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Office办公应用疑难破解
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工业技术

  • 电子书积分:9 积分如何计算积分?
  • 作 者:电脑报社编
  • 出 版 社:汕头:汕头大学出版社
  • 出版年份:2005
  • ISBN:7810366807
  • 页数:179 页
图书介绍:本书介绍汕头广播电视45年来发展历程,及广播电台视发展史,人物访谈等为一体,充分介绍汕头电视、电台的媒体文化和传播优势,全方位展现汕头广播电视形象。
《Office办公应用疑难破解》目录

零星字符、图片批量导入 2

Chapter 1 WORD应用问题突击 2

输入也是一门学问 2

重复短语快速输入 2

输入系统即时日期和时间 3

多个整篇文档一次性导入 3

规范输入二十一世纪的大写中文日期 3

简化常用专业用语的输入 4

一次性输入多个图片(符号) 4

重叠词组一键搞定 4

几个特殊符号的特殊输入 5

快速输入大写中文数字 5

让字符转换为特殊符号 5

自动隐藏的标尺 6

画龙点睛看编辑 6

双击打开对话框 6

双击改变编辑状态 6

双击选择文本 6

双击菜单栏和工具栏 6

奇偶页设置不同的页眉(页脚) 7

清除页眉下的横线 7

再谈清除页眉下的横线 7

把章节标题自动提取到页眉(页脚)中 8

一页显示多个页码 8

为文字加上着重号 9

轻松设置字号 9

关闭自动编号功能 9

不用“剪切”按钮的“剪切” 9

快速定位上次编辑点 9

分屏显示长文档 9

快速替换英文同义词 10

快速设置文档行距 10

快速改变文本框中的文字方向 10

在文档中插入工具栏上的图标 10

制作镜像图片 11

图片是文档的眼睛 11

让图片自由旋转 11

快速选中衬于文字底部的图片 11

把多个图形组合成一个整体 12

快速插入需要的剪贴画 12

为文档快速减肥 12

让图片自动编号 12

为图片制作漂亮的相框 13

一次性设置多个对象的大小 13

提取文档中的图片 13

隐藏文档中的图片 13

个性化项目符号 13

图片“热区”的制作 14

为图片添加透明文字 14

制作地形图片 14

用网格线对齐图形对象 15

快速对齐图形 15

为跨页表格自动添加标题行 16

不可缺少的表格 16

用键盘输入表格 16

隐藏表格边框 16

任意调整表格位置 17

最合适表格列宽 17

把表格数据转换为普通文本 17

快速清除网页带来的表格 17

删除表格 17

让两个(多个)表格并排排列 17

快速拆分表格 18

把表格装在文本框中 18

快速嵌入表格 18

没有Word也能打印 19

打印你的工作成果 19

在打印预览下编辑文档 19

逆页序打印 19

打印指定页面 20

一张纸打印多页文档 20

Word字体随身携带 20

不打印图片 21

打印指定区域 21

逐份打印 21

快速调整打印页面 21

让修订和批注内容直接打印在原文档 22

打印文档的附加信息 22

把对文档所做的修订记录打印存档 22

取消文档列表记录 23

安全第一护文档 23

删除属性中的个人信息 23

启动自动保存功能 23

保存文档时加密 24

自动给新建文档加密 24

关闭文档时自动加密 24

手动给文档加密 24

防止别人修改文档 25

用不同密码自动加密文档 25

设置只读密码 25

突破文档保护 26

允许修改部分字符 26

突破“保护”的窗体使用 26

给文档添加数字许可证 27

自动生成备份文件 27

让页面不再“白底黑字” 28

个性设置DIY 28

禁止自动展开“任务窗格” 28

快速删除工具栏上的按钮 28

给Word工具栏添加“工具计算”按钮 29

浮动下拉菜单 29

在多个文档间快速切换 29

让Word自动求和 30

修改标尺的度量单位 30

显示快捷键提示 30

快速打印指定页面 31

宏是Word的精华 31

快速添加作者信息 31

让稿件信息自动添加到稿件中 31

按文件名快速查找文件 32

快速给文档设置密码 32

向页脚中自动添加文档保存路径和名称 32

快速设置字符格式 33

统计指定字符数目 33

“全屏显示”也带菜单栏 34

自动展开“打开”对话框 34

自动插入30天后的日期 34

把文件备份到指定文件夹 35

快速输入分式 35

自动保存文档 35

获取模板文件保存路径 35

记录打印行为 36

调用外部程序 36

精确调整显示比例 36

给段落自动添加编号 37

把选中的宏代码保存到指定文本文件中 37

快速隐藏/显示字符 37

让Word定时提醒你 37

链接指定单元格 38

批量首字突出 38

