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第1章　制作会议请柬 1

1.1　案例说明 2

1.2　知识点分析 2

1.3　制作步骤 3

1.3.1　输入会议请柬的内容 3

1.3.2　插入图片制作标题 3

1.3.3　对文字进行格式设置 4

1.3.4　合理安排段落布局 5

1.3.5　添加项目符号 6

1.3.6　使用格式刷更改格式 6

1.3.7　添加底纹效果 7

1.3.8　插入日期完成请柬制作 8

1.3.9　设置邮件合并 9

1.3.10　打印会议请柬 11

1.3.12　制作统一格式的信封 12

1.3.11 通过电子邮件发送请柬 12

1.4　实例总结 16

1.5　常见问题解答 16

1.5.1 如何调整Word文档中的下划线 16

1.5.2　如何控制Word的浮动图片 17

1.5.3　如何在Word指定位置输入文字 18

1.5.4　怎样防止打印信封时打偏 18

第2章 日常费用月报表 19

2.2　知识点分析 20

2.1　案例说明 20

2.3　制作步骤 21

2.3.1 添加标题 21

2.3.2　制作日常费用月报表 22

2.3.3　添加辅助信息 25

2.3.4　使用公式进行表格计算 25

2.4　实例总结 29

2.5.2　在表格中如何进行平均值的计算 30

2.5.1 如何在Word表格中快速复制公式 30

2.5　常见问题解答 30

2.5.3　Word中插入公式后如何调整行距 31

2.5.4　如何为Word添加“自动求和”按钮 32

2.5.5　如何实现重复表头 32

2.5.6　如何设置文字在单元格中竖排 32

第3章　用户调查反馈表 35

3.1　案例说明 36

3.2　知识点分析 36

3.3　操作步骤 37

3.3.1　创建调查表表格 37

3.3.2　利用窗体和控件制作调查表项目 39

3.3.3　设置文档属性以显示调查信息 43

3.3.4　保护窗体文档的设计 44

3.3.5　保存表单文档 45

3.3.6　填写用户调查反馈表 45

3.3.7　使用Outlook集中管理调查表 46

3.4　实例总结 49

3.5　常见问题解答 50

3.5.1 如何利用文档属性快速显示摘要信息 50

3.5.2　如何在屏幕提示中显示快捷键 50

3.5.3　如何实现套打功能 51

第4章　制作考试试卷 53

4.1　案例分析 54

4.2　知识点分析 54

4.3　制作步骤 55

4.3.1　制作试卷模板 55

4.3.2　创建一份试卷 61

4.3.3　试卷中特殊字符的输入 61

4.3.4　试卷中公式的输入 62

4.3.5　打印试卷 65

4.4　实例总结 65

4.5　常见问题解答 66

4.5.1　如何使用“比较文档”批改试卷 66

4.5.3　如何设置默认的页面布局 67

4.5.2　如何在分栏排版中每栏都显示页码 67

第5章　文章排版成册 69

5.1　案例说明 70

5.2　知识点分析 70

5.3　制作步骤 71

5.3.1　设计手册封面 71

5.3.2　设置样式快速设置文档格式 74

5.3.3　手册中样式的管理 77

5.3.4　长文档的管理技术 81

5.3.5 为手册添加页眉和页脚 85

5.3.6　快速编制手册目录 86

5.4　实例总结 87

5.5　常见问题解答 88

5.5.1　如何快速选中不同页的内容 88

5.5.2　如何删除页眉 88

5.5.3　如何给图片自动添加序号 88

5.5.4　如何在Word文本中添加注释 89

5.5.5　如何快速阅读长文档 90

第6章　编制工资表 91

6.1　案例说明 92

6.2　知识点分析 93

6.3　制作步骤 94

6.3.1　建立工资表 94

6.3.2　验证数据输入的有效性 97

6.3.3　使用记录单输入数据 99

6.3.4　使用公式自动计算 100

6.3.5　数据排序 105

6.3.6　自动数据筛选 106

6.3.7　数据分类汇总 107

6.3.8　制作工资条 109

