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Chapter 01 Office 2013快速入门 2

1.1 知识讲解——初识Office 2013 2

1.1.1 Office 2013简介 2

1.1.2 全新的Office启动界面 3

1.1.3 轻松切换至触摸模式 4

1.1.4 注册和登录Microsoft账户 5

1.2 知识讲解——Office 2013的工作界面 7

1.2.1 Word 2013的工作界面 7

1.2.2 Excel 2013的工作界面 9

1.2.3 PowerPoint 2013的工作界面 11

技高一筹——实用操作技巧 13

技能训练1：将常用命令添加到快速访问工具栏 17

技能训练2：设置Office显示选项 20

本章小结 22

Chapter 02 Word 2013文档的基本操作 24

2.1 知识讲解————创建和保存Word文档 24

2.1.1 新建空白文档 24

2.1.2 新建基于模板的文档 25

2.1.3 保存Word文档 26

2.2 知识讲解——浏览Word文档 28

2.2.1 使用阅读视图 28

2.2.2 应用导航窗格 29

2.2.3 更改文档的显示比例 30

2.2.4 多页浏览文档 32

2.3 知识讲解——保护Word文档 32

2.3.1 标记为最终状态 32

2.3.2 用密码进行加密 34

2.3.3 限制编辑 35

技高一筹——实用操作技巧 37

技能训练1：使用Office自带模板创建专业文档 42

技能训练2：浏览“员工绩效考核制度”文档 44

本章小结 46

Chapter 03 Word中文本与段落格式的设置 48

3.1 知识讲解————设置文本格式 48

3.1.1 设置字体、字号和字形 48

3.1.2 更改文本颜色 49

3.1.3 调整字符间距 50

3.1.4 添加字符底纹和边框 51

3.2 知识讲解——设置段落格式 53

3.2.1 更改对齐方式 53

3.2.2 调整段落缩进 54

3.2.3 调整段落间距和行距 55

3.3 知识讲解——应用项目符号和编号 57

3.3.1 应用项目符号 57

3.3.2 应用编号 58

3.4 知识讲解——清除文本和段落格式 59

3.4.1 使用“清除所有格式”按钮 59

3.4.2 使用“样式”窗格 60

3.5 知识讲解——查找并替换文字或符号 60

3.5.1 查找并替换文字 60

3.5.2 查找并替换空格 61

3.5.3 查找并替换空行 63

技高一筹——实用操作技巧 63

技能训练1：查找并替换手动换行符 68

技能训练2：使用制表符进行精确排版 70

本章小结 72

Chapter 04 Word的图文混排功能应用 74

4.1 知识讲解————插入和编辑形状 74

4.1.1 绘制和编辑形状 74

4.1.2 修饰形状 76

4.1.3 移动形状 77

4.1.4 组合形状 78

4.2 知识讲解——插入和编辑SmartArt图形 79

4.2.1 插入SmartArt图形 79

4.2.2 在SmartArt图形中添加形状 80

4.2.3 美化SmartArt图形 81

4.3 知识讲解——插入和编辑图片 83

4.3.1 插入图片 83

4.3.2 修饰图片 84

4.3.3 设置环绕方式 85

4.4 知识讲解——插入和编辑艺术字 87

4.4.1 插入艺术字 87

4.4.2 设置形状填充和轮廓 88

4.5 知识讲解——插入和编辑文本框 89

4.5.1 插入文本框 89

4.5.2 修饰文本框 90

4.5.3 设置文本框环绕方式 91

技高一筹——实用操作技巧 92

技能训练1：使用形状绘制组织结构图 96

技能训练2：使用SmartArt图形制作图示 99

本章小结 102

Chapter 05 Word中表格和图表应用 104

5.1 知识讲解————Word创建表格的几种方法 104

5.1.1 插入表格 104

5.1.2 手动绘制表格 105

5.1.3 插入Excel电子表格 106

5.1.4 插入快速表格 108

5.2 知识讲解——编辑Word中的表格 109

5.2.1 增加行和列 109

5.2.2 合并和拆分单元格 110

5.2.3 调整行高和列宽 111

5.2.4 填充单元格底纹 113

5.2.5 应用表格样式 113

5.3 知识讲解——在Word中创建和美化图表 114

5.3.1 在Word中创建图表 114

5.3.2 美化图表 116

技高一筹——实用操作技巧 117

技能训练1：在Word表格中计算数据 121

技能训练2：制作斜线表头 124

本章小结 126

Chapter 06 Word文档的高效排版功能详解 128

6.1 知识讲解————页面设置 128

6.1.1 设置页边距 128

6.1.2 设置纸张大小和方向 129

6.1.3 设置版式和文档网格 129

6.2 知识讲解——使用样式设置标题 131

6.2.1 套用系统内置样式 131

6.2.2 修改样式 133

