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第1章 Excel应用基础 1

1.1 Excel的启动与退出 1

1.1.1 启动Excel 2003 1

1.1.2 退出Excel 2003 2

1.2 Excel用户界面 3

1.2.1 标题栏 3

1.2.2 菜单栏 3

1.2.3 工具栏 4

1.2.4 编辑栏 8

1.2.5 状态栏 8

1.2.6 任务窗格 9

1.3 Excel工作区 10

1.3.1 行号和列标 10

1.3.2 工作表标签及标签滚动按钮 11

1.4 单元格 11

1.4.1 单元格地址 11

1.4.2 选定单元格 12

1.4.3 选定行／列 12

1.4.4 选定单元格区域 12

1.4.5 命名单元格及单元格区域 14

1.4.6 使用“定位”命令选择单元格或单元格区域 15

1.5 建立工作簿 16

1.5.1 新建空工作簿 16

1.5.2 用模板建立工作簿 17

1.5.3 建立自己的模板 18

1.5.4 文件属性 19

1.6 保存工作簿 20

1.6.1 “保存”命令 20

1.6.2 “另存为”命令 21

1.6.3 加密保存 21

1.7 打开／关闭工作簿 23

1.7.1 打开工作簿 23

1.7.2 关闭工作簿 26

1.8 获得帮助 27

1.8.1 Office助手 27

1.8.2 帮助菜单 28

1.8.3 对话框中的帮助 30

1.8.4 Microsoft on the Web 30

练习题 31

第2章 数据的输入与编辑 33

2.1 输入数据 33

2.1.1 输入数值 33

2.1.2 输入文本 34

2.1.3 输入日期和时间 36

2.1.4 输入序列 37

2.1.5 自定义序列 40

2.1.6 使用批注 42

2.1.7 设置数据有效性 45

2.1.8 设置提示信息 49

2.1.9 同时在多个单元格中输入相同数据 50

2.1.1 0从下拉列表中选择输入和记忆式输入 50

2.1.1 1插入超链接 51

2.2 插入图形 53

2.2.1 插入图形对象 53

2.2.2 绘制图形 55

2.2.3 文本框 56

2.3 编辑工作表内容 57

2.3.1 编辑单元格内容 57

2.3.2 清除单元格 58

2.3.3 删除单元格、行或列 59

2.3.4 插入单元格、行或列 59

2.3.5 单元格区域的复制和移动 61

2.3.6 选择性粘贴 63

2.3.7 剪贴板 64

2.3.8 查找和替换 66

2.3.9 自动更正 69

2.4 对象的链接与嵌入 70

2.4.1 在Excel内部进行数据的链接 70

2.4.2 Excel外部数据的链接与嵌入 71

2.4.3 将文件作为对象链接或嵌入 72

练习题 73

第3章 公式与函数的应用 76

3.1 创建公式 76

3.1.1 输入公式和数值运算 76

3.1.2 相对引用、绝对引用和混合引用 77

3.1.3 引用其他工作表数据 80

3.1.4 日期和时间的运算 80

3.1.5 文本运算 82

3.2 使用函数 82

3.2.1 自动求和 83

3.2.2 自动计算 86

3.2.3 函数的输入 87

3.3 常用函数 89

3.3.1 求和函数SUM 89

3.3.2 求平均值函数AVERAGE 90

3.3.3 条件检测函数IF 91

3.3.4 计数函数COUNT 94

3.3.5 条件计数函数COUNTIF 95

3.3.6 最大值函数MAX、最小值函数MIN 98

3.3.7 查找函数LOOKUP（不含数组） 99

3.3.8 取整函数INT 102

3.3.9 舍入函数ROUND 103

3.3.1 0绝对值函数ABS 104

3.3.1 1 日期函数TODAY 104

3.4 在公式中套用函数和函数的嵌套 104

3.4.1 在公式中套用函数 104

3.4.2 函数的嵌套 106

练习题 110

第4章 工作表的修饰与打印 114

4.1 设置单元格格式 114