6.3.9　为工资表添加密码 111

6.3.10　使用数字签名保护工资表 112

6.3.11　通过IRM设置文档的安全访问权限 115

6.4　实例总结 116

6.5.1 为什么不能够执行本例中的程序 117

6.5　常见问题解答 117

6.5.2　如何快速查看所有工作表公式 118

6.5.3 为什么单元格中会出现“＃＃＃＃！” 118

6.5.4　如何快速标注不符合有效性规则的数据 118

6.5.5　如何使用语音功能提醒数据的输入 119

第7章　编制与填写报销单 121

7.1　案例说明 122

7.2　知识点分析 122

7.3.1 创建报销单工作表 123

7.3　制作步骤 123

7.3.2　绘制报销单标题信息 124

7.3.3　编制报销单表格 124

7.3.4　制作供选择输入的列表 126

7.3.5　将合计金额转换为大写形式 128

7.3.6　优化工作表外观 130

7.3.7　保护特定的单元格 130

7.3.8　设置打印区域 131

7.5.1　如何在单元格中输入多行数据 132

7.4　实例总结 132

7.5　常见问题解答 132

7.5.2　如何在Excel中获得最适合的列宽 133

7.5.3　如何快速选取包含公式的单元格 133

7.5.4　如何输入联系电话数据 134

第8章　实时的股票行情 135

8.1　案例说明 136

8.2　知识点分析 137

8.3　制作步骤 137

8.3.1　建立股票行情表 137

8.3.2　建立“中国股票指数”工作表 138

8.3.3　建立“世界股市指数”表格 141

8.3.4　建立“外汇牌价”工作表 141

8.3.5　建立“个股行情”工作表 142

8.3.6　调整数据更新方式和频率 144

8.3.7　制作K线分析图 145

8.3.8　制作移动平均线 148

8.3.9　制作KD线 151

8.4　实例总结 152

8.5　常见问题解答 153

8.5.1　如何美化单元格边框 153

8.5.2　Excel在公式的长度上是如何限制的 154

8.5.3　如何增加屏幕底部的工作表的数目 154

8.5.4　如何将图表移动到其他工作表内 154

8.5.5　如何只打印图表而不打印数据 155

第9章　销售统计与分析 157

9.1　案例说明 158

9.2　知识点分析 158

9.3　制作步骤 159

9.3.1 了解原始的销售工作表 159

9.3.2　创建数据透视表 160

9.3.3　认识数据透视表 162

9.3.4　创建销售统计月报表 164

9.3.5　创建销售统计季度报表 165

9.3.6　创建销售统计年报表 166

9.3.7　更改统计报表布局和显示内容 167

9.3.8　创建数据透视图 167

第11章　制作相册集 167

9.3.9　将分析数据发布到Internet 169

9.4　实例总结 171

9.5　常见问题解答 171

9.5.1　如何删除数据透视表中的字段 171

9.5.2　如何将一列分为多列 171

9.5.3　如何完成临时求和运算 172

第10章　简易的进销存管理系统 173

10.1　案例说明 174

10.2　知识点分析 174

10.3　制作步骤 175

10.3.1　建立“品名”工作表 175

10.3.2　建立“入库”工作表 175

10.3.3　建立“出库”工作表 176

10.3.4　创建“登记数据”工作表 176

10.3.5　建立“库存”工作表 185

10.3.6　建立主菜单 187

10.3.7　定制自己的Excel菜单 191

10.4　实例总结 194

10.5　常见问题解答 195

10.5.1　如何在多个Excel工作簿间快速切换 195

10.5.2　如何隐藏工作表 196

10.5.3　如何保护编写的程序代码 196

11.1　案例说明 198

11.2　知识点分析 198

11.3　制作步骤 199

11.3.1　创建电子相册集 199

11.3.2　应用设计模板 201

11.3.3　制作相册集封面 204

11.3.4　添加超链接 208