6.2.3 使用格式化刷新设置 135

6.3 知识讲解——添加页眉、页脚和页码 137

6.3.1 插入分隔符 137

6.3.2 插入页眉 139

6.3.3 插入页码 140

6.4 知识讲解——添加脚注、尾注和题注 142

6.4.1 插入脚注 142

6.4.2 插入尾注 144

6.4.3 插入题注 145

6.5 知识讲解——设置文档目录 147

6.5.1 插入目录 147

6.5.2 更新目录 149

技高一筹——实用操作技巧 150

技能训练1：在尾注后设置大纲级别 155

技能训练2：设置奇偶页不同的页眉和页脚 158

本章小结 161

Chapter 07 Excel 2013基础入门操作 163

7.1 知识讲解————Excel 2013的启动与退出 163

7.1.1 启动Excel 2013 163

7.1.2 退出Excel 2013 163

7.2 知识讲解——工作簿的基本操作 164

7.2.1 新建工作簿 164

7.2.2 保存工作簿 165

7.2.3 保护工作簿 166

7.3 知识讲解——工作表的基本操作 168

7.3.1 插入和删除工作表 168

7.3.2 隐藏和显示工作表 169

7.3.3 移动或复制工作表 170

7.3.4 重命名工作表 171

7.3.5 设置工作表标签颜色 172

7.3.6 保护工作表 173

技高一筹——实用操作技巧 174

技能训练1：以只读的方式打开工作簿 177

技能训练2：跨工作簿移动和复制工作表 179

本章小结 181

Chapter 08 Excel表格数据的输入与编辑 183

8.1 知识讲解——数据的输入方法和技巧 183

8.1.1 输入销售数据 183

8.1.2 输入数据的技巧 188

8.2 知识讲解——填充数据的方法 191

8.2.1 通过“序列”对话框填充数据 191

8.2.2 使用填充柄填充数据 192

8.2.3 通过右键菜单填充数据 193

8.3 知识讲解——设置单元格的输入验证规则 194

8.3.1 设置数值验证规则 194

8.3.2 圈释无效数据 195

8.4 知识讲解——查找或替换数据 197

8.4.1 查找普通字符 197

8.4.2 条件查找 198

8.4.3 替换单元格数据 199

8.4.4 替换单元格格式 201

技高一筹——实用操作技巧 202

技能训练1：在“员工信息表”中输入数据 208

技能训练2：使用定位条件查找并替换数据 210

本章小结 212

Chapter 09 Excel工作表的格式设置 214

9.1 知识讲解——设置单元格格式 214

9.1.1 设置字体格式 214

9.1.2 设置金额显示格式 215

9.1.3 设置单元格的对齐方式 216

9.1.4 设置单元格的边框与底纹 217

9.2 知识讲解——使用单元格样式修饰工作表 218

9.2.1 快速应用单元格样式 218

9.2.2 自定义单元格样式 219

9.2.3 修改样式 220

9.3 知识讲解——使用表格样式修饰工作表 222

9.3.1 自动套用表格样式 222

9.3.2 自定义表格样式 223

技高一筹——实用操作技巧 225

技能训练1：美化电子表格 230

技能训练2：设置工作表背景 233

本章小结 236

Chapter 10 Excel表格数据的计算处理 238

10.1 知识讲解——使用公式进行计算 238

10.1.1 输入和编辑公式 238

10.1.2 复制公式 239

10.2 知识讲解——引用单元格进行计算 241

10.2.1 单元格的引用方法 241

10.2.2 使用名称固定引用单元格 245

10.3 知识讲解——审核公式 247

10.3.1 检查公式错误 247

10.3.2 追踪引用单元格和从属单元格 248

10.4 知识讲解——使用函数进行计算 249

10.4.1 AVERAGE求平均成绩 249

10.4.2 SUM快速求和 250

10.4.3 RANK排名次 251

10.4.4 COUNTIF统计人数 252

技高一筹——实用操作技巧 252

技能训练1：使用VLOOKUP函数查找与引用数据 259

技能训练2：使用IF嵌套函数计算业绩提成 262

本章小结 264

Chapter 11 Excel的数据统计与分析功能 266

11.1 知识讲解——对数据进行排序 266

11.1.1 简单排序 266

11.1.2 复杂排序 267

11.1.3 自定义排序 269

11.2 知识讲解——对数据进行筛选 271

11.2.1 自动筛选 271

11.2.2 自定义筛选 273

11.2.3 高级筛选 274

11.3 知识讲解——对数据进行分类汇总 276

11.3.1 创建分类汇总 276

11.3.2 删除分类汇总 277

11.4 知识讲解——使用数据透视表分析数据 278

11.4.1 按日期和区域统计和分析订单情况 278

11.4.2 按业务员和区域统计和分析订单情况 280

技高一筹——实用操作技巧 281

技能训练1：倒序排列人员名单 285

技能训练2：按“部门”汇总员工工资 287