自动打开最后的编辑文档 38

综合运用有妙招 38

快速启动Word 39

改变文档的缺省目录 39

同时操作多个文档 39

系统查看功能键的功能 39

将多次修改稿保存在一个文档中 40

统计某个字符串在文档中出现的次数 40

快速关闭当前窗口 40

快速恢复本来面目 40

为常用文档建立一个列表菜单 41

隐藏全文档内容 41

打开文件前的预览 41

制作一个字符型印章 41

直接编辑制作宏 42

直接录制宏 42

控制输入数值范围 44

Chapter 2 EXCEL应用问题点拨 44

数据要准确请从输入开始 44

多个区域一次输入 44

快速输入内置的序列 44

控制输入位数 45

防止输入重复身份证号 45

一个单元格输入多行内容 46

快速重复输入 46

快速复制输入 46

会变色的数值 47

正确输入分数 47

快速输入平方单位和立方单位 47

美化表格从格式设置入手 47

快速为表格添加边框 47

为表格填充上美丽的底纹 48

标题居中好办法 48

姓名字符巧对齐 48

隔行显示不同的颜色 49

为表格添加图片背景 49

让记录自动变色 49

解决无法打印预览的问题 50

快速粘贴数据格式 50

自动套用格式 50

纸质文档交流从打印起步 50

设置相同打印区域 51

快速调整页边距 51

添加能打印的背景 51

打印指定页面 51

将批注打印存档 52

指定打印不连续区域 52

打印彩色页眉 52

打印公式代码 53

自定义打印纸张 53

快速转换单元格的引用方式 54

数据统计处理从函数入门 54

隐藏公式结构 54

保存加载宏 54

彩票号码统计 55

学生成绩巧排名 55

根据身份证号码判断持证人的性别 55

每隔五行提取一个数据 55

计算贷款月还款金额 56

员工生日巧排序 56

已知结果显示公式 57

逐位求和 57

生成随机数值 57

已知公式显示结果 57

快速制作员工简历表 58

浏览数据从查询做起 58

快速给数据排序 58

依据多个条件进行排序 58

自定义排序元素 58

筛选符合多个条件的数据 59

快速筛选符合条件的数据 59

模糊筛选 60

筛选出某个范围内的数据 60

统计筛选后的数据 60

相交条件的筛选 61

适用的通配筛选 61

比较查看多表数据 61

把工作表隐藏起来 62

数据安全从保护开始 62

快捷隐藏数据 62

隐藏列数据 62

给文档添加密码 63

保护工作簿 63

保护工作表 63

禁止宏运行 64

在“另存为”窗口进行加密 64

自动生成备份文件 64

设置修改权限密码 64

设置区域密码 65

取消密码 65

锁定公式单元格 65

保存个性设置的图表类型 66

个性化数据从图表扬帆 66

改变图表相关区域背景 66

为图表添加背景图片 66

装饰一下数据图形格式 66

绘制施工网络图 67

单独打印图表 67

更改图表中的字符格式 67

用图表来画图形 68

把图片添加到图表中 68

用图表来画函数图像 68

单列转换为多列 69

绘制股价图 69

自动工作从VBA下手 69

自动保存工作簿文档 69

把光标固定起来 70

用日历控件输入日期 70

调用指定的宏 70

快速提取文件夹名称 71

禁止菜单选项 71

选定同一区域 71

批量修改数值 71

快速提取相关数据 72

快速建立工作表目录及超链接 72

在工具栏上添加宏按钮 73

锁定部分区域 73

全面掌控从综合考虑 73

修改网格线的颜色 73

镜像Excel界面 73

用控件调用宏 74

用窗体命令调用宏 74

添加底端标题行 75

为数据拍张照片 75

为照片配上背景 75

创建数据透视表 76

修改剪贴画 78

Chapter 3 POWERPOINT应用问题解析对象添加有诀窍 78

把外界图片添加到幻灯片中 78

把剪贴画添加到幻灯片中 78

把徽标添加到幻灯片中 79

制作倒影艺术字 79

调整艺术字倾斜角度 79

对齐多个图形对象 79

插入数学公式 80

快速修饰组织结构图 80

将Excel表格插入到幻灯片中 80

引用后续表格 80

将Flash动画添加到文稿中 81

制作彩色公式 81

为公式添加背景 81

快速将Word文档转换为演示文稿 82

让Flash动画“闪”起来 82

添加GIF动画 82

引用其他演示文稿 82

快速添加图表 83

添加编号和日期 83

把声音添加到文稿中 83

把视频插入到幻灯片中 83

让动画连续播放 84

快速修改图表类型 84

动画设置是灵魂 84

精确设置动画 84

修改默认的动画方案 84

字幕式片尾的制作方法 85

设置动画间隔时间 85

让动画反复播放 85

为动画添加声音效果 85

