WORD/EXCEL应用速查手册PDF电子书下载

一、基础知识 1

1．基本界面介绍 1

第一章 Word初步 1

2．输入和修改文字 3

3．文档排版 5

4．改变显示比例 5

5．存盘和退出 6

6．打开文档 6

7．表格功能 6

8．打印和打印预览 7

二、基本操作 8

1．新建文档 8

2．打开文档 9

3．保存文档 10

6．文档的编辑 11

7．自动保存和恢复 11

5．关闭文档和退出Word 11

4．多文档切换 11

8．改变存储文档默认路径 13

9．文件的存储和管理 13

10．同时打开多个文档 13

11．快速关闭多个文档 14

12．打开非DOC类型的文件 14

13．一次转换多篇文档 14

16．将定义好的样式传给其他文档 17

15．改变默认的文档存储格式 17

14．改变文档的缺省目录 17

17．减小文档所占磁盘存储空间 19

三、查阅文档 19

1．文档结构图 19

2．定位和浏览 20

3．插入目录 21

4．视图的介绍 24

5．窗口、书签和索引 25

1．页面设置 28

四、页面和打印设置 28

2．使用分页符 30

3．使用换行符 30

4．使用分节符 30

5．页眉和页脚 31

6．文档的背景 32

7．文档网格 33

8．打印预览和打印 36

第二章 文档编辑 39

一、光标的定位 39

1．用鼠标定位 39

2．用键盘定位 39

二、文字的选取 40

三、复制和粘贴 40

四、移动和剪切 41

五、文字的删除 41

六、输入技巧 42

七、插入符号 43

八、插入时间 44

九、插入数字 46

十、自动图文集 46

1．使用词条 46

2．定义一个自己的词条 47

3．词条建立 48

十一、查找和替换 49

十二、撤消和恢复 50

第三章 排版 51

一、基本知识 51

1．文字的格式 51

2．段落的格式 53

3．边框和底纹 54

4．项目符号和项目编号 55

5．制表位 57

2．样式 58

1．格式刷 58

二、高级技巧 58

3．格式和样式的查找替换 60

4．分栏 61

5．特殊排版 61

三、检查、校对和审阅 67

1．检查和校对 67

2．语言的设置 69

3．批注和修订 70

4．使用审阅 73

5．版本保存和文档比较 74

6．字数统计和编写摘要 75

第四章 表格和图片应用 77

一、使用表格 77

1．插入表格 77

2．单元格的选取 78

4．单元格里文字的格式 80

3．单元格的合并和拆分 80

5．绘制表格 81

6．插入行、列、单元格 82

7．调整表格的大小 83

8．表格的复制和删除 84

9．表格的格式设置 85

10．排序 87

11．表格和文字相互转换 87

1．插入图片 88

12．表格的图文绕排 88

二、图片和自选图形 88

2．图片的大小和位置 90

3．图片的版式 91

4．插入剪贴画 92

5．图象控制 92

6．绘制网格 94

7．曲线的绘制和修改 95

8．公式的输入 95

9．使用文本框 96

10．插入艺术字 97

11．插入Excel工作表 100

12．插入图表 100

13．插入声音和视频 103

第五章 Word其他功能和高级应用 105

一、自动功能 105

1．记忆式键入 105

2．自动更正 106

3．自动套用格式 107

4．宏的使用 108

5．向导和模板 110

6．信封 111

二、其他功能 113

1．邮件合并功能 113

2．数据资源格式 121

3．文档的切换 121

4．域的简介 122

5．样式的管理 123

6．插入文件 124

7．选择性粘贴 125

8．脚注和尾注 125

9．文档的保护 126

10．存为页面 128

11．自定义界面 129

12．文档的属性 131

13．使用帮助 132

14．模板的建立和使用 133

三、高级应用 134

1．输入中的问题 134

2．打印中的问题 134

3．产生特殊的格式 135

4．文本框的妙用 136

5．插入双页码 137

6．精简文档 138

7．清除段落标记 138

9．EQ域的应用 139

8．复杂搜索 139

10．扩充剪辑库 141

11．制作工具栏 143

12．自动翻页 144

第六章 Excel初步 145

1．基本界面介绍 145

2．定制工具栏 146

3．使用Office助手 147

4．新建文档 148

5．打开文档 149

6．保存文档 149

7．退出Excel 149

8．输入和修改 149

