Excel行家实战问答集PDF电子书下载

第1章　文件管理 1

1-1 可以更改Excel打开文件时默认使用的文件夹吗 1

1-2　如何一次打开或关闭多个Excel文件 2

1-3　怎样挽救意外损坏的Excel文件 2

1-4　如何更改“文件”菜单中列出的Excel文件数目 4

1-5　如果要在启动Excel时自动打开某个文件，应如何进行 5

1-6　怎样将文本格式的内容转换为Excel格式 6

1-7　怎样设置密码保护以防止他人打开你的工作簿文件 8

1-8　怎样在设置工作簿的格式后，使得它成为默认格式，以后打开工作簿后都能使用 8

1-9　怎样才能改变自己工作簿上的默认字体 9

1-10　如何通过局域网让他人也能同时使用你的Excel文件 10

2-1　在Excel中有哪些选择单元格的方法 13

第2章　单元格操作 13

2-2　如何在Excel中巧用鼠标双击功能 15

2-3　如何快速跳到数据区域的边缘单元格 16

2-4　按下回车键后，可以让活动单元格不向下移动，而向其他方向移动吗 17

2-5　使用鼠标选择单元格有哪些快捷方式 18

2-6　如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格 18

2-7　如何在查找中灵活使用通配符找到所有符合条件的单元格 19

2-8　如何根据需要快速调整行高或列宽 21

2-9　怎样在删除单元格的内容同时清除格式 22

2-10　怎样去掉Excel中的表格线 22

2-11　如何将表格内容转换为可自动更新的对象 23

2-12　怎样在单元格中设置斜线表头 25

2-13　若想要使用别致的标题润饰工作簿，怎样可以将单元格内的文本旋转一定的角度 25

2-14　同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 26

2-15　如何为单元格快速画边框 27

第3章　工作表操作与打印 29

3-1 如何让背景图片只在部分单元格或表头下面显示而不是整张工作表 29

3-2　如何使用“智能鼠标”对工作表放大和缩小显示 30

3-3　如果操作一个很大的工作表而又需要同时浏览工作表的不同部分，是否可以一次同时查看工作表中超过一个区域的内容 31

3-4　如何利用样式功能快速定义工作簿格式？并可将样式应用于其他工作簿 33

3-5　如何让工作表标签显示为不同颜色 34

3-6　如何将一个工作表中的格式复制到新工作表内，而不包含原工作表的数据 35

3-7　如何对多工作表进行相同的操作，如格式设置，或输入相同的数据 35

3-8　在Excel屏幕底部只能看到三个工作表标签，如何才能增加工作表的数目 36

3-9　不希望打印整个工作表时，应该如何打印工作表中指定的区域 37

3-10　如何显示和控制打印范围的自动分页线 39

3-11 如何在页眉和页脚中添加当前日期和当前时间 40

3-12　如果在工作表内定义了大量的名称，能不能将名称列表打印出来 41

3-13　如果工作表的大小超出了一页，应该怎样将第一页中的行标题和列标题再重复打印到接下来的各页上 42

3-14　如何在打印多张工作表时，将多工作表页码连续设置 43

3-15　用“视面管理器”保存多个打印页面 44

3-16　如果不希望其他人看到并修改工作表内的公式或数据，如何进行操作 45

3-17　如何在窗口内隐藏行或列内容的显示 46

第4章　数据输入与编辑 49

4-1 如何使用鼠标拖拽的方式快速复制／移动某一单元格区域中的内容到其他位置 49

4-2　如何使用自动填充功能复制单元格数据 50

4-3 在单元格内输入数字或公式时，怎样才能将它们作为文本对待 51

4-4　输入数据后按【Enter】键会跳至下一个单元格，那么如何在单元格中输入具有换行的多行文本 51

4-6　如何快速输入大量含小数点的数字 52

4-5　如何在单元格中输入分数 52

4-7　如何快速输入有规律的数字序列 53

4-8　如何在单元格中快速输入日期和时间 53

4-9 “自动填充”功能如何使用日期数据 54

4-10　怎样讲数据进行行列对调？怎样完成两组单元格区域资料的互换 55

4-11 怎样快速对已经填好的一列（行）数据进行相同的运算修改 55

4-12　如何让输入的数字自动转换为大写中文数字 56

4-13　如何自定义数字格式以满足工作表特殊的需要 57

4-14　如何让数据根据其值的大小自动变为不同的颜色 62

4-15　怎样完全隐藏单元格中的数据 64

4-16　如何隐藏单元格中的零值 65

5-1 如何在公式中使用运算符 67

第5章　在Excel中使用公式 67

5-2　如何在工作表上不相邻的单元格使用“自动求和”功能相加 70

5-3 如何将单元格的实际值改为按照单元格格示设定的显示值 71