拉动式片头的制作技巧 85

演示文稿“霓虹灯”效果的实现 86

让图表动起来 86

表格逐步填充之一 86

表格逐步填充之二 86

表格逐步填充之二 86

让对象逐渐消失 87

“川流不息”的动画效果 87

演示正弦波 87

演示布朗运动 88

让风车旋转起来 88

动态描绘画圆过程 88

制作遮罩效果 89

设置整个演示文稿的背景音乐 89

实现字符的打字效果 89

让文字消失在图片中间 90

制作翻转效果 90

制作文字闪烁效果 90

播放部分幻灯片之一 91

播放设置见成效 91

让观众自己播放 91

让菜单栏、状态栏出现的全屏播放 91

异机播放之一 92

播放部分幻灯片之二 92

播放部分幻灯片之三 92

循环播放文稿 92

保存为自动播放的文件 92

连续播放多个演示文稿 93

异机播放之二 93

异机播放之三 93

在打包后添加文件 93

速记一组快捷键 94

编辑、放映同步进行 94

即时记录下观众的意见 94

即时标注文稿的重点 94

快速建立超链接 95

双方互动来提高 95

用超链接实现跳转 95

用动作按钮实现跳转 95

快速显示快捷键 95

链接到“自定义放映方式”上 96

链接到其他演示文稿中 96

链接到指定的幻灯片中 96

用触发器制作互动演示 97

在文稿中添加宏 97

用超链接调用宏 97

制作交互式单项选择题 98

快速制作交互式填空题 98

制作“重选”按钮 99

制作交互式多项选择题 99

加密演示文稿 100

综合运用不能忘 100

带走自己的字体 100

保存文稿中的图片 100

压缩文稿的容量 100

为演示文稿配音 101

抢救丢失的文稿 101

去掉拼写检查带来的红色波浪下划线 101

创建一个摘要幻灯片 101

添加修改意见 102

在同一页面打印多幅幻灯片 102

快速打印演示文稿 102

添加一个带滚动条的文字框 103

轻松制作电子相册 103

控制声音的播放 103

图片热区的建立 104

快速复制幻灯片 104

让宏自动运行 104

给邮件盖公章 106

Chapter 4 OUTLOOK应用问题排解 106

邮件撰写有名堂 106

电子邮件“表决器” 106

建立加密文件夹 106

设置邮件的使用权限 107

邮件送达早知道 107

防止邮件附件被过滤 107

视频邮件轻松发 108

邮件也带电子名片 108

批量保存附件 109

处理邮件有诀窍 109

邮件到来早知道 109

修改邮件默认设置 109

用分组来高效管理邮件 110

让“机器人”回复邮件 110

“后续标志”有妙用 111

妙用“阅读窗格” 111

总揽全局、运筹帷幄 112

重新发送邮件 112

你的来信我知道 112

不同邮件各就各位 113

使用通讯组群发邮件 113

删除敏感信息 113

设置常用接收邮箱 114

管理邮件用“条件” 115

看好自己的“门”,管好自己的“人” 115

将垃圾挡在门外 115

所作所为全知道 116

突出显示特定邮件 116

配置Exchange Server 2003帐户 117

打印Outlook“通讯录” 117

拦截大邮件 118

因公外出找人代理 118

保证个人文件安全 118

及时反馈与会信息 119

Outlook 2003当秘书 119

便捷发送会议邀请邮件 119

发送工作组会议通知 120

Outlook提供的自动服务 120

本地和网站日历同时管 121

参加工作组网站会议 121

快速批量添加联系人 122

在不同日历中克隆工作日程 122

网页中的书签 124

Chapter 5 FRONTPAGE应用问题剖析 124

网页编辑从基础做起 124

让网页适应更多浏览器 124

让页面布局更美观 124

超链接的操作 124

快速取消超级链接的下划线 125

快速减少重复代码输入量 125

建立和使用框架 125

修改网页编辑的文件关联 126

隐藏指定网页 126

快速重定向网页支持语言 126

自动检查网页错误 127

简单安排网页元素 127

优化你的网页 127

提高多图片网页下载速度 127

优化代码,提速网页下载 127

添加预览浏览器 128

像Word那样自定义样式 128

应用本地级联样式表设计网页 128

重定向另法 129

代码效果即时现 129

快速修改网页属性 130

快速输入重复代码 130

即时显示网页下载时间 130

使用嵌入式框架 131

应用FrontPage 2003中的内置样式 131

图片精确定位 131

快速修改布局的工具 132

“扮靓”你的网页 132

修饰单元格 132

绘制需要的布局表格 132

建立个性化按钮 133

借鉴优秀网页来美化 133

设置描摹图像 133