9．撤消、恢复和重复操作 150

10．单元格的基本操作 150

11．工作表的基本操作 164

12．建立和套用模板 172

1．修复损坏的Excel文件 174

第七章 Excel基础应用 174

一、基础文字、报表应用 174

2．设置货币符号 177

3．工作表预览 178

4．填充功能 178

5．简单的计算功能 181

6．自动求和功能 182

7．绝对引用和相对引用 183

8．Excel导入外部数据 184

9．为Excel换页表格加标题 189

10．冻结标题栏 190

11．插入特殊符号 191

二、工作簿的操作 192

1．备份工作簿 192

2．隐藏工作簿 192

3．共享工作簿 193

4．保护工作表和工作簿 196

5．向其他程序传送数据 201

6．另存为其他文档 202

7．修改默认工作文件夹 204

第八章 公式、函数和图表 205

一、公式的应用 205

1．创建公式 205

2．编辑公式 207

3．引用不同工作表的数据 207

4．函数的使用 208

1．建立图表 209

二、图表的使用 209

2．格式化生成的图表 216

3．坐标轴格式 221

4．调整图表图案字体 222

5．自定义图表类型 223

6．趋势线的使用 225

7．插入其他图表或对象 226

3．视面管理器 227

2．调整显示比例 227

1．全屏显示 227

三、工作表的管理 227

4．拆分窗口 228

5．新建和重排窗口 228

6．数据的排序 229

7．数据的筛选 231

8．分类汇总 236

9．分级显示 238

10．数据透视表的使用 238

四、图形的使用 241

1．绘制图形 241

2．插入文本框 242

3．插入图片 243

4．图片处理 244

5．插入艺术字 245

6．设置自选图形的三维效果 246

10．插入其他的对象 247

9．图形对象的旋转 247

7．图形的层级和组合 247

8．图形对象的位置调整 247

五、工作表的打印 248

1．打印预览 248

2．页面设置 249

第九章 Excel其他功能 253

1．拼写检查 253

2．自动更正 253

4．选择列表 254

3．记忆式键入 254

5．宏的使用 255

6．使用批注 257

7．加载宏和报告管理器 257

8．电子邮件 259

9．默认文件夹和默认字体 260

10．单变量求解 260

11．模拟运算表 261

1．编辑技巧 263

第十章 Excel高级应用 263

2．自定义函数 265

3．矩阵计算 268

4．自动切换输入法 268

5．批量删除空行 269

6．宏的安全性 270

第十一章 Excel的高级程序功能 271

1．如何编写宏语言 271

2．函数结构 271

3．函数选项板结构 272

4．函数速查 272

第十二章 Word/Excel常用技巧解答 294

一、Word/Excel中常用的快捷键有哪些 294

1．Word中常用的快捷键 294

2．Excel中常用的快捷键 294

1．更改用户信息 295

2．给文字标注拼音 295

二、Word使用技巧有哪些 295

3．增加菜单命令 296

4．删除菜单命令 296

5．使菜单成为工具栏 296

6．修改菜单或按钮名称 296

7．复制任意文本块 296

9．快速返回上次编辑位置 297

10．选取文章段落 297

8．快速获取格式信息 297

11．紧急抢救文件 298

12．自定义常用短语 298

三、Excel 2000使用技巧有哪些 299

1．如何保护Excel 2000工作簿的安全 299

2．连续两次选定单元格 302

3．在工作表之间使用超级链接 302

4．快速清除单元格的内容 302

7．用Excel绘制函数图像 303

6．利用公式来设置加权平均 303

5．快速修改单元格次序 303

8．在Excel中如何复制才能“所见即所得” 304

9．如何把单元格内容彻底清除 305

10．在工作表里如何实现数据、英文和中文的切换 306

11．“自动更正”在快速录入中的应用 306

12．如何建立与网上工作簿中数据的链接 306

13．如何减少手工录入的工作量 306

3．#NAME? 307

5．#NULL! 307

4．#N/A 307

四、Excel常见错误代码及其含义 307

2．#DIV/O! 307

1．#####! 307

14．如何用快捷键来切换工作表 307

6．#NUM! 308

7．#REF! 308

8．#VALUE! 308