5-4　如何在多个单元格中同时输入公式 71

5-5　如何计算Excel公式的一部分 72

5-6　使用公式或函数时若出现错误信息时，如何追踪公式的错误 72

5-7　如果有一个充满复杂公式的表格，是否有一种简单的方法可以找出这些公式中所有数字的来源 73

5-8　怎样在公式中的相对引用、绝对引用和混合引用间进行快速切换 74

5-9 如何在公式中引用其他工作簿中的工作表？如何在公式中引用其他工作簿中的名称 75

5-10　如何在公式中引用多个工作表上的同一单元格 76

5-11 如何为多个工作表上的同一单元区域命名 78

5-12　能否将某一工作表内的单元格区域名称应用到其他工作表的同一区域 78

5-13　如何将两个定义为不同名称的区域合并定义一个新名称 80

5-14　如何使用Excel解单变量方程 81

5-15　如何使用Excel求解有约束的多方程式 82

第6章　Excel的函数应用 85

6-1 如何在公式中使用函数？函数有哪些分类 85

6-2　如何在单元格中同时显示公式与结果 89

6-3　假如在一列中输入任意算术表达式，要怎样可以在另一列得到对应表达式的运算结果并显示出来 93

6-4　如何利用函数在Excel中写当月月份 94

6-5　Excel将所有的日期都当作序列数对待，如何将日期与数值互相转换？并对日期进行数学计算 95

6-6　如何根据条件计算出具体的日期 96

6-7　如何根据规定的条件进行求和或计数 98

6-8　如何处理由于小数位数的舍入而引起的计算不准确 99

6-9　如何使用文本函数 101

6-10　如何从身份证号码中自动提取性别和出生年月日 106

6-11 如何用特殊符号补齐单元各种数据的位数 107

6-12　怎样从带有路径的文件名中提取出单独的文件名？能否得到当前文件名和工作表名 108

6-13　如何使用Excel中的信息函数 110

6-14　如何判断数据的类型 112

6-15　如何用函数转换人民币金额的大写 113

6-16　如何根据各类产品的销售情况实现动态统计 115

6-17　如何用Excel制作记账本 117

6-18　利用Excel工作表轻松实现大赛自动评分 119

6-19　如何使用Excel函数实现成绩动态统计 120

6-20　怎样实现用Excel打印工资条 123

6-21 如何按照规定的行数进行分页打印并对数据按页求和 125

6-22　Excel中对交叉内容进行报表合并 127

6-23　如何根据数据找到对应的单元格地址 130

6-24　如果需要对数据进行随机测试，怎样才能执行随机选择 134

6-25　如何在一个表格中根据行表头和列表头自动查找表中的数据 135

6-26　如何根据多个条件进行查找 136

6-27　在纳税基数可变和税率可变的情况下如何计算个人所得税 137

6-28　如何在不破坏原清单的情况下用Excel函数自动排名次 141

6-29　如何用函数实现多重筛选 142

6-30　如何根据用户指定的条件对相应的数据区域中的数据进行筛选，并生成一张新的工作表，并且源数据表修改后，筛选后生成的数据表内容也改变 145

6-31 如何利用Excel函数进行度量衡转换 148

6-32　如向银行贷款，如何根据贷款金额、年利息和贷款年限计算分期付款金额 150

6-33　如何计算投资的未来值、净现值和现值 154

6-34　计算投资的内部收益率和实际赢利率 156

6-35　计算债券本金及利息 158

7-1 如何在Excel中使用数组公式 161

第7章　数组公式与数据库函数 161

7-2　如何用Excel进行矩阵计算 165

7-3 如何利用数组公式进行条件求和与计数 167

7-4　如何计算每月中各星期几的天数 170

7-5　如何使用数组函数进行排序或查找 171

7-6　统计区域中数据的频率分布 174

7-7　工作表内有大量的数据，如何找到该组数字中最接近平均数的数？如何找到该组数字中与给定数字最接近的数 177

7-8　如何将一个表的数据根据某一项分类自动生成分表 179

7-9　如何根据多个条件在数据表中进行查找符合条件的项 181

7-10　如何通过函数将工作表中的水平数据表与垂直数据表互相转换 182

7-11 如何使用数据库函数 184

7-12　如何使用数据库函数筛选数据？与使用数组公式有什么区别 188

8-1　Excel中有许多种图表类型，他们分别适用于哪些情况 193

第8章　图表制作与数据处理 193

8-2　如何向已建立的图表中添加新数据 194

8-3　有没有什么方法在图表中包含工作表的文本 195

8-4　如何用数学函数绘制函数图像 195

8-5　是否可通过函数创建文本直方图 199

