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第一章　走进Excel的世界 1

第一节 漫话电子表格 2

第二节 从VisiCalc到Excel——电子表格史话 3

第三节 Excel的办公条件——Windows 95 7

一、Windows 95的启动 8

二、从单击“开始”起步 8

三、打开应用程序 9

四、在应用程序之间切换 10

五、建立快捷方式 10

六、Windows 95的退出 12

一、初识庐山真面目 13

第四节　安装Excel的方法 13

二、再回首 16

小结 18

思考题 18

第二章　游历Excel 19

第一节　Excel的打开和关闭 20

一、打开Excel 20

二、关闭Excel 22

第二节　认识你的屏幕 24

一、Excel的应用程序窗口 24

二、Microsoft Excel工作表 25

三、Microsoft Excel图表 26

二、调整窗口大小 27

第三节 你的第一个Excel文档 27

一、打开Excel 27

三、输入标题 28

四、输入成绩 29

五、通过公式进行计算 29

六、美化你的表格 31

七、输入表格标题 33

八、生成图表 34

九、保存结果 36

十、打印报表 37

十一、退出Excel 37

思考题 38

小结 38

第三章　我的Excel工作簿 39

第一节 新建或打开Excel文件 40

一、Excel的文件 40

二、创建新的工作簿 41

三、打开原有的工作簿 42

四、工作簿窗口的操作 44

第二节　输入数据 47

一、选定单元格 47

二、输入文字 47

三、输入一般的数值 49

四、输入日期和时间 51

五、自动填充 52

第三节 工作簿的保存和关闭 57

一、保存工作簿 57

二、工作簿的保护 58

三、关闭工作簿窗口 60

小结 60

思考题 61

第四章　做好日常事务 63

二、修改单元格内部的数据 64

三、删除或清除单元格数据 64

一、替换单元格的内容 64

第一节　修改单元格的内容 64

四、单元格的插入 66

五、撤消与重复 66

第二节 通过“区域”简化工作 66

一、区域的选定 67

二、复制和移动数据 69

三、查找和替换 70

第三节 组织屏幕 71

一、工作表群组 71

二、编辑工作表或工作表群组 72

三、多窗口 73

四、窗口的分割和冻结 74

思考题 76

小结 76

第五章　给工作表做“美容” 79

第一节　使用字体 81

第二节 设置数字格式 82

一、利用“格式”工具栏格式化数据 83

二、通过“单元格格式”设置数据格式 83

第三节 设置对齐方式 85

一、水平对齐方式的设置 85

二、垂直对齐选项 86

三、对齐标签的其他选项 87

第四节　行高和列宽 87

第五节 设置工作表的显示方式 88

一、改变工作表窗口的显示方式 88

二、输入文字 88

一、直接使用鼠标 88

二、给工作表加上边框线 89

三、设置工作表的底纹 90

第六节 单元格样式 93

一、使用样式 93

二、建立样式 94

三、编辑样式 94

四、删除样式 95

五、合并样式 95

一、使用自动套用格式 96

第七节　偷懒大餐——自动套用格式 96

小结 97

思考题 97

二、灵活使用自动套用格式 97

第六章　打印的秘密 99

第一节 简单的打印和打印预览 100

一、简单的打印 100

二、打印预览 101

第二节 打印对话框的设置 104

一、选择打印机 105

四、打印份数 106

第三节　设置打印的页面 106

三、确定打印范围 106

二、指定打印的内容 106

一、选择页面的大小 107

二、改变页眉和页脚 109

三、调整页边距 112

四、控制工作表的选项 113

第四节 打印的技巧 114

一、人工进行分页 114

二、保密指南 115

小结 115

思考题 115

第七章　指挥Excel为你自动计算 117

第一节　公式 118

一、关于公式 118

二、运算符和运算优先级 119

三、相对地址、绝对地址和混合地址 120

第二节　工作表函数 121

一、Excel中的函数 121

二、函数的参数 122

三、如何使用函数 122

第三节 对数据进行排序 124

一、排序关键字 124

二、快速排序 125

三、利用排序对话框排序 126

第四节　数据的筛选 128

一、筛选数据 128

二、取消筛选 130

小结 131

思考题 131

第八章 “好看”的图表 133

第一节　基本知识 134

第二节 用“图表向导”作图 135

一、绘制图表的工具 135

二、通过图表对话框创建图表 137

第三节 图表的修改 141

三、聪明的图表 141

一、网格线 143

二、标题 144

三、图例 146

四、数据系列 147

五、坐标轴 148

六、图表类型 150

第四节 有趣的变化 152

一、变换数据标记 152

二、改变数据标示显示方式 154

思考题 157

小结 157

附录 159

附录A　名词术语 160

一、Excel到我家 160

二、游历Excel 161

三、我的Excel工作簿 161

四、做好日常事务 163

五、给工作表做“美容” 165

六、打印的秘密 165

七、指挥Excel为你自动计算 166

八、“好看”的图表 167

一、为何出现错误值＃＃＃＃＃！ 168

附录B　出错信息 168

二、为何出现错误值＃DIV/O！ 169

三、为何出现错误值＃NAME？ 169

四、为何出现错误值＃NUM！ 170

五、为何出现错误值＃VALUE！ 170

六、为何出现错误值＃REF！ 170

七、为何出现错误值＃N/A 171

附录C　快捷键的使用 172

一、用快捷键向单元格输入和修改数据 172

二、用快捷键格式化数据 172

四、用快捷键在选定区域内移动 173

五、用快捷键在工作表和工作簿中移动 173

三、用快捷键选定单元格区域 173

六、用快捷键实现“自动筛选” 174

七、Microsoft Excel中的功能键 174

附录D 常用函数 175

一、SUM 175

二、SUMIF 176

三、AVERAGE 176

四、COUNT 177

五、COUNTIF 177

六、MAX 177

七、MIN 178

八、ROUND 178

附录E　各种图表类型指南 179