WORD 2003 办公范例快易通PDF电子书下载

第1章　Word 2003基础 1

1.1　初识Word 2003 2

1.1.1 Word 2003的启动与退出 2

1.1.2 Word 2003的操作界面 3

1.2 Word文档的基本操作 5

1.2.1　新建文档 5

1．新建空白文档 5

2．新建基于模板的文档 5

1.2.4　关闭文档 6

1.2.2　保存文档 6

1.2.3　打开文档 6

1.3 Word文本的编辑操作 8

1.3.1　输入文本 8

1.3.2　选择文本 9

1．用鼠标选择文本 10

2．用键盘选择文本 11

3．用鼠标与键盘结合的方式选择文本 11

1.3.3　删除文本 12

1．移动文本 13

1.3.4　移动和复制文本 13

2．复制文本 14

1.3.5　撤消和恢复操作 15

1．撤消操作 15

1.4.1　设置文字格式 16

1．通过“格式”工具栏设置 16

1.4 Word文档的格式化操作 16

2．恢复操作 16

2．通过“字体”对话框设置 17

1.4.2　设置段落格式 19

1.5　美化Word文档 22

1.5.1　在文档中插入剪贴画 22

1.5.2　在文档中插入艺术字 24

1.6　在Word中使用表格 25

1.6.1　插入表格 25

1.6.2　编辑表格 26

2．插入表格元素 27

1．选定表格元素 27

3．删除表格元素 28

1.7　文档的打印输出 29

第2章　培训通知 31

2.1　范例说明 32

2.2　制作要点 33

2.3.1 “培训通知”的制作流程 34

2.3.2　新建“培训通知”文档 34

2.3　制作过程 34

2.3.3　输入文档内容并设置格式 35

2.3.4　制作“培训中心”图章 37

2.3.5　打印通知 41

2.4　拓展练习 41

第3章　表彰通报 43

3.1　范例说明 44

3.2　制作要点 45

3.3　制作过程 45

3.3.1 “表彰通报”的制作流程 45

3.3.2　打开文档进行页面设置 46

3.3.3　输入日期和时间 47

3.3.4　使用格式刷设置文档格式 48

3.4　拓展练习 51

第4章　招聘启事 53

4.1 范例说明 54

4.2　制作要点 55

4.3　制作过程 56

4.3.1 “招聘启事”的制作流程 56

4.3.2　输入招聘内容 56

1．插入文本框 57

4.3.3　插入和编辑文本框 57

2．设置文本框的格式 59

4.3.4　插入特殊符号 61

4.3.5　为落款设置底纹 63

4.3.6　将文档保存为网页文件 64

4.4　拓展练习 65

第5章　请示 67

5.1　范例说明 68

5.3.1 “请示”的制作流程 69

5.3　制作过程 69

5.2　制作要点 69

5.3.2　红头文件的制作 70

1．设置字符间距 70

2．绘制嵌入型直线 71

5.3.3　输入“请示”内容 72

5.3.4　查找和替换文本 74

5.4　拓展练习 75

第6章　公司组织结构图 77

6.1 范例说明 78

6.2　制作要点 79

6.3　制作过程 79

6.3.1 “组织结构图”的制作流程 79

6.3.2　建立组织结构图图示 80

1．插入组织结构图 80

2．编辑组织结构图 82

6.3.3　插入艺术字标题和公司徽标 85

6.4　拓展练习 88

第7章　招标通告 91

7.1 范例说明 92

7.2　制作要点 93

7.3　制作过程 93

7.3.1 “招标通告”的制作流程 93

7.3.2　输入通告内容 94

1．认识插入与改写方式 94

2．自动添加编号 94

7.3.3　手动设置项目符号和编号 96

1．同时设置中西文字体格式 97

7.3.4　设置通告格式 97

2．设置段落缩进值 98

7.4　拓展练习 99

第8章　会议纪要 101

8.1　范例说明 102

8.2　制作要点 103

8.3　制作过程 103

8.3.1 “会议纪要”的制作流程 103

8.3.2　设置词语的自动更正 104

1．认识“自动更正”选项卡 104

2．创建自动更正词条“纪要” 105

8.3.3　取消智能标记 106

8.4　拓展练习 107

第9章　庆典致词 109

9.1 范例说明 110

9.2　制作要点 111

9.3　制作过程 112

9.3.1 “庆典致词”的制作流程 112

9.3.2　输入庆典致词 112

9.3.3　对字符和段落格式进行编排 113

9.3.4　设置页边距并打印文档 114

9.4　拓展练习 115

第10章　洽谈备忘录 117

10.1 范例说明 118

10.2　制作要点 119

10.3　制作过程 119

10.3.1 “洽谈备忘录”的制作流程　 119

10.3.2 Word“备忘录”模板 120

10.3.3　根据“备忘录向导”创建具体文档 120

10.3.4　输入内容并将文档保存为模板 122

10.4　拓展练习 124

第11章　参会邀请函 125

11.1 范例说明 126

11.2　制作要点 127

11.3　制作过程 128

11.3.1 “参会邀请函”的制作流程　 128

11.3.2　根据信函模板制作邀请函模板 128

1．使用制表位对齐文本 130

11.3.3　在模板中编辑公司信息 130

2．向文本框中插入公司徽标 131

11.3.4　输入邀请函正文内容 133

11.3.5　创建“回执”表单 134

1．使用工具栏上的按钮创建表格 134

2．利用鼠标调整表格的行高和列宽 135

3．自动套用Word内置表格格式 136

4．设置单元格文本对齐方式 137

11.3.6　邮件发送邀请函 138

11.4　拓展练习 139

第12章　邮件合并传真 141

12.1　范例说明 142

12.2　制作要点 143

12.3　制作过程 143

12.3.1 “邮件合并传真”的制作流程 143

12.3.2　根据“专业型邮件合并传真”模板创建文档 144

12.3.3　输入传真内容 144

