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第1章　经贸秘书实务概论 1

1.1 市场经济与经贸秘书实务 1

1.1.1 市场经济的发展需要经贸秘书实务 2

1.1.2　经贸秘书实务的作用 2

1.2　经贸秘书实务的特点 4

1.2.1 内容的专业性 4

1.2.2　语言的朴实性 5

1.2.3　工作的艺术性 5

1.2.4　内容的严密性 6

1.2.5　格式的稳定性 6

1.2.6　强烈的时效性 7

1.2.7　明显的政策性 7

1.3　经贸秘书实务的写作要求 8

1.3.1　对主旨的要求 8

1.3.2　对语言的要求 15

1.3.3　对文体结构的要求 18

1.3.4　对经贸秘书素质的要求 23

思考题 25

第2章　通知通报类文体 26

2.1 通知 26

2.1.1　通知的概念及特点 26

2.1.2　通知的种类 27

2.1.3　通知格式及写作要求 28

2.1.4　例文 30

2.1.5　书写通知应注意的问题 33

2.2　通报 33

2.2.1　通报的概念及特点 33

2.2.2　通报的种类 34

2.2.3　通报的格式及写作要求 35

2.2.4　例文 37

2.2.5　书写通报应注意的问题 42

2.3.2　海报的格式及写作要求 43

2.3　海报 43

2.3.1　海报的概念及特点 43

2.3.3　例文 44

2.3.4　撰写海报应注意的问题 44

2.4　启事 45

2.4.1　启事的概念、特点及种类 45

2.4.2　启事的格式及写作要求 46

2.4.3　例文 47

2.5　决定 48

2.5.1　决定的概念、特点及种类 48

2.5.2　决定的格式及写作要求 49

2.5.3　例文 50

2.6　批复 54

2.6.1　批复的概念、特点及种类 54

2.6.2　批复的格式及写作要求 55

2.6.3　例文 56

2.6.4　撰写批复应注意的问题 58

2.7　简报 59

2.7.1　简报的概念、特点及种类 59

2.7.2　简报的格式及写作要求 60

2.7.3　例文 62

2.7.4　撰写简报应注意的问题 66

思考题 66

技能练习题 66

第3章　请示报告类文体 67

3.1　请示 67

3.1.1　请示的概念、特点及种类 67

3.1.2　请示的格式及写作要求 68

3.1.3　例文 70

3.1.4　撰写请示应注意的问题 72

3.2.4　报告的种类 73

3.2.3　报告的特点 73

3.2.2　报告与请示的区别 73

3.2　报告 73

3.2.1　报告的概念 73

3.2.5　报告的格式及写作要求 74

3.2.6　例文 75

3.2.7　撰写报告应注意的问题 82

3.3 函 82

3.3.1 函的概念、特点及种类 82

3.3.2　函的格式及写作要求 83

3.3.3　例文 84

3.3.4　撰写信函应注意的问题 90

思考题 90

技能练习题 91

4.1.1　计划的概念 92

4.1.2　计划的特点 92

4.1　计划 92

第4章　计划总结类文体 92

4.1.3　计划的种类 93

4.1.4　计划的基本格式 94

4.1.5　计划的写作要求 95

4.1.6　例文 95

4.1.7　撰写计划应注意的问题 102

4.2.2　规划的格式及写作要求 103

4.2.1　规划的概念、特点 103

4.2　规划 103

4.2.3　例文 104

4.2.4　撰写规划应注意的问题 105

4.3　总结 106

4.3.1　总结的概念及特点 106

4.3.2　总结的种类 106

4.3.3　总结的格式 107

4.3.4　总结的写作要求 108

4.3.5　例文 109

4.3.6　撰写总结应注意的问题 112

4.4　调查报告 112

4.4.1　调查报告的概念及特点 112

4.4.2　调查报告的种类 113

4.4.3　调查报告的格式 114

4.4.4　调查报告的写作要求 114

4.4.5　例文 115

4.4.6　写调查报告应注意的问题 121

思考题 121

技能练习题 122

第5章　合同协议类文体 123

5.1 合同 123

5.1.1　合同的概念 123

5.1.2　合同的特点 123

5.1.3　合同的种类 124

5.1.4　合同的主要条款 127

5.1.5　合同的格式 128

5.1.6　合同的写作要求 129

5.1.7　例文 129

5.1.8　订立合同应注意的问题 162

5.2　协议书 162

5.2.1 协议书的概念及其与合同书的区别 162

5.2.2　协议书的格式 163

5.2.3　例文 163

5.3　意向书 168

5.3.1　意向书的概念及格式 168

5.3.2　例文 168

思考题 170

技能练习题 170

第6章　规章制度类文体 171

6.1 规定 171

6.1.1　规定的概念、特点及种类 171

6.1.2　规定的格式及写作要求 172

6.1.3　例文 173