4.1.1 数值、百分比、分数格式 114

4.1.2 文本格式 115

4.1.3 时间和日期格式 116

4.1.4 字体格式 117

4.1.5 合并单元格 118

4.1.6 对齐方式 119

4.1.7 添加边框、底纹和图案 120

4.1.8 调整行高和列宽 123

4.1.9 条件格式 124

4.1.1 0行／列的隐藏和取消 129

4.1.1 1 添加工作表背景 130

4.2 应用格式 131

4.2.1 自动套用格式 131

4.2.2 应用“格式刷” 132

4.2.3 应用样式 132

4.3 页面设置 134

4.3.1 设置页面 134

4.3.2 设置页边距 135

4.3.3 设置页眉页脚 135

4.3.4 设置分页 137

4.3.5 设置工作表 138

4.4 打印设置 141

4.4.1 打印设置 141

4.4.2 分页预览 141

练习题 142

第5章 工作簿的管理 146

5.1 管理工作簿窗口 146

5.1.1 新建窗口 146

5.1.2 重排窗口 147

5.1.3 窗口的拆分与撤消 147

5.1.4 窗格的冻结与撤消 149

5.1.5 并排比较窗口 150

5.2 管理工作表 153

5.2.1 选择工作表 153

5.2.2 插入／删除工作表 154

5.2.3 移动工作表 154

5.2.4 复制工作表 155

5.2.5 重命名工作表 157

5.2.6 编辑同组工作表 157

5.3 保护数据 158

5.3.1 保护工作簿与撤消工作簿保护 158

5.3.2 保护工作表与撤消工作表保护 159

5.3.3 单元格保护与撤消单元格保护 161

5.3.4 工作表的隐藏与取消隐藏 163

5.3.5 工作簿窗口的隐藏与取消隐藏 163

练习题 164

第6章 图表的操作 167

6.1 建立图表 167

6.1.1 图表元素和术语介绍 167

6.1.2 建立嵌入式图表 169

6.1.3 建立图表工作表 171

6.1.4 常用图表类型 171

6.2 编辑图表 174

6.2.1 更改图表类型 174

6.2.2 增加／删除数据 175

6.2.3 重新定义数据系列 178

6.2.4 设置图表选项 178

6.3 修饰图表 179

6.3.1 标题的修饰 179

6.3.2 图表区的修饰 180

6.3.3 坐标轴的修饰 180

6.3.4 数据系列的修饰 181

6.3.5 图例的修饰 181

6.4 应用误差线和趋势线 182

6.4.1 趋势线 182

6.4.2 误差线 183

6.5 打印图表 184

6.5.1 打印嵌入式图表而不打印工作表 184

6.5.2 打印工作表而不打印嵌入式图表 185

6.5.3 打印工作表和嵌入式图表 185

6.5.4 打印图表工作表 185

练习题 186

第7章 数据的管理 189

7.1 记录单的使用 189

7.1.1 数据清单 189

7.1.2 查找记录 190

7.1.3 编辑记录 191

7.2 排序 191

7.2.1 简单排序 191

7.2.2 多重排序 192

7.2.3 自定义排序 195

7.3 筛选 198

7.3.1 自动筛选 198

7.3.2 高级筛选 203

7.4 导入数据 207

7.4.1 导入文本文件数据 207

7.4.2 导入Word表格 210

练习题 210

第8章 数据的统计分析 215

8.1 分类汇总 215

8.1.1 分类汇总表的建立和删除 215

8.1.2 分类汇总表的显示 218

8.2 数据透视表 220

8.2.1 认识数据透视表 220

8.2.2 创建数据透视表 221

8.2.3 更新数据透视表 224

8.2.4 分类显示数据 224

8.2.5 改变计算函数 225

8.2.6 添加／删除字段 226

8.2.7 删除数据透视表 227

8.2.8 数据透视图 228

8.3 合并计算 230

8.3.1 按数据位置合并 230

8.3.2 按数据类别合并 231

练习题 232