Excel实用技巧辞典 超值双色印刷 全面适用于Excel 2013/2010/2007PDF电子书下载

Chapter 01 Excel 2010基本操作技巧 1

1.1 界面管理与优化 2

001 在快速访问工具栏中添加常用工具按钮 2

002 显示快速访问工具栏中的其他常用按钮 3

003 在功能区创建常用工具组 4

004 显示或隐藏功能区 5

005 自定义状态栏上显示的内容 6

006 更改工作表的显示比例 7

007 设置Excel自动记录最近使用的文件个数 8

1.2 工作簿管理 9

008 根据现有内容创建工作簿 9

009 从样本模板文件创建新工作簿 10

010 到Office官方网站下载需要的模板 11

011 将Excel工作簿保存为模板文件 12

012 保存为旧版本兼容格式的文件 13

013 将工作簿文档转换为PDF格式的文件 14

014 设置自动保存时间 15

015 更改工作簿默认的保存类型 16

016 在受保护视图中打开工作簿 17

017 将兼容模式文档转换为最新版本文档 18

018 对工作簿进行加密保存提高安全性 19

019 保护工作簿窗口的结构和窗口防止他人修改 20

020 锁定最常用的文件 21

1.3 工作表管理 22

021 设置新建工作簿时默认包含的工作表数量 23

022 移动与复制工作表 23

023 设置工作表标签颜色 25

024 隐藏与显示工作表 25

025 保护工作表防止修改数据 26

026 指定工作表中的可编辑区域 27

027 冻结工作表中的首行或首列 29

028 冻结工作表中的多行和多列 30

029 设置工作表之间的超链接 31

1.4 窗口操作 33

030 新建窗口查看工作簿数据 33

031 拆分窗口浏览工作簿数据 34

032 并排查看窗口 35

033 重排多个窗口 36

Chapter 02 录入与编辑数据技巧 37

2.1 单元格操作技巧 38

034 快速插入单元格 38

035 精确设置行高或列宽 39

036 将多个单元格合并为一个单元格 41

037 隐藏单元格内容 42

2.2 在工作表中录入各种数据 44

038 输入以“0”开头的数据 44

039 输入身份证、电话号码等特殊类型的数据 45

040 将输入的日期转换为需要的类型 46

041 为数据添加文本单位 47

042 快速输入部分重复的内容 48

043 在多个单元格中同时输入相同的内容 50

044 快速填充所有空白单元格 51

045 使用填充命令填充数据 52

046 使用“系列”对话框填充等差序列数据 53

047 自定义填充序列 54

048 更改日期值的填充方式 56

049 从文本文件导入数据到当前工作表中 56

050 从网页导入数据到当前工作表中 58

2.3 编辑工作表中的数据 59

051 让单元格中的数据自动换行 60

052 移动单元格数据 60

053 复制数据并粘贴单元格格式 62

054 将单元格区域的数据转换为图片 63

055 将数据复制为关联数据 64

056 对单元格区域进行行列转置 65

057 在粘贴数据时对数据进行目标运算 66

058 在查找和替换内容时设置搜索范围 68

059 查找与替换数字格式 69

060 为查找到的单元格设置底纹颜色 71

061 使用通配符查找数据 72

062 使用批注为单元格添加注释信息 73

063 使用“分列”功能重新排列单元格内容 75

Chapter 03 表格格式设置与工作表打印技巧 77

3.1 设置单元格格式 78

064 快速增加／减少小数位 78

065 快速为数据添加人民币符号 79

066 将数字改为中文大写 80

067 隐藏／显示行与列 81

068 缩小字体填充单元格 83

069 设置单元格中的文字方向 84

070 为表格添加边框 85

071 为表格添加底纹 86

072 在Excel中制作斜线表头 87

073 快速套用单元格样式 89

3.2 页面设置技巧 90

074 添加页眉和页脚信息 90

075 在页眉中插入图片 91

076 设置奇偶页不同的页眉／页脚 93

077 对纸张页边距进行调整 96

078 根据内容设置纸张方向 97

079 将图片设置为工作表背景 98

3.3 打印工作表 99

080 插入分页符对表格进行分页 99

081 使用分页预览调整打印范围 100

082 只打印选择的区域 101

083 设置打印大型表格的标题 103

084 打印单元格的批注信息 104

085 一次性打印多张工作表内容 105

086 打印同一工作表中不连续的区域 106

087 对表格进行缩放打印并打印到纸张的正中间 106

088 打印带背景图的表格 107

