office职场应用无忧 行政办公人员与文秘分册PDF电子书下载

第1章 制定工作计划　 1

1.1 案例分析　 2

1.1.1 案例背景　 2

1.1.3 目标问题和解决思路　 2

1.1.3 操作要点　 2

1.2 创建工作计划表格　 3

1.2.1 选用工具　 3

1.2.2 实现方法　 3

1.3 常见问题及解决办法　 8

第2章 为领导安排日程　 9

2.1 案例分析　 10

2.1.1 案例背景　 10

2.1.2 目标问题和解决思路　 10

2.1.3 操作要点　 10

2.2 新建日程安排　 11

2.2.1 选用工具　 11

2.2.2 实现方法　 11

2.3 常见问题及解决办法　 22

第3章 统一管理客户通讯录　 23

3.1.2 目标问题和解决思路　 24

3.1.3 操作要点　 24

3.1 案例分析　 24

3.1.1 案例背景　 24

3.2 建立客户通信录　 25

3.2.1 选用工具　 25

3.2.2 实现方法　 25

3.3 常见问题及解决办法　 43

第4章 实现日常Email联络　 45

4.1 案例分析　 46

4.1.1 案例背景　 46

4.1.2 目标问题和解决思路　 46

4.1.3 操作要点　 46

4.2.1 设置邮件帐户　 47

4.2 设置办公Email邮件收发参数　 47

4.2.2 添加邮件帐户　 49

4.3 撰写联络邮件　 51

4.3.1 选用工具　 51

4.3.2 实现方法　 51

4.4 常见问题及解决办法　 62

第5章 使用纸质邮件实现日常联络　 63

5.1 案例分析　 64

5.1.1 案例背景　 64

5.1.2 目标问题和解决思路　 64

5.1.3 操作要点　 64

5.2.1 选用工具　 65

5.2.2 实现方法　 65

5.2 撰写日常联络纸质邮件　 65

5.3 实现邮件的批量打印　 73

5.3.1 选用工具　 73

5.3.2 实现方法　 74

5.4 常见问题及解决办法　 78

第6章 接待来访人员　 79

6.1 案例分析　 80

6.1.1 案例背景　 80

6.1.2 目标问题和解决思路　 80

6.1.3 利用Word 2003制作的操作要点　 80

6.2.1 利用Word 2003实现方法及步骤　 81

6.2 制作来访人员登记表　 81

6.1.4 利用Excel 2003制作的操作要点　 81

6.2.2 利用Excel 2003实现方法及步骤　 87

6.3 常见问题及解决办法　 90

第7章 辅助实现办公财务报销　 91

7.1 案例分析　 92

7.1.1 案例背景　 92

7.1.2 目标问题和解决思路　 92

7.1.3 操作要点　 92

7.2 制作财务报销审核单　 93

7.2.1 选用工具　 93

7.2.2 实现方法　 93

7.3.2 实现方法　 101

7.3 单据粘贴封面制作　 101

7.3.1 选用工具　 101

7.4 财务报销统计　 103

7.4.1 选用工具　 103

7.4.2 实现方法　 103

7.5 常见问题及解决办法　 107

第8章 实现公文电子化管理　 109

8.1 案例分析　 110

8.1.1 案例背景　 110

8.1.2 目标问题和解决思路　 110

8.1.3 操作要点　 110

8.2.2 制作公文　 111

8.2.1 选用工具　 111

8.2 模板制作公文　 111

8.3 手工制作公文　 115

8.3.1 建立文档　115　8.3.2 常规格式设置　 115

8.3.3 高级排版格式应用　 116

8.4 制作公文管理统计表格　 121

8.4.1 选用工具　 121

8.4.2 制作表格　 121

8.5 打印输出　 123

8.5.1 节约纸张　 123

8.5.2 双面打印　 124

8.6 常见问题及解决方法　 125

8.5.3 水印打印　 125

第9章 实现电子公文共享管理　 127

9.1 案例分析　 128

9.1.1 案例背景　 128

9.1.2 目标问题和解决思路　 128

9.1.3 操作要点　 128

9.2 建立公文共享服务器　 128

9.2.1 选用工具　 128

9.2.2 实现方法　 129

9.3 实现通知、文档共享　 135

9.3.1 设置通知　 135

9.3.2 电子文档共享　 137

9.3.3 用户权限管理　 140

9.4 常见问题及解决办法　 142

第10章 准备／安排办公会议　 143

10.1 案例分析　 144

10.1.1 案例背景　 144

10.1.2 目标问题和解决思路　 144

10.1.3 操作要点　 144

10.2 会议前期准备　 145

10.2.1 拟定会议主题　 145

10.2.2 创建会议安排流程表　 145

10.3.2 常用演示模板　 154

10.3.1 选用工具　 154

10.3 实现会议演示　 154

10.3.3 制作演示文档　 156

10.4 会议日程安排　 163

10.4.1 投票决定会议时间地点　 163

10.4.2 通知会议日程　 166

10.5 常见问题及解决方法　 171

第11章 统一管理会议资料　 173

11.1 案例分析　 174

11.1.1 案例背景　 174

11.1.2 目标问题和解决思路　 174

11.1.3 操作要点　 174

11.2.2 实现方法　 175

11.2 制作会议记录　 175

11.2.1 选用工具　 175

11.3 制作会议备忘录　 178

11.3.1 选用工具　 178

11.3.2 制作方法　 178

11.4 会议演示管理　 180

11.4.1 选用工具　 180

11.4.2 实现方法　 180

11.5 常见问题及解决方法　 185

第12章 制作公司组织结构图　 187

12.1.2 目标问题和解决思路　 188

12.1.1 案例背景　 188

12.1 案例分析　 188

12.1.3 操作要点　 189

12.2 制作组织结构图　 189

12.2.1 选用工具　 189

12.2.2 实现方法　 189

12.2.3 进一步美化　 193

12.2.4 精确调整　 195

12.2.5 打印组织结构图　 196

12.3 常见问题及解决办法　 197

第13章 员工个人档案管理　 199

13.1.2 目标问题和解决思路　 200

13.1 案例分析　 200

13.1.1 案例背景　 200

13.1.3 操作要点　 201

13.2 制作简易员工档案表　 201

13.2.1 选用工具　 201

13.2.2 表格设计和使用　 201

13.2.3 使用外部数据　 207

13.3 制作详细员工档案和管理表　 209

13.3.1 选用工具　 209

13.3.2 制作档案模板　 209

13.3.4 多个档案文件的统一管理　 212

13.3.3 填写员工档案　 212

13.3.5 员工档案的保密工作　 214

13.4 常见问题及解决方法　 215

第14章 员工考勤管理　 217

14.1 案例分析　 218

14.1.1 案例背景　 218

14.1.2 目标问题和解决思路　 218

14.1.3 操作要点　 218

14.2 制作员工考勤表　 219

14.2.1 选用工具　 219

14.2.2 实现方法　 219

14.3.1 Excel数据分析　 222

14.3 员工考勤表相关应用　 222

14.3.2 统计报告的制作和显示　 225

14.4 常见问题及解决方法　 231

第15章 制作员工多媒体电子相册　 233

15.1 案例分析　 234

15.1.1 案例背景　 234

15.1.2 目标问题和解决思路　 234

15.1.3 操作要点　 234

15.2 制作员工电子相册　 235

15.2.1 选用工具　 235

15.2.2 实现方法　 235

15.3 常见问题及解决办法　 248