6.1.4　制定规定应注意的问题 179

6.2　条例 179

6.2.1　条例的概念、特点及种类 179

6.2.2　条例的格式及写作要求 180

6.2.3　例文 181

6.3　章程 185

6.3.1　章程的概念、特点及种类 185

6.2.4　制定条例应注意的问题 185

6.3.2　章程的格式与写作要求 186

6.3.3　例文 186

6.3.4　撰写章程应注意的问题 192

6.4　制度 193

6.4.1　制度的概念及特点 193

6.4.2　制度的格式和写作要求 193

6.4.3　例文 194

思考题 197

6.4.4　制定制度应注意的问题 197

技能练习题 198

第7章　广告通讯类文体 199

7.1 商业广告 199

7.1.1　商业广告的概念、特点及种类 199

7.1.2　商业广告的格式及写作要求 200

7.1.3　例文 201

7.2　商品说明书 202

7.2.1　商品说明书的概念、特点及种类 202

7.2.2　商品说明书的格式与写作要求 203

7.2.3　例文 204

7.3　通讯报道 209

7.3.1　通讯报道的概念、特点及种类 209

7.3.2　通讯报道的格式及写作要求 210

7.3.3　例文 210

7.4.1　财经述评的概念、特点及种类 212

7.4　财经述评 212

7.4.2　财经评述的格式及写作要求 213

7.4.3　例文 213

思考题 217

技能练习题 217

第8章　诉状答辩类文体 218

8.1　起诉状 218

8.1.1　起诉状的概述 218

8.1.2　起诉状的特点 219

8.1.3　起诉状的种类 219

8.1.4　起诉状的格式及写作要求 220

8.1.5　例文 221

8.1.6　书写起诉状应注意的问题 224

8.2　上诉状 224

8.2.1　上诉状概述 224

8.2.3　上诉状的格式及写作要求 225

8.2.2　上诉状的特点及种类 225

8.2.4　例文 226

8.3　答辩状 227

8.3.1　答辩状概述及特点 227

8.3.2　答辩状的格式及写法 228

8.3.3　例文 228

8.3.4　书写答辩状应注意的问题 229

8.4　申诉状 229

8.5　反诉状 231

8.6　再审申请书 232

8.7　债务追偿催促书 234

8.8　索赔函 236

8.9　理赔函 236

思考题 237

技能练习题 237

9.1.1　经济活动分析报告概述 238

第9章　经济分析类文体 238

9.1　经济活动分析报告 238

9.1.2　经济活动分析报告的特点及种类 239

9.1.3　经济活动分析报告的结构和写作要求 240

9.1.4　例文 242

9.2　统计分析报告 243

9.2.1　统计分析报告的概述及特点 243

9.2.2　统计分析报告的种类 244

9.2.3　统计分析报告的格式及写作要求 245

9.2.4　例文 247

9.3　市场调查与预测报告 254

9.3.1　市场调查与预测的概述、特点及种类 254

9.3.2　市场调查与预测报告的格式与写作要求 255

9.3.3　例文 256

9.3.4　撰写市场调查与预测报告应注意的问题 263

9.4.2　税收分析报告的种类 264

9.4.1　税收分析报告的概述及特点 264

9.4　税收分析报告 264

9.4.3　税收分析报告的格式及写作要求 265

9.4.4　例文 267

9.4.5　撰写税收分析报告应注意的问题 269

思考题 270

技能练习题 271

第10章　财经论文类文体 272

10.1　学术论文 272

10.1.1　学术论文的概念、特点及种类 272

10.1.2　学术论文的格式及写作要求 273

10.1.3　例文 275

10.1.4　撰写学术论术应注意的问题 287

10.2　毕业论文 287

10.2.1　毕业论文的概念、特点及种类 287

10.2.2　毕业论文格式及写作要求 288

10.2.3　例文 289

10.2.4　撰写毕业论文应注意的问题 292

10.3　财经短论 292

思考题 294

技能练习题 294

第11章　纪要档案类文体 295

11.1　会议纪要 295

11.2　洽谈备忘录 298

11.3　大事记 299

11.4　档案资料的整理 307

思考题 309

技能练习题 309

第12章　日常通用文体 310

12.1　借条 310

12.2　收条 312

12.3　领条 313

12.4　留言条 314

12.5　请假条 315

12.6　介绍信 315

12.7　证明信 317

12.8　会议记录 318

12.9　项目申请书 323

12.10　电报 329

12.11　招标书 330

12.12　投标书 333

12.13　投标申请书 341

12.14　中标通知书 343

12.15　求职信 344

12.16　辞职信 346

12.17　检讨书 347

思考题 348

技能练习题 349

参考文献 350