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Word专家实战问答800问
Word专家实战问答800问

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工业技术

  • 电子书积分:14 积分如何计算积分?
  • 作 者:恒盛杰资讯编著
  • 出 版 社:北京:中国青年出版社
  • 出版年份:2006
  • ISBN:7500670095
  • 页数:404 页
图书介绍:本书以Word知识点为线索,以一问一答的方式进行表达,并通过步骤化的讲解,使用户的疑问在操作中化解。本书主要定位于初、中级读者,将最有效的处理方法和技巧都精心提炼出来,形成重点突出、简明易懂。
《Word专家实战问答800问》目录

第2问:如何操作才能不使用Office助手也可以获取帮助信息 1

第3问:如何一次打开多个文档 1

第1章 实战必备基础 1

第1问:如何使Office助手暂时消失 1

第5问:如何在启动Word时自动打开某个文档 2

第4问:如何以只读方式打开文档 2

第8问:如何设置文档定时保存 3

第7问:如何打开XML文件 3

第6问:如何自动备份文件 3

第10问:如何更改Word2003的撤消次数 4

第9问:如何查看所有文件类型和文件扩展名 4

第12问:保存文档的时候提示空间不足该如何处理 5

第11问:如何使用“文件搜索”功能加速查找文件 5

第14问:在Word中打开Web页时没有响应该如何处理 6

第13问:如何向“我的位置”列表框中添加快捷方式 6

第17问:如何激活Word 2003的隐藏命令 7

第16问:如何快速打开多个文档 7

第15问:如何一次性关闭所有文档 7

第20问:为什么文档只能以只读形式打开 8

第19问:Word能保存模板中的哪些设置 8

第18问:如何将“页面设置”按钮添加到快捷菜单中 8

第24问:如何插入一个文件 9

第23问:如何修改用户信息 9

第21问:为什么打开文档的速度很慢 9

第22问:要在Word中打开HTML文件,但是该文件却在其他Office程序打开,该如何处理 9

第29问:为什么用自己的文件扩展名保存文件时,也被自动添加了“.doc” 10

第28问:在使用以前保存过的搜索条件进行搜索时,却无法找到相同文件,该如何处理 10

第25问:如何更改现有模板的格式和内容 10

第26问:为什么在所有保存的文件的文件名中包含两个句号 10

第27问:如何避免Word启动时一次性打开多个文档 10

第32问:如何以只读属性保存文档 11

第31问:如何储存自动恢复信息 11

第30问:如何将某个文档的显示大小和窗口位置等信息保存起来,以便将来重复使用 11

第36问:安装了Word后,若在“程序”菜单中找不到,该如何启动Word 12

第35问:打开文件密码无效该如何处理 12

第33问:如何更改Word文档存储的预设路径 12

第34问:要保存文档时,提示文档是只读形式,该如何处理 12

第38问:完成搜索之后,若显示的是错误的文件,该如何处理 13

第37问:如何恢复被删除的Word菜单及命令 13

第40问:如何将文档以副本的形式打开 14

第39问:如何保存自动恢复的文档 14

第42问:Word快速保存和完全保存的差别是什么 15

第41问:使用“查找”和“替换”命令的时候不能找到所需的数据该如何处理 15

第2章 实战创建编辑文档 15

第44问:不能向Office剪贴板上添加其他项目,该如何处理 16

第43问:在执行剪切和粘贴操作时,为什么选定区域会变成未选定状态 16

第48问:如何通过双击工具栏上的命令按钮实现重复执行命令 17

第47问:为什么使用撤消命令时没反应 17

第45问:在打开Word的时候,无法将项目自动复制到“Office剪贴板”中,该如何处理 17

第46问:在复制多个项目时,“Office剪贴板”没有自动出现,该如何处理 17

第50问:如何粘贴从多处剪切的内容 18

第49问:如何利用拖动法移动和复制对象 18

第52问:如何更改列出最近打开文档的个数 19

第51问:如何巧用Word“选择性粘贴”命令 19

第54问:如何更改菜单的打开方式 20

第53问:如何更改工具栏的名称 20

第57问:如何快速输入上标或下标 21

第56问:为什么在文档中插入一些文字后,这些文字会覆盖后面的文字,该如何处理 21

第55问:怎样才能在单击菜单按钮时,立即显示整个菜单 21

第58问:如何使上下标同时存在 22

第60问:如何显示或撤消网格线 23

第59问:如何批量设置Word中的上标或下标 23

第63问:如何编辑项目符号和编号 24

第62问:如何快速地自定义快捷键 24

第61问:如何在Word中快速插入按钮图标 24

第64问:如何修改Word 2003的某些默认设置 25

第65问:如何实现自动滚动翻页效果 26

第67问:全角输入和半角输入的区别是什么?如何在它们之间进行切换 27

第66问:如何使用“记忆式键入”功能在屏幕上获得提示 27

第70问:怎样打开未知位置的Word文档 28

第69问:如何将下拉菜单独立出来 28

第68问:水平和垂直滚动条不见了,该如何处理 28

第74问:如何一次性消除硬回车 29

第73问:如何准确地选定在不同页面中的文档内容 29

第71问:如何解决长文档的死机现象 29

第72问:对齐方式有哪些快捷键 29

第76问:如何在文档中嵌入其他对象 30

第75问:使用F4键时在中文和英文上有何不同 30

第78问:如何降低Word文档在经过修改后的容量 31

第77问:如何批量转换Word文档 31

第80问:什么是“即点即输”功能,“即点即输”功能不见了该如何处理 32

第79问:如何为文档设置密码 32

第81问:如何利用Word整理并保存从网页中复制的内容 33

第84问:如何方便地输入常用的词语 34

第83问:如何输入Word中没有的特殊字符 34

第82问:如何统计文本的字数和页数 34

第86问:文档中的垂直标尺不见了该如何处理 35

第85问:如何设置度量单位 35

第88问:如何将文本提升为标题 36

第87问:如何使用标尺精确设定缩进位置 36

第91问:如何添加上划线(或下划线) 37

第90问:如何隐藏部分窗口元素以便在屏幕上显示更多的数据 37

第89问:如何自动选定单词 37

第92问:如何在Word中输入分数 38

第94问:如何防止自动更正 39

第93问:如何在输入文本的同时更正拼写和输入的错误 39

第96问:为什么文本中出现了很多的“□”和“·”符号,该如何解决 40