Chapter 04 公式应用技巧 109

4.1 公式的基本操作 110

089 认识公式的组成 110

090 公式中运算符的作用与意义 111

091 更改公式的运算顺序 113

092 使用自定义公式 115

093 复制公式 116

094 单元格的相对引用 118

095 单元格的绝对引用 120

096 单元格的混合引用 120

097 使用跨表引用快速选择参与计算的数据源 122

098 将公式与数值显示进行转换 124

4.2 使用名称计算数据 125

099 为单元格定义名称 125

100 将自定义名称应用于公式 126

101 使用单元格名称对数据进行计算 128

102 使用名称管理器管理名称 130

4.3 使用数组计算数据 131

103 输入一维横向数组 131

104 输入一维纵向数组 132

105 输入二维数组 132

106 利用数组公式计算多个单元格 133

107 利用数组公式计算单个单元格 134

108 扩展数组公式 136

109 对满足条件的多值进行求和 136

110 创建交叉数据分析表 138

4.4 审核公式 139

111 检查和更正公式中的错误 139

112 对公式中的错误进行追踪操作 143

113 使用“监视窗口”来监视公式及其结果 144

114 查看公式分步计算结果 145

Chapter 05 函数应用技巧 148

5.1 函数基本操作 149

115 了解函数的组成结构 149

116 使用函数的优势 150

117 通过帮助学习函数的应用 151

118 在单元格中直接输入函数 154

119 通过“插入函数”对话框调用函数 155

120 使用名称框输入函数 157

5.2 常用函数的使用 158

121 使用SUM函数进行求和 158

122 使用AVERAGE函数快速计算平均值 160

123 使用MAX函数统计最大值 161

124 使用MIN函数统计最小值 162

125 使用COUNT函数计算参数中包含数字的个数 164

126 使用RANK函数对数据进行排序 165

127 使用VLOOKUP函数制作工资条 166

128 使用IF函数进行逻辑判断 170

Chapter 06 财务函数应用技巧 173

6.1 折旧函数的使用 174

129 使用DB财务函数计算给定时间内的折旧值 174

130 使用DDB函数按双倍余额递减法计算折旧值 175

131 使用VDB函数按双倍余额递减法计算任何期间的折旧值 177

132 使用SLN函数计算设备折旧值 179

133 使用SYD函数计算资产指定期间的折旧值 180

134 使用AMORDEGRC函数计算结算期间的折旧值 181

135 使用AMORLINC函数计算每个结算期间的折旧值 183

6.2 投资函数的使用 184

136 使用RATE函数计算年金的各期利率 184

137 使用PMT函数计算贷款付款额 186

138 使用PV函数计算现值 187

139 使用FV函数计算投资的未来值 188

140 使用ISPMT函数计算特定投资期内支付的利息 189

141 使用EFFECT函数计算有效的年利率 191

142 使用CUMIPMT函数计算实际支付利息 192

143 使用NPV函数计算净现值 194

144 使用NPER函数计算总期数 195

6.3 计算收益函数的使用 197

145 使用IRR函数计算一系列现金流的内部收益率 197

146 使用MIRR函数计算修正内部收益率 198

147 使用XIRR函数计算现金流的内部收益率 199

6.4 债券函数的使用 200

148 使用ACCRINT函数计算证券的利息 201

149 使用COUPDAYBS函数计算付息期间的天数 202

150 使用COUPDAYS函数计算付息期的天数 203

151 使用COUPDAYSNC函数计算成交日到付息日之间的天数 204

152 使用COUPNCD函数计算结算日之后的付息日 205

153 使用COUPNUM函数计算付息次数 207

154 使用COUPPCD函数计算结算日之前的付息日 208

155 使用DISC函数计算证券的贴现率 209

156 使用DURATION函数计算证券的修正期限 210

157 使用INTRATE函数计算一次性付息证券的利率 211

Chapter 07 数学函数应用技巧 213

7.1 舍入与取整函数 214

158 使用TRUNC函数对数据取整 214

159 使用INT函数将数值向下取整 215

160 使用ROUND函数对数据进行四舍五入 216

161 使用MOD函数计算余数 216

162 结合使用INT与MOD函数计算数据 218

7.2 常规数学计算函数 219

163 使用ABS函数计算数值的绝对值 220