本章小结 289

Chapter 12 Excel统计图表和透视图表的应用 291

12.1 知识讲解——常用的几种图表类型 291

12.1.1 表示对比关系的柱形图和条形图 291

12.1.2 反映变化趋势的折线图 292

12.1.3 展示数据组成结构的饼图 292

12.2 知识讲解——创建和编辑统计图表 293

12.2.1 插入统计图表 293

12.2.2 编辑统计图表 294

12.2.3 设置统计图表格式 296

12.3 知识讲解——创建和编辑迷你图 297

12.3.1 插入迷你图 297

12.3.2 编辑迷你图 298

12.4 知识讲解——创建和编辑数据透视图 300

12.4.1 插入数据透视图 300

12.4.2 美化数据透视图 301

12.4.3 筛选数据透视图 303

技高一筹——实用操作技巧 305

技能训练1：在组合图形中设置双轴图表 311

技能训练2：使用组合框和函数制作动态图表 314

本章小结 318

Chapter 13 PowerPoint 2013的基本操作 320

13.1 知识讲解——创建演示文稿 320

13.1.1 新建演示文稿 320

13.1.2 新建和删除幻灯片 322

13.1.3 更改幻灯片版式 323

13.1.4 移动与复制幻灯片 324

13.2 知识讲解——设置和美化幻灯片 325

13.2.1 添加与设置文本 325

13.2.2 插入与设置图片 326

13.2.3 插入与设置SmartArt图形 328

13.2.4 插入与设置表格 330

13.2.5 插入与设置图表 331

13.3 知识讲解——为演示文稿添加多媒体文件 333

13.3.1 添加音频 333

13.3.2 添加视频 335

技高一筹——实用操作技巧 336

技能训练1：为幻灯片添加超链接 340

技能训练2：为幻灯片添加动作按钮 342

本章小结 344

Chapter 14 PowerPoint版式设计与动画 346

14.1 知识讲解——设计幻灯片母版 346

14.1.1 设计标题幻灯片版式 346

14.1.2 设计Office主题母版 347

14.2 知识讲解——PPT的设计和美化技巧 349

14.2.1 PPT的设计理念 350

14.2.2 PPT的文字设计 351

14.2.3 PPT的图片设计 352

14.2.4 PPT的图形设计 353

14.2.5 PPT的表格设计 354

14.2.6 PPT的图表设计 354

14.3 知识讲解——幻灯片的动画设置 355

14.3.1 设置进入动画 355

14.3.2 设置强调动画 357

14.3.3 设置退出动画 359

14.3.4 设置路径动画 360

14.3.5 设置切换动画 361

技高一筹——实用操作技巧 362

技能训练1：巧用主题设计自己的PPT 366

技能训练2：设置连续播放的动画 368

本章小结 370

Chapter 15 实战应用——Word长文档排版 372

15.1 知识讲解——长文档的排版方法 372

15.1.1 规范打印页面 372

15.1.2 全文分节设置 374

15.1.3 设置目录大纲 375

15.1.4 添加页眉 377

15.2 实战应用——Word排版案例精讲 379

15.2.1 劳动合同排版案例 379

15.2.2 企划书排版案例 382

本章小结 386

Chapter 16 实战应用——Excel数据统计和分析 388

16.1 知识讲解——Excel数据统计与分析的要点 388

16.1.1 收集基础数据 388

16.1.2 生成数据报表或图表 390

16.1.3 进行数据管理 392

16.2 实战应用——数据统计与分析案例精讲 395

16.2.1 员工工资数据统计与分析案例 395

16.2.2 公司销售数据统计与分析案例 400

本章小结 404

Chapter 17 实战应用——PowerPoint演示文稿设计与展示 404

17.1 知识讲解——演示报告设计与展示的方法 406

17.1.1 收集和整理资料 406

17.1.2 设计图文、图表混排的幻灯片 408

17.1.3 放映和展示演示报告 409

17.2 实战应用——演示报告案例精讲 412

17.2.1 企业宣传类演示文稿案例 412

17.2.2 项目推介类演示文稿案例 414

本章小结 416

Chapter 18 Office 2013其他组件的操作和应用 418

18.1 知识讲解——使用Access 2013管理数据 418

18.1.1 创建办公用品数据库 418

18.1.2 创建数据表 419

18.1.3 设置表格字段 421

18.1.4 创建表关系 422

18.1.5 查询物品采购信息 424

18.2 知识讲解——使用Outlook 2013收发邮件 425

18.2.1 添加和管理邮件账户 425

18.2.2 收发电子邮件 428

18.3 知识讲解——使用OneNote 2013笔记本 430

18.3.1 新建笔记本 431

18.3.2 共享笔记本 432

本章小结 433