第95问:在Word中如何创建虚拟文本 40

第98问:如何复制文本直行中的文字 41

第97问:单击“显示/隐藏编辑标记”按钮后没反应,该如何处理 41

第100问:如何添加和清除Word文档批注 42

第99问:如何同时复制文档中的多个部分 42

第101问:如何查看Word中的批注 43

第103问:如何在桌面上显示当前所有的程序窗口 44

第102问:输入的数字没有取代选定的部分,该如何处理 44

第107问:如何在文档的正文中插入日期和时间 45

第106问:单击了“全部更改”按钮为什么没有更改每一处错误的词汇,该如何处理 45

第104问:如何检查文档中的错误 45

第105问:已经在自定义词典中添加了词汇,但在Word中还是出现了质疑,该如何处理 45

第111问:如何查找指定范围内的任意单个字符 46

第110问:如何快速地批量输入下划线 46

第108问:为什么无法将文档“重命名”,该如何处理 46

第109问:工具栏中的工具没有出现提示框,该如何处理 46

第113问:如何找出文档中的数字,并给它们都加上红色 47

第112问:如何制作特大号字体 47

第114问:如何替换所有中文字体的颜色 48

第116问:如何将光标快速返回到Word文档的上次编辑点 49

第115问:打开Word文档时无响应,该如何处理 49

第118问:如何利用内部标题样式创建目录 50

第117问:如何快速切换多个文档 50

第122问:为什么“新建”对话框中没有出现自定义模板 51

第121问:如何恢复新建文档的初始值 51

第119问:如何操作才能打开损坏的文件 51

第120问:为什么无法找到恢复文件 51

第124问:如何修改Normal.dot模板 52

第123问:如何在Word 97中打开Word 2003编辑的文件 52

第127问:复制项目时看不到Office剪贴板屏幕提示,该如何处理 53

第126问:如何把按空格键输入的空格替换成按Tab键的空格 53

第125问:如何隐藏页与页之间的空白部分 53

第132问:如何查找文本格式 54

第131问:为什么复制的项目看起来与Office剪贴板管理器中有所不同 54

第128问:Office剪贴板不可用,该如何处理 54

第129问:在什么情况下Office剪贴板上的“全部粘贴”按钮不可使用 54

第130问:在“收集”和“粘贴”操作时没有显示“Office剪贴板”图标,该如何处理 54

第135问:如何在Word中使用通配符查找文本 56

第134问:Word无法查找或替换哪些图形或对象 56

第133问:如何查找段落标记、分页符和其他项目 56

第138问:为什么将文档保存为Web页时,文字的动态效果消失了 57

第137问:在Word中查找文本时应该注意哪些问题 57

第136问:使用通配符时,Word无法搜索特定的项目,该如何处理 57

第141问:使用的字体没有在文档中显示,该如何处理 58

第140问:如何显示或隐藏字体列表中的实际外观 58

第139问:对字符格式的更改是否会影响整个段落和后续段落 58

第143问:如何在Word中快速地将星期设置为编号 59

第142问:如何设置首字下沉格式 59

第145问:如何在Word中实现一键粘贴功能 60

第144问:如何快速地将数字转换成汉字 60

第146问:如何快速地输入频繁词 61

第149问:如何实现文档中字体格式的一致 63

第148问:下标的下划线没有与文字的下划线对齐该如何处理 63

第3章 实战设置文档的格式 63

第147问:无法给空行或空格添加下划线,该如何处理 63

第152问:如何在当前文档中插入新的一页 64

第151问:如何更改页面设置的默认值 64

第150问:新建Word 2003文档的默认格式是什么 64

第153问:用户通常设定页面版式统一为纵向或横向,但有的时候需要它们同时出现在一篇文章中,该如何操作呢 65

第155问:如何设置每页的行数和字数 66

第154问:如何调整设置横向页面时的数字方向 66

第157问:如何将第一栏中的最后一行移动到第二栏上的第一行 67

第156问:如何对分栏后的文件内容进行平均分配 67

第160问:如何使文档左对齐 68

第159问:如何调整英文单词的格式,使单词断行显示 68

第158问:如何调整文件中文字与数字或字母之间的间距 68

第161问:如何为文档添加新的样式 69

第162问:如何储存新增样式,并保存到Normaldot模板中 70

第164问:如何复制新增样式到不同的文档 71

第163问:如何将样式从模板中删除 71

第166问:如何设定使长文档中出现不同的页码 72

第165问:如何插入页码 72

第167问:页码变成了功能域代码时,该如何处理 74

第169问:如何以并排方式比较文档 75

第168问:如何取消页眉中的下划线 75

第171问:如何快速地复制已经设置好的格式 76

第170问:如何给插入后的文本框设置边框和底纹 76

第174问:如何查看字体、段落格式 77

第173问:如何在同一文档中使用不同的页边距 77

第172问:为什么有时文档中的页眉和页脚不显示 77

第176问:如何修改页眉分割线的样式 78

第175问:如何设置奇、偶页不同的页眉和页脚 78

第177问:如何给文字标注上拼音 79

第180问:如何给文档中的重要文本加上着重符号 80

第179问:如何给文字添加动态效果 80

第178问:如何快速地将输入的小写字母全部转换成大写字母 80

第182问:如何设置段首缩进 81

第181问:文档中文本的行距过大该如何处理 81

第184问:如何给文档添加背景 82

第183问:为什么在文档段落前面会出现“·”符号,该如何处理 82

第186问:为什么在文档中不能出现自动编号 83

第185问:如何添加和取消自动编号 83

第188问:在录入文本时如何快速地更改词首字母为大写 84

第187问:如何更改文本中字体的方向 84

第190问:如何更改带圈数字的填充颜色 85

第189问:如何输入三位数的带圈字符 85

第192问:如何正确使用简繁转换功能 87

第191问:如何快速定位较长文档中的页码 87

第194问:如何修改目录的样式 88

第193问:如何制作文档目录 88

第196问:为什么目录中的页码与文档中的不同,该如何处理 89

第195问:对文档进行了修改,但是目录中却没有显示该更改,该如何处理 89

第198问:如何跳过特定段落的行号 90

第197问:目录包含的是文本而不是标题,该如何处理 90

第199问:索引中的自动标记该如何使用 91