164 使用PRODUCT函数计算数据乘积 220

165 使用SUMIF函数进行条件求和 221

166 使用RAND函数制作随机抽取表 223

167 使用POWER函数计算数据乘幂 225

Chapter 08 其他函数应用技巧 226

8.1 文本函数的使用 227

168 使用TEXT函数将日期转换为指定的文本 227

169 使用RMB函数将数值转换为货币格式文本 229

170 使用LEFT函数提取文本 230

171 使用RIGHT函数提取文本 231

172 使用MID函数提取文本 231

173 从身份证号码中提取生日与性别信息 232

174 根据出生日期推算生肖 234

8.2 统计函数的使用 235

175 使用AVERAGEA函数计算平均值 235

176 使用COUNTA函数统计非空单元格 236

177 使用COUNTBLANK函数统计空白单元格 238

178 使用COUNTIF函数进行条件统计 239

8.3 日期与时间函数的使用 240

179 使用TODAY函数显示当前日期 240

180 使用YEAR函数返回年份 242

181 使用MONTH函数返回月份 244

182 使用DAY函数返回天数 245

183 使用DATE函数组合年月日 246

184 使用DAYS360函数计算两个日期之间的天数 248

185 使用EDATE函数返回指定日期 250

Chapter 09 数据有效性与条件格式设置技巧 252

9.1 设置数据有效性 253

186 设置单元格文本的输入长度 253

187 设置单元格数值输入范围 254

188 设置单元格中准确的日期范围 255

189 制作单元格选择序列 256

190 设置只能在单元格中输入数字 257

191 设置数据输入前的提示信息 258

192 设置数据输入错误后的警告信息 259

193 圈释表格中无效的数据 260

194 复制数据有效性属性 262

9.2 设置条件格式 263

195 使用突出显示单元格规则 263

196 使用项目选取规则突出数据 264

197 使用数据条设置条件格式 266

198 使用色阶设置条件格式 267

199 使用图标集标示单元格 267

200 使用条件格式突出显示日期中的双休日 268

Chapter 10 数据统计技巧 270

10.1 数据排序 271

201 对数据进行简单排序 271

202 按多个关键字对数据进行排序 272

203 对文字按笔画进行排序 274

204 对数据进行随机排序 275

205 对数据按自定义序列进行排序 277

206 只对选择区域进行排序 279

207 按行进行排序 280

208 按照单元格底纹颜色进行排序 281

209 利用排序的方法制作工资条 283

10.2 数据筛选 284

210 对数据进行自动筛选 285

211 对数据进行自定义筛选 286

212 设定多个条件进行高级筛选 287

213 将高级筛选的结果放置到工作表的其他位置 288

214 快速按目标单元格的值或特征进行筛选 290

215 按文本条件进行筛选 291

216 在文本筛选中使用通配符进行模糊筛选 292

10.3 分类汇总 293

217 创建分类汇总 293

218 更改分类汇总方式 295

219 对表格数据进行嵌套分类汇总 296

220 对表格数据进行多字段分类汇总 297

221 将分类汇总数据进行自动分页 299

222 只对分类汇总结果进行复制 300

Chapter 11 数据透视表与数据透视图操作技巧 302

11.1 创建与编辑数据透视表 303

223 创建数据透视表 303

224 重新选择数据透视表的数据源 305

225 更改数据透视表字段位置 306

226 调整数据透视表中的行与列的位置和顺序 307

227 查看数据透视表中的数据 308

228 删除数据透视表字段 309

229 显示或隐藏数据透视表中的明细数据 310

230 对数据透视表中的数据进行排序 311

231 更改数据透视表中的汇总方式 312

232 设置数据透视表样式 314

233 设置数据透视表的布局样式 315

234 在数据透视表中使用切片器 315

235 使用切片器查看数据 317

236 美化切片器 317

237 删除数据透视表 318

11.2 创建与编辑数据透视图 319

238 由数据创建数据透视图 319

239 由数据透视表创建数据透视图 321

240 显示数据透视图中的明细数据 322

241 对数据透视图内容进行筛选 323

Chapter 12 列表、合并计算与模拟分析技巧 325

12.1 使用列表分析数据 326

242 将表格中的局部数据转换为列表 326

243 对列表中的局部数据进行排序 328

