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第一章 文字处理软件Word的使用 1

第一节 Word简介 1

第二节 认识Word 2

一、Word的启动和退出 2

二、Word界面介绍 3

第三节 输入法简介 4

一、输入法简介 4

二、常用的中文输入法简介 4

第四节 文档操作 6

一、新建文档 6

二、保存文档 6

三、打开文档 7

四、文档的打印 7

五、设置密码 11

第五节 文字的编辑操作 11

一、文字录入 11

二、光标定位 12

三、选取内容 12

四、文字编辑 13

第六节 文字的格式编排 15

一、文档的查看方式 15

二、设置字符格式 15

三、设置段落格式 18

四、文档的编辑 21

第七节 表格制作 25

一、创建表格 25

二、表格的定位和选定 27

三、编辑表格 28

四、设置表格格式 29

五、表格排序和计算 30

第八节 图文混排 31

一、插入图形 31

二、利用自选图形绘图 33

三、使用文本框 37

四、图文混排 38

第九节 用Word编写海报 39

一、输入文字 40

二、文字的编辑 40

三、段落的编辑 41

四、插入各种类型的图形 42

五、利用自选图形绘图 42

六、利用文本框摆放任意内容 43

七、图形的编辑操作 43

八、图文混排的技巧 44

第十节 用Word批改作文 45

一、给作文添加批注 45

二、修订他人的文稿 45

三、审阅他人的修订 46

第十一节 用Word制作成绩统计表格 47

一、创建表格 47

二、编排表格格式 48

三、排序表格中的数据 48

四、计算表格中的数据 48

第十二节 用Word编写公式 49

一、在文章中书写简单的数学公式 49

二、利用公式编辑器编写复杂的数学公式 50

第十三节 用Word打印成绩通知单 52

一、在Word的表格中编排原始数据 53

二、主文档的编写 53

三、使用邮件合并命令 53

四、预览合并效果 55

思考题 55

第二章 电子表格软件Excel的使用 57

第一节 Excel简介 57

一、Excel的功能 57

二、Excel的界面介绍 59

三、工作簿和工作表的概念 60

第二节 编辑操作 61

一、新建工作簿 62

二、定位光标 62

三、选定单元格区域 63

四、数据输入 64

五、数据编辑 66

六、保存工作簿 70

第三节 计算和格式化 72

一、自动填充数据 72

二、公式与函数 73

三、格式化单元格 76

四、工作表整体操作 81

第四节 生成图表 83

一、利用向导生成图表 83

二、图表的组成 84

三、图表的编辑 85

四、图表的格式化 86

第五节 预览及打印 89

一、设置打印内容 89

二、页面设置 90

三、打印操作 93

第六节 数据分析和管理 94

一、分割工作表 94

二、数据排序 95

三、数据筛选 96

四、分类汇总 98

第七节 制作课程表 101

一、定义课程表结构 101

二、绘制表头斜线 102

三、美化课程表 102

第八节 制作成绩表 102

一、创建成绩表 103

二、设置数值的格式 103

三、对成绩表进行美化 103

第九节 制作成绩统计图表 104

一、利用向导生成图表 105

二、图表的格式化 106

三、设置图表选项 106

四、设置图表中的元素 106

五、图表的打印 107

第十节 分析成绩表的数据 108

一、分割工作表 108

二、成绩排序 109

三、按条件筛选记录 110

四、分类汇总成绩 111

思考题 112

第三章 演示文稿软件PowerPoint的使用 113

第一节 PowerPoint简介 113

一、PowerPoint的功能 113

二、PowerPoint的界面介绍 116

第二节 编辑和格式化演示文稿 118

一、利用模版生成演示文稿 118

二、插入新幻灯片 120

三、页面版式的转换 121

四、添加和编辑幻灯片内容 122

五、格式化幻灯片 123

六、演示文稿的简单放映 125

七、保存演示文稿 125

八、退出PowerPoint 126

第三节 美化演示文稿 127

一、创建项目符号 127

二、插入注解 129

三、制作艺术字 129

四、添加剪贴画 131

五、绘制自选图形 132

第四节 演示文稿的整体操作 134

一、设置母版样式 134

二、设置幻灯片背景 135

三、编辑演示文稿大纲 136

四、演示文稿的整体编辑 138

第五节 组织和播放演示文稿 140

一、设置演示文稿的动画效果 140

二、设置幻灯片的切换方式 140

三、放映前的排练 141

四、放映操作 142

五、绘图笔的使用 143

第六节 制作规范的演示文稿 144

一、利用大纲起草演示文稿 145

二、利用模版选择统一风格 146

三、使用母版 147

第七节 制作多媒体演示文稿 150

一、插入图片和剪切画 150

二、插入艺术字 152

三、插入声音 153

四、插入动画 155

五、插入影片剪辑 155

第八节 制作动态演示文稿 156

一、设置项目的动画效果 156

二、在幻灯片中使用跳转 159

思考题 159

第四章 数据库软件Access的使用 161

第一节 数据库基础 161

一、数据库概念 161

二、数据库的几种模型 161

三、Access简介 162

四、Access界面介绍 162

第二节 创建数据库和表 164

一、创建数据库 164

二、创建表 165

三、保存数据库 166

第三节 查询操作 166

一、查询的类型 166

二、使用向导查询 167

三、自由设计查询 169

第四节 创建窗体 169

一、窗体上的控件 169

二、窗体的属性 169

三、使用向导创建窗体 172

第五节 创建报表 176

第六节 创建数据库 178

一、创建库 179

二、创建Access表 179

三、向表中输入数据 181

四、表的扩展应用 181

第七节 创建Access查询 183

一、创建书名查询 183

二、创建馆员查询 185

第八节 创建Access窗体 186

一、创建分类查询窗体 186

二、创建新书入库窗体 187

三、窗体的扩展应用 189

第九节 创建Access报表 190

一、创建借书情况报表 190

二、改变报表外观 192

思考题 193