第200问:如何清除文档中的多余空行 92

第202问:如何使用Word中的翻译功能 93

第201问:为什么不能更改或删除页码 93

第203问:无法重新自定义文本的样式,该如何处理 94

第205问:如何巧用拼音指南输入循环小数 95

第204问:如何使用Word将农历日期改成阳历 95

第206问:如何输入千分号和万分号 96

第209问:如何设置制表位的各项参数 97

第208问:如何更改文档的主题 97

第207问:更改页边距时页面边框没有移动,该如何处理 97

第211问:如何设置页边距 98

第210问:为什么带圈字符不会在圆圈的正中,该如何处理 98

第213问:不能将格式从一节复制到另一节,该如何处理 99

第212问:如何设置用于装订文档的装订线的边距 99

第215问:什么是孤行控制,如何使用孤行控制功能 100

第214问:如何设置在每一段前自动分页 100

第216问:如何创建从右向左折页的小册子 101

第219问:为什么在文档中会出现不同的下划线 102

第218问:为什么无法打开或关闭主控文档视图 102

第217问:为什么无法找到联机版式视图 102

第222问:如何插入文字的脚注 103

第221问:引用书签的项目发生更新错误,该如何处理 103

第220问:在列表中修改项目符号或编号的时候是否所有的项目符号和编号都会被修改 103

第224问:如何设定图片自动化标号 104

第223问:如何设置图表的标号 104

第225问:如何使用交叉引用功能 105

第228问:要在全屏显示视图中使用菜单栏或工具栏,该如何处理 106

第227问:在状态栏上为什么有些项目丢失或为空,该如何处理 106

第226问:如何制作图表目录 106

第230问:文档太宽而无法在屏幕上显示,该如何处理 107

第229问:为什么有时不能显示页面边框 107

第233问:如何显示屏幕底部的状态栏 108

第232问:如何使用拆分条对文档进行拆分 108

第231问:为什么有时不显示拆分条 108

第235问:为什么插入的项目符号会显示成钟表形或空盒子形 109

第234问:屏幕底部的状态栏中的各项目表示什么含义 109

第240问:在什么情况下,对文档进行的自定义格式更改会消失 110

第239问:在什么情况下,添加或删除项目符号或编号,段落缩进消失 110

第236问:如何使带有项目符号或编号的下一行文本不自动添加项目符号或编号 110

第237问:已设置了多级符号,但标题没有编号,该如何操作 110

第238问:如何避免添加或删除项目符号后,自定义制表符消失 110

第241问:如何在目录中省略某级标题 111

第247问:为什么对文档进行了更改,目录中却没有显示更改 112

第246问:以标题样式标记了部分段落,但是标记的文本从目录中丢失,是什么原因 112

第242问:为什么没有显示目录,却显示{TOC} 112

第243问:在创建或更新目录时,为什么丢失了一些目录项,或者出现的不是目录而是一条消息 112

第244问:目录的格式设置不正确是什么原因 112

第245问:“转到目录”按钮没有转到目录是什么原因 112

第250问:目录中的页码与文档中的不同,该如何处理 113

第249问:为什么显示“错误!未定义书签”,而不是页码 113

第248问:“更新目录”按钮没有起到更新目录的作用是什么原因 113

第251问:索引中的页码与文档的不同时,该如何处理 114

第253问:如何打开“标记索引项”对话框 115

第252问:文档中显示的{INDEX}是为什么 115

第258问:为什么在“题注编号”对话框中勾选了“包含章节号”复选框,但是章节编号并不包含在题注中 116

第257问:如果插入的题注位于文本框中,会产生什么情况 116

第254问:为什么看到的是{SEQTABLE*ARABIC},而不是题注 116

第255问:编辑、删除或移动题注,会产生什么情况 116

第256问:如果使用浮动对象组合题注,会产生什么情况 116

第263问:某些脚注或尾注不见了,该如何处理 117

第262问:为什么脚注的一部分移动到了下一页中 117

第259问:弹出“错误!未找到引用源”,而不是文本,是什么原因 117

第260问:在什么情况下表格中的脚注会被重新编号 117

第261问:删除脚注后,为什么其编号还显示在文档中 117

第266问:为什么在文档中有多余的分页符 118

第265问:为什么自定义注释分隔符被显示为简单的水平线 118

第264问:没有在页面底部看见脚注或尾注的注释窗格,该如何处理 118

第267问:插入手动分页符,但是新的页面却不能打印,该如何处理 119

第269问:页面上没有显示页眉和页脚,该如何处理 120

第268问:不能将格式从一节复制到另一节,该如何处理 120

第272问:如何为只有一页文本的模板设置奇偶页不同的页眉和页脚 121

第271问:为什么页眉和页脚不见了 121

第270问:如何将图片插入到页眉中 121

第276问:更改某页的页眉或页脚后,是否会同时更改了所有其他节的页眉和页脚,该如何处理 122

第275问:在页眉或页脚中出现{PAGE}、{DATA}或其他代码,该如何处理 122

第273问:为什么没有打印出页眉和页脚或只打印了部分页眉和页脚 122

第274问:在什么情况下,“显示前一项”和“显示下一项”按钮不能用 122

第279问:显示没有安装字体,该如何处理 123

第278问:如何快速调整页眉横线的长度 123

第277问:页眉或页脚中没有显示正确的日期、时间、标题或其他项目,是什么原因 123

第281问:如何让公式不再占用行距 124

第280问:如何快速将中文引号替换为英文引号 124

第283问:如何将文字快速旋转 125

第282问:如何使用Word的软键盘 125

第284问:如何丰富“自动更正”中的符号库 126

第288问:无法找到菜单命令、工具栏按钮或对话框选项,该如何处理 127

第287问:无法勾选“编辑”选项卡中的“标记格式不一致错误”复选框,该如何处理 127

第285问:如何快速修改文档显示比例 127

第286问:Word没有检测到格式的不一致, 127

该如何处理 127

第290问:用户无法自定义子菜单,该如何处理 128

第289问:为什么用户创建了自定义工具栏并与其他人共享,但在其他计算机上此工具栏的外观发生了变化 128

第292问:如何设置表格的样式 129

第291问:可用于创建表格的Office程序有哪些 129

第4章 实战创建和编辑表格 129

第293问:如何快速新建表格样式 130