244 对列表中的局部数据进行筛选 329

245 对列表中的局部数据进行汇总 330

246 更改汇总行的计算函数 331

247 汇总列表中其他列的数据 332

248 在数据分析后取消列表 333

12.2 合并计算 334

249 对一张工作表进行合并计算 334

250 对多张工作表进行合并计算 335

251 更改合并计算的汇总方式 337

12.3 数据的模拟分析 338

252 使用单变量求解分析数据 339

253 使用单变量模拟运算表纵向分析数据 340

254 使用单变量模拟运算表横向分析数据 342

255 使用双变量模拟运算表分析数据 343

256 使用方案管理器分析数据 345

12.4 使用组分级显示 349

257 自动建立组分级显示 349

258 手动创建分组 351

259 隐藏／显示明细数据 353

260 删除分组 354

Chapter 13…在工作表中插入对象技巧 355

13.1 插入与编辑图片 356

261 以链接的方式插入图片 356

262 插入Office官网上的剪贴画 359

263 裁剪图片以突出主体 360

264 设置图片背景为透明色 361

265 设置图片的艺术效果 362

266 保留旧设置更换图片 363

267 压缩图片减小文件大小 364

268 在单元格中固定图片大小及位置 365

13.2 插入与编辑艺术字 367

269 插入艺术字突出标题 367

270 设置艺术字格式 369

271 设置艺术字路径 370

272 设置艺术字方向 371

13.3 插入与编辑形状 372

273 在单元格中绘制形状 373

274 更改形状外观 376

275 调整线条类图形 378

276 填充形状背景 379

277 为形状设置效果 381

278 在形状中添加文字 382

279 组合多个形状对象 386

13.4 插入与编辑SmartArt图形 388

280 插入SmartArt图形 388

281 为SmartArt图形添加与删除形状 389

282 重新设置SmartArt图形布局 391

283 放大或缩小SmartArt图形中的形状 392

284 设置SmartArt图形中的形状样式 393

Chapter 14 图表应用技巧 394

14.1 创建图表 395

285 创建柱形图比较数据 395

286 创建折线图分析销售量的走势 397

287 创建饼图展示数据 398

288 创建数据源不连续的图表 399

14.2 编辑图表 401

289 快速更改图表类型 401

290 快速更改图表的系列产生方向 402

291 更改建立图表的数据源 403

292 对图表中的数据系列进行添加或删除 405

293 让图表自动适应窗口大小 408

294 移动图表 408

295 使用预设的图表布局样式 409

296 快速设置图表样式 410

297 将图表保存为模板 411

298 将图表转换为图片 412

14.3 设置图表格式 413

299 给图表添加图表标题 413

300 为图表添加坐标轴标题 415

301 调整图例位置 416

302 删除多余的数据系列 417

303 在图表中显示出数据表 417

304 在系列中显示出数据标签 418

305 设置饼图的标签值类型 419

306 修改与设置图表数值轴的刻度值 420

307 将图片设置为图表的背景墙 422

308 调整三维图表的三维效果 423

309 为图表边框添加阴影和圆角 424

Chapter 15 图表的高级应用技巧 426

15.1 图表的高级设置 427

310 让二维图表中的数据系列重叠显示 427

311 调整三维图表中数据系列的间距 428

312 以“0”值替代数据源的空值 429

313 去除分类轴上的空白日期 431

314 隐藏靠近零值的数据标签 433

315 创建不同类型的组合图表 434

316 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴并设置坐标轴的刻度值 435

15.2 分析图表 437

317 为了解数据走势在图表中添加趋势线 437

318 显示趋势线公式 439

319 更改趋势线类型 440

320 为了解数据误差在图表中添加误差线 441

321 设置图表误差线类型 442

322 为方便数据分析在图表中添加折线 443

323 突出显示折线图表中的最大值和最小值 444

15.3 创建迷你图 447

324 创建迷你图表显示数据趋势 447

325 更改迷你图数据 449

326 更改迷你图类型 451

327 显示迷你图中不同的点 451

328 设置迷你图坐标轴 452

329 设置迷你图样式 453