 258

1．测试Skype 258

2．查找和添加好友 260

3．与好友对话 260

4．拨打电话 261

第16章 电脑的安全和维护 261

16.1　硬盘维护 262

16.1.1　磁盘清理 262

16.1.2　磁盘碎片整理 262

16.1.3　检查磁盘 263

1．系统检测 264

16.1.4　Windows优化大师 264

2．系统优化 265

3．系统清理 265

4．系统维护 265

16.2　病毒防治 266

16.2.1　认识病毒 266

1．电脑病毒种类 266

2．电脑感染病毒的表现 266

16.2.2　电脑病毒的防范措施 267

16.2.3　瑞星杀毒软件 267

1．认识瑞星杀毒软件 267

2．利用瑞星杀毒软件杀毒 268

3．设置瑞星杀毒软件 268

4．手动升级瑞星杀毒软件 270

附录 电脑办公应用技巧1300招 271