第295问:如何用键盘制作任意行宽的表格 131

第294问:如何绘制复杂的表格 131

第296问:如何操作使Word表格显得更紧凑 132

第298问:表格中文字如何垂直居中 133

第297问:在表格中如何使数列自动编号 133

第299问:如何在表格中创建表格 134

第301问:如何设置固定的列宽和行高 135

第300问:如何更改表格中单元格的边距 135

第302问:如何快速更改表格的列宽和行高 136

第305问:如何调整表格中文字与表格边框的间距 137

第304问:如何给跨页的表格自动添加表头 137

第303问:如何快速调整整个表格的尺寸 137

第308问:如何在表格左边或者右边插入一列新表格 138

第307问:如何显示或者隐藏表格虚框 138

第306问:如何在表格中同时选中多个单元格 138

第309问:如何设置将图片置于固定大小的单元格内 139

第310问:如何制作有对角线的表格(一) 141

第312问:如何平均分散表格中的文字(一) 142

第311问:如何制作有对角线的表格(二) 142

第313问:如何平均分散表格中的文字(二) 143

第314问:如何固定栏宽并自动换列 144

第316问:如何统一表格中多行或者多列的尺寸 145

第315问:如何将“合并单元格”命令添加到“常用”工具栏中 145

第318问:如何给表格添加边框 146

第317问:如何给表格填充底纹 146

第319问:如何设置表格与周围文字的排列方式 147

第321问:如何解决表格粘贴的错位问题 149

第320问:如何更改单元格中文字的方向 149

第322问:如何控制在表格中输入文字的时候表格不变大 150

第324问:如何将文档文本转换成表格 151

第323问:如何将表格里面的文字内容提取出来 151

第326问:如何快速移动或者复制表格中的内容 152

第325问:如何快速复制表格 152

第327问:如何快速拆分单元格 153

第329问:如何快速删除单元格 154

第328问:如何快速合并单元格 154

第331问:如何快速清除单元格中的内容 155

第330问:如何给单元格中的文字加上拼音 155

第333问:如何快速拆分表格 156

第332问:如何快速删除整个表格 156

第334问:如何快速将两个表格合并成一个表格 157

第336问:如何在表格中查找特定的记录 158

第335问:如何在页面中设置表格的对齐方式 158

快速完成同行或者同列中其余单元格的计算 159

第338问:在表格中进行计算时,如何 159

第337问:如何对表格中的数据进行相加计算 159

第339问:如何在指定的单元格中进行某种计算 160

第341问:如何在表格的下方快速插入新的一行 161

第340问:如何引用表格中单独的单元格来获得平均值 161

第342问:如何引用表格中的整行和整列进行计算 162

第343问:如何引用其他表格中的单元格数据来获得计算结果 163

第344问:如何将Word表格复制到Excel中 164

第345问:如何在表格中进行复杂排序 165

第347问:在单独的一列中无法排序两个单词或者域,该如何处理 166

第346问:如何按其他语言的规则进行排序 166

第348问:多单词的数据项排序不正确,该如何处理 167

第350问:如何对表格中单独的一列或者一个单元格进行排序 168

第349问:包含连字符的数字排序不正确,该如何处理 168

第351问:如何在表格中用多于一个单词或者域进行排序 169

第353问:部分文字或者数字隐藏在单元格里面,该如何处理 170

第352问:单击“居中”按钮后,表格中的文字仍不能居中,该如何处理 170

第354问:如何控制表格的分割点 171

第356问:在什么情况下,移动表格时表格固定在左边或者右边 172

第355问:如何使用数据表单编辑表格中的列表 172

第358问:取消“指定宽度”复选框后,表格没有反应该如何处理 173

第357问:为什么表格在页面末尾被切断 173

第361问:如何使Word表格自动填充相同的内容 174

第360问:在什么情况下,表格显示不打印的灰色边框 174

第359问:如何避免修改一个表的样式后,文档中的所有表格都发生变化 174

第362问:如何绘制双斜线表头 175

第364问:如何更改自选图形或文本框中文本的边距 177

第363问:如何创建绘图画布 177

第5章 实战编辑图形与图像 177

第366问:在自选图形或文本框中如何更改文本的对齐方式 178

第365问:在自选图形或文本框中如何更改文本的方向 178

第368问:如何设置图形对象与文字的层次关系 179

第367问:如何更改图形对象的文字环绕方式 179

第369问:如何相对于页面、文字或其他基准定位图像 180

第370问:如何调整文本框的大小才能使图形适应文本 181

第371问:如何更改插入图形的方式 182

第373问:如何更改标注引出的格式 183

第372问:如何创建带引出线的标注或标签 183

第375问:如何隐藏图片来加速文本滚动速度 184

第374问:如何在“自选图形”中插入文本 184

第377问:如何为文本添加艺术字效果 185

第376问:如何更改导入图形的默认编辑程序 185

第378问:如何更改文本中的艺术字 186

第380问:如何底端对齐图形对象 187

第379问:如何在文档中居中对齐图形对象 187

第382问:如何改变绘图网格的间距和起点 188

第381问:如何等距离排列图形对象 188

第383问:如何显示或隐藏绘图网格线 189

第385问:如何快速复制图形对象 190

第384问:如何快速移动图形对象 190

第387问:为什么某些位置和对齐命令不能使用 191

第386问:如何将同一高度和宽度应用于不同对象 191

第390问:如何快速翻转图形对象 192

第389问:如何快速输入平行四边形 192

第388问:试图使画布变小时,图示也变小了,该如何处理 192

第391问:如何快速旋转图形对象 193

第394问:如何快速创建图形对象的镜像 194

第393问:段落边框被切断是什么原因 194

第392问:如何旋转图形对象 194

第396问:如何为图片添加边框 195

第395问:如何调整绘图图形对象的大小 195

第398问:如何为图形对象填充颜色 196

第397问:如何为图形对象添加边框 196

第401问:如何为文本添加背景 197

第400问:为什么不显示图形对象周围的边框 197

第399问:如何快速删除图形对象的边框 197