11.3.5　为相册集减肥 210

11.3.6　设置幻灯片的切换效果 210

11.3.7　发布相册 211

11.4　实例总结 212

11.5　常见问题解答 213

11.5.1 如何只为选定的幻灯片应用模板样式 213

11.5.2　怎样快速为幻灯片设置不同的切换效果 213

11.5.3　如何暂停幻灯片演示 213

11.5.4　如何在多显示器上演示相册 213

第12章　制作企业广告宣传片 215

12.1　案例说明 216

12.2　知识点分析 216

12.3　制作步骤 217

12.3.1　设置宣传片背景 217

12.3.2　制作宣传幻灯片 221

12.3.3　添加动画效果 224

12.4　实例总结 229

12.3.4　打包演示文稿 229

12.5　常见问题解答 230

12.5.1 如何让打包到光盘中的幻灯片实现自动播放 230

12.5.2　如何让PPT演示文稿循环播放 230

12.5.3　如何为幻灯片嵌入不同模板 231

12.5.4　如何快速查看幻灯片动画效果 231

12.5.5　在幻灯片中如何插入MP3 232

第13章　实现在线教学 233

13.1　案例说明 234

13.2　知识点分析 234

13.3　制作步骤 235

13.3.1　使用PowerPoint制作课件 235

13.3.2　使用Producer 2003构建在线教学 246

13.3.3　发布演示文稿 253

13.5.2　如何准确绘制对称直线 256

13.5.1　在幻灯片放映时如何隐藏声音图标 256

13.5　常见问题解答 256

13.4　实例总结 256

13.5.3　如何更改所绘制自选图形的原始效果 257

13.5.4　怎样灵活改变剪贴画的颜色 257

第14章　制作销售业绩表单 259

14.1　案例说明 260

14.2　知识点分析 260

14.3.1　开始设计InfoPath表单 261

14.3　制作步骤 261

14.3.2 向表单中添加基本控件 264

14.3.3 添加并设计可重复的表单内容 267

14.3.4　让表单与企业数据库连接 269

14.3.5　为突出的销售业绩更改显示格式 272

14.3.6　防止错误信息的输入 273

14.3.7　计算销售金额 274

14.3.8　美化电子表单外观 275

14.3.9　发布销售业绩表单 276

14.3.10　在线填写销售业绩表单 278

14.3.11 合并销售表单 280

14.4　实例总结 281

14.5　常见问题解答 283

14.5.1　什么是XML 283

14.5.2　什么是表单视图 284

14.5.3　如何将InfoPath表单数据导入到Excel中 284

第15章　人事档案管理系统 285

15.1　案例说明 286

15.2　知识点分析 288

15.3　制作步骤 288

15.3.1　设计“人事档案管理系统”的表和关系 289

15.3.2　设计“人事档案管理系统”的查询 294

15.3.3　设计“人事档案管理系统”的窗体和报表 300

15.3.4 “人事档案管理系统”的“启动”设置 332

15.4　实例总结 332

15.5.1　报表各节的具体内容是什么 333

15.5.2　如何快速地改变窗体的整个外观 333

15.5　常见问题解答 333

15.5.3　Access数据库的体积会不断变大，应该如何解决 334

15.5.4　VBA与VB有何不同 334

第16章　员工投票和反馈跟踪 335

16.1　案例说明 336

16.2　知识点分析 337

16.3　制作步骤 337

16.3.1 制作交互式客户满意度调查表 337

16.3.2　制作邀请函 341

16.3.3　发送数据并设置投票 344

16.3.4　员工参与投票 346

16.3.5　多渠道汇集投票结果 346

16.3.6　根据投票结果发送邀请函 348

16.4　实例总结 350

16.5　常见问题解答 350

16.5.1　如何显示或隐藏图表 350

16.5.2　如何隐藏辅助工作表 351

16.5.3　如何传送邮件 352