8-6　如何建立根据数据的增减而动态变化的图表 200

8-7　如何制作图形，无论增添、减少或修改数据，图形始终反映最新的几个数据 203

8-8　如何建立两组数据的对比图 205

8-9　如何根据下拉列表的选项动态改变图形 210

8-10　如何根据时段制作计划表 213

8-11 如何将姓名列分为姓和名两个列 218

8-12　如何使用Excel筛选功能 220

8-13 自制Excel下拉菜单快速批量输入 223

8-14 自定义数据排序序列并进行分类汇总 229

8-15　如何创建数据透视表 234

8-16　如何在数据透视表中增添自定义的公式字段 239

8-17 当单击数据透视表中某个单元格时，有一组单元格被选中，这是怎么回事 241

第9章 Excel宏与VBA 243

9-1　如何录制与编辑宏 243

9-2　如何为用户自定义的宏制定一个按钮以方便运行宏 247

9-3　如何将宏指定给图片或工具栏按钮 248

9-4　如何从菜单中执行建立的宏 249

9-5　利用宏制作“专业符号”工具栏 250

9-6　如果从Excel 2000升级到Excel 2002，是否有失去自己编制宏的危险 252

9-8　在操作工作表时能否有一种简单的方法可以打开和关闭网格线 253

9-7　如果在编辑宏时出现错误，是否还可以恢复到编辑之前的宏 253

9-9　VBA是什么？为什么要使用VBA，VBA程序是怎样建立的 254

9-10　如何在VBA中使用变量、数据类型和常数 258

9-11 如何使用VBA进行计算累加 263

9-12　如何创建自定义函数计算个人所得税 264

9-13　如何编制函数准确地计算员工工龄 267

9-14　如何通过VBA程序将长数字快速转换为文本 270

9-15　如何在Excel中批量打印信封 271

9-16　如何制作行颜色交叉的Excel表格，并且行数是不确定的 274

9-17　如何使用下拉列表框来控制显示 279

9-18　如何让图表根据用户的选择进行动态更新 282

9-19　如何制作年历，可使用滚动条来改变年份与月份，并且插图也根据不同的月份而改变 285

9-20　利用VBA设置工作表使用权限 291

9-21 如何将总表内容对应的转到分表中 292

9-22　如何使用类模块随心所欲定制Excel的输入格式 294

9-23　如何对编写的VBA程序进行调试 296

9-24　如何提高Excel中VBA的效率 297

第10章　对Excel进行自定义 301

10-1 如果要创建一个完全属于自己的自定义菜单并用自己最喜欢使用的一些命令填入其中，该如何做 301

10-2　有许多自己常用的命令，若想将它们加入到自己的工具栏中该如何操作？如何从工具栏中删除不需要的图标 304

10-3　如果用户已经加入了一个按钮，但显示的是文字按钮而不是图标按钮，怎样才可以用一个图标替换原来的文本 305

10-4　如果希望加入很多的按钮，是否可以建立一个全新的工具栏 307

10-5　如何在工具栏上添加一个计算器图标 308

10-6　如何建立“常用文档”新菜单 308

11-1 如何将一个工作簿中的信息复制到另一个工作簿中，同时保证当原始工作簿中的信息更改时，引用工作簿中的复制信息也随之更改 311

第11章 Excel的链接与交互功能 311

11-2　若更改了文件的保存位置，而该文件是另一文件的链接文件，对于链接信息会产生怎样的情况呢 313

11-3　如何在工作表或工作簿间应用超级链接 314

11-4　建立超级链接后，若要在选择含有超链接单元格时不跳转到超链接目标上，如何选定超级链接文本 316

11-5　如何利用工作表数据或图表创建网页，如何让网页具有交互功能或数据透视表功能 316

11-6　怎样才能确保Word总能反映出从Excel复制出的工作表的数据改变 319

11-7　如何将Excel数据表导入Access中 322

11-8　怎样将Access数据库中的数据引入到Excel中 323

11-9　如何在PowerPoint演示文稿中插入电子表格并能够更新数据 324

附录A　Excel快捷键 325

A-1　用于窗口与菜单的快捷键 325

A-2　用于工作簿和工作表的快捷键 325

A-3　用于选择数据和单元格的快捷键 327

A-4　用于输入、编辑、设置格式和计算数据的快捷键 328

A-5　工作表、图表和宏的快捷键 330

附录B Excel的内部函数 331

B-1　数学和三角函数 331

B-2　文本函数 333

B-3 日期与时间函数 335

B-4　统计函数 337

B-5　工程函数 342

B-6　财务函数 344

B-7　数据库函数 348

B-8　信息函数 349

B-9　逻辑函数 349

B-10　查找和引用函数 350