第402问:如何为文本添加水印效果 198

第403问:如何删除文档中的水印和背景 199

第405问:如何在“剪贴画”任务窗格中查找剪辑需要的图片 200

第404问:创建的水印使主文档文字模糊不清,该如何处理 200

第406问:如何为“剪辑管理器”添加剪辑图片 201

第407问:如何向Microsoft Office程序的“收藏夹”中添加自己的图片对象 202

第410问:如何查看剪辑的属性或预览剪辑 203

第409问:如何才能选择剪辑中的所有片断 203

第408问:为什么看不到添加到Microsoft剪辑管理器中的图片 203

第411问:如何新建树状组织结构图 204

第413问:如何更改树状组织结构图的样式 205

第412问:如何在树状组织结构图中添加内容 205

第416问:如何制作循环视图 206

第415问:插入旧的组织结构图工具有哪些变化 206

第414问:如何更改树状组织结构图预设的设计方案 206

第418问:图形中的线条不光滑,该如何处理 207

第417问:如何在文本中添加线条 207

第420问:如何为图形对象添加三维效果 208

第419问:如何为文档中的图形对象添加阴影 208

第421问:如何为图形对象添加或删除阴影效果 209

第422问:如何更改图形对象阴影的颜色 210

第423问:如何更改三维图形对象的效果和颜色 211

第425问:如何将嵌入式图片改为浮动图片 212

第424问:如何在图片中创建透明区域 212

第426问:如何使文本环绕图片对象 213

第427问:如何快速裁剪图片 214

第429问:如何更改图片的颜色 215

第428问:如何更改图片的亮度或对比度 215

第431问:如何为图片增加边框 216

第430问:如何使图片向左旋转90° 216

第433问:如何撤消对图片进行的所有更改 217

第432问:如何压缩文本中的图片 217

第434问:如何在文本框中插入批注 218

第438问:图片总是随段落移动,该如何处理 219

第437问:为什么不能拖动文字 219

第435问:如何同时选中多个图形对象 219

第436问:文本框或自选图形无法容纳所有文字,该如何处理 219

第442问:如何使文字跟随文本框或自选图形翻转或旋转 220

第441问:“对齐或分布”菜单中的一些命令变暗,无法使用,该如何处理 220

第439问:如何避免对齐图形对象时,发生的重叠现象 220

第440问:无法使用“对齐或分布”命令将图形对象移动到所需要的位置,是什么原因 220

第444问:为文档添加的边框并未出现在每一页上,是什么原因 221

第443问:更改页边距的时候页面边框没有相应地移动,该如何处理 221

第447问:为什么插入的图形对象只显示了一部分 222

第446问:图形对象中的颜色不平滑是什么原因 222

第445问:为什么屏幕上不显示顶端或底端页面边框 222

第451问:如何对表格线的部分进行加粗 223

第450问:如何画出不打折的直线 223

第448问:无法对导入的图片取消组合,该如何处理 223

第449问:如何使文字紧密环绕在图片的四周 223

第454问:无法拖动部分图示以移动该区域,该怎么办 224

第453问:如何快速添加多个边框或底纹 224

第452问:如何在Word中绘画时,将矩形和圆绘制出自己需要样式 224

第455问:如何创建新的嵌入对象 225

第6章 实战图表与图表的嵌入 225

第457问:如何在Word文件中创建嵌入对象 226

第458问:如何插入完整的Excel文件 227

第459问:如何编辑链接的对象 228

第460问:如何在Word中编辑嵌入对象 228

第461问:如何在Word以外的其他程序中编辑嵌入对象 229

第462问:如何将链接对象或嵌入对象显示为内容或图标 230

第463问:如何更改代表链接对象或嵌入对象的图标或图标的标签 231

第464问:如何控制链接对象的更新方式? 231

第465问:如何重新链接对象 232

第466问:如何在Word中插入公式 233

第467问:如何在Word中插入关系符号 234

第468问:如何在Word中插入间距和省略号 234

第469问:如何调整公式的大小 235

第470问:如何修改公式中的内容 235

第471问:如何调整公式的内容使其居中对齐 236

第472问:如何调整公式的内容使其右对齐 236

第474问:如何调整公式内容的间距 237

第473问:如何调整公式的内容在等号处对齐 237

第475问:如何调整公式内容的样式 238

第476问:如何自定义公式内容的样式 239

第477问:如何快速地创建图表 239

第478问:如何根据表格创建图表 240

第479问:如何在表格中录入和修改图表数据 240

第480问:如何在图表中插入行或列 241

第481问:如何删除图表中的行或列 241

第482问:如何清除图表中的区域内容 242

第483问:如何更改图表中的字体和数字的格式 242

第485问:如何显示被隐藏后的图表中的数据 244

第484问:如何隐藏图表中的数据信息 244

第486问:如何更改图表的类型 245

第487问:如何更改图表的三维视角(一) 246

第488问:如何更改图表的三维视角(二) 246

第489问:如何精确设置图表对象的三维视角 247

第490问:如何更改图表的标题(一) 247

第492问:如何设置背景墙的格式 248

第491问:如何更改图表的标题(二) 248

第493问:如何设置图表的基底格式 249

第494问:如何设置图表的坐标轴格式 250

第495问:如何设置图表中的主次网格线 250

第496问:如何设置图表中网格线的颜色 251

和样式 251

第497问:如何设置图表中图例的位置 252

第498问:如何显示图表中的数据表 252

第499问:如何显示图表数据的标签 253

第500问:如何设置图表的选项 253

第501问:如何调整图表的尺寸 254

第502问:如何设置坐标轴的颜色和数值类型 254

第503问:如何设置图表中数据系列的格式 255

第456问:如何在Word文件中创建链接对象 255

第504问:文档中较大的链接对象或嵌入对象被裁剪了一部分,该如何处理 256

第506问:无法在Word中打开Excel对象,该如何处理 257

第505问:双击链接对象或嵌入对象时显示“无法编辑”信息,该如何处理 257

第509问:为什么看不到公式,而看到的是类似于{EMBED Equation.3}这样的代码 258

第508问:如何在不启动源程序的情况下在Word中使用来自该程序的数据 258