设置网页对Flash的支持 134

设定超链接样式 134

美化网页文字 134

设置网页建议即时提交 135

建立图像热点 135

设置文字动态效果 135

建立数据图表 136

添加时间标记 136

设置网页图像即点即变 136

在网页表单中提供输入指导 136

添加网页背景音乐 137

将图片分类到图片库 137

制作网页选择菜单 137

将演示文稿导入Web 138

节约“成本”,高效使用站点资源 138

恢复远程网站 139

备份网站到硬盘 139

WSS网站日志 140

备份WSS网站 140

恢复WSS网站 140

建立并编辑本地硬盘网站 141

网站重定向设计 141

导入数据包到个人网站 142

FrontPage 2003对服务器的支持 142

快速打开网站 142

导出WSS中的数据包 142

设置字段属性 144

Chapter 6 ACCESS应用问题解答 144

数据大管家—Access数据库 144

Access表与Excel表的异同 144

字段设置的注意事项 144

关于参照完整性 145

设置主键 145

指定主键 145

窗体基本类型 146

为表建立索引 146

在设计视图中建立索引 146

快速建立窗体 147

从“对象”开始“数据库”之旅 147

准确查看对象之间的关系 147

表的快速创建 147

美化窗体视觉效果 148

快速添加页眉/页脚 148

自定义窗体属性 148

快速按需创建报表 149

窗体设置快速法 149

快速建立参数查询 150

快速建立选择查询 150

准确查看选择查询条件 150

快速查找重复项查询 151

快速进行统计查询 151

在查询中使用“计算器” 152

快速查找不匹配项 152

自动打开切换面板 152

使用建好的数据库 153

按需修改表的格式 153

建立计算控件 154

控件和宏—数据库的左膀右臂 154

使用控件快速上手 154

简单识别控件是否绑定 154

批量移动控件 155

常见控件属性快速修改 155

统计学生信息和成绩信息 156

实现属性更改的同步更新 156

制作命令按钮 156

快速创建“宏” 157

设置数据库密码 158

数据库应用有妙招 158

自动更正文本 158

启用错误检查 158

限制用户的查询 159

查找另类首末项记录 159

隐藏表中的多个列 159

让Word共享Access数据 160

创建“单记录”报表 160

分组打印工资报表 160

智能标记的“智能体现” 161

在两个数据库间共享数据 161

快速查看表与表的关系图 161

快速创建备份 161

为用户设置权限 162

快速实现链接表转换本地表 162

把照片输入数据库 162

使用Access的数据访问页 163

用户权限管理 163

方便管理用户组 163

在局域网中共享数据 164

把数据提供给Web页 164

批量查看修订 166

Chapter 7 协同办公应用问题应对 166

多用户和谐工作 166

快速插入修订 166

快速查看修订 166

快速插入Word批注 167

处理Word修订妙法 167

处理Excel修订妙法 167

突破Excel 2003的修订限制 168

快速插入Excel批注 168

临时隐藏指定文字 169

限制用户的特定编辑 169

让演示文稿能看不能改 169

快速查看修改的历史记录 170

合并Excel工作簿 170

提速制作演示文稿 170

用Word 2003建立协同“表单” 171

指定查看Word相关批注 171

指定查看Excel相关批注 171

文本文件导入Excel妙法 172

限制表单修改 172

多程序协作更流畅 172

快速导出窗体数据 172

在Excel中导入Outlook数据 173

在Outlook中导入Excel联系地址列表 173

让演示文稿调用Excel数据 174

用Word打印Access 2003订单信息 174

用Excel分析Access数据库 175

让演示文稿调用外部图表 175

编辑链接图表 175

将OneNote笔记快速导入Word 176

用Excel查询Access数据库 176

在Excel中快速导入Web页数据 176

让InfoPath和Access同步更新 177

将OneNote笔记快速发给Outlook联系人 177

用InfoPath建立数据库表单 177

在Word中插入Access记录 178

在Excel中导入InfoPath 2003数据 178

把Excel表格准确导入Word 178

使用Excel交互网页 179

让Excel工作簿使用更安全 179

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