中小公司采购管理全解PDF电子书下载

第一部分 采购管理规划 2

第一章 采购管理范围 2

第一节 了解采购 2

要点1：采购管理基本职能 2

要点2：采购的形式与内容 2

要点3：采购的5R准则 4

第二节 采购模式 4

要点1：采购管理业务内容和模式 4

要点2：采购管理控制要点 5

第二章 采购制度与流程管理 7

第一节 采购制度管理 7

要点1：采购制度的类别 7

要点2：采购制度设计 8

要点3：采购制度修订 9

第二节 采购流程管理 9

要点1：采购流程的样式 9

要点2：采购流程设计注意要点 9

要点3：采购流程审批 9

要点4：采购流程调整 9

要点5整体采购作业流程 10

附录： 12

附录2-1办公用品采购管理制度 12

附录2-2采购价格管理制度 12

附录2-3采购进度及交期管理制度 14

第三章 采购订单管理 16

第一节 采购订单准备与签订 16

要点1：请购的确认 16

要点2：采购订单准备 16

要点3：单次采购供应商的选择 18

要点4：签订订单 18

第二节 订单传递与跟催 19

要点1：采购订单的传递 19

要点2：采购跟催 20

要点3：紧急订单处理 21

附录： 22

附录3-1采购需求说明书 22

附录3-2采购申请单 23

附录3-3请购单 23

附录3-4采购订单 23

附录3-5采购订单进展状态一览表 24

第四章 采购合同管理 25

第一节 采购合同制定与审批 25

要点1：采购合同制定 25

要点2：采购合同审批 26

第二节 采购合同的执行 26

要点1：采购合同签订 26

要点2：采购合同督导 28

要点3：采购合同变更 28

要点4：采购合同的取消 29

附录： 30

附录4-1采购合同审批表 30

附录4-2采购合同登记表 31

附录4-3采购合同 31

附录4-4物品配置清单 32

第二部分 采购管理实务 34

第五章 供应商管理 34

第一节 供应商开发与考核 34

要点1：供应商的开发 34

要点2：供应商考核 34

第二节 供应商日常管理 36

要点1供应商沟通 36

要点2：供应商扶持 37

要点3：供应商激励 39

要点4：供应商质量问题处理 40

附录： 41

附录5-1供应商调查表 41

附录5-2现场考察记录表 41

附录5-3供应商供货情况历史统计表 42

附录5-4供应商交货状况一览表 42

第六章 传统采购管理 43

第一节 传统采购常见形式 43

要点1：招标采购 43

要点2：集中采购管理 43

要点3：现货采购 45

要点4：间接采购 46

要点5：远期合同采购 47

第二节 特殊采购形式 48

要点1：一揽子采购 48

要点2：联合采购 49

附录： 50

附录6-1中标通知书 50

附录6-2采购计划表 50

附录6-3采购数量计划表 50

第七章 网络与绿色采购管理 51

第一节 网络采购管理 51

要点1：网上查询采购 51

要点2：网上招标采购 51

要点3：反向拍卖采购 52

要点4：阿里巴巴采购 54

要点5：网络采购风险控制方案制定 54

第二节 绿色采购管理 56

要点1：制定绿色采购标准 56

要点2：绿色采购操作 57

附录： 58

附录7-1网上订货协议 58

附录7-2网络采购退货单 59

附录7-3网络采购记录表 60

第八章 日常用品采购 61

第一节 常规用品采购 61

要点1：日常办公用品采购 61

要点2：日杂百货用品采购 61

要点3：办公家具采购 62

要点4：财务用品采购 63

要点5：会议用品采购 64

第二节 特殊用品采购 65

要点1：礼品采购 65

要点2：捐赠用品采购 65

要点3：工作服采购 66

要点4：印刷用品采购 67

第三节 办公设备与耗材采购 67

要点1：办公设备采购 67

要点2：办公耗材采购 68

附录： 69

附录8-1办公用品采购申请单 69

附录8-2办公用品耗用统计表 69

附录8-3会议用品明细表 70

附录8-4捐赠记录表 70

第三部分 采购管理控制 72

第九章 采购交货控制 72

第一节 采购交货基本控制 72

要点1：采购交货管理基本流程 72

要点2：收货准备 72

要点3：采购物资验收 73

要点4：验收结果处理 74

要点5：采购换货 75

要点6：国内采购退货与索赔 76

要点7：国外采购退货与索赔 76

要点8：采购交货期延误处理 77

第二节 采购付款 78

要点1：采购常规付款 78

要点2：采购预付款 79

要点3：采购发票的审核 80

附录： 82

附录9-1损失索赔通知书 82

附录9-2预付款申请单 82

附录9-3请款单 82

附录9-4付款申请单 83

附录9-5采购付款汇总表 83

第十章 采购成本控制 84

第一节 采购成本常规控制 84

要点1：采购成本分析 84

要点2：采购运营成本控制 84

要点3：采购价格控制 85

要点4：采购费用报销控制 86

要点5：采购成本核算 86

第二节 库存控制 88

要点1：设定安全库存量 88

要点2：设定请购点 89

要点3：ABC分类采购控制 89

要点4：运用双箱法来掌握最适订购点 90

要点5：运用三架法掌控最适订购点 91

附录： 92

附录10-1采购成本汇总表 92

附录10-2报价核算表 93

附录10-3费用报销单 94

附录10-4采购价格变动原因报告表 94

第十一章 采购腐败预防 95

第一节 采购腐败预防常规措施 95

要点1：制定采购规范 95

要点2：采购队伍组建 96

要点3：采购人员培训 97

要点4：采购人员考核 98

第二节 采购人员监控与稽核 99

要点1：采购人员监控 99

要点2：采购人员暗箱操作预防 99

要点3：采购日常活动控制 100

要点4：采购人员稽核 101

要点5：请购稽核 101

要点6：订购稽核 103

要点7：验收稽核 103

附录： 104

附录11-1采购员绩效考核表 104

附录11-2采购员岗位绩效考核表（月度） 105

附录11-3采购人员绩效比较表 106

第四部分 仓储物流管理 108

第十二章 仓储管理 108

第一节 自有仓库管理 108

要点1：仓库选址 108

要点2：仓区设计 108

要点3：货位设计 110

要点4：货位编号 110

要点5： 5S管理 111

第二节 租用仓库管理 112

要点1：仓库租赁 112

要点2：租赁费用审核 113

要点3：日常物资保管 113

要点4：退租 114

要点5：租赁问题处理 115

附录： 116

附录12-1物资分类目录表 116

附录12-2货位卡 116

附录12-3仓库租赁合同 117

第十三章 物流运输 118

第一节 物流运输形式 118

要点1：供应商直接送货 118

要点2：托运 118

要点3：自提 119

要点4：快递公司送货 120

第二节 自有物流运输 121

要点1：运输车辆管理 121

要点2：车辆用油管理 121

要点3司机日常管理 123

要点4：司机违章事故处理 123

要点5：特殊物资运输 124

附录： 126

附录13-1车辆行驶登记表 126

附录13-2月份车辆用油统计表 126

附录13-3油卡充值申请表 127

附录13-4车辆维护保养登记表 127