第507问:在Excel中无法打开在Word中保存的Excel工作表,该如何处理 258

第512问:如何设置图表的边框样式 259

第511问:如何快速复制图表 259

第510问:为什么旋转后的图表中坐标轴上的文本没有以正确的角度显示 259

第513问:图表中使用了日期,但没有时间轴,该如何处理 260

第515问:如何制作饼形图表 261

第514问:沿着图表水平坐标轴的文字不见了,该如何处理 261

第516问:如何拆分饼形图表(一) 262

第518问:如何设置饼形图表中扇形区的颜色 263

第517问:如何拆分饼形图表(二) 263

第519问:如何更改饼形图表中扇形区的旋转角度 264

第520问:如何设置饼形图表中扇形区中的数值位置 265

第521问:图表中的字体大小为何不停地变化,如何处理 266

第523问:如何更改复合饼形图表或复合条形图中的绘图区域大小 267

第522问:为什么在图表中绘制的时间刻度轴上会显示空白,该如何处理 267

第524问:如何在多数图表或图表项中使用图片 268

第525问:如何在同一数据系列中使用不同的颜色 269

第527问:如何更改坐标轴上刻度线的类型和刻度线标签的位置 270

第526问:如何为坐标轴添加轴标题 270

第528问:如何向图表中添加文本框 271

第531问:如何修改圆环图表的内径大小 272

第530问:如何使用颜色标记的区域向图表中添加数据 272

第529问:如何对齐图表中文本框的文本 272

第533问:如何从图表中删除数据系列 273

第532问:如何控制空白单元格在图表中的绘制方式 273

第534问:如何突出饼形图表中的某个扇形区 274

第535问:如何向图表中添加趋势线 275

第537问:如何更改趋势线的名称 276

第536问:如何向图表中添加误差线 276

第539问:如何更改趋势线的显示方式 277

第538问:如何更改误差线的显示方式 277

第540问:如何将图片作为图表背景 278

第541问:如何建立自定义图表类型 279

第543问:如何创建柱状面积组合图表 280

第542问:如何删除自定义图表类型 280

第544问:如何创建黑白面积图表 281

第546问:如何修改图表的柱形宽度 282

第545问:如何创建管状图图表 282

第547问:如何绘制分离型圆环图图表 283

第548问:如何创建三维堆积面积图图表 284

第553问:如何关闭对表格、图表或其他项目的自动编号 285

第552问:文档已进行了修改,为什么图表目录和引文目录中却没有显示修改 285

第549问:在创建或更新图表目录时,丢失了一些目录项,或者显示的不是目录而是一条信息,这是为什么 285

第550问:为什么图表目录中的图表没按顺序排列 285

第551问:在创建或更新图表目录时,为什么显示的是文本{TOC},而不是图表目录 285

第554问:如何打印一篇文档 287

第7章 实战文档的打印与输出 287

第557问:如何打印指定的连续页 288

第556问:如何只打印选取的范围 288

第555问:如何打印鼠标所在的页 288

第558问:如何打印指定的不连续页 289

第560问:如何打印奇数页或偶数页 290

第559问:如何打印多个指定的连续页和不连续页 290

第561问:文档中如果有两段,要如何打印指定页的段落 291

第563问:如何使用“逆页序打印”功能 292

第562问:如何在A4纸上打印两页文件 292

第564问:如何分开打印多份文件(一份一印) 293

第565问:如何分开打印多份文件(一张一印) 294

第567问:如何在打印前更新域或链接的信息 295

第566问:如何在打印文档时更新链接对象 295

第569问:如何在打印预览中编辑文本 296

第568问:如何打印合并文档 296

第570问:如何打印带有修订和批注显示的文档 297

第572问:如何使用不同纸张打印同一篇文档的不同部分 298

第571问:如何打印文档的标记列表 298

第574问:如何使用缩放的方式调整所有打印时段的文档比例 299

第573问:如何缩放文档以适应不同的纸张尺寸 299

第576问:完成打印文档后出现一张空白页,该如何处理 300

第575问:如何打印隐藏的文字 300

第579问:打印出的文字与屏幕上的显示不同,该如何处理 301

第578问:没有当前打印机所需要的纸张大小,该如何处理 301

第577问:为什么无法打印多篇文档的属性信息 301

第581问:打印的文本超出了页面边界,该如何处理 302

第580问:为什么无法打印动态文字效果 302

第582问:打印出的页面版式不正确,该如何处理 303

第585问:未打印页眉或页脚,或只打印了部分页眉或页脚,该如何处理 304

第584问:打印主控文档时,每一节的开头都显示错误的页码和页眉,该如何处理 304

第583问:插入了一个手动分页符,但新的页面无法打印,该如何处理 304

第588问:为什么打印文档时部分文本被裁掉了 305

第587问:在阅读版式视图打印时,打印的页面与屏幕上的页面不匹配,该如何处理 305

第586问:为什么打印出来的文档中显示有手动分页符 305

第589问:打印文档时无法打印图形,该如何处理 306

第591问:为什么不能打印文档的背景 307

第590问:水印没有出现在打印文档的每一页上,该如何处理 307

第592问:为什么不能打印文档的部分页边框 308

第594问:什么是后台打印,如何使用 309

第593问:打印时纸张不够,如何使用“手动双面打印”功能 309

第595问:什么是“草稿输出”功能,使用这个功能有什么好处 310

第596问:如何打印出文档的属性、批注等信息 311

第598问:如何打印单个信封 313

第597问:如何创建单个信封 313

第8章 实战编辑链接和共享文档 313

第600问:如何设置地址的格式 314

第599问:如何将单个信封添加到文档 314

第601问:如何选择信封的尺寸 315

第602问:如何自定义信封的尺寸 316

第605问:如何设置标签编号 317

第604问:如何创建标签地址 317

第603问:如何指定默认的寄信人地址 317

第607问:如何查看邮件标签信息 318

第606问:如何保存标签的地址 318

第608问:如何自定义邮件标签 319

第609问:如何设置邮件标签的格式 320

第611问:如何创建并发送传真 321

第610问:如何将电子邮件添加至信封或标签 321

第612问:如何自定义域名的顺序 323