1．设置传真头信息 144

2．中英文对照输入传真事项 145

12.3.4　英文自动拼写和语法检查 146

12.3.5　使用邮件合并功能发送传真 148

1．了解邮件合并的过程 148

2．打开数据源 149

3．合并文档并发送传真 150

12.4　拓展练习 151

第13章　劳动合同 153

13.1　范例说明 154

13.3.2　设置纸张和装订线 156

13.3.1 “劳动合同”的制作流程 156

13.3　制作过程 156

13.2　制作要点 156

13.3.3　输入合同内容 157

13.3.4　创建样式 158

13.3.5　应用样式 160

13.3.6 自动拼写和语法检查 162

1．认识“拼写和语法”选项卡 162

2．中文文本的自动拼写和语法检查 163

13.4　拓展练习 164

第14章　保密协议 167

14.1 范例说明 168

14.2　制作要点 169

14.3　制作过程 169

14.3.1 “保密协议”的制作流程 169

14.3.2　复制其他文档的样式 170

14.3.3　修改并应用样式 172

14.3.4　设置“保密”文字的水印效果 173

14.3.5　在页眉中插入自动图文集 175

14.4　拓展练习 176

第15章　投标书 179

15.1　范例说明 180

15.2　制作要点 181

15.3　制作过程 182

15.3.1 “投标书”的制作流程 182

15.3.2　制作投标书的封面页 182

15.3.3　输入投标书的正文内容 183

1．为标题样式指定并应用快捷键 184

2．使用文档结构图 186

15.3.4　插入分页符 187

15.3.5　设置页眉文本和页脚页码 188

15.3.6　编制目录 190

15.3.7　对投标书设置密码保护 192

15.4　拓展练习 193

第16章　调查报告 195

16.1　范例说明 196

16.2　制作要点 197

16.3.1 “调查报告”的制作流程 198

16.3.2　输入调查报告的正文内容 198

16.3　制作过程 198

1．添加与修改题注 199

2．交叉引用题注 202

16.3.3　制作“读者满意度调查表”　 203

16.3.4　在局域网中共享文档 206

16.3.5　插入批注和修订 206

16.3.6　设置和审阅批注与修订 209

16.4　拓展练习 211

第17章　产品宣传海报 213

17.1　范例说明 214

17.2　制作要点 215

17.3　制作过程 216

17.3.1 “宣传海报”的制作流程 216

17.3.2　设置海报的大小和背景 216

17.3.3　输入文本并插入图片 217

17.3.4　对文本进行分栏等编辑 218

17.3.5　编辑图片并绘制自选图形 222

17.3.6　将海报上传到FTP站点上 224

17.4　拓展练习 225

第18章　产品使用说明书 229

18.1 范例说明 230

18.2　制作要点 232

18.3　制作过程 232

18.3.1 “产品使用说明书”的制作流程 232

18.3.2　根据“小册子”模板创建文档 233

18.3.3　设置文档主题 233

18.3.4　制作第1个三折页 235

1．认识“图片”工具栏 237

18.3.5　图片的编辑处理 237

2．编辑处理图片 238

18.3.6　制作第2个三折页 240

1．插入产品图片和标注 240

2．设置标注的格式 242

3．插入表格 244

18.3.7　插入脚注 244

18.3.8　双面打印产品使用说明书 246

18.4　拓展练习 247

第19章　产品销量统计表 249

19.1 范例说明 250

19.2　制作要点 251

19.3　制作过程 251

19.3.1 “产品销量统计表”的制作流程 251

19.3.2　建立表格 252

1．创建表格并设置行高和列宽 252

2．设置表格文本格式 253

19.3.3　计算总销量和平均销量 254

1．认识单元格编号方法 254

2．自动求和 255

3．粘贴AVERAGE函数求平均销量 256

4．粘贴SUM函数求总销量 257

19.3.4　插入图表 257

19.3.5　编辑图表 258

1．数据表的基本操作 258

2．更改图表类型 260

3．设置图表标题和图表区的格式 261

19.4　拓展练习 263

第20章　员工工资表 265

20.1　范例说明 266

20.2　制作要点 267

20.3　制作过程 268

20.3.1 “员工工资表”的制作流程　 268

20.3.2　建立基本表格 268

20.3.3　设置表格属性 269

1．在“表格属性”对话框中进行设置　 269

2．设置边框和底纹 271

3．合并单元格 273

4．绘制斜线表头 274

20.3.4　自定义填充员工编号 275

20.3.5　用公式计算员工工资 277

20.3.6　保存并打印工资表 278

20.4　拓展练习 278

第21章　员工手册 281

21.1 范例说明 282

21.2　制作要点 284

21.3　制作过程 284

21.3.1 “员工手册”的制作流程 284

21.3.2　打开文档进行页面设置 285

21.3.3　制作封面 286

21.3.4　输入内容并设置格式 287

21.3.5　制作目录 289

21.3.6　插入页眉页脚 290

21.3.7　插入图片的水印效果 291

21.3.8　制作封底 293

21.4　拓展练习 293

第22章　年终工作总结报告 295

22.1　范例说明 296

22.2　制作要点 298

22.3　制作过程 298

22.3.1 “年终工作总结报告”的制作流程 298

22.3.2　新建文档制作内容 299

22.3.3　设置文档大纲级别 300

22.3.4　在大纲视图中组织文档 303

22.3.5　插入子文档 305

22.3.6　插入书签或批注 306

22.4　拓展练习 309