第613问:如何自定义添加域 324

第615问:如何设置并显示信函 325

第614问:如何创建并打开套用信函 325

第616问:如何创建一个新的地址列表 326

第618问:如何在合并域中添加地址块 327

第617问:如何选择邮件收件人 327

第620问:如何在合并域中添加其他信息 328

第619问:如何在合并域中添加问候语 328

第621问:如何预览信函 329

第622问:如何打印合并域 330

第624问:如何应用中文信封向导创建信函 331

第623问:如何编辑个人信封 331

第625问:如何应用英文信封向导创建信函 332

第628问:如何将邮件合并主文档恢复成常规文档 334

第627问:如何继续邮件合并 334

第626问:如何创建或打印邮件的信封 334

第630问:如何通过“邮件合并”工具栏打开数据源 335

第629问:邮件合并中可以使用的数据源有哪些 335

第632问:如何通过“邮件合并”工具栏插入地址块 336

第631问:如何通过“邮件合并”工具栏选择邮件合并收件人 336

第634问:如何通过“邮件合并”工具栏插入合并字段 337

第633问:如何通过“邮件合并”工具栏插入问候语 337

第636问:如何通过“邮件合并”工具栏查看合并数据 338

第635问:如何通过“邮件合并”工具栏插入Word域 338

第638问:如何通过“邮件合并”工具栏设置匹配域 339

第637问:如何通过“邮件合并”工具栏突出显示合并域 339

第640问:如何通过“邮件合并”工具栏查找条目 340

第639问:如何通过“邮件合并”工具栏检索记录 340

第642问:如何通过“邮件合并”工具栏将记录合并到新文档 341

第641问:如何通过“邮件合并”工具栏检查合并错误 341

第645问:是否可以在“信封和标签”对话框中永久更改地址格式 342

第644问:如何通过“邮件合并”工具栏将记录合并到电子邮件中 342

第643问:如何通过“邮件合并”工具栏将记录合并到打印机 342

第647问:如何使用由其他版本Word创建的主文档 343

第646问:为什么Word没有在“收件人地址”或“地址”框中显示正确的信息 343

第652问:如何避免问候语包含称呼 344

第651问:意外出现“匹配域”对话框,该如何设置 344

第648问:为什么打印出来的是合并域而不是数据 344

第649问:为什么会看到陌生人的地址信息 344

第650问:信息出现在相同的行,或者间距不正确,该如何处理 344

第657问:如何避免邮件合并文档中包含空行 345

第656问:如何创建目录 345

第653问:收件人的信息丢失该如何处理 345

第654问:为什么在合并文档中几个部分的时候会出现不需要的信息 345

第655问:给特定的收件人添加信息,但是该信息却添加到了所有收件人,该如何处理 345

第660问:如何停用超链接功能 346

第659问:无法从网站上复制和粘贴文本,该如何处理 346

第658问:合并到电子邮件时,显示允许对Outlook地址进行访问的消息,此时该如何处理 346

第664问:在Web中单击“编辑”按钮时,使用了不正确的程序打开网页,该如何处理 347

第663问:发布保存网页后不能在Web浏览器中查看该页面,该如何处理 347

第661问:无法创建能够接受输入参数的Web查询,该如何处理 347

第662问:“新建Web查询”对话框中的图片为空白,该如何处理 347

第667问:无法选定超链接文本或图形进行修改,该如何处理 348

第666问:单击超链接时出现错误消息,该如何处理 348

第665问:不能筛选已发布或保存的网页数据该如何处理 348

第669问:在不同的计算机上查看网页时,图形和文本的外观不同,该如何处理 349

第668问:不希望将Web支持文件保存在单独的文件夹中,该如何处理 349

第670问:将网页保存到服务器上后,某些人却不能找到或查看该页面,该如何处理 350

第672问:单击指向新文档的超链接时网格线消失了,该如何处理 351

第671问:网页上的字体格式不正确该如何处理 351

第673问:Office不能对文档编辑区副本进行更新检查,该如何处理 352

第675问:网页上的图形显示为空白,该如何处理 353

第674问:网页上出现红色X,该如何处理 353

第676问:网页上某些语言显示错误字符,该如何处理 354

第677问:打开的网页字符集或字体有误,该如何处理 355

第680问:如何设置“文档工作区”的创建位置 356

第679问:转发了共享附件,但是收件人却没有添加到“文档工作区”,该如何处理 356

第678问:如何在打开文档时不立即打开“共享工作区”任务窗格 356

第683问:无法看到某一些网页或文档上的讨论内容,该如何处理 357

第682问:“Web”工具栏上的某些按钮不能使用,该如何处理 357

第681问:如何禁止在处理文档时弹出通知 357

第687问:看到“错误!在文档中没有指定样式的文字”时,该如何处理 358

第686问:无法编辑或删除讨论,该如何处理 358

第684问:无法答复讨论,该如何处理 358

第685问:无法关闭讨论功能,该如何处理 358

第689问:在“交叉引用”对话框中没有显示需要引用的标题,该如何处理 359

交叉引用,该如何处理 359

第688问:无法确定如何向有编号的段落插入 359

第694问:当引用书签的项目发生了更新错误时,该如何处理 360

第693问:在使用“书签”功能时,出现“错误!未定义书签”信息,这是为什么 360

第690问:弹出“错误!未找到引用源”信息,是什么原因 360

第691问:交叉引用的更新有错,该如何处理 360

第692问:为什么插入包含书签的自动图文集词条时,书签会丢失 360

第700问:为什么“插入点移入时运行”或“插入点移出时运行”框中没有宏 361

第699问:为什么锁定窗体时窗体域没有清除 361

第695问:为什么删除文字时间距会发生改变 361

第696问:为什么标尺或格式设置会变暗或空白 361

第697问:为什么段落间、页面顶部和底部有多余的间距 361

第698问:为什么按Tab键不能将插入点移至正确的窗体域中 361

第701问:用户看不到任何用于插入墨迹的命令,是什么原因 362

第705问:文字在阅读版式视图和页面视图中看起来模糊或太粗,该怎么办 363

第704问:已恢复的文件未包含用户所做的更改,该如何处理 363

第702问:收信人无法看到用户手写的电子邮件内容,该如何处理 363

第703问:如何打开格式跟踪功能 363

第708问:为什么按下Alt+X快捷键没有得到预期效果 364

第707问:使用自然语言搜索时遇到困难,该如何处理 364

第706问:如何在Word中插入声音文件 364

第711问:为什么打开经过编码的文件时,没有出现“文件转换”对话框 365

第710问:为什么在将文件保存为编码文本时丢失了文本 365

第709问:打开文件时不知为何显示“转换文件”对话框 365

第714问:设置了默认主题后,新文档、网页或电子邮件没有应用该主题,该怎么办 366

第713问:如何去除网址超链接线 366

第712问:如何在Word中粘贴网页文本内容 366

第717问:打开了有链接栏的页,看到了一条错误消息,该如何处理 367

第716问:为什么无法插入链接栏 367

第715问:在链接栏中的文本没有以期望的格式进行环绕,该如何处理 367

第718问:如何录制宏 369

第9章 实战宏与VBA 369

第720问:如何使用Microsoft Visual Basic编辑器创建宏 370

第719问:录制的宏名有哪些要求 370

第722问:如何将录制的宏变成任意工具栏上的按钮 371

第721问:宏与VBA有什么关系 371

第723问:如何更改自定义的工具按钮图标以及名称 372

第725问:如何复制已创建宏的一部分来创建另一个宏 373

第724问:如何删除自定义的工具按钮 373

第727问:找不到“插入脚本”、“显示所有脚本”等命令,该如何处理 374

第726问:在VBA中给子程序命名应注意些什么 374

调试 375

第730问:如何对编写的VBA程序进行 375

第728问:如何调用其他模块中的程序 375

第729问:为什么要调用其他程序 375

第732问:如何在窗体上添加控件 376

第731问:如何将宏模块复制到其他文档中 376

第733问:如何使用窗体关闭文档文件 377

第734问:单击“刷新”按钮时,有消息显示对宏的更改将丢失,该如何处理 378

第736问:如何为窗体添加背景 379

第735问:如何测试窗体的可靠性 379

第739问:Word文件是如何被感染宏病毒的 380

第738问:如何确定是否有Word宏病毒 380

第737问:什么是Word宏病毒 380

第744问:不希望收到任何有关宏的警告,该如何设置 381

第743问:为什么会不断出现关于宏的警告 381

第740问:如果系统中有Word宏病毒,该宏病毒是否会不慎散布到其他系统中 381

第741问:在录制宏时,录制了不需要的操作,该如何处理 381

第742问:录制的宏有时会出现错误信息,该如何处理 381

第746问:为什么文档打开时无法编辑和运行宏 382

第745问:在打开含有宏的文件或加载含有宏的加载项时没有出现警告,该如何处理 382

第750问:如何自定义用户窗体的大小 383

第749问:为什么复制工具栏时,宏未被复制 383

第747问:如果用户需要使用WordBasic宏,该怎么办 383

第748问:如果用户需要在Office Word 2003中使用Word 2000和Word 2002中的宏,该如何处理 383

第752问:如何计算员工的工龄并添加到文档中 384

第751问:如何禁用事件 384

第753问:如何制作在打开文档时,自动弹出的问候对话框 385

第755问:如何换算外来节日的具体日期 386

第754问:如何使用宏命令制作闹钟 386

第756问:如何设置备忘录提醒的时间 387

第759问:如何为自己的文件或宏工程签名 389

第758问:通过什么方式进行数字签名,以及数字签名的意义是什么 389

第10章 实战文档的安全性 389

第757问:如何在Word中进行安全性设置 389

第760问:如何为宏工程签名 390

第762问:如何删除文件的数字签名 391

第761问:如何创建自己的数字证书 391

第764问:如何查看文件的数字证书 392

第763问:如何删除宏工程的数字签名 392

第766问:可以删除的文档文件属性中的个人信息有哪些,如何对其进行删除 393

第765问:如何查看宏工程的数字签名证书 393

第768问:如何将一个宏开发者添加到可靠发行商列表中 394

第767问:什么是.Net宏安全性 394

第773问:当试图打开文档时,消息提示“加密方案无效”,该如何处理 395

第772问:为什么无法更改Word的安全级 395

第769问:如何从可靠发行商列表中删除一个宏开发者 395

第770问:输入了密码,但Word却不允许编辑文档,该如何处理 395

第771问:忘记了密码,该如何处理 395

第776问:不能在文档或加载宏程序中运行宏,该如何处理 396

第775问:选择的证书没有添加到可靠来源列表中,该如何处理 396

第774问:为什么无法将宏开发者添加到可靠来源列表中 396

该如何处理 397

第779问:不想收到与宏有关的警告, 397

第777问:不能在Word97中打开宏,该如何处理 397

第778问:对于含有宏的文档,没有看到宏警告,该如何处理 397

第782问:如何保护文档文件不被查看和编辑 398

第781问:为什么无法加载宏程序和宏 398

第780问:消息提示“来源没有经过验证”,该如何处理 398

第783问:如何更改密码加密的类型 399

第785问:如何将文档保存成不同的版本 400

第784问:如何更改或删除打开权限密码和修改权限密码 400

第790问:如何在保存的时候删除个人信息 401

第789问:如何增强合并的随机编号 401

第786问:如何保存文档的一个版本 401

第787问:如何将版本保存为独立的文件 401

第788问:文档的版本信息丢失,该如何处理 401

第793问:如何将文档保存为不支持特定功能的文件格式 402

第792问:如何启动强制保护功能 402

第791问:为什么文件不再受密码保护 402

第797问:为什么用户无法访问以前能够访问的具有受限权限的文档 403

第796问:为什么“属性”对话框中的“内容”选项卡为空白 403

第794问:保存为Word 97-2003 6.0/95-RTF格式得到的结果是什么 403

第795问:什么是数字签名,有什么作用 403

第800问:在脱机工作时,用户为什么无法打开具有受限权限的文档 404

第799问:查看某一文档中某个人的联系信息时,为什么用户的智能标记不起作用 404

第798问:查看用户对某个文档所具有的权限时,可在何处找到此信息 404

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